《WPS办公软件高级应用案例教程（AI版）》高职全套教学课件

模块1

WPS高效办公简介老师:全套可编辑PPT课件模块1WPS高效办公简介ppt模块2文字处理模块3电子表格模块4演示文稿模块5WPSAI使用模块6WPS365云办公与企业数字办公平台的运用模块7其他AI办公辅助工具——AI大模型的运用CONTENTS目录01初识WPSOffice02WPSOffice的操作界面03WPSOffice的的特色功能【学习目标】01素质目标学WPS相关功能与适配，育保密意识、爱国情怀等，增民族自信心与自豪感02知识目标掌握WPSOffice核心功能与界面，熟悉WPSAI及云办公，了解WPS365企业办公基础功能。03能力目标区分WPSOffice版本类型，按需选型下载安装，自定义操作界面，举例说明特色功能及便利。初识WPSOffice1.1【知识准备】：初识WPSOffice核心办公组件介绍包含文档处理、电子表格处理、演示文稿制作三大组件，各组件具备对应专业办公功能。特色格式支持说明支持自主国家标准OFD格式转换，保障安全可控；可对PDF文档进行编辑、格式转换与阅读。资源与云服务优势提供丰富在线模板资源，配备云存储与跨设备协作编辑功能，提升办公效率。综合优势与特色内存占用低、运行快、多平台覆盖，还有快捷整合、护眼模式等独有特色优化体验。【知识准备】：初识WPSOffice多场景覆盖能力适用于办公、学习、生活各类文档处理需求，能满足不同场景下的多样化使用要求。办公场景功能可处理文档、表格、演示文稿，支持多人在线协作共享，助力高效完成各类办公任务。学习场景应用可用于整理笔记、完成作业、制作课件、撰写论文等，丰富模板素材便于快速创作。生活场景助力能帮助设计简历、管理日常费用、制定生活规划、制作邀请函等，轻松处理生活类文档。跨设备使用优势支持电脑、手机、平板多设备使用，可跨设备同步文档，满足移动办公与随时处理需求。【知识准备】：初识WPSOffice版本类型及差异WPSOffice含个人版、专业版、教育考试专用版，核心区别在功能范围与目标用户群体。个人版特性详情面向个人用户，提供免费基础功能，多平台适配含国产系统，永久免费且更新频率高。专业版特性详情面向商务及有高级需求用户，付费提供丰富高级功能，运行稳定，含政府企业等定制细分版本。【知识准备】：初识WPSOffice教育考试版特性专为计算机等级考试定制，适配考试场景，内存占用低、运行快、安全稳定，功能规模小、更新慢。版本下载渠道说明常用版本可从WPS官网及产品页面下载；教育考试版还可在中国教育考试网对应页面下载。下载注意事项提示建议用户从官网获取最新下载信息，下载时选择与自身设备操作系统兼容的版本。WPSOffice的操作界面1.2【知识准备】：WPSOffice的操作界面标签栏功能介绍位于界面最上方，显示文档名，可切换文档、新建文档，左侧显示软件标识，右侧有控制按钮、工作区按钮与云端登录入口。功能区特性说明取代传统分离式菜单工具栏，随当前任务动态显示相关命令，支持自定义添加常用命令，提升操作便捷性。编辑区核心作用是文档编辑核心区域，提供充足工作空间、丰富编辑工具与快捷键，支持多种视图模式，适配不同编辑需求。【知识准备】：WPSOffice的操作界面状态栏实用价值位于界面底部，显示页数、字数、拼写检查状态等文档信息，支持自定义设置，辅助用户把控文档状态。辅助窗格功能解析含导航窗格与任务窗格，前者提供文档层级视图助定位，后者随任务提供实用工具，提升编辑效率。电子表格专属界面WPS电子表格额外包含名称框、编辑栏、列标、行号及工作表标签等专属界面组成部分。【知识准备】：WPSOffice的操作界面自定义组功能说明用户可在WPSOffice中通过自定义组功能添加选项卡和命令按钮，以此快速访问常用工具与功能。自定义组设置步骤依次打开对应组件、进入“选项”对话框、新建组、添加命令，完成设置后界面将显示新组选项卡和按钮。WPSOffice的特色功能1.3【知识准备】：WPSOffice的特色功能核心定位与能力WPSAI是金山办公推出的生成式AI应用，具备大语言模型核心能力，定位智能办公助手，提升多场景办公效率。智能文档处理功能可快速起草多类文档，还能提取待办事项，具备改写、总结等功能，支持导入参考素材保障内容相关性。PPT智能生成服务用户提供主题或导入文档后，可生成幻灯片大纲并一键制作完整演示文稿，提升美观度与制作效率。【知识准备】：WPSOffice的特色功能长文档梳理能力能协助梳理学术文献、行业报告等长文档的核心内容，帮用户节省阅读整理时间，快速获取关键信息。数据智能处理支持处理表格数据时可按需提供智能化帮助，分析处理数据，提升数据处理的效率、准确性与结果可靠性。【知识准备】：WPSOffice的特色功能智能文档处理金山文档支持云同步，整合WPSAI技术，可智能生成、润色、扩写、翻译文档内容。多人协作编辑支持多人同时在线编辑同一文档，有效提升团队协作项目的协同效率与工作质量。高效日程管理金山日历可显示日程、节日等信息，支持多格式多语言，具备共享、提醒、多设备同步等功能。企业级视频会议金山会议功能全面操作简便，多设备兼容且音视频高清，与办公生态深度整合，实现功能无缝衔接。【知识准备】：WPSOffice的特色功能01云端存储同步云空间服务支持文档云端存储，跨设备同步访问，不同设备上均可获得一致办公体验。02文档安全保障文件加密存储，可设置外链管控、有效期、水印等精细权限管理策略，保障用户数据安全。03历史版本恢复文档操作记录可追溯，历史版本可恢复，用户误操作后能轻松将文档恢复至之前状态。04全平台覆盖使用支持Windows、Mac、Linux、Android及iOS全平台免费下载使用，保障不同设备顺畅办公。【知识准备】：WPSOffice的特色功能WPS365核心定位是金山办公推出的一站式数字办公全家桶，以“三统一”理念构建协同平台，支持开放接口赋能自有系统。WPS365版本体系针对不同组织规模、场景推出基础版、标准版等多版本，还有适配教育、政府场景的专属版本。内容创作核心功能集成文档、表格、演示等创作工具，搭配轻文档、表单等实用工具，支持多应用无缝衔接协作。【知识准备】：WPSOffice的特色功能沟通协作功能特点提供金山会议、协作、日历、邮件等工具，支持投屏、即时通信、高清会议，提升跨区域协作效率。数字资产管理能力通过金山云盘、身份管控等工具，从多维度保障企业数据安全，实现敏感数据精细化权限管理。开放生态构建优势打造开放办公生态，支持同步多平台通讯录，提供API接口，便于集成第三方应用打造个性化环境。THEEND谢谢模块2文字处理（一）老师:CONTENTS目录01文本的输入02文本的选择、复制和移动03文本的查找和替换04文本的字符格式设置05插入与编辑图片及艺术字06添加形状与文本框07设置文档页面格式08段落格式的设置09设置项目符号和编号10添加表格【学习目标】01素质目标素养培养技能训练完成两个格式设置任务，强化素质教育重要性认知乡振与生态实训掌握图文表格设置技能，感受建设成效并乐于投身其中家国情怀培养技能训练完成文档排版操作，培养赤诚家国情怀，强化责任担当意识创新回馈技能拓展训练完成邮件合并群发训练，激励敢于创新、追求卓越并回馈社会知识目标01文字处理基础知识认知了解文字处理的基础理论知识02文字处理基本操作掌握掌握文字处理的基本操作与实际应用03文档编辑复杂操作熟悉熟悉文档编辑的复杂操作及实际应用场景能力目标文档格式设置能力可对文字文档进行页面、段落格式设置，添加并编辑项目符号和编号。文档内容编辑能力能为文字文档添加表格及其他图表并编辑，设置文档样式与主题，添加目录与备注。