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文档简介

单位检讨书尊敬的区委、区政府、区优化营商环境工作领导小组:2024年6月12日,市营商环境专项督查组对我区政务服务中心不动产登记专区开展不打招呼、直奔现场的突击检查,共抽取2024年4月1日至5月31日期间办结的存量房转移登记业务32笔,核查发现7笔业务超出法定3个工作日办结时限,最长单笔超时8个工作日,超时率达21.88%;抽取正在办理的抵押登记、预告登记业务共18笔,其中5笔存在违规要求办事群众重复提供已实现跨部门共享的不动产权属查询证明、婚姻状况证明、户籍证明等材料的问题,违规要求补件率达27.78%;现场随机访谈12名办事群众,4名群众反映窗口工作人员存在首问责任落实不到位、一次性告知不清晰导致多跑腿的问题,现场群众满意度仅为66.67%。上述问题已被全市营商环境督查通报点名批评,直接导致我区二季度营商环境考核扣分12分,全市区县排名从一季度的第3位滑落至第11位,同时错失了本年度省级营商环境创新示范区的申报资格,严重损害了我区政务服务形象,透支了政府公信力,给全区工作大局拖了后腿。对此,区政务服务和数据管理局领导班子及全体工作人员深感愧疚、自责难安,完全接受区委区政府的任何处理决定,现郑重作出深刻检讨如下:一、直面问题,深刻认领全部责任本次督查暴露的所有问题,本质上是区政务服务和数据管理局党组履职不力、作风不实导致的,不存在任何客观推诿的理由,我们全部认领、照单全收。一是主体责任落实严重缺位。作为政务服务主管部门,我们对不动产登记窗口的监管责任悬空,将部分业务委托给第三方服务机构后,就陷入“一包了之”的懒政逻辑,对第三方人员的资质审核、业务培训、服务考核完全不把关,放任服务质量失控。二是上级决策部署落实不到位。今年以来上级先后下发12份关于压缩政务服务时限、推进数据共享、改进窗口作风的文件,我们仅做“签字转发”的表面功夫,没有跟踪落实进度,也没有核查落地成效,导致所有政策要求全部停留在纸面上、台账里,没有转化为实际的服务效能。三是群众诉求回应不到位。今年4-5月共收到涉及不动产登记窗口的12345政务服务热线投诉17件,其中反映超时办结的5件、反映重复索要材料的8件、反映工作人员态度差的4件,我们全部仅作“口头提醒工作人员”的软处理,没有一件落实闭环整改,也没有向投诉群众反馈处理结果,导致同类问题反复发生,直到被上级督查发现才被动整改,完全丧失了工作主动性。二、深挖根源,彻查问题产生的深层原因针对本次暴露的问题,我们局党组召开了3次专题剖析会,从思想、制度、监督、能力四个层面深挖根源,绝不回避问题、绝不掩饰矛盾。(一)思想认识出现严重偏差,政绩观错位。我们局党组在谋划工作时,重“纸面指标”轻“实际成效”,年初制定的年度考核指标中,把“数据共享接口覆盖率”“时限压缩比例”“网上可办率”等容易出成绩的指标权重设置为70%,而把“实际办件超时率”“群众满意度”“投诉办结率”等落地性指标权重仅设置为30%,日常调度工作时只看科室上报的统计报表,不核实实际办件情况。比如我们上报的台账中明确写着“不动产登记时限压缩至1.5个工作日、数据共享材料覆盖率100%”,但实际上半年我们仅开展过2次窗口巡查,每次巡查时长不足1小时,没有抽查过1份办件档案,没有访谈过1名办事群众,完全没有发现实际服务和台账数据的巨大差距。同时,我们对工作人员的宗旨教育严重缺位,上半年仅在2月的全局工作会上套开了1次作风建设会议,时长不足20分钟,没有组织学习《优化营商环境条例》《政务服务窗口工作人员行为规范》等文件,也没有传达上级关于窗口作风的警示通报,导致工作人员普遍没有树立“以群众为中心”的服务意识,甚至有工作人员面对群众容缺办理的诉求时,直接回应“我只负责收材料,缺件就不能办,别问我”,态度生硬冷漠。(二)制度执行全程悬空,没有落地见效。我们先后制定了首问负责制、一次性告知制、限时办结制、容缺受理制等12项窗口服务制度,但全部没有配套的落地细则和追溯机制,成了“挂在墙上、说在嘴上”的摆设。