毕业生毕业管理工作细则

毕业生毕业管理工作细则一、总则（一）目的与依据为规范毕业生毕业管理工作，确保毕业生顺利完成学业、有序离校，维护正常的教学秩序和校园稳定，保障毕业生合法权益，依据国家相关教育法规及学校学籍管理规定，结合实际工作情况，特制定本细则。（二）适用范围本细则适用于学校全日制本专科毕业生、研究生毕业生的毕业资格审核、学位授予、毕业证书及学位证书管理、毕业生离校等相关工作。（三）工作原则毕业生毕业管理工作遵循公平、公正、公开、规范、高效的原则，坚持以学生为本，强化服务意识，确保各项工作环节严谨有序，信息准确无误。二、毕业前准备阶段（一）信息核对与确认1.个人信息核对：学院应组织毕业生对本人基本信息（姓名、性别、身份证号、民族、出生日期、照片等）、学籍信息（专业、班级、学号等）及学历注册信息进行认真核对。发现信息有误的，毕业生须及时提交书面更正申请及相关证明材料，经学院审核后报学校相关部门办理更正手续。2.联系方式确认：毕业生须确保预留的联系电话、电子邮箱及通讯地址准确有效，以便接收学校关于毕业事宜的通知。如联系方式发生变更，应及时告知辅导员或学院负责老师。（二）学业与学分审查1.修业情况自查：毕业生应对照培养方案，对个人修读课程、获得学分、实践环节（如实习、实验、课程设计等）完成情况进行自查，确保符合毕业要求。2.学院初步审核：学院教学管理部门会同辅导员、班主任，依据培养方案对毕业生的学业完成情况进行初步审核。重点核查是否达到规定的总学分、各类课程学分要求，以及是否存在未通过课程或未完成的实践环节。3.未达标学生处理：对于学业未达标的学生，学院应及时通知本人，并指导其通过重修、补修、参加毕业前补考等方式完成学业。确有特殊困难无法按时完成的，按学校学籍管理规定处理。（三）毕业论文（设计）与答辩组织1.选题与指导：学院应严格按照毕业论文（设计）工作管理规定，组织学生选题、确定指导教师，并确保指导过程规范有效。2.撰写与提交：毕业生应在规定时间内完成毕业论文（设计）的撰写、修改，并按要求提交纸质版和电子版材料。3.评阅与答辩：学院组织专家对毕业论文（设计）进行评阅，达到要求者方可参加答辩。答辩过程应严格遵循程序，确保公平公正。答辩结果分为通过、不通过需修改后重新答辩、不通过等。（四）毕业资格初步审核与问题反馈学院在完成上述各项工作基础上，对毕业生毕业资格进行初步汇总审核，形成毕业生名单（含正常毕业、结业、肄业等类别），并将审核中发现的问题及时反馈给相关学生，督促其整改。三、毕业审查与资格认定（一）毕业资格审查1.学院审核：学院根据学生学业完成情况、毕业论文（设计）答辩结果、思想品德表现等，对毕业生毕业资格进行全面审核，提出拟毕业、拟结业、拟肄业学生名单及原因。2.学校复核：学校教务处（或研究生院）对学院提交的毕业生资格审核材料进行复核，重点审查审核程序的规范性、材料的完整性和准确性。（二）学位资格审查1.符合学位授予条件：学校学位评定委员会办公室（或研究生院）根据《中华人民共和国学位条例》及学校学位授予工作细则，对符合毕业条件且达到学位授予标准的毕业生进行学位资格审查。2.学位评定：学校学位评定委员会召开会议，对学位授予名单进行审议和表决，确定授予学位人员名单。（三）名单公示与异议处理1.名单公示：学校对拟毕业、拟授予学位的学生名单进行公示，公示期一般不少于规定工作日。2.异议处理：公示期内，学生对公示结果有异议的，可向学院或学校相关部门提出书面申诉。相关部门应在规定时间内予以调查核实并回复。四、毕业证书及相关材料管理（一）证书制作与领取1.信息采集与核对：学校根据最终审定的毕业生名单及学位授予名单，统一采集制作毕业证书、学位证书所需信息，并再次进行核对，确保无误。2.证书发放：毕业证书、学位证书一般由学院统一组织发放。毕业生须凭有效身份证件领取，并在发放登记表上签字确认。因故不能亲自领取的，须出具授权委托书及双方身份证件复印件，由受托人代为领取。（二）证书管理与补办1.证书保管：毕业生应妥善保管毕业证书、学位证书，不得涂改、伪造、出借、转让。2.遗失与补办：证书遗失或损坏的，毕业生可向学校提出补办申请，经学校审核后，按规定程序补发相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。（三）其他材料发放学院应及时向毕业生发放就业报到证（如有）、户口迁移证（如有）、档案材料等，并指导毕业生正确办理相关手续。五、毕业生离校（一）离校手续办理1.流程告知：学校统一制定毕业生离校流程，明确各部门（图书馆、财务处、后勤管理处、保卫处等）的办理事项和要求，并提前向毕业生公布。2.手续办理：毕业生须按照离校流程，依次办理图书清还、费用结清、宿舍物品清点及钥匙交还、党团组织关系转接等手续。各相关部门在《毕业生离校手续单》上签字或盖章确认。（二）档案整理与转递1.档案材料收集：学院负责收集整理毕业生的学籍档案材料（包括成绩单、奖惩材料、党团组织材料、毕业生登记表等），确保材料齐全、准确。2.档案转递：学校按照毕业生就业去向或升学情况，通过机要或专人送取等方式，将毕业生档案转递至相关单位或部门。严禁个人自带档案。（三）文明离校教育学院应加强对毕业生的思想教育和文明离校引导，倡导毕业生感恩母校、文明告别，营造和谐有序的离校氛围。六、后续工作（一）数据统计与上报学校相关部门负责毕业生数据的统计、汇总与上报工作，确保数据准确、及时。（二）遗留问题处理对于结业学生，学校应明确其返校补考、重修及换发毕业证书的时间和程序。对于其他毕业相关遗留问题，应及时研究处理。（三）工作总结与归档毕业工作结束后，各学院及相关部门应对本年度毕业生管理工作进行总结，并将相关