文档进阶处理能力可设置特殊格式、分节、页眉与页脚，完成文档输出，掌握邮件合并批量处理及邮件群发。【知识准备】02文本的输入2.1文本的输入：基本文本输入常规文本的直接输入WPS文档常规输入：点输入位置光标闪烁即可输入；表格内点目标单元格输入，Tab跳下一单元格，Shift+Tab回上一单元格。文本的输入：基本文本输入符号插入操作在“插入”选项卡单击“符号”下拉按钮，可直接选预设符号，也能通过“其他符号”命令从符号库选择后插入。公式插入操作光标定位到目标位置，在“插入”选项卡单击“公式”下拉按钮，可通过“公式助手”构建或直接选内置常用公式。文本的输入：编辑标记的运用功能作用说明“显示/隐藏编辑标记”可控制文档非打印字符可见性，开启后能高效开展文字输入、校对及格式调整工作。快速开启方法单击“开始”选项卡中“显示/隐藏段落标记”下拉按钮，选择对应选项即可开启。单独标记设置步骤点击“文件”-“选项”，选“视图”选项卡，在“格式标记”区勾选对应复选框后点“确定”文本的输入：段落换行与手动换行分段（段落换行）方法按Enter键可创建新段落，带默认段距，新段落可继承或重置格式，结尾显段落符号“↵”。手动换行方法（软回车，不另起段落）按“Shift+Enter”可实现同段落内手动换行，适用于多种紧凑排列场景，换行处显向下短箭头，行间距受段落格式控制。文本的输入文档保存输入文本时应及时保存文档，可通过快速访问工具栏或文件菜单操作，选位置、输文件名、选格式后保存。文本的选择、复制和移动2.2文本的选择、复制和移动：文本的选择拖动选择任意文本操作时需将光标置于需选择文本的开始位置，按住鼠标左键拖动至文本结束位置。Shift选文本单击文本起始位置后，按住“Shift”键，再单击文本结束位置，即可选择两者之间的文本区域。选择多处不连续的文本先选择一处文本，再按住“Ctrl”键的同时，可依次使用鼠标选择其他需选择的文本。文本的选择、复制和移动：文本的选择选择行将光标置于需选定行的左侧空白区域，当鼠标指针变成空心箭头形状时单击，即可选中该行全部内容。选择段光标移至段落左侧空白区，指针变空心箭头时双击选中段落；或在段落任意处三击选中。全选文本利用“Ctrl+A”快捷键，即可选中文档内的所有文本。文本的选择、复制和移动：文本的复制和移动复制文本选中文本后，可通过快捷键Ctrl+C、Ctrl+V，或右键菜单，或“开始”选项卡按钮完成复制粘贴。文本的选择、复制和移动：文本的复制和移动文本移动操作方法可选中文本后按住鼠标左键拖动至目标位置；也可用Ctrl+X剪切后Ctrl+V粘贴，或通过右键菜单、开始选项卡完成。文本粘贴格式设置复制格式化文本时格式会一并复制，可点击“选择性粘贴”按钮，在弹出对话框中进行具体设置。文本的查找和替换2.3文本的查找和替换：文本的查找基础查找操作说明按Ctrl+F或点开始选项卡查找替换，输入内容可逐个查找或全高亮，还能按格式、用通配符查找特定场景查找示例在“文档素材夹-文档夹”的“生态文明实践成果展工作安排.docx”中，查找所有含“成果展”内容并全部突出显示。具体操作步骤演示打开“查找和替换”对话框，输入“成果展”，点击“突出显示查找内容”及“全部突出显示”即可高亮匹配内容。文本的查找和替换：文本替换和格式替换常规文本替换流程先通过“开始”选项卡按钮或“Ctrl+H”打开对话框，切换至“替换”选项卡，输入查找与替换内容后点击对应按钮完成操作。批量删除文本方法若要删除多处相同文本，在“查找内容”框输入该文本，“替换为”框留空，点击“全部替换”即可完成。文本的查找和替换：文本替换和格式替换替换任务说明需将指定路径下的“生态文明实践成果展工作安排.docx”中“成果展”替换为加粗红色的“作品展”。替换操作步骤按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框，输入替换内容后设置字体格式，最后点击“全部替换”完成操作。文本的查找和替换：使用高级查找的通配符功能进行替换通配符替换作用可借助高级查找的通配符功能批量修改文档内容，比如将所有半角句号替换成全角句号，便于格式修订。通配符替换步骤按“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框并切到替换页，输入半角句号后开启通配符，再输入全角句号并点击全部替换。文本的查找和替换：使用高级查找的通配符功能进行替换通配符替换应用场景用户可借助高级查找的通配符，满足特殊替换需求，比如隐藏手机号中间四位、提取身份证出生日期。手机号替换操作步骤在“查找和替换”对话框切换至“替换”选项卡，点击“高级搜索”，勾选“使用通配符”，输入对应内容后点击“全部替换”。文本的查找和替换：使用高级查找的通配符功能进行替换01通配符规则说明查找时用“([0-9]{3})”等分组匹配数字，替换时保留首尾组数字，将中间组替换为“****”。02替换效果展示示例中17388882836等虚拟号码，替换后变为138****3579这类格式。文本的查找和替换：使用高级查找的通配符功能进行替换通配符使用注意事项使用通配符进行查找替换时，务必勾选“使用通配符”复选框，否则通配符会被视作普通字符，无法生效。文本的字符格式设置2.4文本的字符格式设置字符格式范畴涵盖字体、字号、颜色、加粗、斜体等多类格式的调整设置。格式设置步骤需先选中目标文本，再通过常用操作方法完成对应格式调整。文本的字符格式设置：使用组工具栏进行设置01字体设置单击“开始”选项卡，找到“字体”组，点击“字体”下拉按钮，从列表选所需字体样式。02字号设置单击“开始”选项卡“字号”组下拉按钮，可选预设字号，也可在输入框输入精确数值。03字体颜色的设置单击“开始”选项卡，点击“字体颜色”下拉按钮，在弹出的下拉菜单里选择设置所需颜色。04加粗、斜体、下画线的设置选中文本后，可点击“开始”选项卡的B、I、U按钮设置加粗、斜体、下划线，也可通过字体对话框设置。文本的字符格式设置：使用右键菜单进行设置字体格式设置说明选中文本右键，执行“字体”命令，在“字体”对话框可设置字体、字号等格式，还能调整字符间距。字符间距设置场景对“文档素材夹-文档夹”路径下的“生态文明实践成果展工作安排.docx”文档第一段“各位指导老师：”设置字符间距字符间距设置步骤选中文本“各位指导老师：”右键，打开字体对话框，在字符间距选项卡按要求设置参数后确定设置效果说明设置完成后，“各位指导老师：”字符间距更宽、位置更低，字间距进一步增大，效果对比见图28。文本的字符格式设置使用快捷键进行设置设置文本加粗、斜体、下画线可用Ctrl+B、Ctrl+I、Ctrl+U；字体等格式可按Ctrl+D打开对话框设置。插入与编辑图片及艺术字2.5插入与编辑图片及艺术字：图片的插入与编辑图片插入方法可通过“插入”选项卡选图片来源插入，也可直接将图片拖动至文档目标位置，后者更便捷。图片编辑操作插入图片后，点击图片可在“图片工具”选项卡进行裁剪、调大小、色彩、边框、环绕方式、旋转等编辑。插入与编辑图片及艺术字：图片的插入与编辑01图片创意裁剪操作选中图片后，单击“图片工具”选项卡中“裁剪”下拉按钮，可选择按形状裁剪为椭圆形、三角形等创意形状。02图片比例裁剪操作选中图片，通过“裁剪”下拉按钮选择“按比例裁剪”，可按设定比例如16∶10完成裁剪。03裁剪步骤实例演示以“花的景致.jpg”为例，先按正五边形裁剪，再按16∶10比例裁剪，完成两次裁剪操作。插入与编辑图片及艺术字：图片的插入与编辑图片的大小调整粗略调整：拖动图片控制柄；精准设置：在“图片工具”输入数值，勾选“锁定纵横比”可按比例联动调整。插入与编辑图片及艺术字：图片的插入与编辑图片环绕方式设置通过“图片工具”选项卡的“环绕”下拉按钮，可选择嵌入型、四周型、紧密型等环绕方式，控制文字与图片相对位置。