合同期限到期后的采购协议续签函（4篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同期限到期后的采购协议续签函（4篇）合同期限到期后的采购协议续签函篇1尊敬的供应商名称：根据双方签署的《采购合同》（合同编号：XXXXXXXXXXX），合同期限已于2025年12月31日正式到期。鉴于当前市场环境及采购需求的持续增长，为保证采购活动的顺利进行，现就采购协议续签事宜函告一、背景与目的说明为保障采购业务的连续性与稳定性，避免因合同期限到期导致采购供应中断，双方本着互利共赢的原则，同意续签采购协议。本函旨在明确续签协议的具体内容及后续执行安排，保证采购流程的合法合规及高效运行。二、具体事项详细描述1.续签合同的期限：双方同意将原合同有效期从2025年1月1日起延长至2026年12月31日。2.采购内容及数量：根据原合同约定，采购商品为XXX型号设备，年采购总量为XXX台，单价为XXX元/台，总金额为XXX万元。3.交货方式及时间安排：交货时间为合同生效后30日内，以双方确认的订单号为准。交货地点为供应商指定仓库，供应商需提供运输方案及物流信息。4.付款方式及周期：付款方式为银行转账，付款周期为按月结算，每月15日前完成上月账款核对与支付。逾期付款违约金按日万分之五计算，自逾期之日起至实际付款日止。5.质量保证及验收标准：产品应符合国家相关质量标准及双方签署的技术规范。供应商需在交付后7个工作日内完成验收，并出具验收报告。6.技术服务与支持：供应商需提供7×24小时技术支持，保证采购设备的正常运行。供应商需接受双方定期检查及考核，保证服务质量。三、数据事实支撑根据历史采购记录及当前市场行情，采购金额为XXX万元，年采购量为XXX台，单价为XXX元/台。供应商在2024年采购中，产品质量合格率保持在98%以上，交货及时率在95%以上，符合双方合作要求。四、明确的行动建议或要求1.供应商须在2025年1月15日前提交续签协议草案及履约能力证明。2.双方应在2025年1月30日前完成协议签署及相关文件备案。3.供应商须在协议签署后7个工作日内向采购方提交履约保证金，金额为XX万元。五、时间节点和后续安排1.2025年1月15日：供应商提交续签协议草案及履约能力证明。2.2025年1月30日：双方签署协议并完成备案。3.2025年2月15日：供应商缴交履约保证金，采购方完成验收。4.2025年3月15日：协议正式生效，执行新合同条款。六、其他说明本函为续签采购协议的正式通知，双方应严格遵守协议内容，保证采购流程合规高效。如遇特殊情况，双方应协商解决，保证合作持续稳定。此致敬礼采购方名称采购负责人姓名职位联系方式电子邮箱地址日期合同期限到期后的采购协议续签函第2篇尊敬的合作商名称：您好！根据我司与贵方于原合同签订日期签署的《原合同名称》（合同编号：合同编号），现正式通知贵方，合同期限已至届满，我司将就采购协议进行续签。贵方自原合同签订日期起，已在我司采购系统中完成订单确认与交付流程，现我司拟与贵方续签采购协议，并就相关事项进行正式沟通。为保证采购流程的顺利进行，现将续签事宜说明1.续签内容续签协议将涵盖原合同中约定的采购范围、数量、价格、付款方式及交付时间等条款，并根据当前市场行情及我司实际运营情况，适当调整相关参数，保证双方利益最大化。2.续签时间为保障采购流程的连续性，我司拟于具体日期前完成协议续签手续，并于具体日期前完成合同签署及备案工作。3.后续合作我司对贵方在合作过程中表现出的专业性与诚信度给予高度认可，期待在续签协议后，继续与贵方保持良好的合作关系，并共同推动业务的持续发展。如贵方对上述事项有任何疑问或需进一步说明，请及时与我司采购部联系，联系方式为联系方式______，电子邮箱为电子邮箱______。感谢贵方一直以来的支持与配合，期待贵方的积极回应与合作。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______联系地址______联系方式______合同期限到期后的采购协议续签函篇3尊敬的合作伙伴：我司已收到贵方关于合同期限到期后的采购协议续签事宜的咨询，现就相关事项函告根据双方签订的《采购协议》约定，合同期限已于2024年12月31日到期。现我司拟与贵方就采购协议续签事宜进行协商，以延续合作，保证业务连续性。经我司内部审核，双方在现有合作基础上，具备续签协议的条件。具体续签内容包括但不限于以下要素：1.采购范围：继续执行原合同中规定的货物采购项目，包括但不限于A类商品及B类配件，具体清单详见附件一。2.采购金额：原合同总金额为¥12,000,000元，续签后金额为¥12,500,000元，分三期支付，具体付款计划详见附件二。3.交货周期：原合同约定交货周期为30天，续签后仍为30天，并可灵活调整，以适应贵方生产及交付需求。4.质量标准：延续原合同中规定的质量要求，保证产品符合国家相关标准及行业规范。5.结算方式：采用银行转账方式结算，付款周期为每月5日，结算周期为每月一次。6.违约责任：若贵方未能按时履约，我司有权依据合同条款追究违约责任，并保留终止合作的权利。为保证双方合作顺利推进，我司建议贵方于2024年11月15日前书面回复我司，确认是否同意续签协议及具体条款。如贵方确认续签，我司将尽快与贵方签署书面协议，并安排后续工作。感谢贵方一直以来对我司的支持与信任，期待与贵方继续深化合作，共创双赢局面。此致敬礼公司名称：姓名：________职位：________日期：2024年11月10日合同期限到期后的采购协议续签函第4篇尊敬的____公司/机构：根据双方于____年____月____日签署的《采购协议》（协议编号：____），现就协议期限已届满后的续签事宜，函告1.背景与目的说明本函旨在就《采购协议》到期后的续签事宜进行正式确认，保证双方在协议期限结束后仍能保持稳定的合作关系，并就续签条款达成一致意见。2.具体事项详细描述《采购协议》约定，双方的合作期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。鉴于协议期限已届满，双方就续签事宜已进行充分磋商，并确认如下内容：采购标的：根据协议附件一《采购清单》，双方仍就____（具体产品/服务）进行采购，采购金额为人民币____元（大写：____元）。采购方式：继续采用____（如：招标、公开竞价、单一来源采购等）方式，具体执行方案详见附件二《采购实施方案》。交货与付款条件：继续执行协议约定的交货周期、质量标准及付款方式，具体详见附件三《付款条款》。责任与义务：双方在协议到期后仍应履行原有条款中关于交付、验收、质量保证及违约责任等义务，具体条款详见附件四《责任条款》。3.数据事实支撑根据双方前期合作记录及实际执行情况，截至____年____月____日，已累计完成____次采购，采购金额为人民币____元（大写：____元），相关数据详见附件五《合作执行记录》。4.明确的行动建议或要求为保证协议顺利续签，双方应于____年____月____日前完成以下事项：甲方（采购方）提供采购清单及实施方案；乙方（供应方）提供相关资质文件及履约能力证明；双方签署续签协议，明确续签条款及执行细则。5.时间节点和后续安排为保证协议顺利执行，双方确认以下时间节点：2025年____月____日前完成续签协议签署；2025年____月____日前完成合同备案及备案信息更新；2025年____月____日前完成