办公会议系统运维合同

HT200088第X页共Y页办公会议系统运维合同根据《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规的规定，甲乙双方经友好协商，本着平等自愿、诚实信用的原则，客户方与服务提供方订立如下条款，双方共同遵守执行：***第一章总则第一.1条服务内容服务范围涵盖方案设计、安装调试、技术培训和售后维护等内容。

服务期限自合同正式生效之日起至二十（20）日止，或至确定的服务目标全额实现之日止。

具体技术参数详见本协议附件二《技术规格书》，该附件为本约定书不能够分割的组成局部。

标的技术参数含不过不限于尺寸、重量、功率、精度等级等关键性能指标。

双方经充分协商，就以下事项达成一致意见。

注意到本交易的独特性和复杂性，双方进一步商定。第一.2条服务标准检验方法含不过不限于外观检查、尺寸测量、性能测试、耐久性试验等。

在质量确保期内，产品出现同一质量问题经两次维修仍不能正常使用的，服务提供方理应予以更换。

服务提供方对分包商或外协厂商的产品质量担负连带义务，不有权分包为由推卸质量职责。

不合格产品的退换货费用以及鉴于此产生的运输费、保险费等所有费用由服务出具方担负。

服务提供方担保其出具的产品在设计、材料、工艺上均无任何缺陷。

双方经充分协商，就以下事项达成一致意见。

注意到本交易的独特性和复杂性，双方进一步商定。第二章费用与支付第二.1条服务费用假如服务提供方一次性缴付合同总价款超过合同价款总额的，能够享受百分之八的折扣优惠，折扣后实际当予付金额为合约价款总额。

价格调整公式：调整后价格=基准价格×（1+人工费权重×人工费指数变动率+材料费权重×材料费指数变动率），各权重系数在客户方与服务提供方签订的合同附件中载明。

服务供给方应提供合同价格明细表作为本合同附件，详细列明各分项的名称、规格型号、数量、不包括税单价、税率、税额及含税总价。

双方经充分协商，就以下事项达成一致意见。

注意到本交易的独特性和复杂性，双方进一步商定。第二.2条服务期限本合同有效期为自签订之日起至全部义务履行完毕止。合同有效期内，任何一方不得无故单方终止合同。如需提前终止，应提前书面通知对方并承担相应责任。第二.3条支付方式客户方应依循合同附件《付款计划表》中商定的时间和金额向服务提供方划付各期款项，任一期款项逾期给付的，服务提供方能够暂停后续工作直至该期款项整体到账。

如服务提供方发生违约且给客户方造成损害额的，客户方有权从履约担保金中直接扣除相应偿补金额，不足部分仍可向服务提供方追偿；扣除后服务呈交方应在十个工作日内补足作出保证金差额。

服务提供方须在每次付款到期前至少十个工作日向客户方开具符合国家税务总局规定的增值税专用发票（税率13%），发票信息应与合同确定一致且真实准确。

本契约价格为含税价格，服务提供方应依据法律就其收取的款项向税务机关申报和缴纳增值税、企业所得税等与收款涉及的的税费；客户方应依法缴纳与付款相关的印花税及其他法定税费。

客户方以商业承兑汇票方式付款的，应当在汇票到期日前三个工作日确保票款足额到账；因承兑人信用问题导致汇票无法兑付的，客户方仍应担负付款份内之事并支付逾期利息。

本合同总价款为人民币（大写）贰佰万元整（¥2,000,000.00），客户方须在本合同签订之日起十日内一次性全额划付至服务提供方指定账户。

逾期付款超过十五日的，除逾期利息外，客户方还须向服务提供方一次性划付相当于逾期付款金额百分之五的滞纳金。

货到付款：客户方自应在收到全部合同货物并缔结收货确证单后十五个工作日内支付全数货款，但客户方有权在付款前对货物数量和外观进行正当检查。

双方经充分协商，就以下事项达成一致意见。

注意到本交易的独特性和复杂性，双方进一步商定。第三章双方权利义务与验收第三.1条双方权利义务合同执行完毕过程中，服务提供方须及时向客户方报告履约进展情况和存在的困难。

服务供给方须遵守客户方现场的安全生产、环境保护和予以保密等管理制度。

客户方须按时组织验收，不被允许无故拖延或拒绝验收。

当事人一方因禁止抗力不能实施约定书的，须当当及时通报对方并采取减损措施。

双方经充分协商，就以下事项达成一致意见。

注意到本交易的独特性和复杂性，双方进一步商定。第三.2条验收标准客户方得以邀请第三方专家参与验收过程，与之相关的费用由客户方担负。

验收合格后，质保期开始计算，质保期内产品出现质量问题的仍按质保条款处理。

验收过程中发现的产品外观瑕疵，服务制备方理应在二十（20）日内修复或更换。

双方经充分协商，就以下事项达成一致意见。

注意到本交易的独特性和复杂性，双方进一步商定。第四章违约责任第四.1条违约责任落实不符合确定的，守约方有权合理选择要求对方担负修理、重作、更换、退货、减少价款或者报酬等补救措施。