图片精准位置调控选中“文档素材夹-图片夹”路径下的山景.jpg，点击快速工具栏“布局选项”，在“位置”选项卡设置水平垂直参数，还可在“文字环绕”选项卡调整距正文参数。插入与编辑图片及艺术字：图片的插入与编辑图片样式的应用WPS文档有阴影、边框、发光等预设图片样式，单击即可应用，各效果能提升图片视觉表现。插入与编辑图片及艺术字：图片的插入与编辑图片参数调整功能用户可调整图片亮度、对比度、透明度等参数，适配文档色调、强化细节、融合背景，丰富视觉呈现。山景图片优化示例针对灰暗的山景.jpg，通过6次增加亮度和对比度，再添加发光效果，完成图片视觉效果提升。图片操作步骤说明选中图片后在“图片工具”选项卡完成亮度对比度调整，再通过“效果”按钮设置发光效果。插入与编辑图片及艺术字：艺术字的插入与编辑艺术字核心作用能显著提升文档视觉美感与专业性，让关键信息脱颖而出，还可传递特定情感或主题，丰富内容层次。艺术字插入步骤先点击“插入”选项卡中“艺术字”下拉按钮，选样式后确定；再在编辑对话框中替换默认文字，设置字体字号后确定。插入与编辑图片及艺术字：艺术字的插入与编辑艺术字基础编辑操作单击已插入艺术字，借助艺术字工具栏可完成文字修改、样式更换、形状调整、阴影及三维效果设置等操作。艺术字颜色匹配技巧编辑艺术字时，可用取色器从文档元素、网络图片等载体选色，实现艺术字与文档其他部分颜色精准匹配，提升视觉协调性。指定取色填充操作以艺术字“学雷锋标兵”为例，选中后点击“形状填充”选取色器，提取指定图片心形粉红色完成填充，操作步骤有图示。添加形状与文本框2.6添加形状与文本框：添加形状并编辑插入形状单击“插入”选项卡的“形状”下拉按钮，选预设形状后在文档绘制，可拖动调整其大小和位置。在形状内添加文本选中需添加文本的形状，右击执行“编辑文字”命令，待光标出现后输入文本并调整格式。调整形状的效果选中已插入形状，在“绘图工具”选项卡点击“形状效果”下拉按钮，可设置阴影、倒影、发光等效果。添加形状与文本框：添加形状并编辑01形状插入与格式设置在WPS文字中插入矩形、等腰三角形、圆形，分别设置蓝色、黄色、暖色渐变色填充，拖动控制柄调整大小。02形状叠放顺序调整选中圆形太阳，点击“绘图工具”的“下移一层”，选择“置于底层”，将太阳调整至房屋后方显示。03房屋形状组合操作按住Ctrl键选中矩形与三角形，右键执行“组合”命令，将二者组合为可统一编辑的整体。04组合图形位置调整拖动组合后的房屋构图向左移动，再调整太阳至房屋右后侧合适位置，完成最终构图。添加形状与文本框：添加文本框并编辑选择文本框的类型单击“插入”选项卡中“文本框”下拉按钮，在下拉列表选“横向”“纵向”或“多行文字”文本框。绘制文本框选好文本框类型后，在文档目标区域拖动鼠标绘制，可在框内输入文字或插入图片。设置和编辑文本框选中文本框后，可通过快速工具栏设置布局、样式等属性，也可通过“轮廓”菜单去除边框。设置文档页面格式2.7设置文档页面格式调整页面边距WPS文档中，点“页面”的“页边距”，可选预设或选“自定义页边距”精设数值及应用范围。设置页面方向页面方向默认为纵向，如需设置为横向，可点击“页面”选项卡中“纸张方向”下拉按钮选择“横向”设置页面大小单击“页面”选项卡“纸张大小”下拉按钮，可选标准纸张、信封类型，也能自定义页面大小。段落格式的设置2.8段落格式的设置：设置段落的对齐方式使用工具栏图标进行设置选目标段落或定位光标，在“开始”选项卡单击对齐类按钮，即可设置对应段落对齐方式。通过右键菜单进行设置选中目标段落或光标置于其中，右键选“段落”，在“缩进和间距”选项卡选对齐方式后确定。对话框启动设单击“开始”选项卡“段落”组的对话框启动器，在弹出窗口的“缩进和间距”选项卡选对齐方式后确定。使用快捷键进行设置选中目标段落或定位光标后，用快捷键设置段落对齐：左对齐（Ctrl+L）、居中对齐（Ctrl+E）等。段落格式的设置：设置段落缩进段落格式的设置：设置段落缩进段落缩进常规设置单击“开始”选项卡“段落”组的对话框启动器，弹出“段落”对话框后在“缩进和间距”选项卡操作。缩进数值调整方式可在“文本之前”“文本之后”文本框输入缩进度量值，也可点击其后的微调按钮调整。特殊缩进格式设置在“特殊格式”下拉列表选“首行缩进”或“悬挂缩进”，再设置对应度量值与单位后点确定。段落格式的设置：设置段落缩进使用标尺设置缩进先在视图选项卡勾选显示标尺，再拖动水平标尺对应标记，设置首行、悬挂或右缩进。段落格式的设置设置段落间距单击“开始”选项卡“行距”按钮选预设，或点段落对话框启动器，也可按Alt+O+P打开段落对话框设置段落间距。设置项目符号和编号2.9设置项目符号和编号：添加、去除项目符号和编号添加预设的项目符号与编号方法1：选段落，点“开始”选项卡的“项目符号/编号”选预设样式。方法2：选段落右击，用“项目符号和编号”对话框设置。设置项目符号和编号：添加、去除项目符号和编号工具栏去编号符号选中单个或多个段落，单击“开始”选项卡中“项目符号”或“编号”下拉按钮，选“无”选项取消。手动删除编号符号文档内容较少时，将光标移至需删除的项目符号或编号后，按退格键直接删除。格式刷取消编号符号选中无项目符号或编号的段落，单击“格式刷”，拖动刷选需取消格式的段落。设置项目符号和编号：添加、去除项目符号和编号查找替换去编号符号打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入编号形式，“替换为”留空后点“全部替换”。提前关闭自动编号点击“文件-选项-编辑”，取消勾选“键入时自动应用自动编号列表”复选框后确定。设置项目符号和编号：自定义项目符号和编号自定义编号启动步骤选中需添加自定义编号的段落右击，执行“项目符号和编号”命令，在对话框选“编号”选项卡并选预设样式后点“自定义”。自定义编号参数设置在“自定义编号列表”对话框中，可对编号的样式、字体、位置等进行设置，完成后单击“确定”按钮。设置项目符号和编号：自定义项目符号和编号01多级编号设置方法进入“自定义多级编号列表”对话框，修改编号格式、字体，预览后点击“确定”即可完成设置02示例书籍的目录处理添加表格2.10添加表格插入表格WPS插入表格有四种方式：拖选行列、对话框设参数、自由绘制、选预设表格。添加表格：表格与文本的互换文本转换为表格选中待转文本，点“插入-表格-文本转换成表格”，设行列数，选空格分隔，点确定。表格转换为文本选中需转换的表格，点“插入-表格-表格转换成文本”，选文字分隔位置后点“确定”。添加表格：编辑表格套用预设表格样式选中表格后，在“表格样式”选项卡的预设样式列表中选所需样式，或点击“清除表格样式”按钮清除样式。自定义表格样式设置可在“表格样式”选项卡自定义边框、底纹，还能通过“字体”组调整表格内文字的字体、字号、颜色等。添加表格：编辑表格表格行、列的添加与删除1.点表格边侧“+”添加行或列。2.右键选“插入”或“删除单元格”，或选行列用浮动工具栏操作。合并与拆分单元格合并单元格：选中多格合并为一格，适合展示大量内容；拆分单元格：选中一格拆分为多格，便于插入数据或细分。操作：选单元格右键执行对应命令并设置。添加表格：编辑表格01行高列宽粗略调整将鼠标指针置于需调整的行或列边框线，待指针变为双向箭头时，按住左键拖动即可调整。02行高列宽精准调整将光标移至需调整的单元格区域，在“表格工具”选项卡中，点击对应文本框输入具体数值。03表格自动调整设置选中表格后，在“表格工具”选项卡点击“自动调整”下拉按钮，按需选择对应布局选项。