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文档简介

致:[维保单位全称]发件单位:[你单位/公司全称]日期:[年月日]事由:关于终止[合同名称/编号,如适用]电梯维保服务的通知尊敬的[维保单位全称]:基于双方此前就[物业名称/地址]所涉电梯(具体电梯编号可另附清单或详见原合同约定)签订的《电梯维保合同》(合同编号:[合同编号],以下简称“原合同”),我单位现就该合同项下维保服务的终止事宜,正式通知如下:一、终止依据与原因自原合同履行以来,我单位曾就维保服务质量、响应时效、问题解决等方面与贵单位进行过[若干次/多次]沟通。尽管贵单位在部分事项上做出了努力,但根据长期观察与评估,维保服务在以下方面仍未能达到合同约定标准及我单位的合理期望:1.服务响应与处理效率:对于电梯日常运行中出现的[例如:困人、异响、故障停机等]问题,贵单位的响应时间通过监控系统及报修记录显示,多次超出合同约定时限,且故障解决不彻底,重复发生频率较高,对业主/用户的正常使用及人身安全构成潜在风险。2.维保质量与规范性:在日常维保工作中,我单位发现[例如:维保记录填写不规范、关键部件检查不到位、保养流程简化等]现象,未能严格按照国家相关法规及合同约定的维保规程执行,影响了电梯的安全运行和使用寿命。3.人员专业性与沟通:部分维保人员对特定品牌/型号电梯的熟悉程度不足,且在问题解释和沟通协调方面存在欠缺,未能提供令我方满意的技术支持和服务体验。鉴于以上情况,我单位经过慎重考虑,依据原合同第[X]条关于合同终止的约定(或:《中华人民共和国合同法》相关规定),决定终止与贵单位之间的电梯维保服务合同。二、终止日期与后续安排1.本通知送达贵单位之日起[例如:三十日/具体日期](即[年月日]),原合同项下的电梯维保服务正式终止。2.在上述终止日期前,贵单位仍需按照原合同约定,继续履行维保义务,确保电梯的正常运行和安全。3.请贵单位在服务终止日前,完成以下工作:*对所维保的电梯进行一次全面的检查和保养,并向我单位提交详细的《电梯状况报告》,包括但不限于电梯当前运行参数、存在问题、建议措施等。*与我单位及后续维保单位(若已确定)进行全面的技术资料、维保记录、备品备件(如有)等的交接工作,并签署交接确认文件。*结清双方在合同终止前的所有款项(如有)。三、后续维保衔接我单位将在本通知发出后,尽快确定新的电梯维保单位。在新维保单位正式接管前,如遇电梯紧急故障,仍请贵单位按照应急处理流程进行响应,相关费用按原合同约定结算。四、其他事项1.本通知一式[份数]份,我方执[份数]份,贵方执[份数]份,具有同等法律效力。2.如有未尽事宜,双方应本着友好协商的原则妥善处理。感谢贵单位在合作期间所付出的努力。对于此次终止给贵单位带来的不便,我们深表歉意。特此通知。[你单位/公司全称](盖章)法定代表人/授权代表(签字):联系电话:[你的联系电话]电子邮箱:[你的电子邮箱]---使用说明:*抬头:准确填写维保单位的法定全称。*发件单位:填写你方单位的法定全称。*日期:填写发出通知的日期。*事由:明确指出是关于哪份合同或哪个项目的电梯维保终止。*电梯信息:确保电梯的指向清晰,必要时可另附电梯编号清单。*终止原因:根据实际情况详细、客观地描述,最好能有具体事例或数据支持,避免空泛指责。*终止日期:给予对方合理的准备和交接时间,通常为30天,但也可根据合同约定或实际情况调整。*交接工作:明确列出需要对方完成的交接事项,确保平稳过渡。*盖章与签字:正式文件需加盖单位公章,并由法定代表人或授权代表签字。*

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