双方确证，本合同项下违约金为定额违约金，金额为人民币贰拾万元，该金额系双方依据合同标的额、行业惯例及违约可能造成的损失综合谈判约定，任何一方不被允许以违约金过高或过低为由主张调整。

客户方迟延出具合约标的物的，每逾期一日，须按逾期交付局部合同价款的万分之五向服务呈交方偿付逾期违约金。

违约告知应当以特快专递、电子邮件或合同双方议定的其他书面方式发送至；以电子邮件方式发送的，发送成功之日视为送达日。

逾期付款违约金按依中国人民银行同期贷款市场报价利率（LPR）的四倍计算，自应当付款日次日起至实际付款日止。

甲乙合同各方均违约且违约行为相互交织导致同一损失额的，按各自过错比例分担损失；过错比例难以确定的，推定双方平均分担。

一方未经对方事先书面许能够擅自将本协议项下的权属义务转让给第三人的，该转让行为无效，且转让方应担当由此给对方造成的一切损失。

守约方在知道或理应知道对方违约后，应采取合理措施防止损失扩大；因未采取合理措施致使损失扩大的，不得就扩大的损害要求赔付。

双方经充分协商，就以下事项达成一致意见。

注意到本交易的独特性和复杂性，双方进一步商定。第四.2条知识产权客户方依据本协议取得的前景知识产权包括技术方案、设计图纸、计算机软件源代码及目标代码、技术文档、研究报告及实验数据等悉数形式的智力成果。

合作开发成果申请专利的权限由客户方主导行使，服务提供方应交付必要的技术文件和协助，专利申请费用及维持费用由双方按订明比例分担。

对于客户方在前景知识产权基础上进行后续改进所产生的新的知识产权，服务提供方不享有任何权利。

客户方与服务出具方合作开发产生的知识产权归属比例由甲乙合同各方依凭各自贡献程度在补充协议中另行确定，贡献程度以投入的资金、人员、技术资源为主要衡量标准。

双方确证，合约中对出具成果的验收并不免除服务提供方关于知识产权不侵权作出保证的义务，该保证是持续和无条件的。

双方经充分协商，就以下事项达成一致意见。

注意到本交易的独特性和复杂性，双方进一步商定。第四.3条保密条款保密义务自接收方获取保密信息之日起正式生效，在本合同有效期内持续有效；协议解除或解除后，保密义务仍继续有效五年。

接收方因法律法规、司法机关或行政监管机构的强制性要求而必务须披露守密信息的，应在披露前及时函告披露方，并仅在法定最低限度内披露，同时应配合披露方采取保护措施。

接收方主张保密信息属于其在披露前已知悉的，当予提交书面证据证明该等事先知晓的事实；无法证明的，该信息仍视为披露方的保密信息。

双方经充分协商，就以下事项达成一致意见。

注意到本交易的独特性和复杂性，双方进一步商定。第四.4条不可抗力不可抗力事件结束后，双方应本着诚信原则重新协商正当的履约期限；受影响方断不可以不可抗力为由无限期拖延履行。

不得以抗力事件导致合同部分义务无法继续践行的，双方可商议对该部分义务进行合理替代或调整变更，但不得因此增加对方不合理的负担。

恢复履行后，双方应尽商业上的合理努力加速弥补因禁止抗力造成的履行延迟，包括但不限于增加人力投入、调整排产计划、开通快速物流渠道等。

倘若因不得以抗力原因导致约定书解除的，客户方已划付但服务提供方尚未交付对须标的物的款项，服务备妥方应在合同解除后十五日内全额无息返还客户方。

禁止抗力事件影响消除后，受影响方应在五个工作日内书面寄达对方，并明确恢复完成的具体时间表和调整方案。

如不可抗力事件的影响性质为永久性的（如标的物灭失且无法替代），受影响方应在承认该等永久性影响后的五个工作日内送达通知对方，甲乙两方此前与之相关的恢复履行的议定不再适用。

双方经充分协商，就以下事项达成一致意见。

注意到本交易的独特性和复杂性，双方进一步商定。第五章争议解决与法律适用第五.1条争议解决合同争议提交广州仲裁委员会仲裁，仲裁庭由三名仲裁员组成，仲裁裁决为终局裁决，任何一方不应就仲裁裁决向法院起诉或申请撤销（不过依据法律申请撤销的除外）。

