办公设备采购需求调整及追加需求函（7篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE办公设备采购需求调整及追加需求函（7篇）办公设备采购需求调整及追加需求函第1篇尊敬的公司名称______：您好！感谢贵司一直以来对我司的信任与支持。为保证办公设备采购工作的顺利进行，我司现就此前提出的办公设备采购需求进行调整，并追加部分新增需求，特此函告一、采购需求调整根据我司当前的业务发展情况及实际使用需求，原定采购的具体设备名称数量及规格已调整。具体调整内容1.增加具体设备名称的采购数量至具体数量台，规格为具体规格；2.调整其他设备名称的采购数量至具体数量台，规格为具体规格。二、追加需求鉴于我司业务扩展及办公设备使用频率增加，现追加以下新增需求：1.采购具体设备名称共计具体数量台，规格为具体规格；2.采购具体设备名称共计具体数量台，规格为具体规格。三、采购时间与方式本次采购将按照我司现行采购流程执行，具体采购时间及方式采购时间：具体时间采购方式：具体方式，如公开招标、比价采购等交付时间：具体交付时间交货地点：具体交货地点四、付款方式本次采购款项将按合同约定方式支付，付款时间及方式首付款：具体比例，支付时间：具体时间；余款：具体比例，支付时间：具体时间。请贵司在收到本函后，于具体截止时间前确认接受本采购需求，如对上述内容有异议，敬请书面反馈，我司将根据实际情况进行调整。感谢贵司的支持与配合，期待与贵司继续深化合作，共同推进我司业务发展。此致敬礼！公司名称______日期______联系人姓名电子邮箱______联系地址______联系方式______办公设备采购需求调整及追加需求函第2篇尊敬的____：本公司现就办公设备采购需求进行确认，并追加相关采购需求，具体一、采购需求确认1.采购设备类型：包括但不限于打印机、复印机、扫描仪、投影仪、电脑及配件等。2.设备规格及数量：详见附件《办公设备采购清单》。3.采购方式：通过公开招标方式进行采购，保证设备质量与价格合理。4.质量要求：所有设备须符合国家相关标准，并提供齐全的质保服务。二、追加采购需求1.追加设备类型：新增一批笔记本电脑及配套外设，数量为20台，规格为15英寸，配置为Inteli5处理器、8GB内存、256GB存储。2.追加设备供应商：已选定供应商为____，其资质及服务能力符合公司要求。3.追加采购时间：预计于2025年4月15日前完成采购，并在2025年4月20日前完成验收与交付。三、付款安排1.付款方式：采用分期付款方式，分三次支付，第一次支付总金额的30%，第二次支付总金额的50%，第三次支付总金额的20%。2.付款时间：第一次支付于合同签订后10个工作日内完成，第二次支付于设备验收合格后10个工作日内完成，第三次支付于设备验收后30个工作日内完成。四、合同签署与履行1.合同签署：双方签署正式合同，明确采购内容、价格、付款方式及违约责任。2.合同履行：设备交付后，双方需配合完成验收，并签署验收报告。请贵方于收到本函后5个工作日内予以确认，并按照上述要求完成采购流程。如有任何疑问，敬请及时与我方联系。此致敬礼____有限公司姓名：____职位：____日期：2025年4月10日（公司名称）（姓名）（职位）（日期）办公设备采购需求调整及追加需求函第3篇尊敬的公司名称______：您好！我方谨此函告，关于我司近期提出的办公设备采购需求，现因实际使用情况变化及新增业务需求，需对原采购计划进行调整，并追加部分设备采购需求。为保证采购工作的顺利实施，现将相关调整及追加需求详细说明一、采购需求调整1.原采购项目：办公电脑（型号为电脑型号，数量为数量台）2.调整内容：因部分设备使用频率较低，现将原采购数量调整为调整后数量台，型号仍为电脑型号。二、追加采购需求1.追加项目：打印机（型号为打印机型号，数量为追加数量台）2.采购原因：为满足新增业务处理需求，现需追加追加数量台打印机型号打印机。三、采购时间与方式1.采购时间：本函发出之日起采购时间前完成采购意向公告及招标文件发布。2.采购方式：采用公开招标方式，投标文件提交截止时间为投标截止日期。四、其他事项1.请贵方在投标截止日期前完成招标文件的接收与评审工作。2.如有疑问，请及时与我方采购部门联系，联系人姓名为人员姓名，联系方式为联系方式______，电子邮箱为电子邮箱______。特此函达，盼复为荷。此致敬礼！