旧版合同续签流程指引提醒函3篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE旧版合同续签流程指引提醒函3篇范本旧版合同续签流程指引提醒函第1篇尊敬的____：本公司现就旧版合同续签流程相关事宜，特此发出以下确认函，以明确合同续签流程及后续工作安排。一、合同续签流程说明1.合同续签申请流程：申请人需填写《合同续签申请表》，并加盖公司公章后提交至合同管理部门。2.合同审核流程：合同管理部门将在收到申请后5个工作日内完成合同审核，审核通过后将发送合同续签确认函至申请人。3.合同签署流程：申请人需在收到确认函后签署合同，并加盖公司公章，签署后合同生效。4.合同归档管理：合同签署完成后，由合同管理部门负责归档管理，保证合同资料完整、可追溯。二、合同续签注意事项1.请申请人务必在合同续签前完成所有相关义务的履行，包括但不限于付款、履约、交涉等。2.若合同内容涉及重大变更，需提前与我方沟通并签署补充协议，保证合同内容的合法性与有效性。3.合同续签过程中如遇争议，应本着友好协商的原则解决，必要时可提交至仲裁机构处理。三、联系信息公司名称：____姓名：____职位：____地址：____联系方式：____地址：____特此函达，敬请予以确认。此致敬礼旧版合同续签流程指引提醒函第2篇尊敬的____公司：您好！为保证合作的持续顺利进行，根据我司与贵司于____年____月____日签署的《____合同》（合同编号：____）的相关约定，现就旧版合同续签流程及相关事项作出如下提醒与确认函，供贵司参考执行。一、合同续签背景根据《____合同》约定，双方应在____年____月____日前完成合同续签事宜。为保障双方权益，保证合作的稳定性与连续性，现就合同续签流程及相关要求明确二、续签流程说明1.合同续签申请请贵司于____年____月____日前，向我司提交书面续签申请，申请内容应包括但不限于：合同续签的意愿本次续签的条款内容（包括但不限于价格、付款方式、交付周期、质量标准、违约责任等）委托我司代为签署的授权书或相关证明文件2.合同审核与签署我司将在收到申请后____个工作日内完成合同审核，并在____年____月____日前完成合同签署及盖章。签署完成后，我司将向贵司发送合同正式文本及签署确认回执。3.合同生效与生效日期合同签署后，双方应于____年____月____日生效，有效期至____年____月____日。4.合同变更与补充如在合同履行过程中，双方对原有条款存在异议，应本着诚信、公平的原则，通过书面形式协商一致，并签署补充协议，补充协议与原合同具有同等法律效力。三、其他事项1.合同文本与签署材料请贵司提供合同文本及签署所需材料，包括但不限于：合同委托书签署人证件号码复印件其他相关证明文件2.签署地点与方式合同签署应以____（如：公司总部、指定地点）为签署地点，签署方式为____（如：线下签署、电子签署，或其他方式）。3.联系信息如贵司在合同续签过程中有任何疑问，或需要进一步协助，请随时与我司联系：联系人：____联系方式：____电子邮箱：____公司地址：____四、注意事项1.请贵司务必在规定时间内完成合同续签申请，逾期将视为放弃续签权利。2.合同签署后，我司将承担合同履行过程中的全部责任，贵司应配合我司完成相关工作。3.本函自发出之日起生效，作为合同续签的正式通知与依据。请贵司予以重视并积极配合，保证合同续签工作的顺利进行。此致敬礼！____有限公司____年____月____日（公司名称）（姓名）（职位）（日期）旧版合同续签流程指引提醒函第（3）篇尊敬的_________：您好！为进一步保障双方合作的顺利进行，保证合同履行的合规性与连续性，我方特此致函，就旧版合同续签流程相关事项进行提醒与说明。根据我方与贵方于____年____月____日签署的《_________合同》（合同编号：_________），合同约定的履行期限为____年____月____日。鉴于合同已届期，为保证合作的延续性与法律效力，现就合同续签流程及相关事项说明一、续签流程说明1.合同续签申请：请贵方于____年____月____日前提交书面申请，说明续签原因及具体条款。2.合同审核：我方将在收到申请后____个工作日内完成审核，并出具书面确认函。3.合同签署：审核通过后，双方将签署正式续签合同，合同签署日期为____年____月____日。4.合同生效：续签合同自签署之日起生效，有效期为____年____月____日。二、续签合同内容续签合同应包含以下主要内容：合同主体信息（双方名称、地址、联系方式）合同金额及支付方式各项条款的延续与变更争议解决方式及违约责任其他约定事项三、注意事项1.请贵方在申请时提供完整的合同文本及相关证明材料。2.若贵方有特殊需求或异议，建议在申请阶段与我方协商沟通。3.请保证所提供的信息真实、准确，以便我方及时办理相关手续。请贵方务必于____年____月____日前完成申