第三章 事务类文种 课件-《应用文写作》同步教学（北京出版社）

第三章事务类文种计划01.02.03.总结讲话稿目录CONTENTSPART01计划一、计划的概念人们无论做什么，总要事先有个打算。事前所做的这个“打算”，就是计划。具体地说，计划是国家机关、社会团体、企事业单位或个人，对未来将要完成的任务提出预想目标，制定具体实施的办法而写作的应用文体。二、计划的特点（1）预见性。一个好的计划，应有科学的预见性。这种科学的预见性来自计划制定者对现实工作情况的了解熟悉，对有关方针政策的了解熟悉。（2）可行性。计划的内容，应具有现实可行性。首先是计划所制定的指标，应切合实际，不过高也不过低，是经过努力可以达到的，是切实可行的。（3）具体性。计划应写得明确、具体。要求、目标、任务明确，步骤、措施、分工具体，时间安排具体。（4）约束性。计划一经通过、批准或认定，在其所指向的范围内就具有了约束作用，在这一范围内无论是集体还是个人都必须按计划的内容开展工作和活动，不得违背和拖延。三、计划的分类（6）按功能不同分为：指令性计划（必须执行的指标、项目）、指导性计划（可根据实际情况合理变动）等。（1）按内容不同分为：学习计划、教学计划、科研计划、生产计划、工作计划等。（2）按性质不同分为：单项计划、综合计划、专题计划。（3）按范围不同分为：个人计划、班组计划等。（4）按写作格式不同分为：条文式、表格式、叙述式。（5）按时间不同分为：月份计划、季度计划、年度计划、远景规划等。（1）指导作用。计划是工作的先导，具有对工作的指导作用，它是传达决策的载体之一，也是检查、督促决定执行情况的标准和依据（2）管理作用。有了计划，工作就有了明确的目标和具体的要求，有利于建立正常的工作秩序。（3）鼓舞作用。计划可以向人们展示美好前景、预示工作成果，可以振奋精神、鼓舞斗志。四、计划的作用五、计划的格式（1）标题。计划的标题一般有四要素式、三要素式和二要素式三种形式。由“内容＋文种”构成。如“关于十五大文件学习计划”。（2）正文。计划的正文一般包括前言、主体和结尾三个方面的内容。（3）落款。即署名和日期。署名和日期写在正文的右下方。署名要写制定计划单位的规范化名称。如标题已注明单位名称，这里也可不署名。署名的下面标明制定计划的日期。如果是上报或下达的计划，要在署名和日期上加盖公章。六、注意事项（1）注意协调。大到单位，小到个人，无论是长期计划，还是短期计划，凡涉及其他单位或部门的都要注意协调，取得一致意见，共同保障社会效益。（2）主次分明。一段时期内要做的事情往往很多，做什么，不做什么；先做什么，后做什么；主要做什么，次要做什么；等等，都要在计划的制定中有所体现。（3）随机应变。毫无疑问，计划是事先定好的，但这并不等于可以一成不变。“红色经典”诗文诵读大赛活动方案一、活动宗旨：红色经典诗歌蕴含着丰富的文化传统和强烈的民族精神，重温经典是热烈庆祝中国共产党十八大召开的有效途径之一。同时为进一步打造北仓二中弘扬民族精神文化特色，实施素质教育；深入开展“经典诵读”活动；以活动为载体全方位提高孩子的语文素养和综合能力。某校团委拟于九月份举行一场以“重温经典、传承文明”为主题的大型诗歌朗诵活动。拓展小课堂二、活动目的：通过诗歌朗诵会对孩子进行爱国主义教育和民族精神教育，让他们通过诗歌的朗诵来缅怀革命先烈、赞颂中国共产党、赞扬祖国伟大、壮丽的面貌，加深孩子对祖国的情感，培养孩子健全的人格和综合素质。三、活动要求：1、内容要求积极向上、有爱国主义情怀。2、精神面貌好，服装统一、整洁。3、朗诵整齐、声音洪亮、有感情。4、班主任要参与表演。5、要有配乐。拓展小课堂四、活动准备：1、诗歌朗诵材料。2、服装统一、整洁。五、活动时间：9.6——9.18六、活动内容：红色经典诵读篇目参考（仅供参考）：《我的“自白”书》、《囚歌》、《我爱这土地》、《我骄傲，我是中国人！》《沁园春·雪》、《长征》、《祖国啊，我亲爱的祖国》等拓展小课堂总结PART02一、总结的概念总结是国家机关、社会团体、企事业单位或个人对某个阶段或某个方面的工作进行回顾、检查，分析研究，从中找出经验教训，获得规律性的认识，以便指导今后工作的一种应用文体。二、总结的特点1自我性。总结是自身活动实践的产物。