关于供货合同修订的协商函(5篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于供货合同修订的协商函(5篇)关于供货合同修订的协商函篇1尊敬的公司名称______：我方谨代表姓名______，就双方于具体日期签署的《供货合同》（合同编号：合同编号）中涉及的供货条款及相关事宜，就合同内容进行确认与补充，以保证双方权益的实现。鉴于近期市场环境的变化及双方实际经营情况，现就合同中部分条款进行修订与确认，具体1.供货数量与交付时间附件一《供货明细表》中列明的货物品种、规格及数量，经双方确认无误。供货时间应于具体日期前完成全部交付，具体交付时间及批次详见附件一。2.质量标准与检验要求本合同中关于货物质量标准的条款，应以具体标准编号为准，所有货物须符合该标准要求。如发觉质量问题，应由双方共同进行检验，并在具体日期前完成整改及重新检验。3.付款方式与条件本合同约定的付款方式为分期付款，具体为：首期付款：合同签订后3个工作日内支付合同总价的30%；第二期付款：货物验收合格后3个工作日内支付合同总价的50%；第三期付款：剩余20%作为质保金，自货物验收合格之日起12个月内无质量问题，支付全部余款。4.违约责任与赔偿条款如一方违约，应向守约方支付合同总价的具体百分比作为违约金，并赔偿因此造成对方直接经济损失。如因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决，协商不成应提交仲裁机构名称仲裁。5.合同争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成，应提交仲裁机构名称仲裁，仲裁地点为仲裁地。6.其他条款本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份。未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。我方已确认上述条款内容，并同意接受此确认函作为合同的正式补充文件。此致敬礼姓名______职位______公司名称______日期______联系地址______联系方式______电子邮箱______关于供货合同修订的协商函第（2）篇尊敬的合作方公司名称：我司现就供货合同编号项下的供货事宜，根据双方于合同签订日期签署的《供货合同》（以下简称“原合同”），就合同条款中部分条款内容进行协商与修订，以保证双方在履行合同过程中能够达成一致并顺利推进合作。鉴于近期市场环境变化及双方在实际操作中发觉的部分条款存在执行难度，经我司慎重考虑，拟对原合同中关于具体条款，如交货时间、质量标准、付款方式等的内容进行如下修订：1.交货时间：原合同约定交货时间为原合同约定日期，现修订为修订后日期，以保证供货方能及时完成交付。2.质量标准：原合同中关于产品合格率的约定为原约定标准，现修订为修订后标准，以保证产品符合双方共同认可的质量要求。3.付款方式：原合同约定付款方式为原付款方式，现修订为修订后付款方式，以提升资金流效率并降低财务风险。4.违约责任：原合同中关于违约责任的约定为原约定内容，现修订为修订后内容，以明确双方在违约情况下的责任与处理方式。上述修订内容，双方已就具体细节进行充分沟通，并达成一致意见。为保障合同顺利履行，我司建议双方尽快签署修订后的合同，以避免因条款不明确导致的后续争议。敬请贵方予以重视，并于具体日期前书面确认修订内容，以便我司及时推进合同签署流程。如您在修订过程中有任何疑问或建议，欢迎随时与我司联系，我司将积极配合，保证合作顺利进行。此致敬礼姓名______职位______公司名称______日期______联系方式______联系地址______关于供货合同修订的协商函第3篇尊敬的对方公司名称：我公司谨代表我公司名称，就双方于合同编号所签订的供货合同（以下简称“原合同”）相关条款进行友好协商，现就合同修订事宜致函一、合同修订背景原合同于合同签订日期签订，约定我公司向贵方提供商品名称/服务内容，总金额为合同金额元，供货周期为供货周期。