警民议事会登记台账模板

警民议事会登记台账模板（本台账适用于城市社区、农村行政村、园区企业、商圈楼宇等各类议事场景，所有条目均依据《城乡社区警务工作规范》《公安机关群众工作指引》制定，可直接落地使用）一、基础信息页序号项目内容说明填写要求1议事会所属辖区明确至XX派出所XX警务区（XX社区/行政村/园区）需与警务区管辖范围一致，跨区域议事需标注联合管辖单位2议事会固定编号格式：[年份]-[警务区代码]-[序号]，例：2024-JWQ03-007全年连续编号，不得重复、跳号3议事会类型□常规月度议事会□专项问题议事会□应急事项议事会□其他（注明）专项议事会需标注具体主题，如“电动自行车充电桩建设专项议事”“校园周边治安整治专项议事”；应急议事会需标注触发事由，如“暴雨后积水路段安全隐患排查议事”4议事时间开始时间：YYYY年MM月DD日HH:MM结束时间：YYYY年MM月DD日HH:MM精确到分钟，超时议事需注明延长原因5议事地点详细地址：XX区XX街道XX社区党群服务中心会议室/XX小区广场/XX企业办公楼会议室户外议事需标注具体位置，避免模糊表述6召集单位主办：XX派出所XX警务室协办：XX社区居委会/XX村委会/XX园区管委会/XX行业协会多单位联合召集需明确主次责任单位7议事会主持人姓名：职务：联系电话：原则上由警务区民警担任主持人，特殊情况可委托社区干部主持，需注明委托事由8记录人姓名：职务：联系电话：负责全程记录、后续台账整理及事项跟踪9应到人数人按议事会成员固定名册统计，不含临时邀请人员10实到人数人需达到应到人数的2/3以上方可召开，未达人数需注明延期或改期原因11参会人员签到附《警民议事会参会人员签到表》（见附件1），签到表需包含姓名、单位/住址、职务/身份、联系电话、签到时间5项核心信息人员类别需涵盖：警务人员、社区/村“两委”成员、网格员、物业负责人、业主代表、企事业单位代表、志愿者代表、特殊群体代表（独居老人、残疾人、困境儿童监护人等），每类人员占比不低于10%（专项议事可根据主题调整比例）二、议事议程记录（一）上一阶段事项办结通报主持人逐一通报上一期议事会收集问题的办理情况，逐条标注办理状态，所有事项需同步附上佐证材料：序号上一期议事问题编号问题内容责任单位原计划办结时限实际办结时间办理状态□已办结□办理中□未启动办理情况说明群众满意度测评结果□满意□基本满意□不满意佐证材料附件编号123（二）本次议事主题说明主持人清晰说明本次议事会的核心议题，不得超出预先公示的议事范围：1.常规议事会固定议题：辖区上月治安警情通报（含刑事警情、治安警情、矛盾纠纷警情、求助警情的数量、类型、高发区域、高发时段，同比环比变化情况）上月安全隐患排查情况通报（含消防安全、交通安全、场所安全、重点设施安全的隐患数量、整改情况）本月警务工作重点预告（含反诈宣传、重点人员走访、专项整治行动等内容）2.专项议事会主题：需提前3个工作日在辖区公示栏、业主群、企业通知群发布公告，明确议事主题、涉及范围、需提前准备的相关材料，例：“本次专项议事围绕辖区2个老旧小区电动自行车充电桩选址、建设数量、收费标准、运营管理4个核心问题展开，请各业主代表提前收集本单元居民意见，物业单位提前提供小区公共区域平面图、电力负荷测算报告”3.应急议事会主题：需说明触发事件的基本情况，例：“今日凌晨辖区XX路段发生边坡溜方，涉及3栋居民楼27户群众出行安全，本次议事重点讨论临时绕行路线设置、临时安置点安排、隐患排查分工、群众通知路径4项内容”（三）参会人员意见收集所有发言需逐人记录，内容完整、表述准确，不得删减、修改发言原意：序号发言人姓名身份类别发言内容原文记录意见类型□问题反映□建议提出□政策咨询□其他备注1张XXXX小区业主代表“我们单元楼下的路灯坏了3天，晚上老人小孩出行很容易摔倒，之前跟物业反映过两次都没修，希望派出所帮忙协调物业尽快处理，最好能对小区所有路灯做一次全面排查。”问题反映+建议提出涉及XX小区12号楼单元门口路灯2李XXXX商铺经营者“最近晚上10点以后经常有年轻人在商铺门口的广场聚众喝酒，噪音很大，影响周边住户休息，而且偶尔会发生争执，能不能安排巡逻队晚上10点到12点多到这边转一转？”问题反映+建议提出涉及XX商圈南侧公共广场3王XXXX学校安保主任“放学时段学校门口的流动摊贩太多，堵在人行道上，学生进出很不方便，而且有些摊贩卖的食品没有卫生许可，能不能联合市场监管部门开展一次整治？”问题反映+建议提出涉及XX小学上下学时段（11:30-12:00、17:00-17:30）4刘XX独居老人代表“我年纪大了不会用智能手机，最近经常接到陌生电话说我社保卡有问题，要我提供验证码，我想问问是不是诈骗，遇到这种情况该怎么办？”