THEEND谢谢模块2文字处理（二）老师:CONTENTS目录11添加与编辑其他图表12添加目录与备注13设置分节、页眉与页脚14设置文档样式与主题15设置特殊格式16文档的输出【知识准备】02添加与编辑其他图表2.11图表与智能图形的处理：添加与编辑图表图表插入操作步骤将光标放至目标位置，点击“插入”选项卡“图表”按钮，在对话框中选定柱状图、折线图等合适图表类型。图表数据编辑方法选中图表后，在关联表格模板中修改数据，图表会实时更新以匹配新的数据内容。图表样式格式调整可点击图表标题、坐标轴等元素调整样式，也可通过“图表工具”添加或编辑标题、数据标签等元素。图表类型更改方式选中需修改的图表，在“图表工具”选项卡点击“更改类型”按钮，重新选择新的图表类型即可。图表与智能图形的处理：添加与编辑图表插入柱状图流程将光标定位到文档目标位置，点击“插入”选项卡的“图表”按钮，选择柱状图类型后插入，同步生成数据表格。图表数据与样式调整在数据表格中填入各部门年度销售额，图表会实时更新；还可对标题、坐标轴等元素做个性化设置。图表与智能图形的处理添加与编辑智能图形添加：光标定位后，点“插入-智能图形”选样式确定。\n\n编辑：选中图形，在“设计”选项卡编辑适配需求。流程图与思维导图的处理：插入和编辑流程图的方法插入流程图操作光标定位后，点插入选项卡流程图下拉键，选模板或新建空白图，再编辑元素、调整大小。流程图编辑方法单击流程图元素可进入编辑状态，还能通过界面格式设置选项进行个性化调整。流程图与思维导图的处理插入和编辑思维导图的方法插入思维导图：光标定位后，点“插入”选模板或“新建空白图”自行设计。水印与二维码的处理水印的插入与编辑点击“插入”选项卡“水印”下拉按钮，可选预设模板，或执行“插入水印”命令精细设置参数。水印与二维码的处理：二维码的插入与编辑插入二维码操作步骤点击“插入”-“更多素材”-“二维码”，输入编码信息，设置样式，拖动控制柄调整大小二维码预览检查功能WPSOffice二维码插入后，可在“插入二维码”对话框预览区检查扫描效果，有误可即时修改。二维码批量生成功能WPSOffice支持二维码批量生成：在“插入二维码”对话框输入多内容，可一次性生成多码提效。添加目录与备注2.12目录级别的设置、添加与更新标题层级指定为文档各个标题匹配适合的目录层级，这是创建文档目录的首要环节。目录插入与更新在文档开头插入目录，后续根据文档内容变动及时对目录进行更新操作。设置目录的级别选中目标标题或段落，点击“引用”选项卡的“目录级别”下拉按钮，按需选对应级别。目录级别的设置、添加与更新在文首添加目录将光标定位到摘要后，插入空白页，再点击“引用”中“目录”，选自动目录三级样式生成目录。更新既有目录更新既有目录：点“引用”中“更新目录”，按需选“只更新页码”或“更新整个目录”后确定，复杂多级标题建议选后者。添加脚注、尾注、题注添加脚注和尾注脚注：光标定位后点“引用-插入脚注”，在页底输注释；尾注操作类似，在文档末尾，均可跳转。添加脚注、尾注、题注：添加题注01图片题注添加前提需为文字文档里的图片、表格、图表、公式等对象添加说明，以“文档素材夹-图片夹”下的“花的景致.jpg”为例。02图片题注操作步骤将光标置于目标图片下方，点击“引用”选项卡“题注”按钮，选“图”标签并输入题注文本，参照图229设置后生成题注。添加脚注、尾注、题注：添加题注自定义标签设置方法题注对话框无所需标签选项时，可点击“新建标签”按钮，输入新标签名称后确认。题注编号更新方法若文档题注编号因图、表增减或位置变动变乱，可按Ctrl+A全选文档，再按F9键自动更新重排。参考文献的交叉引用为参考文献编号将参考文献分段列好并全选，通过“开始-编号-自定义编号”设置带方括号的编号格式及对齐、缩进等，确定即可。参考文献的交叉引用：设置参考文献的交叉引用首次引用操作步骤将光标定位到文档需引用位置，点击“引用”选项卡中“交叉引用”按钮，按图230设置后选第一个参考文献插入。引用格式及后续操作需把插入的引用文献编号设为上标格式，后续其他参考文献引用可参照首次操作步骤进行。参考文献的交叉引用：设置参考文献的交叉引用引用后续功能说明完成参考文献交叉引用设置后，可点编号跳转至对应文献，调整文献顺序后更新引用可同步编号设置分节、页眉与页脚2.13分节设置分节设置的方法将光标定位到需分节位置，可通过“插入”或“页面”选项卡的分隔符命令设置下一页分节符。利用分节符改变纸张方向需改变文档纸张方向时，在目标页顶部插入分节符，光标定位后选“页面”选项卡中“横向”即可。分节设置后的空白段落处理分节后文档出现空白段落，可选中删除，切勿直接删分节符，否则分节设置会失效。页眉与页脚设置：页眉的设置页眉进入编辑方法可单击“插入”选项卡中“页眉页脚”按钮，或双击文档顶部空白处，快速进入页眉编辑状态。页眉格式设置操作选中页眉文本后，可在“开始”选项卡设置字体样式，也能在“页眉页脚”选项卡调整对齐、距离及横线等。设置首页不同的页眉在“页眉页脚”选项卡中勾选“首页不同”复选框，即可单独为首页设置独特的页眉内容。页眉与页脚设置：页眉的设置01设置奇偶页不同的页眉在“页眉页脚”选项卡中勾选“奇偶页不同”复选框，即可为奇数页和偶数页分别设置不同的页眉。02统一页眉如果文档包含多个分节，需确保“页眉页脚”选项卡中的“同前节”按钮均处于选中状态，以统一所有页眉。03删除页眉光标定位至需删页眉的页面页眉区，若页眉继承前节样式，先取消“页眉同前节”再删页眉文本。页眉与页脚设置：页脚的设置页脚设置基础说明页脚设置可参照页眉流程，插入页码有多路径操作：可通过页眉页脚按钮、双击页面底端或插入选项卡页码按钮设置。页眉与页脚设置：页脚的设置插入章节分节符将光标定位到首个章节末尾，点击“页面”选项卡中“分隔符”按钮，选择“下一页分节符”选项。编辑独立页眉内容双击第二个章节页眉区域进入编辑状态，取消“页眉同前节”勾选，设置专属页眉内容。设置独立页码格式双击第二个章节页脚区域进入编辑状态，取消“页脚同前节”勾选，重新设置页码格式与起始值。设置文档样式与主题2.14文档样式定义与特征是WPS中预先定义的格式集合，包含字体、段落格式等特征。作用与优势可快速统一文档元素格式，提升编辑效率，便于后期维护修改。文档主题定义与构成是包含颜色、字体和效果的集合，能统一文档整体外观。作用与价值可快速改变文档风格，满足多种场景下的个性化与专业性需求。选择、修改、新建、删除样式01选择样式及样式集套用选中文本，可在“开始”选项卡选预设或自定义样式套用，也可套用其他文档样式集，还可自定义样式集套用。02修改样式在“开始”选项卡“样式”列表，右击目标样式选“修改样式”，可改字体、段落等，完成点“确定”保存。03新建样式在“开始”选项卡的“样式”列表选“新建样式”，按需设置样式，勾选保存到模板后确定。选择、修改、新建、删除样式：删除样式删除样式操作方法在“开始”选项卡中的“样式”列表中，右击需要删除的样式名称，选择“删除”或对应选项即可。样式管理任务说明WPS文字文档样式管理：给标题应用“标题1”，修改其格式，新建指定格式的“我的名称”样式。选择、修改、新建、删除样式：删除样式应用标题1样式打开文档选中标题“人工智能发展现状”，点击“开始”选项卡，在“样式”列表中选择“标题1”选项。自定义标题1样式右击“样式”列表里的“标题1”选择修改，设置字体为楷体二号居中，再将字体颜色设为深蓝后确定。新建文档样式点击“开始”选项卡中“样式”列表右下角下拉按钮，执行“新建样式”命令并参照步骤完成设置。样式的其他操作为样式设置快捷键1.点击“开始-样式”下拉按钮，右击目标样式选“修改样式”，点“格式-快捷键”，设置组合键后点“指定-确定”，注意避免快捷键冲突。