它以客观评价自身工作活动的经验教训为目的，以回顾自身工作情况为基本内容2理论性。总结是对以往一段时间工作的回顾和评价。但是，总结不是工作实践活动的记录，不能完全照搬工作实践活动的全过程。3公文用纸及版面尺寸总结要对过去工作的成绩和问题、经验和教训进行深入的分析研究，要对工作实践的本质进行概括，要从中找出规律性的东西。三、总结的作用（1）指导作用。总结的目的是指导实践。它的指导性较之计划，理论色彩浓烈一些，时间要长远一些，指导意义更为普遍。（3）积累资料的作用。总结能够为学术研究积累原始资料，也可以作为机关单位制作计划等公文时的参考资料。（2）提高认识的作用。从微观角度看，总结可以帮助机关、单位的领导和群众提高认识水平。从宏观角度看，人们可以通过总结，提高认识能力。四、总结的格式总结包括标题、正文和落款三个部分。（1）标题。总结的标题一般有公文式标题、文章式标题和双标题三个方式。（2）正文。正文部分是总结的主体。一般包括前言、主体和结尾几个部分。（3）落款。在正文后右下方署单位名称或个人姓名，名称下面标明年、月、日。如标题已包含了单位的名称，落款只需署上年、月、日。五、注意事项（1）积累材料。总结是较长时间内工作的回顾，在整个工作过程中，应时时处处当有心人，为写总结积累材料。（2）找出规律。写总结不能就事论事，摆流水账，而应该通过对工作全过程的回顾、分析，揭示出事物的某些本质。（3）突出重点。写总结，特别是专题性的总结，一定要突出重点，有主有次。（4）实事求是。总结经验是对实践的再认识，又是实践的本质概括。实事求是是写好总结应有的态度。讲话稿PART03一、讲话稿的概念讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿，是各级领导在各种重要会议或活动上作带有指示或指导性讲话时所用的文章。讲话稿的使用者可以是本单位的领导，也可以是上级机关的领导，还可以是从外单位邀请来的领导。二、讲话稿的特点（1）针对性。讲话稿针对特定的主题、特定的讲话者和受众、现实中的特定问题而写，具有较强的针对性。（2）思想性。讲话稿的写作需要有一定的理论色彩和高度。（3）互动性。讲话者和听众之间的互动，不仅是信息间的交流，还是情感间的交流。（4）口语化。讲话是用来听的，口语适宜听众的听力接受水平，易于听众理解。（5）实用性。讲话稿是一种借助口头表达的书面材料，它广泛应用于大小会议和不同场合。二、讲话稿的特点（6）政策性。讲话稿一般由本人写或授意他人（个人或专门写作班子）代写，但无论谁写或用于什么场合，都必须符合政策要求，否则，就会“言不及义”，因此，讲话稿又有政策性强的一面。（7）时间性。因各种需要举行的会议、集会等都是在一定时间、地点等条件下进行的。因此，讲话稿一般都具有较强的时间性，否则，该在事发之前讲清的问题却在事后讲，就变成了“马后炮”。三、讲话稿的作用（1）交流预备作用。工作离不开交流，讲话稿正是保证各种交流顺利进行的一种得力工具。（3）宣传教育作用。现代化经济建设是千百万人民群众的事业，好的讲话能使人“奋”、使人“启”、使人“发”，讲话稿正是组织人民、动员人民向着一个共同的目标奋斗的一种有利的宣传教育形式。（2）联系监督作用。讲话是面对面进行的，它能使讲话人与听众在时间、空间上紧密地结合在一起，成为一个交流的整体。四、讲话稿的分类由于讲话稿内容丰富，应用范围广泛，表现形式灵活多样，所以很难进行严格的分类，只能从不同角度作大体区分。从内容上可分为：政治讲话稿、礼仪讲话稿、学术讲话稿、宗教讲话稿、工作讲话稿、社会生活问题讲话稿等。从应用范围和表现形式上又可分为：集会讲话稿、战地讲话稿、会议讲话稿、广播电视讲话稿、课堂讲话稿等。以上只是大致的分类，其中也有交叉，不能截然分开。下面简要介绍几种常见的讲话稿。（1）政治讲话稿。（2）工作讲话稿。（4）学术讲话稿。（3）社会生活问题讲话稿。五、讲话稿的格式（2）称谓。即根据不同的听众对象首先发出的称呼，如“同志们、朋友们”“女士们、先生们”“老师们、同学们”等。（4）落款。署名和日期。（1）标题。有的标题表明讲话时间、地点、讲话人身份等，有的标题表明中心思想，有的标题只是提出问题。（3）正文。正文包括引言、主体、结尾三部分。六、注意事项（1）了解情况、有的放矢。首先要了解听众