科技风会议室租赁合同

科技风会议室租赁合同甲方（出租方）：XX科技园区运营管理有限公司地址：XX市XX区XX路XX号XX科技园区A座1层运营中心乙方（承租方）：XX智能科技有限公司地址：XX市XX区XX街XX大厦B座5层根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、互利共赢的原则，就乙方租赁甲方科技风会议室事宜达成如下协议：一、租赁标的甲方将位于XX科技园区A座3层302室“智慧空间”会议室出租给乙方使用。该会议室面积120平方米，配备以下科技设备及设施：1.智能会议中控系统：含10英寸触控平板，可集成控制投影仪、音响、照明、幕布等设备；2.4K激光投影仪（亮度≥5000流明）及150英寸电动抗光幕布；3.专业音频系统：含无线手持麦克风4支、领夹麦克风2支、数字音频处理器及5.1声道音响；4.远程视频会议设备：含4K高清摄像头（视角120°）、全向拾音麦克风（拾音半径5米）、Zoom/腾讯会议企业版授权账号；5.智能照明系统：支持色温（3000K-6500K）及亮度调节，可预设会议、展示、休息等场景模式；6.电子交互白板：支持触控书写、内容实时保存至云端、手机/电脑投屏分享；7.网络设施：1000M光纤WiFi覆盖，独立带宽保障；8.备用电源：UPS不间断供电系统，可保障设备持续运行≥30分钟；9.辅助设施：舒适会议椅20把、长条会议桌3张、茶水区（含瓶装水、咖啡机）。二、租赁期限及用途1.租赁期限：自202X年X月X日9:00起至202X年X月X日17:00止（共计8小时）；2.乙方用途：用于举办“202X年度智能产品发布会”，不得用于违法违规或与约定用途不符的活动。三、租金及支付方式1.租金标准：按小时计费，每小时1200元，共计9600元（含设备使用费、场地费、茶水区基础供应）；2.支付方式：乙方需在合同签订后3个工作日内，通过银行转账将全款支付至甲方指定账户（账户名称：XX科技园区运营管理有限公司，账号：XXXXXX，开户行：XX银行XX支行）；3.发票：甲方收到款项后5个工作日内，向乙方开具增值税普通发票（税率6%）。四、双方权利与义务甲方权利义务1.于租赁开始前1小时完成所有设备调试，确保正常运行；2.安排1名技术人员全程在场，提供设备操作指导及故障应急处理；3.保证会议室及设备符合安全标准，无安全隐患；4.有权对乙方使用情况进行监督，制止违规操作或不当行为；5.租赁结束后，检查设备及场地状况，确认无损坏后退还乙方缴纳的押金（若有）。乙方权利义务1.按约定时间使用会议室，不得提前占用或延迟退场（延迟退场按每小时1500元加收费用）；2.爱护设备及设施，不得擅自拆卸、改装或损坏（如造成损坏，需按设备原价赔偿，具体价格见附件《设备清单及价值表》）；3.遵守甲方园区管理规定，保持会议室卫生，不得遗留垃圾或污渍；4.如需额外使用设备（如增加麦克风、投影幕布），需提前24小时告知甲方，费用另行协商；5.不得将会议室转租、转借他人，或用于约定外的用途；6.租赁期间如遇设备故障，应及时通知甲方技术人员，不得自行维修。五、设备维护与故障处理1.甲方负责设备的日常维护，租赁期间因设备自身故障导致无法正常使用的，甲方应在30分钟内修复；若无法修复，按故障持续时间减免对应租金（如故障1小时，减免1200元）；2.因乙方操作不当导致设备故障的，乙方需承担维修费用（以甲方提供的维修凭证为准）；若设备无法修复，乙方需按原价赔偿。六、违约责任1.乙方未按时支付租金，每逾期1日按未付金额的0.5%支付违约金；逾期超过3日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付租金总额20%的违约金；2.乙方擅自改变会议室用途或损坏设备，甲方有权要求乙方赔偿损失，并终止租赁；3.甲方未按约定提供会议室或设备，导致乙方无法正常使用的，需退还全部租金，并支付租金总额20%的违约金；4.乙方延迟退场超过1小时，甲方有权强制清场，并收取双倍超时费用。七、不可抗力因地震、火灾、政府管制等不可抗力因素导致本合同无法履行的，双方互不承担责任。受影响一方应在24小时内通知对方，并提供相关证明文件，协商后续处理方案（如延期租赁或退还未使用部分租金）。八、争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。九、其他1.本合同附件《设备清单及价值表》为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力；2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：XX科技园区运营管理有限公司法定代表人/授权代表（签字）：XXX日期：202