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文档简介
婚礼策划服务合同前言婚姻是人生中至关重要的里程碑,一场精心策划的婚礼不仅是爱情的见证,更是美好回忆的开端。为确保您的婚礼庆典顺利、圆满,并充分体现您的个性化需求与期望,专业的婚礼策划服务不可或缺。本合同旨在明确委托方与策划方之间的权利与义务,规范服务流程,保障双方合法权益,使这场特殊的仪式在专业的护航下,成为您生命中最璀璨的篇章之一。请双方在签署本合同前,仔细阅读并充分理解所有条款。一、合同双方当事人委托方(甲方):姓名:_________________________身份证号:_____________________联系地址:_____________________联系电话:_____________________电子邮箱:_____________________承接方(乙方):公司名称/个体工商户名称:_________________________法定代表人/经营者:_____________________________统一社会信用代码/注册号:_________________________公司地址/经营地址:_________________________联系电话:_____________________电子邮箱:_____________________(以下简称“甲方”)与(以下简称“乙方”),本着平等互利、协商一致的原则,就甲方委托乙方提供婚礼策划及相关服务事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。二、服务内容与要求2.1婚礼基本信息1.婚礼日期:_______年_______月_______日2.婚礼地点:_________________________(具体场地,如酒店宴会厅、户外草坪等)3.预计参与人数:_______人2.2服务项目及具体要求本合同约定的婚礼策划服务,具体内容及要求如下(可根据实际情况增删或另附详细服务清单作为合同附件):1.婚礼策划咨询与方案设计:*乙方应根据甲方需求及预算,提供不少于_______套婚礼主题创意方案供甲方选择。*方案确定后,乙方应提供详细的婚礼流程策划案、现场布置设计图(包括但不限于主舞台、签到区、合影区、迎宾区等)、人员配置方案。*甲方有权对方案提出修改意见,乙方应积极配合进行调整,直至甲方书面确认最终方案。修改次数不超过_______次,超出次数另行协商费用。2.婚礼筹备执行服务:*场地协调:协助甲方与婚礼场地提供方进行沟通、合同条款审核(如需)、场地勘察、细节确认及协调现场布置事宜。*供应商推荐与管理:根据甲方需求及确认方案,向甲方推荐符合资质和预算的各类供应商,包括但不限于:*司仪(主持人)_______名*专业摄影服务_______名,提供_______(如:全天跟拍)服务*专业摄像服务_______名,提供_______(如:全天跟拍及后期剪辑)服务*新娘化妆造型师_______名,提供_______(如:婚前试妆及婚礼当天全程跟妆)服务*花艺服务(包括新娘手捧花、胸花、头花、腕花、花车装饰、现场花艺布置等)*灯光、音响、舞台设备租赁与搭建*婚礼服装、饰品租赁或购买咨询(如需)*婚宴预订协助(如需)*婚车租赁与调度(如需)*婚礼礼品、喜糖等采购咨询(如需)*乙方负责与上述确认的供应商签订服务合同(或协助甲方签订),并对其服务质量、进度进行监督、协调和管理。甲方直接选定并签订合同的供应商,乙方仅提供必要的协调,不承担主要责任。3.婚礼现场布置与执行:*按照甲方确认的最终方案及时间节点,负责婚礼现场所有布置项目的组织、实施、搭建与调试,包括但不限于花艺、灯光、音响、舞台、背景板、签到区、指示牌等。*婚礼当天,乙方应指派_______名资深策划师及_______名现场执行人员到达现场,负责婚礼全程的统筹、协调、执行、突发事件处理,确保婚礼按计划顺利进行。*婚礼结束后,负责现场布置物品的拆除、清理及场地恢复(不包括场地提供方负责的基础清洁)。4.婚礼当天流程把控:*制定详细的婚礼当天时间表(包括新人、亲友、工作人员等各方时间安排),并提前向相关人员进行告知。*负责婚礼当天各环节(如迎亲、签到、迎宾、仪式、婚宴等)的流程引导、时间控制、人员协调。*确保各供应商(如司仪、摄影、摄像、化妆、灯光音响等)按时到位并按要求提供服务。5.其他约定服务:*_________________________________________________________*_________________________________________________________2.3服务周期本合同服务周期自本合同生效之日起,至婚礼结束后_______个工作日(用于收尾、资料交付等)止。三、服务费用及支付方式3.1服务总费用甲方应向乙方支付的婚礼策划服务总费用为人民币_______元整(大写:________________________元整)。此费用已包含本合同第二条约定的所有服务项目费用、乙方的策划服务费、人员服务费、管理费、利润及相关税费,但不包含:*婚礼场地租赁费用;*婚宴餐饮费用;*甲方及宾客的交通、住宿、服装、饰品费用;*婚车租赁费用(如未包含在2.2.2中);*婚礼礼品、喜糖、烟酒、鲜花(如未包含在2.2.2中)等实物采购费用;*摄影、摄像、化妆、司仪等外部供应商的服务费用(如未包含在2.2.2中,或甲方自行选定并直接支付的);*甲方提出的超出本合同约定服务范围的其他费用。3.2支付方式1.预付款:本合同签订之日起_______个工作日内,甲方向乙方支付服务总费用的_______%作为预付款,即人民币_______元整。此预付款用于乙方启动策划方案设计及前期筹备工作。2.进度款:甲方书面确认婚礼最终策划方案及主要供应商后_______个工作日内,甲方向乙方支付服务总费用的_______%作为进度款,即人民币_______元整。此款项用于乙方支付部分供应商定金及采购部分物料。3.尾款:婚礼仪式结束后_______个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务总费用的_______%,即人民币_______元整。