政策咨询后续需安排网格员上门一对一讲解反诈知识（四）议题审议与表决对需要形成决议的事项，逐一开展讨论审议，所有事项均需履行表决程序，表决结果当场公布：序号审议事项内容审议意见汇总表决方式□举手表决□无记名投票□线上投票同意票数反对票数弃权票数表决结果□通过□未通过备注1XX小区电动自行车充电桩建设方案：选址为小区1号楼北侧闲置空地，建设充电端口30个，收费标准为0.8元/度（含服务费），由物业负责日常运营维护，警务室负责监督充电桩周边监控安装及治安巡查。参会人员提出2项修改意见：1.增加充电端口至40个，满足现有300辆电动自行车的充电需求；2.收费标准调整为0.75元/度，运营方需定期公示收支情况。修改后方案无其他异议。举手表决4212通过反对意见为1号楼业主担心充电桩距离楼栋过近有安全隐患，会后由消防部门现场出具安全评估报告并向该业主反馈。2校园周边护学岗优化方案：在原有民警、学校安保人员的基础上，组织家长志愿者参与护学岗，上岗时间为上下学高峰时段，统一佩戴红袖标，负责维持校门秩序、劝导不文明行为。参会人员一致同意方案，提出需为志愿者配备反光背心、一次性防护手套等装备，派出所提前开展岗前培训。举手表决4500通过培训时间定为本周六上午9点，在社区会议室开展。3辖区反诈宣传方案：每月开展1次集中宣传活动，逐户上门发放宣传手册，在小区出入口、电梯间张贴宣传海报，每周在业主群推送1条反诈案例。有3名参会人员提出逐户上门宣传可能影响居民休息，建议改为在周末集中上门，或者提前在群里预告上门时间。修改后方案无异议。举手表决4401通过弃权人员为商铺经营者，认为宣传对商铺意义不大，会后由社区民警单独沟通说明商铺反诈的必要性。三、议事决议事项落地清单所有通过的决议事项，逐条明确“责任到人、时限到天、标准到点”，形成可跟踪、可考核的落地清单：序号决议事项编号事项核心内容责任主体第一责任人配合单位完成时限验收标准跟进责任人12024-JWQ03-007-001协调物业3天内修复XX小区12号楼单元门口损坏路灯，10天内完成小区所有86盏路灯的全面排查，对损坏的路灯全部更换，建立路灯每月巡检制度。XX小区物业赵XX（物业经理）社区居委会、警务室2024年5月20日前1.12号楼单元门口路灯正常亮灯；2.所有路灯排查记录完整，损坏路灯100%更换；3.物业出具路灯巡检制度文件，明确巡检频率、责任人、报修流程。孙XX（社区网格员）22024-JWQ03-007-002调整夜间巡逻路线，将XX商圈南侧公共广场纳入必巡点，每日22:00-24:00安排巡逻警力至少开展2次巡查，对聚众饮酒、噪音扰民行为及时劝导制止，情节严重的依法处理。XX派出所巡逻队周XX（巡逻队队长）商圈物业、城管中队2024年5月11日起长期执行1.巡逻记录中明确标注该点位巡查时间及情况；2.该点位噪音扰民警情环比下降80%以上；3.未发生因聚众饮酒引发的打架斗殴警情。郑XX（警务区民警）32024-JWQ03-007-003联合市场监管部门、城管中队于5月15日、16日开展XX小学周边流动摊贩专项整治，建立常态化联合检查机制，每周五上下学时段开展联合巡查。XX派出所警务室吴XX（警务区民警）市场监管所、城管中队、学校安保处2024年5月16日前完成首次整治，长期执行巡查机制1.专项整治有检查记录、整改通知书等佐证材料；2.整治后学校门口无流动摊贩占道经营情况；3.每周联合巡查有签到、有记录。王XX（学校安保主任）42024-JWQ03-007-0045月12日前安排网格员上门为独居老人刘XX开展一对一反诈宣传，讲解常见养老诈骗类型及防范方法，留存老人联系方式，每周开展1次电话提醒。XX社区居委会陈XX（网格员）警务室2024年5月12日前完成首次上门，长期跟进1.有上门宣传照片、老人签字确认的宣传记录；2.老人能准确说出3种以上养老诈骗常见手段及“不透露验证码、不转账”等防范要点。钱XX（社区副主任）52024-JWQ03-007-005按照调整后的方案推进XX小区电动自行车充电桩建设，5月20日前完成消防安全评估并向业主公示，6月10日前完成40个充电端口的安装调试，6月15日正式投入使用，运营方每季度公示充电收支情况。XX小区业委会冯XX（业委会主任）物业、消防部门、供电公司、警务室2024年6月15日前1.消防安全评估报告公示照片留存；2.充电桩实际建成数量不少于40个，充电功能正常；3.收费标准严格执行0.75元/度，每季度收支公示在小区公告栏张贴不少于7天。