一是首问负责制没有追溯台账,要求第一个接待群众的工作人员全程跟踪诉求,但没有要求登记接待信息,出现问题根本找不到责任人,本次督查发现的群众王某某跑3趟才办下抵押登记的问题,就是因为第一个接待的工作人员告知仅需携带身份证和不动产权证,到第二个窗口办理时又要求提供婚姻证明,但我们无法追溯首问责任人,无法落实追责。二是限时办结制没有预警机制,我们的政务服务办件系统原本设置了超时预警功能,但今年5月系统升级后,负责运维的技术岗工作人员嫌预警弹窗频繁影响工作,直接关闭了预警功能,导致本次发现的7笔超时业务全程没有任何提醒,直到督查组调取档案才发现问题,其中群众张某某办理的存量房转移登记业务,本应在5月16日办结,直到5月24日督查组发现时仍积压在窗口,群众原本计划拿售房款给孩子缴纳大学学费,差点耽误了报到时间。三是数据共享制度没有落地要求,今年3月我们就已经打通了与民政、公安、住建等部门的数据共享接口,婚姻、户籍、房产等17类材料都可以在后台直接调取,但我们仅给窗口工作人员发放了1份共享材料调用操作手册,没有组织实操培训,也没有强制要求调用,导致4-5月不动产登记窗口共办理业务1248笔,仅调用共享数据37次,调用率仅为2.96%,远低于上级要求的90%的最低标准,80%的工作人员根本不会操作共享系统,为了省麻烦直接要求群众自行打印材料提交。(三)监督问责宽松软,压力传导完全缺位。一是日常监督走形式,我们政务服务中心配置了6名专职巡查专员,但所有巡查专员每日在岗巡查时长不足1小时,其余时间均在办公室处理行政事务,仅在上级检查前才到大厅排查问题,日常对窗口的违规行为视而不见。二是考核激励失效,窗口工作人员的绩效薪酬中90%为固定部分,仅10%与考核挂钩,且考核实行“好人主义”,所有工作人员月度考核均为满分,干好干坏一个样,甚至有工作人员连续2次被群众投诉,仍然全额领取绩效薪酬,完全没有约束作用。三是问责力度太轻,上半年17件涉及不动产窗口的投诉,我们全部仅对工作人员作出口头提醒,没有一起通报批评、绩效扣罚的处理,导致工作人员毫无敬畏之心,同类问题反复发生。(四)能力建设严重不足,服务保障跟不上。一是人员配备不到位,不动产登记专区共12个办事窗口,其中4名工作人员为劳务派遣人员,入职前仅接受了3天的简单培训,对业务流程一知半解,甚至有工作人员将存量房转移登记的材料清单错当成抵押登记的清单发放给群众,导致群众带错材料白跑一趟。二是业务培训不扎实,上半年仅组织了2次不动产登记业务培训,全部为线上录播课程,要求工作人员自行观看,没有组织集中学习,也没有开展结业测试,事后抽查发现仅30%的工作人员完整观看了培训课程,其余70%的工作人员对最新的容缺政策、共享要求完全不了解。三是应急处置能力不足,今年5月政务服务办件系统先后2次出现故障,每次持续时长超过2小时,我们没有制定相应的应急预案,没有安排工作人员向排队群众解释说明,也没有设置临时手工办理窗口,导致30多名群众排队等待1小时以上无果,最终愤而离开,造成了极其恶劣的影响。三、立行立改,不折不扣落实全部整改措施针对本次督查暴露的问题,我们局党组于6月13日召开了专题民主生活会,全体班子成员逐一作了对照检查,制定了详细的整改台账,明确了整改时限、责任人员、整改标准,确保所有问题在3个月内全部整改到位,并且建立长效机制杜绝同类问题再次发生。(一)立行立改,第一时间化解存量问题。一是6月13日当天,我们安排专人对督查发现的7笔超时业务全部加急办结,逐一致电群众道歉,其中对因超时导致利益受损的3名群众,我们主动对接相关部门开通绿色通道解决诉求:针对售房凑学费的群众张某某,我们协调教育局为其孩子延迟了学费缴纳时间,同时安排专人对接购房群众加快贷款审批,最终在5月26日完成了全部过户流程,拿到了售房款;针对要拿房产证办理营业执照的群众李某某,我们协调市场监管局为其开通了“无证办理”绿色通道,当天就拿到了营业执照。截至6月14日,7笔超时业务的群众全部表示谅解。二是针对5笔违规要求补件的业务,我们安排工作人员逐一上门收取剩余材料,或者直接调用共享数据完成办理,不需要群众再跑一趟,6月15日前已全部办结,群众满意度100%。