选择主题样式单击“页面”选项卡“主题”下拉按钮，选主题库中含多元素的样式，可应用并自动更新文档外观。设置特殊格式2.15双行合一、文档分栏的设置双行合一的设置双行合一可合并两行文本，适用于特殊排版或省空间场景，通过开始选项卡中文版式操作设置文档分栏的设置点击“页面”选项卡“分栏”选预设样式，或选“更多分栏”设详细参数，分栏便于阅读，常用于报刊等文档。首字下沉、带圈字符、合并字符的设置首字下沉的设置选中段落，点“插入”中“首字下沉”，选“下沉/悬挂”，设样式、行数、距正文距离后确定，可增强视觉效果。带圈字符的设置选中文本，点开始选项卡其他选项，选带圈字符，设圈号样式、大小后确定，可凸显关键词。合并字符的设置选中拟合并字符，点“开始-中文版式-合并字符”，设字体字号等参数后点确定。审阅与修订的设置01执行修订操作开启文档修订功能后，修改、插入、删除等编辑操作会以修订标记展示，便于跟踪管理编辑历史。02查看修订内容点击“审阅”选项卡下拉按钮选“审阅窗格”，可查看修订详情，还能排序筛选快速定位内容。03接受或拒绝修订可在“审阅”选项卡单条或批量接受/拒绝修订，还可切换查看最终状态。04添加批注审阅选项卡点“插入批注”，输入内容，批注以异色区分，可记录修改意见助协作，也可删除。文档的输出2.16文档的打印设置纸张格式设置在“页面”选项卡：选横向/纵向纸张方向、A4等规格大小，可选预设或自定义页边距。在“打印”对话框中的设置通过三种方式打开“打印”对话框，可设置打印机、打印模式、页码范围、副本份数，最后点确定。预览打印效果正式打印前可通过“打印预览”查看效果、确认设置，该模式下可直接选打印机打印，无需退出界面。文档的保护、备份与恢复：保护文档的常规方法设文档两种密码执行“文件”-“文档加密”-“密码加密”命令，在弹出对话框中设置文档打开与修改密码。文档的保护、备份与恢复：保护文档的常规方法文档只读保护设置通过限制编辑功能实现文档只读，需依次启用功能、配置格式限制、设置保护方式并输入密码。限制编辑取消方法已设置限制编辑的文档，可通过审阅选项卡打开限制编辑对话框，点击停止保护并输入密码取消。文档的保护、备份与恢复：文档的备份与恢复自动备份设置执行“文件-备份与恢复-备份中心”，点击“本地备份设置”，配置备份间隔、保存位置，完成自动备份设置。文档的保护、备份与恢复：文档的备份与恢复常规备份恢复操作先开启自动备份功能，文档异常时执行“文件”菜单下“备份与恢复”命令，从备份中心选文件打开，按需恢复或另存。历史版本恢复操作执行“备份与恢复”命令后选“历史版本”选项，选中需恢复版本预览，点击“更多”按钮后选择“另存为”或“恢复”。THEEND谢谢模块3电子表格（一）老师:CONTENTS目录01工作簿的基础操作02数据输入的基础操作03工作表的基础操作04行与列的基础操作05单元格的基础操作【学习目标】01素质目标01社区创客项目展示成绩操作强化创新精神，促进全面发展，看齐高素质应用型人才目标02中国工匠校级技能大赛操作强调工匠精神、文化自信及规则意识的重要性03社区创客工作坊费用操作培养团队合作意识与创新精神素质目标科创标兵相关操作引导认识创新实践是国富民强要求，鼓励投身科创兴国伟业高新企业员工绩效操作强调技术创新和无私贡献是单位与个人共同社会责任云操作志愿统计培养学生的环保意识知识目标电子表格基础知识认知了解电子表格的基础知识电子表格基础操作掌握掌握电子表格的基础操作方法和应用技巧电子表格复杂操作熟悉熟悉电子表格的复杂操作方法和实际应用场景能力目标基础操作能力可完成工作簿、工作表、行与列、单元格及数据输入等各类基础操作。数据处理能力能设置数据有效性、条件格式，完成数据输入导入，开展数据引用与函数运算。数据呈现能力可对各类数据进行专业分析，并通过合适形式完成数据的呈现工作。云文档操作能力能够将文档上传至WPS云盘，且可完成云文档的各项基础操作。【知识准备】02工作簿的基础操作3.1工作簿的基础操作工作簿核心定义工作簿是用于存储和处理数据的文件，默认首个工作表标签为Sheet1，可按需添加更多工作表。工作簿组成结构工作簿通常由多个工作表构成，工作表则是由单元格按行列排列组成的表格。工作簿的基础操作：创建与保存工作簿创建工作簿双击WPS图标，点“新建”再点电子表格；打开表格后按Ctrl+N，或点“文件-新建”。保存工作簿常规保存：点快速访问栏“保存”、按Ctrl+S或通过“文件”菜单选“保存”。另存为：通过“文件”菜单选“另存为”，设置后点“保存”。工作簿的基础操作：应用与自定义工作簿模板模板应用说明WPS电子表格的工作簿模板为预先设计好的格式，可直接使用快速创建符合特定需求的表格。模板自定义方向围绕特定需求，可对预设的工作簿模板进行个性化调整，打造适配性更强的表格格式。工作簿的基础操作：应用与自定义工作簿模板01启动后模板创建单击“文件”菜单选“新建”，点击“本机上的模板”打开模板库，选对应模板后点“确定”可新建工作簿。02未启动模板查看未启动WPSOffice时，双击图标后点“新建”，选“表格”格式再点“本地模板”，可查看模板库分类列表。03模板内容自定义基于模板创建新工作簿后，需根据实际需求编辑修改模板内容，完成后保存文档。工作簿的基础操作：应用与自定义工作簿模板工作簿存为模板单击“文件”菜单执行“另存为”命令，在“保存类型”选“WPS表格模板文件（*.ett）”，指定位置和文件名后保存。自定义模板添加操作WPS未启动时双击图标，点击“新建”选表格格式，通过“我的模板”里的“添加模板”上传自定义模板文件。数据输入的基础操作3.2数据输入的基础操作：输入字符型数据输入普通字符可在单元格输入中英文常规文本（如姓名、地址），需换行时按“Alt+Enter”组合键强制换行。数据输入的基础操作：输入字符型数据01数字型字符定义由数字构成的字符串，涵盖身份证号、员工编号、银行卡号、学号、序号等类别。02前置零丢失问题直接在单元格输入带前置零的数字型字符串，系统会自动忽略前置零，导致显示内容缺失。03单引号输入法先在单元格输入英文单引号“’”，再输入数字型字符串，可保留前置零完整显示。04文本格式设置法选中单元格后，通过“开始”选项卡或右键菜单设置为文本格式，再输入即可保留前置零。数据输入的基础操作：输入数值型数据输入整数直接在单元格输入整数数据，若数据超出单元格宽度，通常以科学计数法或文本格式显示。输入小数先设置小数位数再输入数据：选中单元格区域，通过右键菜单或开始选项卡打开单元格格式对话框，在数字选项卡选数值并设置小数位数后确定。输入分数输入分数需采用“0+空格+分数”格式，例如输入1/3，在单元格中输入“01/3”即可。数据输入的基础操作：输入日期、时间与货币型数据手动输入日期方法年、月、日以斜杠或短横线分隔输入，再通过设置单元格格式调整日期样式，仅输年月则日自动为1。自动输入当前日期可通过开始选项卡填充功能录入，或按Ctrl+;组合键快捷插入，生成日期不随系统时间变化。输入动态更新日期在单元格输入公式“=TODAY()”按回车，该日期会随工作表重开动态更新为最新当前日期。数据输入的基础操作：输入日期、时间与货币型数据手动输入时间方法时、分、秒用冒号分隔，可输入时间后通过设置单元格格式选样式，也可直接加AM/PM区分上下午。手动输入时间说明仅输入时、分系统自动补秒为0，AM代表上午，PM代表下午，明确时段标识规则。快捷键输入时间选中目标单元格后，按下“Ctrl+Shift+;”快捷键，即可快速插入当前时间。数据输入的基础操作：输入日期、时间与货币型数据常规货币格式设置选中单元格区域后右击，执行“设置单元格格式”命令，在“数字”选项卡选“货币”，设置小数位与货币符号后确定。