综合园区办公室租赁协议即将到期续签沟通函3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE综合园区办公室租赁协议即将到期续签沟通函[3篇]综合园区办公室租赁协议即将到期续签沟通函第1篇尊敬的____：您好！我谨代表____公司（以下简称“我方”），就我方与贵公司就位于____综合园区的办公室租赁事宜，致以诚挚的感谢和敬意。我方衷心感谢贵公司在过去____年中对我们的支持与帮助。在此，我方就即将到期的租赁协议续签事宜，与贵公司进行友好沟通。一、背景与目的说明根据双方于____年____月____日签订的《综合园区办公室租赁协议》（以下简称“原协议”），我方租赁贵公司位于____综合园区____号的办公室，租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止。鉴于原协议即将到期，为保障双方权益，保证我方业务运营的连续性，现就续签事宜与贵公司进行沟通。二、具体事项详细描述1.租赁面积：我方租赁贵公司办公室的面积为____平方米，具体分布为____室、____室等。2.租赁期限：我方希望将租赁期限延长____年，即自____年____月____日起至____年____月____日止。3.租金标准：鉴于市场行情及双方长期合作关系，我方提议租金维持原协议水平，即每月租金为____元人民币。4.租金支付方式：租金支付方式按照原协议约定执行，即每月____日前支付下月租金。5.其他事项：双方就原协议中其他条款进行友好协商，达成一致意见。三、数据事实支撑我方租赁贵公司办公室以来，严格遵守原协议约定，按时支付租金，积极维护办公场所的环境，为贵公司创造了良好的租赁环境。在此期间，我方业务发展迅速，为公司创造了可观的经济效益。我方坚信，续签租赁协议将继续促进双方的合作与发展。四、明确的行动建议或要求为保证双方权益，现提出以下行动建议：1.请贵公司于____年____月____日前，就我方续签租赁协议的提议给予书面回复。2.如贵公司同意续签，请于____年____月____日前与我方签订新的《综合园区办公室租赁协议》。3.如有其他未尽事宜，双方可另行协商解决。五、时间节点和后续安排1.本沟通函于____年____月____日发出。2.请贵公司于____年____月____日前给予书面回复。3.如无异议，双方将于____年____月____日前签订新的租赁协议。六、结束语感谢贵公司多年来对我方的支持与帮助。期待双方在新的租赁协议下，继续保持良好的合作关系，共创美好未来。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____综合园区办公室租赁协议即将到期续签沟通函第（2）篇公司名称______姓名______职位______日期______联系地址______联系方式______电子邮箱______收件公司名称收件人______收件人职位联系地址______尊敬的____：我方收到贵公司关于综合园区办公室租赁协议即将到期续签的书面通知，对此表示高度重视。鉴于双方长期以来的友好合作，我方衷心希望能够继续保持这种合作关系，并对协议的续签事宜进行友好协商。根据贵公司的提议，我方同意按照以下条款续签租赁协议：1.租赁期限：自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____年。2.租赁费用：租金维持原协议标准，每月____元，共计____元。付款方式为每月____日前支付，付款方式为____。3.装修与维护：双方继续按照原协议约定，各自承担办公室的内部装修和维护责任。4.设施设备：租赁期内，双方应保持设施设备的良好状态，如有损坏，应及时修复。5.物业管理：贵公司将继续负责园区物业管理，保证园区设施的安全与维护。6.合同解除：如任何一方在合同期间出现严重违约行为，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。为保证协议的有效续签，我方建议在____年____月____日前完成以下事项：双方签署并交换正式的租赁协议文本。双方确认以上条款无异议，并签字盖章。我们期待与贵公司继续保持良好的合作关系，并相信在双方共同努力下，新的租赁协议将为我们的业务发展提供更坚实的保障。请您在收到此函后，安排____（具体日期）前与我方代表进行会议，以最终确定协议细节并完成签署。感谢您对此次续签工作的关注与支持。如有任何疑问或需要进一步讨论的事项，请随时与我方联系。此致敬礼！姓名______职位______公司名称______综合园区办公室租赁协议即将到期续签沟通函第3篇尊敬的______：您好！我谨代表______公司，就我司位于贵园区的办公室租赁协议即将到期一事，向您致以诚挚的感谢。在此，我们希望能就续签事宜进行友好沟通，以保证双方合作的持续与稳定。回顾过去，我司在贵园区的办公经历充满了愉快的合作与成长。贵园区优越的地理位置、完善的基础设施以及优质的服务，为我司提供了良好的办公环境，助力我司业务蓬勃发展。在此，我们对贵园区及贵公司表示衷心的感谢。根据我司与贵园区签订的《综合园区办公室租赁协议》，该协议将于______年______月______日到期。为保证我司业务的连续性，现就续签事宜与贵园区进行沟通，具体1.续租期限：我司拟与贵园区续签______年的租赁协议，自______年______月______日起生效。2.租金及费用：续租期间，我司愿意继续承担原协议约定的租金及各项费用，并按贵园区相关规定缴纳相关税费。3.办公空间：我司希望续租原办公室，如遇空间调整，我司将积极配合贵园区进行协商。4.装修及设施：我司承诺将继续保持办公空间的整洁与完好，并按照贵园区要求进行必要的装修维护。为保证续签工作的顺利进行，我司现请求贵园区在______年______月______日前给予书面回复，以便我司做好后续准备工作。如贵园区对续签事宜有任何