第四章 条据类文种 课件-《应用文写作》同步教学（北京出版社）

第四章条据类文种一、条据的概念“条”是便条，如请假条、留言条等。“据”是单据，如借据、收据等。便条和单据统称条据。日常工作和生活中，条据往往被人们用来交给对方（个人或单位）作为凭据，它是一种很常用的应用文体。二、条据的特点（3）实用性。（2）凭证性。（1）便利性。三、条据的分类（1）凭证条据：包括借条、欠条、领条、收条。（2）说明条据：包括请假条、留言条、托事条。条据一请假条一、请假条的格式（1）标题：写在第一行中间。（2）称呼：顶格写在第二行，要用尊称。（3）正文：称呼下一行空两格写起。包括请假的事由、请假的时间。（4）落款：在正文右下角写出请假人的姓名和写作日期。二、注意事项请假的理由要充分，用语要礼貌。条据二借据一、借据的格式（1）标题：写在第一行中间。（2）正文：从第二行空两格写起。写清楚借款人的全名、借款事由、还款日期、利息计算等要素。（3）落款：正文右下角写上借款人全名、书写日期。如有担保，还要写出担保人全名。二、注意事项（1）各种要素要写齐全、具体、清楚。（2）用语不要出现歧义。条据三欠条一、欠条的格式（1）标题：写在第一行中间。（2）正文：从第二行空两格写起。要写清楚欠谁什么东西，数量是多少，什么时候归还等要素。（3）落款；写在正文右下角，标明欠方姓名和写作日期。二、注意事项（1）各种要素要齐全、清楚。（2）语言要规范，避免出现歧义。条据四收据一、收据的格式（1）标题：写在第一行中间。（2）正文：从第二行空两格写起。写清楚收到谁的什么物品或者款项，数目是多少。（3）落款：写在正文右下角。标明经手人的姓名和日期。二、注意事项（1）收到的物品或者款项的数目要准确无误。（2）用语要简练，不能涂改。条据五领条一、收据的格式（1）标题：写在第一行中间。（2）正文：从第二行空两格写起。写清楚收到谁的什么物品或者款项，数目是多少。（3）落款：写在正文右下角。标明经手人的姓名和日期。二、注意事项（1）收到的物品或者款项的数目要准确无误。（2）用语要简练，不能涂改。条据六留言条一、留言条的格式（1）称呼：顶格写在第一行。（2）正文：从第二行空两格写起。陈述所要说明的内容。（3）落款：署上留言者的姓或者全名以及日期。二、注意事项（1）留言条具有一定的公开性，不宜涉及私密内容。（2）语言要简明扼要。条据七托事条一、托事条的格式（1）称呼：顶格写在第一行。（2）正文：从第二行空两格写起。交代托事的缘由和事项。（3）落款：写在正文右下角。写出托事者的姓名和写作日期。二、注意事项（1）要把托办的事写具体清楚。（2）书写要清楚、规范。深圳市长安电子科技公司的李平，今天要到同城的恒泰电子公司购买卡西欧计算器一批，出去之前先到财务科借款3000元，并领到一张面额为50元的公交储值卡，李平坐公交车到恒泰电子公司，购买货物后准备付款时，发现钱丢失了，情急之中打电话向营销科张经理请示，张经理说货物急用，让他先把货物拿回来，给对方打一张条子，明天再把钱送过去，对方同意了。他郁闷地回到公司，把货物交给了产销科陈华，立即走向王总经理办公室，向他说明原委，不巧王总经理不在，秘书让李平留下条子，等王总