酒店会议室场地租赁合同书

酒店会议室场地租赁合同书合同编号：[自行填写]出租方（甲方）：[酒店全称]法定代表人/授权代表：[姓名]联系地址：[酒店详细地址]联系电话：[酒店电话]电子邮箱：[酒店邮箱]承租方（乙方）：[公司/个人全称]法定代表人/授权代表：[姓名]联系地址：[承租方详细地址]联系电话：[承租方电话]电子邮箱：[承租方邮箱]甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就乙方向甲方租赁会议室场地事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条租赁标的物1.甲方将其位于[城市名称][区域名称][酒店详细地址]的[会议室具体名称，如：XX多功能厅、XX会议厅]（以下简称“租赁场地”）出租给乙方使用。2.租赁场地的建筑面积约为[面积数字]平方米，容纳人数约为[人数数字]人（以实际布局为准）。3.甲方应确保租赁场地具备基本会议所需的设施设备，包括但不限于：[请根据实际情况勾选或填写，如：空调、照明、音响、投影设备、白板、麦克风等]。具体设施设备清单及状况可作为本合同附件。第二条租赁用途1.乙方租赁该场地用于举办[会议/活动具体名称]（以下简称“本次活动”）。2.乙方承诺，本次活动内容符合国家法律法规及相关规定，不得利用租赁场地从事任何违法违规、违背公序良俗的活动。3.未经甲方书面同意，乙方不得擅自改变租赁场地的用途。第三条租赁期限1.租赁时间为：[XXXX年XX月XX日]至[XXXX年XX月XX日]。2.具体使用时段为：*日期：[XXXX年XX月XX日]*起始时间：上午/下午/晚上[XX时XX分]*结束时间：上午/下午/晚上[XX时XX分]3.乙方如需提前进场布置或延迟退场清理，应提前[天数]日书面告知甲方，经甲方同意后，双方协商确定具体时间及相关费用（如有）。第四条租赁费用及支付方式1.场地租赁费用：人民币[金额数字]元（大写：人民币[中文大写金额]整）。此费用包含[请注明是否包含基础设备使用费、水电费等，如：租赁期内的空调、照明费用及基础音响设备使用费]。2.押金（如适用）：乙方应在本合同签订之日起[天数]日内向甲方支付押金人民币[金额数字]元（大写：人民币[中文大写金额]整）。活动结束后，经甲方确认租赁场地及设施设备完好无损、乙方无其他未结清费用后[天数]日内，甲方将押金无息退还乙方。3.其他费用：*乙方如需甲方提供超出本合同第一条第3款约定的设施设备或服务（如：额外的投影设备、LED屏、鲜花布置、茶歇、餐饮服务、礼仪服务、安保服务等），费用由乙方承担，具体标准及金额由双方另行协商确定，并可作为本合同附件或另行签署确认单。*如乙方实际使用时间超出本合同约定的租赁期限，超出部分按[小时/半天]计算，费用为人民币[金额数字]元/[小时/半天]，乙方应于活动结束当日结清。4.支付方式：*乙方应在本合同签订之日起[天数]日内向甲方支付总租赁费用的[百分比]%作为预付款，即人民币[金额数字]元。*剩余款项人民币[金额数字]元，乙方应于[活动举办前XX日/活动结束当日]前支付给甲方。*甲方收款账户信息：开户名：[酒店账户名称]开户行：[银行名称及支行]账号：[银行账号]5.甲方收到款项后，应向乙方开具符合税务规定的[增值税专用发票/普通发票]。第五条双方的权利与义务（一）甲方的权利与义务1.甲方应按照本合同约定，按时向乙方提供符合约定条件的租赁场地及相关设施设备。2.甲方应保证租赁场地及设施设备在租赁期内能够正常使用，如出现故障，应在接到乙方通知后[时间，如：1小时内]派员进行维修或更换，直至恢复正常使用（因乙方原因造成的损坏除外）。3.甲方应为乙方提供必要的协助，如配合乙方进行场地考察、提供场地平面图、协助办理必要的活动报备手续（如需且法律法规有要求）等。4.甲方有权对乙方使用租赁场地的情况进行监督，如发现乙方违反本合同约定或酒店相关规定，有权要求乙方立即改正。5.甲方应根据乙方需求，在合理范围内提供[如：停车位信息、指引标识等]便利。6.未经乙方同意，甲方不得擅自进入已交付乙方使用的租赁场地（紧急情况除外，如火灾、漏水等）。（二）乙方的权利与义务1.乙方应按照本合同约定，按时足额向甲方支付租赁费用及其他相关费用。2.乙方应爱护租赁场地及甲方提供的设施设备，因乙方原因造成场地或设施设备损坏、污染的，乙方应负责维修或照价赔偿。3.乙方应遵守甲方关于场地使用的各项管理规定（如有，可作为合同附件），不得影响酒店其他客人及正常经营秩序。4.