货币格式显示效果设置完成后，输入的货币型数据将自动以千分位形式显示，且自动添加所选货币符号。货币大写格式设置若需将货币型数据显示为大写，在常规操作基础上，于“数字”选项卡选“特殊”类别并选择对应大写类型。数据输入的基础操作：输入特殊符号使用插入菜单输入特殊符号点击“插入”选项卡的“符号”按钮，可选近期特殊符号；若无所需符号，点击“其他符号”在对话框查找。数据输入的基础操作：输入特殊符号特殊符号输入方法在WPS表格单元格输入字母，选中后在“开始”选项卡选特定字体，字母将自动转换为对应特殊符号。特殊符号字体说明可用于转换的特定字体有Wingdings、Wingdings2和Wingdings3，这类字体包含多种实用装饰性符号图形。工作表的基础操作3.3工作表的基础操作：选择单个或多个工作表选择单个工作表直接单击目标工作表标签；或点右侧“切换工作表”按钮，选目标标签，也可输关键词检索后选择。工作表的基础操作：选择单个或多个工作表连续工作表选择按住“Shift”键的同时，依次单击第一个和最后一个目标连续工作表标签即可完成选择。不连续工作表选择按住“Ctrl”键的同时，分别单击每一个需要选择的不连续工作表标签即可完成选择。全部工作表选择右击任意一个工作表标签，在弹出的快捷菜单里执行“选定全部工作表”命令即可。工作表标签导航若工作簿工作表过多导致标签显示不全，可单击标签左侧“工作表导航”按钮滚动查看。工作表的基础操作：移动与复制工作表移动工作表左键拖动工作表标签到目标位置；或右键标签选“移动”，在对话框选位置后确定。复制工作表Ctrl+左键拖动工作表标签；右键选“创建副本”；右键点“移动”，勾选“创建副本”后确定工作表的基础操作：工作表的其他操作插入工作表右击工作表标签，选“插入工作表”命令，设置数量与位置后点击“确定”。重命名工作表双击拟重命名的工作表标签输新名；或右击标签，选快捷菜单“重命名”后输新名。隐藏工作表及其取消隐藏工作表：右键目标标签选“隐藏”；取消隐藏：右键任意标签选“取消隐藏”，选目标表确定。工作表的基础操作：工作表的其他操作删除工作表右击需要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中执行“删除”命令，用户确认无误后，单击“确定”按钮。设置工作表的标签右击工作表标签，选“工作表标签”命令，可设置标签颜色、字号；也可通过“开始”选项卡的“工作表”按钮操作。行与列的基础操作：插入行与列使用快捷键插入行单击目标行号，按主键盘“Ctrl+Shift++”组合键，可在目标行上方插行（快捷键或因版本/自定义有差异）通过右键菜单插入行右击第4行任意单元格或行号，选“插入”，设置上方插入行数后点“√”。行与列的基础操作3.4行与列的基础操作：插入行与列单步插入行操作单击第4行行号或任意单元格，点“开始”选项卡“行和列”下拉按钮，选“插入单元格”后输入行数并确认。批量插入行操作若需一次性插入多行，先选中与待插入行数相等的连续行，再按单步插入行的方法操作即可。行与列的基础操作：调整行高与列宽调整方法总述调整行高和列宽的方法较多，用户可根据实际需求采用以下方法。拖动调整法鼠标移至行号/列标间，指针变特定形状后拖动，选中多行/列拖动可统一行高列宽。自动调整法选中需调整的行或列（可多选），双击行号间或列标间，即可根据单元格内容自动调整行高或列宽。数值设置调整法选中目标行/列或单元格区域，通过右键菜单或“开始”选项卡的“行和列”设置行高/列宽数值。行与列的基础操作：行列的隐藏与显示隐藏行的操作方法1：选中目标行右击，选“隐藏”；方法2：选中后点“开始”-“行和列”-“隐藏与取消隐藏”-“隐藏行”行与列的基础操作：行列的隐藏与显示01行高设置显隐藏行选中所有行后右击，在快捷菜单执行“行高”命令，输入合适行高值，一次性显示所有隐藏行。02单击隐藏按钮展行单击此处添加项正文03右键菜单取消行隐藏选中隐藏行前后相邻行，右击选中区域，在快捷菜单执行“取消隐藏”命令恢复显示。04菜单选项取消行隐藏选中含隐藏行的区域，点击“开始”选项卡“行和列”，执行“隐藏与取消隐藏-取消隐藏行”命令。单元格的基础操作3.5单元格的基础操作：选择单元格常规选单元格方法通常可直接使用鼠标单击目标单元格，以此快速选中对应单元格。特殊情形选格技巧遇到特殊情形时，需采用更为灵活、快捷的单元格选择方法来完成操作。选择工作表的所有单元格单击任一单元格后按“Ctrl+A”，或直接单击工作表左上角行号列标交叉处的三角按钮。选中连续单元格选择连续单元格区域（A3:C8）的三种方法：Shift+单击对角单元格、拖动鼠标、名称框输地址回车。选非连续单元格按住“Ctrl”键，再逐个选择其他单元格区域。单元格的基础操作：插入与删除单元格插入单元格方法1：选中区域右击，按图37操作；方法2：选区域后点“开始-行和列-插入单元格”，选选项确定。删除单元格删除单元格操作与插入单元格类似，执行命令时需选择“右侧单元格左移”“下方单元格上移”等方式。单元格的基础操作：设置单元格的基本格式设置单元格的颜色和边框选中目标单元格区域，在“开始”选项卡对应组，可设置字体色、填充色、边框样式及颜色等。合并和拆分单元格合并单元格：选区域，点开始选项卡“合并”下拉选对应命令。拆分单元格：选合并单元格，点“合并”选取消或拆分填充命令。调整文字对齐和换行选中目标单元格区域，在“开始”选项卡“对齐”组选对应对齐方式；内容过多点“开始”选项卡“换行”按钮。设置数据格式选中目标单元格区域，点击“开始”选项卡中“数据格式”下拉按钮，按需选对应格式。单元格的基础操作：应用单元格样式01使用单元格的内置样式选中需设置样式的单元格区域，点击“开始”选项卡中“单元格样式”下拉按钮，选择所需样式。02自定义单元格样式自定义单元格样式：点“开始”选项卡“单元格样式”下拉按钮，选“新建单元格样式”，设置样式名与格式后确定。03合并单元格样式同时打开源、目标工作簿，在目标工作簿“开始”选项卡选“合并样式”，选源工作簿确定即可合并样式THEEND谢谢模块3电子表格（二）老师:CONTENTS目录06数据有效性设置07数据输入的升阶操作08数据导入09数据条件格式设置知识目标电子表格基础知识认知了解电子表格的基础知识。电子表格基础操作掌握掌握电子表格的基础操作方法和应用技巧。电子表格复杂操作熟悉熟悉电子表格的复杂操作方法和实际应用场景。【知识准备】02数据有效性设置3.6拒绝输入重复数据01重复数据防控原理身份证号、不动产证号等数据具唯一性，需设置拒绝录入重复项，输入重复时触发报警提示。02重复项设置步骤单击“数据”选项卡“重复项”按钮，执行“拒绝录入重复项”命令，选目标单元格区域后点确定。03设置后生效效果完成设置后，在指定单元格区域输入重复项，系统将自动显示出错警告信息。指定数据的有效范围数据有效性作用提前设置数据有效性条件，可限定输入类型、区间等，提升输入效率与准确度，减少输入错误。有效性设置步骤先选中目标单元格区域，点击“数据”选项卡的“有效性”按钮，在对话框设置条件、输入信息及出错警告后确定。设置单元格下拉选项设置下拉选项的作用为单元格预设下拉选项，便于在输入数据时直接从预设选项中选择，可提高数据输入的效率、准确性和规范性。常规设置操作步骤1.选中目标单元格区域，点“数据”选项卡“有效性”按钮。2.在弹窗选“设置”→“序列”，填/选来源后点确定。设置效果与快捷方法下拉选项设置效果如图所示，选中单元格区域，在数据选项卡选下拉列表，可手动或从单元格添加选项数据输入的升阶操作3.7在多个单元格中快速输入相同数据批量输入同数据按住Ctrl键选中表1中A4、A6、A7等分散单元格，输入“匠心工作坊”后按Ctrl+Enter批量填充。