三是6月13日当天我们已经重新开启了办件系统的超时预警功能,设置了三级预警机制:距离办结时限还有1个工作日时触发黄色预警,提醒办件工作人员加快办理;超时1小时触发橙色预警,推送提醒信息给科室负责人;超时2小时触发红色预警,推送提醒信息给分管领导,确保所有业务按时办结,不会再出现超时无人管的问题。(二)中期整改,1个月内完善制度体系和能力建设。一是重新修订所有窗口服务制度的落地细则,6月20日前完成《首问负责登记台账制度》,要求所有窗口工作人员接待群众时必须登记群众姓名、联系方式、诉求内容、答复情况、办件编号,签字确认后全程跟踪到办件结束,一旦出现告知不清、推诿扯皮的问题,直接追溯首问责任人责任;修订《一次性告知制度》,要求所有告知内容必须同时出具书面材料清单,由工作人员和群众双方签字确认,清单外的材料一律不得要求群众补充;修订《数据共享调用管理办法》,明确所有已实现共享的17类材料,一律不得要求群众提供,必须在后台调用,每笔办件的共享调用情况全部记录在系统中,一旦发现要求群众提供共享材料的,一次扣罚月度绩效的20%,两次直接停岗培训。二是开展全员封闭式培训,6月20日至6月22日,组织所有不动产窗口工作人员开展为期3天的封闭式培训,内容包括优化营商环境政策、窗口作风规范、业务操作流程、共享系统实操,培训结束后开展闭卷考试和实操测试,80分以上方可上岗,考试不合格的停岗学习,直到合格为止。后续每月组织1次业务培训,每季度组织1次作风建设专题会,每次培训都要测试,成绩直接和绩效薪酬挂钩。针对劳务派遣人员,将入职培训时长从3天延长至15天,经过笔试、实操、模拟接待三个环节考核合格后方可上岗。三是配齐配强人员力量,我们已经协调区编办为不动产登记科增加3名正式编制人员,将劳务派遣人员占比从目前的33%降至10%以下,每个窗口都明确1名正式工作人员为窗口负责人,负责解答疑难问题、跟踪办件进度、处理群众诉求。(三)长期整改,3个月内建立长效监督机制。一是强化日常监督,调整巡查专员工作机制,要求所有巡查专员每日在岗巡查时长不少于4小时,每个窗口每日至少抽查1笔办件,每日至少访谈5名办事群众,发现问题当场指出、当场整改,每日形成巡查通报在全局公示。二是完善考核激励机制,将绩效薪酬的固定比例从90%降至50%,剩余50%与办件量、超时率、群众满意度、投诉率直接挂钩,每月对窗口工作人员进行排名,排名前3的给予500元的绩效奖励,排名后2的扣罚300元绩效,连续2个月排名后2的,正式工作人员调整岗位,劳务派遣人员直接辞退。三是完善投诉闭环机制,收到群众投诉后24小时内必须对接投诉人核实情况,72小时内给出处理结果并反馈给投诉人,投诉查实的除了对工作人员作出处罚外,还要向投诉群众公开处理结果,确保投诉件件有回音、事事有落实。四是升级技术支撑,6月底前完成政务服务办件系统升级,增加共享材料自动调取功能,输入群众身份证号后系统自动带出所有可共享的材料,无需工作人员手动操作,从技术上杜绝要求群众提供共享材料的问题;开发办件进度查询小程序,群众可以在手机上随时查看办件进度、剩余时限、经办人及联系方式,超时可以一键投诉。五是建立常态化督查机制,局领导班子成员每周至少1天到政务服务大厅坐班接访,每月组织1次专项督查,抽查不少于50笔办件、访谈不少于20名办事群众,督查结果全局通报,纳入科室年度考核。每季度邀请第三方机构开展群众满意度测评,满意度低于90%的科室,负责人要作出书面检讨,扣罚季度绩效。四、郑重承诺,以实际成效挽回不良影响本次事件发生后,局党组主动认领全部责任,第一时间向区委区政府作出了深刻检讨,目前已经完成责任追究:局长作为第一责任人,主动申请扣除2024年上半年全部绩效奖金;分管副局长作为直接责任人,给予党内警告处分;不动产登记科科长给予政务记过处分;涉及本次违规的3名工作人员,分别给予停岗培训1个月、扣发3个月绩效的处分,在全局大会上作公开

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