乙方在进行场地布置、拆卸及活动期间，应遵守消防安全规定，确保活动安全。如因乙方原因引发安全事故，责任由乙方承担。5.乙方如需对租赁场地进行装饰、布置或安装设备，应事先将方案（包括但不限于平面布局图、用电负荷、搭建材料等）书面提交甲方审核，经甲方书面同意后方可实施。装饰、布置及拆卸工作应在双方约定的时间内完成，且不得对场地造成永久性损坏。6.乙方在活动期间应自行负责参会人员的人身及财产安全，并购买必要的活动保险。如因乙方活动造成任何第三方人身伤害或财产损失的，由乙方承担全部责任。7.乙方不得利用租赁场地进行任何形式的广告宣传（包括但不限于派发传单、悬挂未经甲方同意的大幅广告等），除非事先获得甲方书面许可。8.未经甲方书面同意，乙方不得将租赁场地的部分或全部转租、分租给第三方，或以任何形式变相转租、分租。9.活动结束后，乙方应在约定时间内将租赁场地清理干净，恢复原状（自然损耗除外），并将所有自有物品及垃圾撤离场地。如有遗留物品，甲方有权按无主物品处理。10.乙方应遵守国家及地方关于噪音、环保等方面的规定，避免对周边环境造成影响。第六条违约责任1.甲方违约责任：*如甲方未能按时提供租赁场地，或提供的场地及设施设备不符合合同约定，导致乙方无法正常使用的，乙方有权解除合同，甲方应退还乙方已支付的全部款项，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。*如因甲方原因（如场地临时被征用、重大设施故障无法及时修复等）导致本合同无法履行的，甲方应提前[天数]日书面通知乙方，并退还乙方已支付的全部款项，甲方可视情况给予乙方[具体补偿，如：总费用X%的补偿]。2.乙方违约责任：*乙方如逾期支付租赁费用，每逾期一日，应按逾期付款金额的[千分之X]向甲方支付违约金。逾期超过[天数]日的，甲方有权单方面解除合同，已支付的预付款不予退还，并可要求乙方赔偿因此造成的损失。*乙方如单方面取消本合同，应提前[天数]日书面通知甲方。若在活动举办前[天数]日内取消，已支付的预付款不予退还；若在活动举办前[天数]日以上取消，甲方可退还预付款的[百分比]%，或双方协商处理。*乙方如违反本合同第五条第（二）款第2、4、6、8项等约定，给甲方或第三方造成损失的，应承担全部赔偿责任。*乙方如未经甲方同意擅自改变租赁用途、超时使用场地且拒不支付超时费用的，甲方有权立即终止合同，收回场地，并要求乙方支付相应费用及违约金。第七条不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、疫情等。2.若因不可抗力导致本合同无法履行或不能完全履行的，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在不可抗力发生后[天数]日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否解除合同、部分免除履行合同的责任或延期履行合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第八条合同的变更、解除与终止1.对本合同的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方能生效。2.除本合同另有约定外，任何一方单方解除合同，应提前[天数]日书面通知对方，并承担相应的违约责任。3.本合同自双方签字盖章之日起生效，至租赁期限届满、乙方结清所有费用并将场地恢复原状交还甲方后终止。第九条争议解决方式1.本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权依法向甲方所在地/合同签订地人民法院提起诉讼。第十条通知与送达1.双方在本合同中载明的联系地址、电话、电子邮箱等均为有效联系方式。任何一方变更联系方式的，应提前[天数]日书面通知对方，否则，按原联系方式送达的通知仍视为有效送达。2.所有通知、文件、资料等均可通过邮寄、传真、电子邮件或专人送达等方式送达至上述地址。第十一条其他约定1.本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同附件（如有《场地设施设备清单》、《额外服务确认单》、《酒店场地使用规定》等）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。3.本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]