批量输同值单元格选中连续单元格区域：名称框输入C5:E7回车，在C5输3500后按Ctrl+Enter批量填充。带有序号的数据输入01拖动填充柄输入填充同内容：按Ctrl拖A1填充柄到A28；填充递增序号：直接拖A1填充柄到A28。02双击填充柄输入相邻列有数据时，选中已按序输入的A1、A2单元格，双击A2填充柄，可自动填充A3:A52序号带运算的数据序列输入序列填充前置说明如果需要输入等差、等比等带运算规则的数据序列，那么可以先设置序列规则，再执行填充操作。等差序列填充示例选中A1:A15区域，点“开始-填充-序列”，设步长3，可生成首项为1的等差序列填充至A2:A15。其他序列填充方法可通过前述方法输入等比序列；也可在“序列”对话框设置日期类型及参数，快速填充日期序列。智能填充输入智能填充核心特性是电子表格软件的高效便捷数据填充方式，可自动识别推断数据规律，分析字符串关联来快速完成大量数据填充。智能填充应用场景针对“中国工匠校级技能大赛工作表.xlsx”的“表3”空白区域，可利用该功能快速完成数据输入。输入所有“专业”从“班级”信息提取“专业”字符，在D3填“艺术专业”，选中D3:D9执行“智能填充”命令。智能填充输入输入考试地点第一位学生考试地点为3教101，后续可通过选中单元格区域执行智能填充获取其余地点手机号分段输入在K3填分段手机号“156-9***-*625”，选中K3:K9，点“开始”中“填充”选“智能填充”自定义序列的输入01自定义序列功能作用输入如星期序列类数据时，使用自定义序列功能可提升输入效率，保障数据准确性。02预设序列填充步骤1.输入“星期日”后，选单元格，经文件-选项-自定义序列选星期序列并确定。2.拖动该单元格右下角填充柄完成序列填充。03自定义序列设置方法两种自定义序列设置方法：一在对话框输入序列后点添加、确定；二点导入按钮导入已有序列。约定格式的输入01问题背景说明"中国工匠校级技能大赛工作表.xlsx"的"表4"中，"所属部门""教职员工编号"列含相同字符，逐个输入效率低易出错02整体解决思路解决方法：提前为待输入区域的单元格约定格式，再遵循该格式输入数据。03所属部门设置步骤1.选中C3:C9区域右击，执行“设置单元格格式”命令2.按图317设置格式，输入简称即可自动显示完整部门名04员工编号设置步骤设置教职员工编号：选数字选项卡自定义类型为"JMXY-ZR-"000，在单元格输序号，系统自动生成完整编号数据导入3.8导入本地数据导入数据前提说明导入本地数据需先装Access数据引擎，示例为导入指定Excel文件数据至G16开始位置导入本地数据：数据导入操作步骤启动导入数据功能单击“数据”选项卡中“获取数据”下拉按钮，选“导入数据”选项，即可启动该功能，操作见图319。选定导入文件与字段在“文件选择”对话框选XLSX、TXT等本地数据文件，再选表名，将左侧字段移至右侧选定需导入字段设置数据并完成导入步骤4：按需设置数据筛选与排序，预览确认后点“完成”；步骤5：指定数据放置位置，点“确定”完成导入。导入本地数据数据源更新说明若数据源更改，在当前工作表引用数据区域选中任意数据单元格，右击选“刷新数据”即可同步更新。导入网络数据网络数据导入步骤单击“数据”选项卡“获取数据”下拉按钮，执行“自网站链接”命令，输入网址并设置参数后导入至指定位置。导入注意事项说明需关注数据的准确性、完整性及隐私安全，按需选择导入方式，确保数据格式与当前工作表兼容。数据条件格式设置3.9数据条件格式设置条件格式功能定义是电子表格软件中依据数值、文本、日期等特定条件，自动设置单元格样式和格式的功能。总分数据设置示例以“社区创客项目展示成绩.xlsx”的“总分”数据为例，说明数据条件格式的常用设置方法。突出显示单元格功能核心说明指依据设定条件，自动为符合条件的单元格赋予特定颜色、字体或边框样式，助力快速识别分析数据。总分高亮操作步骤打开指定表格的“表1”，选中总分区域C2:C8，通过“开始”选项卡的条件格式设置，将总分高于85的单元格设为红色文本。项目选取任务说明在电子表格素材夹的“社区创客项目展示成绩.xlsx”表1中，将总分列排名后3名单元格标灰色6.5%图案设置条件格式规则选中C2:C8单元格区域，依次点击开始-条件格式-项目选取规则-其他规则，按要求完成格式设置并确定。效果展示说明项目选取设置后的效果数据条、色阶、图标集设置视觉化工具概述数据条、色阶、图标集为直观视觉化工具，可呈现数据大小关系与趋势，三者设置步骤基本相同。图标集设置操作选中“社区创客项目展示成绩.xlsx”表1的C2:C8单元格区域，通过开始选项卡条件格式设置图标集样式。条件格式清除方法清除已设置的条件格式，可单击“开始”选项卡中“条件格式”下拉按钮，执行“清除规则”命令。THEEND谢谢模块3电子表格（三）老师:CONTENTS目录10数据引用与函数运算11数据的分析与呈现【知识准备】02数据引用与函数运算3.10数据引用与函数运算自定义公式规则在WPS电子表格自定义公式时，需切换至英文输入状态，先输入“=”号再输入运算表达式。函数运用优势函数是系统预先定义的公式，能简化公式使用，在WPS电子表格数据运算中运用频率较高。相对与绝对地址引用引用作用说明在电子表格设置公式时，用户常借助单元格相对与绝对引用，指定公式所用数据的工作表位置。引用核心差异相对引用会随公式复制自动调整单元格位置，绝对引用则固定指向特定单元格位置。相对与绝对地址引用：相对地址引用相对地址引用的含义相对地址引用：公式中单元格地址随公式所在位置改变而自动调整，处理表格数据灵活高效。相对地址引用的示例在“社区创客工作坊费用.xlsx”的“表2”中，D3输入“=B3*C3”后复制到D4:D8，公式会自动对应行号变化。相对与绝对地址引用：绝对地址引用绝对地址引用的含义绝对地址引用指公式中单元格引用不随公式位置变化，需在固定单元格地址行号或列标前加英文"$"。绝对地址引用的示例在“社区创客工作坊费用.xlsx”表3中，用=$B$2*B4公式复制计算C4到C9的每层人工成本相对与绝对地址引用：混合引用混合引用的含义混合引用结合相对与绝对引用特点，部分引用固定，部分随公式复制变化，在电子表格运算中实用性强。混合引用的示例混合引用可按需锁定行或列，其他部分相对变化，含$A1等行变列不变、A$1等列变行不变形式。相对与绝对地址引用引用快速切换输入公式时，选中引用内容反复按“F4”键，可快速切换相对引用与绝对引用的多种格式。引用同一工作簿中其他工作表的数据跨表引用功能介绍电子表格跨表引用可引用同工作簿其他工作表数据，公式格式为“=工作表名!单元格地址”，能提升数据处理效率。引用同一工作簿中其他工作表的数据：跨表引用实操示例跨表引用操作步骤在“表5”C3单元格输入“=”，依次点击“表1”至“表4”标签及对应单元格，输入“+”连接形成公式。跨表引用结果说明最终公式为“=表1!C3+表2!D3+表3!C4+表4!C4”，按“Enter”键即可算出1楼月均总费用。引用同一工作簿中其他工作表的数据：跨表引用实操示例其他楼层费用计算方法计算“表5”中其他楼层的“月均总费用”时，直接复制C3单元格中的公式即可。函数SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT的运用函数运用示例说明以“社区创客工作坊费用.xlsx”的“表3”为例，说明SUM、AVERAGE等五个简单函数的运用方法。函数SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT的运用：SUM函数操作方法SUM函数求和任务说明运用SUM函数求出所有楼层的“月均人工成本支出”的合计数。