鉴于市场环境变化及双方业务发展需要，经双方充分沟通，现就合同条款进行修订，以保证双方权益得到合理保障。二、修订内容1.货物交付条款我公司同意将原合同中规定的货物交付时间调整为新交付时间，并增加条款规定：若贵方因不可抗力原因导致交付延误，我公司将承担相应责任，且付款周期相应延后延后天数天。2.价格调整条款原合同中规定的单价为原单价，现根据当前市场行情及成本调整，单价调整为新单价，调整幅度为调整比例%。此调整自调整生效日期起执行。3.质量保证条款我公司承诺对交付货物的质量进行保证，若发觉货物存在质量问题，贵方可在质量异议期限内书面通知我公司，我公司将承担相应责任并提供免费维修或更换服务。4.付款条款原合同中规定的付款方式为原付款方式，现调整为新付款方式，付款周期为新付款周期，并增加条款规定：若贵方未按约定时间付款，我公司将暂停供货，直至付款完成。三、协商结果双方同意上述修订条款作为新合同的基础，新合同编号为新合同编号，自新合同生效日期起正式生效。双方应严格按照新合同条款履行义务，保证合作顺利进行。四、其他事项为保证合作顺利推进，双方同意设立联络人，由联系人姓名担任，负责日常沟通与协调。联络人信息电子邮箱：联系人邮箱联系方式：联系人电话通讯地址：联系人地址请贵方于回复截止日期前书面确认上述修订内容，以便我公司及时办理合同签署及相关手续。此致敬礼我公司名称公司地址______联系方式______电子邮箱______日期______公司名称____日期______关于供货合同修订的协商函篇4尊敬的____：我公司（____）与贵方（____）就《供货合同》（合同编号：____）相关条款进行协商，现就合同修订事项达成一致，并特此函告一、合同修订内容1.产品质量条款：贵方承诺所提供的货物质量符合国家相关标准，如出现质量问题，应在收到货物之日起____日内完成质量检测，并在____日内提供合格报告。2.交货时间条款：贵方应于____年____月____日前完成全部货物的交付，逾期将按每日____元支付违约金。3.付款方式条款：合同项下款项采用银行转账方式支付，付款账户信息开户行：____账户名称：____账号：____随附付款凭证或发票。4.争议解决条款：如双方在履行合同过程中发生争议，应通过协商解决；协商不成，应向____市仲裁委员会申请仲裁，仲裁裁决为终局决定。二、其他事项1.本函作为合同修订的正式确认文件，双方应共同签署并留存备查。2.本函自双方签章之日起生效，有效期至____年____月____日。三、其他说明1.本函内容未尽事宜，均以合同原文为准。2.请贵方于____日内确认合同修订内容，并回复我方确认函。此致敬礼____公司____年____月____日关于供货合同修订的协商函第（5）篇尊敬的合作方公司名称：鉴于我司与贵方于具体日期签署的《供货合同》（合同编号：合同编号）已履行一段时间，现就合同条款中部分条款的执行情况及后续合作事宜进行友好协商，以保证双方权益得到充分体现，亦为保障供应链的稳定运行，特此函告一、合同执行现状根据合同约定，我司已于具体日期前完成具体货物名称的首批供货，共计具体数量件，货值具体金额元。目前货物已到达贵方指定仓库，且已完成入库验收流程。贵方在收货过程中应保证货物完好无损，如发觉质量问题，应及时通知我司处理。二、合同条款修订事项为保障双方合作的持续性和稳定性，现就合同中以下条款提出修订建议：1.产品规格与交付标准贵方原合同中关于具体产品规格的描述存在模糊之处，我司建议明确产品型号、材质、功能参数等关键信息，以便于后续生产与验收。2.交付周期与履约保障原合同约定的交付周期为具体周期，但根据当前市场情况，我司建议调整为具体新周期，并增加履约保证金条款，以保证贵方按时履约。3.质量责任与争议解决原合同中关于质量责任的界定不够清晰，建议增加以下条款：若贵方在验收过程中发觉货物质量问题，应在具体时间内书面通知我司，我司将在具体时间内安排人员现场处理。三、合作展望与建议我司期待与贵方继续保持良好的合作关系，共同推进项目顺利实施。建议