经磋商无法解决的，任何一方均有权向原告住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。

协议双方订明，协商程序是启动诉讼或仲裁的前置程序，未经沟通协调禁止直接交付诉讼或仲裁，但一方申请财产保全或证据保全的除外。

即使本协议被认定为部分无效或被部分解除，缔约双方确定的争端解决条款和秘而不宣条款仍保持独立有效。

双方经充分协商，就以下事项达成一致意见。

注意到本交易的独特性和复杂性，双方进一步商定。第五.2条适用法律本合同的签订、效力、解释、完成、调整变更、解除、解除以及争议的解决，均适用中华人民共和国法律。

凡因本合同引起的或与本约定书与之相关的的任何讼争，均应适用中华人民共和国法律进行审理和裁决。

甲乙签约方一致认可同意，此合同的签订与完成履约以中华人民共和国现行有效法律法规为准则。

双方经充分协商，就以下事项达成一致意见。

注意到本交易的独特性和复杂性，双方进一步商定。第五.3条通知送达以数据电文（包括但不限于电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等形式发出的告知，应当符合《中华人民共和国电子签名法》的涉及的规定。

以传真方式发出的通知，发送方收到发送成功肯认报告时视为通报。

与本合同有关的整体投递、要求、指令及其他书面往来，均自应以书面形式送达本契约所列明的联系地址。

两造言明，法定节假日及公休日期间的通报通报，顺延至节假日或公休日后的第一个工作日。

双方经充分协商，就以下事项达成一致意见。

注意到本交易的独特性和复杂性，双方进一步商定。第六章合同变更与转让第六.1条合同变更如双方无法就合同变更达成一致，任何一方均可依据原协议确定继续遵照履行或依法行使予以终止权。

如甲乙双方因客观情况需要频繁调整某一条款的，可商定由双方指定联系人以简式文件确认变更。

合同各方在此确证，附条件变更在条件成就前不发正式生效力，变更条件是否成就由主张条件成就的一方担负证明应尽之责。

合同变更后，客户方和服务供给方均不准以未参与具体谈判过程为由主张修订协议无效或可撤销。

双方经充分协商，就以下事项达成一致意见。

注意到本交易的独特性和复杂性，双方进一步商定。第六.2条转让限制受让方自转让正式生效之日起，自动承继转让方在本合同项下的整体权利和应尽之责，转让方不再享有与之相关的权利。

未经另一方书面同意，任何一方禁止在其整体或一部分资产出售、股权转让或控制权更易中转让本协议。

合同各方首肯，因司法判决或强制执行导致的合约权限义务转移不受本条限制，不过应及时投递通知相对方。

客户方和服务供给方均不应在未征得对方书面许能够的情况下，将本合约项下的债权或债务转移至任何第三方。

双方经充分协商，就以下事项达成一致意见。

注意到本交易的独特性和复杂性，双方进一步商定。第六.3条权利放弃任何一方未行使或迟延行使其在本协议项下的任何权益，不可当视为对该权限的放弃。

一方对另一方违约行为的宽容或暂不追究，不构成对该违约行为的豁免，亦不影响其日后追究的权利。

双方经充分协商，就以下事项达成一致意见。

注意到本交易的独特性和复杂性，双方进一步商定。第七章附则第七.1条可分割性如本契约的任何约定被认定为违法、无效或不能够强制执行，甲乙两方理应本着诚信原则沟通修订该约定，使其合法有效且尽量接近原订明的商业目的。

双方经充分协商，就以下事项达成一致意见。

注意到本交易的独特性和复杂性，双方进一步商定。第七.2条完整协议双方均承认，在合同沟通过程中各自已经获得了独立法律顾问的建议，本协议系甲乙两方真实意思的完整表达。

本协议发生效力后，此前甲乙双方在业务往来中形成的交易习惯或惯例不再适用于本契据的解释和完成履约。

双方经充分协商，就以下事项达成一致意见。

注意到本交易的独特性和复杂性，双方进一步商定。第七.3条特别约定任何一方因执行完毕本合同而侵犯第三方合法权益的，侵权方应独立担负职责并赔付对方因此遭受的损害。

缔约双方在此特别确定，约定书因任何原因予以终止的，结算清理条款和争端解决条款继续有效。

双方经充分协商，就以下事项达成一致意见。

注意到本交易的独特性和复杂性，双方进一步商定。第七.4条合同生效合同起算效力后一旦发生禁止抗力事件，不影响合同已经生效的事实，仅涉及后续落实问题。

如法律法规要求本契据须经审批或登记方可生效，则以相关审批或登记落实之日为生效日。

合同甲乙两方确