函数SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT的运用：SUM函数操作方法SUM函数操作步骤选中表3中C10单元格，点击“公式”选项卡的“插入函数”，在对话框里选择或查找SUM函数后点确定。函数参数设置要点在“函数参数”对话框的“数值1”处输入C4:C9，或直接拖动选中该单元格区域，点击确定得出合计数。函数SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT的运用：SUM函数操作方法01方法2：快捷按钮求和单击C10单元格，点击“公式”选项卡“求和”按钮，确认公式后按Enter或点编辑栏“√”得合计数。02常用函数调用说明直接单击“公式”选项卡中的“常用”下拉按钮，可以快速调用常用函数进行运算。函数SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT的运用其他函数运用说明AVERAGE、MAX、MIN、COUNT函数用法同SUM函数，仅数字类数据可计算，楼层文本仅能用COUNT统计数量函数IF、COUNTIF、RANK的运用IF函数运用说明以中国工匠校级技能大赛工作表为例，该函数可执行真假值判断，根据逻辑计算结果返回不同内容。COUNTIF函数运用说明依托指定电子表格素材，此函数能计算表格区域内满足给定条件的单元格具体个数。RANK函数运用说明借助大赛工作表实例，该函数可返回某个数字在对应数字列表中的具体大小排名。函数IF、COUNTIF、RANK的运用：IF函数的运用IF函数检测要求用IF函数检测表4笔试监考数据：考生人数≥40的考室增1名监考，<40的考室保持1名监考。插入IF函数操作点击H3单元格，打开“公式”选项卡的“插入函数”，选“IF”后点“确定”设置参数并复制公式在“函数参数”对话框按图327设置后点确定，H3出结果，再将H3公式复制到下方目标单元格。函数IF、COUNTIF、RANK的运用COUNTIF函数的运用用COUNTIF函数统计表4中H3:H9区域内结果为“是”的单元格数目，操作分两步可得结果4。函数IF、COUNTIF、RANK的运用：RANK函数的运用排名需求说明使用RANK函数对素材文档“表4”中各考室的考生人数按降序进行排名。插入RANK函数步骤点击要存结果的I3单元格，点“公式”选项卡的“插入函数”，选或搜RANK后点确定设置函数参数及结果在“函数参数”对话框按图329设绝对引用（按F4加$），确定得I3结果，复制公式得I列降序排名函数VLOOKUP的运用VLOOKUP核心功能可在表格或数值数组首列查找指定数值，返回当前行指定列对应位置的数值。跨表数据导入操作需将“社区创客项目展示成绩.xlsx”表2的“项目负责人”数据，导入到“社区创客工作坊费用.xlsx”表6中。函数VLOOKUP的运用01操作前的准备环节使用VLOOKUP函数，要求查找区域首列按升序排列，若未排序，建议先对该列升序排序。02具体操作步骤1.打开指定表格的对应单元格，插入VLOOKUP函数并确定2.设置函数参数后确定，验证结果后复制公式到目标单元格函数VLOOKUP的运用：在“函数参数”对话框中设置参数的几个关键点查找值导入“社区创客工作坊费用.xlsx”的“表6”中B4单元格的“项目名称”作为查找依据数据表选中“社区创客项目展示成绩.xlsx”的“表2”中B3:J8区域，设置该区域为绝对引用（加$）列序号1.选中查找范围后，将其起始列计为第1列，数出目标内容所在列即为列序数2.查找范围起始列统一计为第1列，以此推算目标内容的列序数匹配条件输入“FALSE”为精确匹配，输入“TRUE”为大致匹配，无匹配项时函数返回“#N/A”数组的运算数组的含义数组是有序、结构相同的数据集合，元素含数字等，需放花括号内，作为函数或数组公式部分使用。数组的运算：常用数组的类型和显示方式一维数组一维数组分行数组和列数组：行数组用逗号分隔，列数组用分号分隔。二维数组二维数组由多行多列元素构成，同行元素用逗号分隔，分号表示换行，如{1,3,5;3,5,7;5,7,9;7,9,11;9,11,13}。内存数组内存数组又称隐式/内部数组，是公式计算时临时创建存于内存、不显示在工作表的数组，可如ROW函数构建。数组的运算：数组的运算数组与常量的运算数组与常量运算时，常量作用于数组每个元素，如公式“={1,2,3}+5”将返回结果{6,7,8}。数组的运算：数组的运算同类型数组运算规则数组间运算需类型、元素数量相同，运算时两个数组对应位置的元素分别进行运算。多维数组运算逻辑二维数组与一维数组运算时，可拆分为多个一维数组，且一维数组行列元素需与二维数组对应。数据的分析与呈现3.11数据查找与替换基础查找替换说明数据查找替换可参照模块2文字处理中2.3知识点操作，也可利用函数实现数据查找。数据查找与替换：各类查找函数介绍01基础查找函数说明CHOOSE：按序号选列表内容；SEARCH：查找字符首次出现位置；VLOOKUP：首列查值返指定列值；HLOOKUP：首行查值返指定行值02LOOKUP与XLOOKUP说明LOOKUP：仅单行/单列查找，含向量、数组形式；XLOOKUP：功能强大，支持多模式复杂查找。03位置与内容函数说明MATCH：返回指定内容所在位置。XMATCH：返回指定内容相对位置。INDEX：返回指定位置对应内容，含向量、数组形式。数据排序以单列为基准排序以单列为基准排序指据某列数据对数据表升/降序排列，操作：选目标列，点“数据”中“排序”选对应选项。数据排序：以多列为基准排序适用场景说明适用于复杂数据排序场景：先按某列升序排列，该列有重复值时，再按另一列降序排列。数据排序：以多列为基准排序自定义排序启动步骤选中需排序的数据区域，单击“数据”选项卡“排序”下拉按钮，选择“自定义排序”选项。排序条件设置规则在“排序”对话框添加多列排序条件并设优先级，可选择排序依据、方式，还能点击“选项”做高级设置。数据排序：以多列为基准排序排序注意事项说明含标题行的数据排序需勾选“有标题行”；多条件排序时，将按条件顺序依次处理重复值。数据的合并计算合并计算定义指将不同数据源或工作表的数据汇集，开展求和、平均值、最大值或最小值等计算操作。合并计算实操示例以“社区创客工作坊费用.xlsx”为例，可将“表1-表4”各楼层费用合并计算，结果放至“表5”对应单元格。数据的合并计算操作的总体思路先为需要进行合并计算的每个工作表新建名称，再一次性完成合并计算。数据的合并计算：操作步骤演示新建名称依次通过公式选项卡的名称管理器，为表1至表4对应数据区域新建指定名称，完成后关闭对话框。数据的合并计算：操作步骤演示选定目标单元格在“表5”中选中用于放置一楼“月均总费用”的C4单元格，准备启动合并计算操作。设置合并计算参数单击“数据”选项卡“合并计算”按钮，在对话框中选择“求和”函数，添加“表1-4费用”引用位置后确定。获取合并计算结果完成参数设置并确定后，“表5”中C4:C9单元格区域将得出对应合并计算的结果。数据的筛选筛选功能作用数据筛选功能可快速、高效地从海量数据里筛选出符合特定需求的信息。筛选操作示例以电子表格“中国工匠校级技能大赛工作表.xlsx”的“表5”为素材，按要求完成筛选操作。数据的筛选简单的内容筛选筛选B学院准考证信息：选中“表5”单元格点“数据”-“筛选”，在“学院”下拉选“B学院”确定。日期筛选筛选2024年8月5日至9月5日准考证数据：选中表5单元格，点数据选项卡筛选，再点制作日期下拉操作。数据的筛选：文本筛选单条件文本筛选操作筛选姓名最后一字为“梅”的参赛人员数据：选表5单元格，点数据-筛选，再点参赛人员下拉