3.3支付账户乙方指定收款账户:户名:_________________________开户行:_______________________账号:_________________________四、双方权利与义务4.1甲方权利与义务1.权利:*有权对婚礼策划方案、服务项目、供应商选择等提出自己的意见和要求,并获得乙方的专业建议。*有权对乙方及相关供应商的服务过程进行监督,并对不符合约定的服务提出异议,乙方应及时处理。*按照合同约定获得乙方提供的全部服务。2.义务:*应及时向乙方提供真实、准确的个人信息、婚礼需求、预算范围等。*应积极配合乙方的策划工作,及时对方案、设计稿、供应商等进行确认,确认时间不超过_______个工作日,逾期未确认导致进度延误的,乙方不承担责任。*应按照本合同约定的时间和金额及时支付服务费用。*应为乙方及相关工作人员提供必要的工作条件和便利,如婚礼场地的进出许可、与场地方的协调等。*遵守与各供应商签订的服务合同(如由甲方直接签订)。4.2乙方权利与义务1.权利:*有权按照本合同约定收取服务费用。*在甲方未按时支付款项或未及时确认方案导致工作无法正常进行时,有权暂停服务或顺延服务时间,由此产生的责任由甲方承担。*有权要求甲方提供必要的配合与协助。2.义务:*应指派专业的策划团队为甲方提供服务,并保证团队成员的专业素质和服务水平。*应按照本合同约定及甲方确认的方案,勤勉尽责地完成各项策划与执行服务,确保婚礼质量。*应诚实守信,向甲方如实告知服务内容、费用构成、供应商情况等信息,不得有欺诈、隐瞒行为。*应对甲方提供的个人信息予以保密,不得泄露给第三方(除为本合同目的所需的供应商外)。*婚礼当天,应确保现场执行团队按时到位,有效协调各方,处理突发状况。*婚礼结束后_______个工作日内,应将婚礼过程中形成的由乙方负责收集的相关资料(如供应商提供的初步影像素材等,具体以双方约定为准)交付给甲方。五、合同的变更、解除与终止5.1变更任何一方如需变更本合同条款,应提前_______个工作日书面通知对方,经双方协商一致后,签订书面变更协议。变更协议与本合同具有同等法律效力。5.2解除1.双方协商一致:经双方协商一致,可以解除本合同。2.甲方单方解除:*甲方在婚礼举办日前_______日(含)以上书面通知乙方解除合同的,乙方应退还甲方已支付费用的_______%(扣除已发生且不可退还的费用,如供应商定金等,乙方需提供有效凭证)。*甲方在婚礼举办日前_______日至_______日(不含)书面通知乙方解除合同的,乙方应退还甲方已支付费用的_______%(扣除已发生且不可退还的费用,乙方需提供有效凭证)。*甲方在婚礼举办日前_______日(不含)内书面通知乙方解除合同的,乙方有权不退还已支付的任何费用,并有权要求甲方支付合同总金额_______%的违约金(以弥补乙方为筹备婚礼已发生的实际损失)。3.乙方单方解除:*因甲方原因导致乙方无法继续履行合同(如甲方长期拖欠款项、提供虚假信息等),乙方有权书面通知甲方解除合同,已收取的费用不予退还,并有权要求甲方赔偿因此造成的损失。*乙方因自身原因无法继续履行合同的,应提前_______个工作日书面通知甲方,并双倍退还甲方已支付的预付款(或已支付费用的_______%,以较高者为准),并协助甲方妥善处理后续事宜。5.3终止本合同在双方履行完毕各自的权利义务后自动终止。六、违约责任6.1甲方违约1.甲方未按本合同约定按时支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期付款金额的_______‰向乙方支付违约金。逾期超过_______日,乙方有权暂停服务或单方解除合同,并要求甲方支付已完成服务的相应费用及违约金。2.甲方单方面无故解除合同的,按本合同5.2.2条款承担违约责任。3.甲方未及时确认方案、提供必要配合等原因导致婚礼策划服务延误或质量受影响的,乙方不承担责任,且甲方仍需按合同约定支付服务费用。6.2乙方违约1.乙方未能按本合同约定及甲方确认的方案提供服务,或服务质量未达到行业通常标准及合同约定,经甲方指出后仍未在合理期限内改进,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额不超过合同总金额的_______%。2.乙方单方面无故解除合同的,按本合同5.3.2条款承担违约责任。3.因乙方原因导致婚礼当天出现重大失误(如关键供应商缺席、现场布置严重与方案不符且无法补救等),严重影响婚礼正常进行的,乙方应退还甲方已支付的部分或全部服务费用(具体比例根据实际情况协商或评估),并可根据实际损失情况承担额外赔偿,但赔偿总额不超过合同总金额的_______倍。4.乙方泄露甲方个人隐私信息,给甲方造成损害的,应承担相应的法律责任。七、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件,如地震、台风、洪水、火灾、战争、疫情及其他法律法规认定的情形。2.若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行本合同义务,受影响一方应立即通知对方,并在事件发生后_______个工作日内提供相关证明文件。双方应根据事件对合同履行的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应尽力减少损失。八、争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他约定1.本合同的任何附件(如服务清单、方案确认书、供应商列表等)均为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同自双方签字或盖章之日起生效。4.本合同一式_______份,甲方执_______份,乙方执_______份,具有同等法律效力。5.通知与送达:双方在本合同中载明的联系地址、电话、电子邮箱等均为有效联系方式。任何一方联系方式发生变更,应提前_______个工作日书面通知对方。通过邮寄方式送达的,以签收日或寄出后第_______日(以先到者为准)视为送达;通过电子邮箱送达的,以进入对方系统时视为送达
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