关于澄清合同条款歧义的通知函5篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于澄清合同条款歧义的通知函[5篇]关于澄清合同条款歧义的通知函第（1）篇尊敬的____：我方于____年____月____日收到贵方发送的合同文件，编号为____。在仔细审阅合同条款后，我方发觉其中存在一些歧义，为避免未来可能出现的误解或争议，现特此就相关条款进行澄清。关于合同条款中第____条“货物交付期限”的规定，原文表述为：“乙方应在收到甲方付款后____个工作日内完成货物交付。”为明确起见，我方建议修改为：“乙方应在收到甲方付款后____个工作日内完成货物交付，并保证货物在____日之前送达甲方指定地点。”合同条款中第____条“质量保证”部分，原文表述为：“乙方保证所提供货物符合合同约定的质量标准。”鉴于该表述较为笼统，我方建议补充具体质量标准，例如：“乙方保证所提供货物符合国家标准GB______，并在货物交付后____个月内提供产品合格证。”合同条款中第____条“售后服务”的规定，原文表述为：“乙方在合同有效期内提供售后服务。”为明确售后服务内容和期限，我方建议修改为：“乙方在合同有效期内提供如下售后服务：______。售后服务期限为货物交付之日起______个月。”鉴于以上澄清，我方现确认以下内容：1.修改后的合同条款已与贵方达成一致；2.双方将按照修改后的条款履行合同义务；3.本澄清函作为合同附件，与原合同具有同等法律效力。请贵方确认本澄清函，并在____个工作日内回复，以便我方进行合同文件的最终签署。如有任何疑问或需进一步沟通，请随时通过以下方式与我方联系：公司名称：____姓名：____职位：____地址：____联系方式：____期待与贵方的合作，并感谢您的关注与支持。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______关于澄清合同条款歧义的通知函篇2公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的______：我方【您的公司名称】（以下简称“我方”）与贵方【贵公司名称】（以下简称“贵方”）于【合同签订日期】签订了《【合同名称】合同》（以下简称“合同”）。在合同履行过程中，我方发觉合同中部分条款存在歧义，为保证双方权益，避免合同执行过程中产生不必要的纠纷，现就相关事项发出本通知函，以澄清合同条款的歧义。一、背景与目的说明我方在合同履行过程中，对合同中以下条款的理解与贵方存在差异：1.【具体条款名称】条款，其中【条款具体内容】；2.【具体条款名称】条款，其中【条款具体内容】。为明确双方对上述条款的理解，避免后续执行过程中的误解，我方特此发出本通知函，旨在与贵方就上述条款进行澄清。二、具体事项详细描述1.【具体条款名称】条款中，我方理解【您的理解内容】，而贵方可能理解为【贵方的理解内容】。为消除歧义，我方建议对【条款具体内容】进行如下修改：【修改后的条款内容】2.【具体条款名称】条款中，我方认为【您的理解内容】，而贵方可能理解为【贵方的理解内容】。为保证双方权益，我方建议增加以下内容：【增加的内容】三、数据事实支撑为保证本通知函内容的准确性，我方已根据合同内容及相关法律法规进行了充分研究，并咨询了相关专业人士。四、明确的行动建议或要求为尽快消除合同条款的歧义，我方建议贵方在收到本通知函后【具体时间，如5个工作日内】，就上述条款与我方进行沟通，并达成一致意见。五、时间节点和后续安排1.贵方在【具体时间】前与我方就合同条款歧义进行沟通；2.双方在【具体时间】内达成一致意见，并签署补充协议。六、其他事项1.本通知函系我方对合同条款歧义的正式澄清，如贵方有异议，请及时与我方联系；2.本通知函自发出之日起生效。感谢贵方对本次事项的关注与支持，期待双方在今后的合作中继续保持良好沟通。顺祝商祺！【您的公司名称】【您的姓名】【您的职位】【日期】关于澄清合同条款歧义的通知函第（3）篇尊敬的______：我方近日在审查与贵方签订的《______项目合作协议》时，发觉合同中部分条款存在歧义，为了保证双方权益得到充分保障，现特此通知并请求予以澄清。具体1.关于第______条“交付期限”的约定，原条款表述为“甲方应在合同签订后______个工作日内完成货物交付”。鉴于该条款未明确具体工作日的计算方式，存在多种解释可能性，为避免后续执行过程中产生争议，恳请贵方明确具体工作日的计算标准，例如是否包含节假日等。2.