朱XX（警务区辅警）62024-JWQ03-007-0065月18日上午9点在社区会议室开展护学岗志愿者岗前培训，为志愿者配备反光背心、红袖标、防护手套，5月20日起志愿者正式上岗参与护学岗工作。XX学校家委会褚XX（家委会会长）派出所、学校安保处2024年5月18日前完成培训，5月20日起执行1.培训签到表、培训课件留存；2.志愿者装备全部发放到位；3.每日护学岗有签到记录，上岗人员规范佩戴装备。卫XX（学校德育主任）四、特殊情况记录（一）争议事项记录对议事过程中存在较大分歧、未达成一致意见的事项，详细记录分歧内容、各方观点、后续处理方式：序号争议事项内容各方核心观点分歧原因处理方式□搁置下次议事再议□委托第三方评估□征求全体居民意见□其他计划再次审议时间备注1XX老旧小区改造是否拆除现有健身广场增设停车位支持方：小区现有停车位不足100个，车辆乱停堵塞消防通道，拆除健身广场可新增40个停车位，解决停车难题；反对方：小区现有健身场所仅有这一处，拆除后老人、小孩没有活动空间，建议在其他区域找位置建停车位。小区公共空间资源有限，无法同时满足停车和健身需求委托规划部门现场勘测，提出2-3个替代方案，下次议事会再审议2024年6月月度议事会已收集双方各10名代表的联系方式，后续勘测过程邀请双方代表参与。对议事过程中出现的突发状况，详细记录事件经过、处置措施、处置结果：序号突发情况内容发生时间处置措施处置结果后续改进措施备注1议事过程中XX小区业主与物业负责人因物业费问题发生争执，情绪激动，影响议事正常进行2024年5月10日10:15主持人第一时间将双方带至隔壁会议室单独调解，安排社区民警讲解物业费纠纷的合法解决途径，安抚双方情绪，15分钟后双方情绪平复，返回会场继续参与议事。议事正常进行，双方约定会后到社区居委会协商物业费纠纷具体事宜，协商不成通过司法途径解决。后续议事会提前梳理可能引发冲突的议题，安排专人负责现场秩序维护，对可能存在矛盾的双方提前沟通，避免会上发生冲突。已记录双方联系方式，后续跟进纠纷调解情况。五、事项跟踪反馈与销号管理（一）进度跟踪记录跟进责任人每周更新决议事项的推进进度，对滞后事项标注预警：序号决议事项编号当前进度是否滞后□是□否滞后原因说明拟采取的赶工措施预计完成时间更新时间跟进责任人签字12024-JWQ03-007-001已完成12号楼单元门口路灯修复，正在开展小区路灯全面排查，已排查42盏，发现损坏路灯7盏，已采购replacement配件，预计5月18日前完成全部更换。否--2024年5月20日2024年5月15日孙XX22024-JWQ03-007-002已调整巡逻路线，22:00-24:00对XX商圈广场巡查2次/天，已劝导聚众饮酒行为3起，该点位噪音扰民警情本周仅发生1起，较上周下降83%。否--长期执行2024年5月15日郑XX32024-JWQ03-007-003已与市场监管所、城管中队对接，确定5月15日上午11点联合开展整治，已制定整治方案，明确各单位分工。否--2024年5月16日2024年5月14日吴XX事项完成后，由跟进责任人组织相关方开展验收，验收通过后予以销号，验收不通过的明确整改要求：序号决议事项编号完成时间验收参与人员验收情况说明验收结果□通过□不通过销号时间备注（不通过需写明整改要求及时限）12024-JWQ035月19日孙XX（网格员）、赵XX（物业经理）、2名业主代表1.12号楼路灯正常亮灯；2.86盏路灯全部排查完成，7盏损坏路灯已全部更换；3.物业已出台路灯巡检制度，明确每月10日开展全员巡检，建立报修台账。通过2024年5月20日-22024-JWQ035月12日陈XX（网格员）、刘XX老人、社区民警已上门开展反诈宣传，发放养老诈骗宣传手册，刘XX老人能准确说出“不透露验证码、不转账、遇到问题联系社区民警”等防范要点，已留存联系方式，每周开展电话提醒。通过2024年5月12日-事项办结后3个工作日内，通过电话回访、上门走访、问卷填写等方式收集涉及群众的反馈意见，所有反馈记录存档：序号决议事项编号受访群众姓名联系电话反馈意见满意度□满意□基本满意□不满意不满意问题整改措施整改完成时间回访人签字回访时间12024-JWQ03-007-001张XX13XXXXXXXXX路灯修得很快，现在晚上出门放心多了，物业的巡检制度也很完善，很满意。满意--孙XX2024年5月21日22024-JWQ03-007-002李XX13XXXXXXXXX最近晚上广场喝酒的人少了很多，噪音也小了，晚上能睡好觉了，感谢派出所的同志。满意--郑XX2024年5月20日六、台账归档与管理要求1.归档要求：每一期警民议事会台账需独立成册，包含基础信息页、议程记录、落地清单、特殊情况记录、跟踪反馈记录、佐证材料（签到表、会议