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文档简介
第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE账期调整确认函制作案例(5篇)账期调整确认函制作案例第1篇尊敬的____:账期调整确认函1.背景与目的说明鉴于我方与贵方在合作过程中,双方对账期的安排存在一定的差异,为保证业务往来顺畅、账务处理准确,现依据双方合同约定及实际业务情况,就账期调整事宜进行正式确认。2.具体事项详细描述根据双方签署的《合作框架协议》及《财务结算协议》,原账期为____(如:30天)的结算方式,现因市场环境变化及双方业务量调整,拟将账期调整为____(如:45天)的结算方式。此次调整将适用于____(如:2024年第二季度)的结算业务,具体结算周期以双方确认的结算单为准。3.数据事实支撑根据我方财务系统记录,截至____(如:2024年9月30日),累计已确认的业务金额为____(如:¥1,200,000元),其中账期为30天的业务金额为____(如:¥800,000元),账期为45天的业务金额为____(如:¥400,000元)。上述数据已由我方财务部审核并确认。4.明确的行动建议或要求为保证账期调整后业务的顺利推进,贵方应于____(如:2024年10月15日)前完成以下事项:确认并签署《账期调整确认函》;修订并签署《财务结算协议》的附件;与我方财务部门对接,保证账务处理准确无误;于____(如:2024年10月30日)前提交结算单及相关资料。5.时间节点和后续安排本次账期调整自____(如:2024年10月1日)起生效,有效期至____(如:2025年9月30日)。在调整生效后,双方将按新账期进行结算,具体结算方式及周期以双方确认的结算单为准。若贵方在调整生效后未按要求完成相关工作,我方将保留追究责任的权利。6.对于以下填写项:公司名称,人员姓名,电子邮箱,地址,联系方式,联系地址等填写项,不要进行示例填写,使用空白____占位符替换,避免使用方括号占位符。除了以上涉及隐私的填写项,其余所有填写项应进行示例填写,以保证函的完整。公司名称:____姓名:____职位:____日期:____此致敬礼账期调整确认函制作案例篇2尊敬的____公司:我司于____年____月____日与贵公司签订的《____合同》(合同编号:____)已履行完毕,现就账期调整事宜作出如下确认:一、账期调整内容根据贵公司提供的《账期调整申请表》(附件1),我司同意对原合同项下款项的结算周期进行调整,具体为:1.原合同约定的账期为____天,现调整为____天;2.调整后的账期自____年____月____日起执行;3.调整后账期内的款项结算方式为____(如:银行转账、电汇、在线支付等);4.调整后账期的结算周期为____(如:每月____日、每季度____日等)。二、结算条款确认1.调整后的账期结算周期内,我司将按照约定及时结算货款,保证款项按时支付;2.调整后的账期结算周期内,贵公司应按照约定时间完成款项支付,不得延误;3.若因特殊情况导致账期调整,我司将另行通知贵公司,并协商解决办法。三、其他事项1.本确认函自双方签字盖章之日起生效;2.本确认函一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力;3.附件1为《账期调整申请表》,作为本确认函的组成部分,一并提交。此致敬礼____公司____(姓名)____(职位)____年____月____日公司名称:____姓名:____职位:____日期:____账期调整确认函制作案例篇3尊敬的____:我司XX有限公司(以下简称“我司”)现就账期调整事宜,正式函告贵方XX有限公司(以下简称“贵方”)。经我司与贵方协商一致,就双方往来账款的结算周期作出如下确认:一、账期调整内容贵方应于本函发出之日起30个工作日内完成账款结算,原定账期为30天,现调整为60天,并由贵方负责向我司开具正式账单及结算凭证。二、结算方式与时间1.账款结算方式为银行转账,结算账户为:开户行:中国工商银行XX分行账户名:XX有限公司账号:XXXXXXXXXXXXXXX2.结算时间以贵方开具的正式账单日期为准,我司将在收到账单后3个工作日内完成款项支付。三、双方责任1.我司承诺在收到贵方账单后3个工作日内完成款项支付,不得拖延。2.贵方应保证账单内容真实、准确,不得伪造或遗漏。四、其他事项1.本函自双方签署盖章之日起生效,具有法律效力。2.本函一式两份,双方各执一份,具有同等效力。特此函告。此致敬礼!XX有限公司公司名称:____姓名:____职位:____日期:____联系人:____联系方式:____地址:____账期调整确认函制作案例第4篇尊敬的_____:我司谨此函,就贵司与我司往来账款的账期调整事宜,正式确认如下事项:一、账期调整内容经双方协商一致,自本函生效之日起,贵司应向我司支付的账款账期由原定的___个月调整为___个月。具体账款明细详见附件一《账款明细表》。二、付款方式与时间请贵司于本函生效之日起___个工作日内,按上述账期调整后的金额,通过___方式支付至我司指定账户。收款账户信息开户行:_________账户名称:_________账号:_________人民币金额:_________三、双方责任与义务1.我司将根据调整后的账期安排,及时向贵司提供相关账单及付款凭证。2.贵司应严格遵守本函约定,按时完成款项支付,逾期付款将按每日千分之___计算违约金,直至款项结清。四、争议解决如本函执行过程中发生争议,双方应友好协商解决;协商不成时,可依法向贵司所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。五、其他事项本函自双方签字盖章之日起生效,一式两份,双方各执一份。此致敬礼!公司名称_________日期:_________联系人:_________联系方式:_________地址:_________账期调整确认函制作案例第5篇尊敬的客户公司名称:账期调整确认函背景与目的说明鉴于贵公司与我方在合作过程中,双方对账期安排存在一定的差异,为保证财务结算的准确性和效率,现就账期调整事宜作出正式确认。本函旨在明确双方对账期的调整方案,保证后续结算工作的顺利进行。具体事项详细描述根据双方签订的合作协议,原约定账期为30个工作日,现因市场环境变化及双方业务节奏调整,双方同意将账期调整为45个工作日。此次调整将适用于2025年1月1日至2025年12月31日期间的结算安排。数据事实支撑本次账期调整基于以下事实和数据进行确认:1.根据我方财务系统记录,2024年12月上月的结算金额为¥2,350,000.00,账期为30个工作日,实际结算时间为2025年1月5日。2.根据贵公司提供的历史结算记录,2024年12月上月结算金额为¥2,400,000.00,账期为30个工作日,实际结算时间为2025年1月5日。3.双方在2024年10月15日的会议纪要中,已就账期调整达成初步共识,但尚未形成正式书面确认文件。明确的行动建议或要求1.请贵公司于2025年1月15日前确认账期调整方案,并发送至我方指定电子邮箱finance@company。2.我方将在收到贵公司确认函后,于2025年1月20日前将调整后的账期安排书面通知贵公司,并同步更新财务系统。3.本次账期调整将作为双方2025年结算工作的基础依据,双方应严格遵守调整后的账期安排,保证结算工作的及时性和准确性。时间节点和后续安排1.贵公司需于2025年1月15日前确认账期调整方案,并发送至我方指定邮箱。2.我方将在收到确认函后,于2025
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