关于第______条“违约责任”的约定，原条款中仅提及“一方违约应向另一方支付______%的违约金”。鉴于违约情形可能多样，为使违约责任条款更加明确，恳请贵方补充具体违约情形及相应的违约金比例。3.关于第______条“保密条款”的约定，原条款中仅规定“双方对本协议内容负有保密义务”。鉴于保密内容可能涉及商业机密等敏感信息，恳请贵方明保证密期限、保密范围以及违反保密义务的具体责任。为便于双方及时沟通，我方特此发出通知，并请求贵方在______个工作日内予以回复。如贵方对以上条款存在疑问或需进一步沟通，请随时与我方联系，联系方式联系人：______联系方式：______地址：______感谢贵方对我方关注事项的重视，期待双方在合作过程中保持良好的沟通与协作，共同推动项目顺利进行。敬请予以回复，并期待您的佳音。顺祝商祺！公司名称_____日期_____关于澄清合同条款歧义的通知函第（4）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方于____年____月____日与贵公司签订了《____合作协议》（以下简称“协议”）。在协议执行过程中，我方发觉关于第____条“交付条款”存在一定的歧义，为保证双方权益及协议的准确执行，现特此就相关条款进行澄清。具体歧义1.协议第____条规定：“乙方应在合同签订后____日内完成货物交付。”但我方注意到，协议中并未明确界定“货物交付”的具体含义，导致双方对交付标准存在不同理解。为消除歧义，我方建议对“货物交付”的定义进行如下补充：“货物交付”指乙方将货物送达至甲方指定地点，并保证货物符合协议约定的质量标准，甲方验收合格。2.协议第____条规定：“若乙方未能按时完成货物交付，应向甲方支付____%的违约金。”在此条款中，对于“违约金”的计算方式未作明确规定，可能导致双方在实际操作中产生争议。为明确计算方式，我方建议对“违约金”的计算方法进行如下补充：“违约金”的计算方法为：按逾期交付货物的货值计算，逾期交付____日内，违约金为____%；逾期交付____日以上，违约金为____%。鉴于以上情况，为保证双方权益，我方希望贵公司能在收到本通知函后____日内予以确认，并就上述条款进行修改。如贵公司同意我方提出的澄清建议，请予以书面回复，以便双方共同签署修改后的协议。如贵公司对上述澄清建议有任何异议，请及时与我方联系，共同协商解决。感谢贵公司对我方工作的支持与配合。期待与贵公司保持长期稳定的合作关系。敬请予以关注。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______关于澄清合同条款歧义的通知函第5篇尊敬的____：我司于____年____月____日与贵司签订的《____合作协议》（以下简称“协议”），近日在执行过程中，就协议中部分条款的理解存在一定程度的歧义。为保证双方权益，避免后续合作中可能出现的争议，我司特此就相关条款进行澄清，具体一、背景与目的说明为保证双方在协议履行过程中的权益，避免因条款理解上的差异而影响合作顺利进行，我司特就协议中以下条款进行详细说明和澄清。二、具体事项详细描述1.关于____条款的理解：协议中____条款原文“____”。在实际操作中，我司对“____”的理解与贵司存在一定差异。我司认为，根据____法律法规及行业惯例，“____”应理解为____。而贵司认为，“____”应理解为____。为明确双方对“____”的理解，特此澄清（1）根据协议约定，双方应按照____法律法规及相关行业规范执行。（2）在执行过程中，如遇对“____”的理解存在争议，双方应友好协商解决，协商不成时，可提交____仲裁委员会仲裁。2.关于____条款的执行：协议中____条款原文“____”。在实际操作中，我司发觉____条款在执行过程中存在一定难度。为提高协议执行效率，保证双方权益，特就以下事项进行说明：（1）双方应按照协议约定，在____期限内完成____事项。（2）如因客观原因导致无法在约定期限内完成，双方应提前____天向对方书面说明情况，并协商调整完成期限。三、数据事实支撑1.根据我国____法律法规，____条款中的“____”应理解为____。2.根据我国____行业规范，____条款在执行过程中应遵循____原则。四、明确的行动建议或要求1.请贵司对上述条款进行认真研究，并就以下事项予以确认：（1）对____条款的理解是否与我司一致？（2）对____条款的执行是否存在异议？2.如贵司对上述条款存在异议，请于