公司名称______日期______办公设备采购需求调整及追加需求函第（4）篇尊敬的____：本公司现就办公设备采购需求进行确认，并追加部分设备采购需求，具体一、采购设备清单1.桌面工作站：共需采购30台，型号为X2000，配置为Inteli58265U，256GBSSD，1TBHDD，支持双屏输出，配备1080P显示屏。2.服务器设备：共需采购2台，型号为S3000，配置为IntelXeonE52670v3，16GBRAM，500GBSSD，支持RAID1冗余，配备1000GBHDD。3.便携式打印机：共需采购15台，型号为P5000，支持A4/A5双面打印，配备USB3.0接口，续航时间达8小时，支持无线打印。4.无线路由器：共需采购5台，型号为R1000，支持双频WiFi，支持802.11ac标准，具备800Mbps带宽，配备双模5G和2.4GHz频段。5.网络交换机：共需采购2台，型号为SW2000，支持千兆交换，具备VLAN划分功能，配备双电源输入，支持PoE供电。二、采购数量与价格确认1.桌面工作站：30台，单价为人民币2,500元/台，总金额为人民币75,000元。2.服务器设备：2台，单价为人民币12,000元/台，总金额为人民币24,000元。3.便携式打印机：15台，单价为人民币1,200元/台，总金额为人民币18,000元。4.无线路由器：5台，单价为人民币1,500元/台，总金额为人民币7,500元。5.网络交换机：2台，单价为人民币10,000元/台，总金额为人民币20,000元。三、追加采购需求1.增加1台用于数据中心的高功能服务器，型号为S3001，配置为IntelXeonE52670v3，16GBRAM，1TBHDD，支持RAID1冗余，配备1000GBHDD。2.增加2台便携式打印机，型号为P5001，支持A4/A5双面打印，配备USB3.0接口，续航时间达8小时，支持无线打印。四、付款方式与时间节点1.付款方式：分期付款，首期支付总金额的30%，其余款项于设备到货验收合格后支付。2.付款时间：自合同签订之日起30日内支付首期款，剩余款项于设备验收合格后30日内支付。五、验收与交付安排1.验收标准：设备需符合国家相关技术标准，具备合格证、保修卡及操作手册。2.交付时间：设备需在合同签订后60日内完成交付，并安排专人负责安装调试。请贵方确认上述采购需求，并于收到本函后3个工作日内书面确认。如对上述内容有任何异议，需在3个工作日内书面回复，逾期视为默认接受。此致敬礼____公司姓名：____职位：____日期：________公司姓名：____职位：____日期：____办公设备采购需求调整及追加需求函第5篇尊敬的______：我司现就办公设备采购需求进行调整，并追加新的采购需求，特此函告。本次调整及追加需求涉及以下内容：1.设备类型与数量：根据当前业务拓展需求，我司拟增加一批新型办公设备，包括但不限于打印机、扫描仪、投影仪及电脑设备等，具体数量及型号详见附件《采购需求明细表》。2.采购方式：本次采购仍采用公开招标方式，相关招标文件及报名截止日期已另行通知。3.供应商要求：要求供应商具备良好的资信记录、售后服务及技术能力，并承诺在合同签订后30日内完成设备交付及安装调试。4.付款安排：付款方式为分期支付，具体明细详见附件《付款计划表》。请贵方在收到本函后，于______前书面确认上述采购需求，并将确认函于______前发送至我司指定邮箱______。我司期待贵方的及时回复，并承诺将严格遵守本次采购的各项工作安排。此致敬礼公司名称______日期______联系人______联系方式______联系地址______办公设备采购需求调整及追加需求函篇6尊敬的____公司：根据我司近期办公设备采购项目的实际情况，现就采购需求进行调整及追加需求，特此函达，望贵公司予以高度重视并积极配合。一、采购需求调整1.设备类型：原计划采购的办公电脑、打印机及扫描仪等设备，现根据实际使用情况，调整为采购新型节能型办公电脑、智能打印系统及高清扫描仪。2.数量及规格：原计划采购30台电脑，现调整为25台；原计划采购2台打印机，现调整为3台；原计划采购1台扫描仪，现调整为2台。3.技术参数：新采购设备需符合国家节能标准，支持无线打印及云存储功能，并具备良好的售后服务保障。二、追加需求1.新增设备：因业务扩展，新增采购1台多功能投影仪及1套多媒体演示设备。2.功能要求：新增设备需具备高清投影、音频输出及远程控制功能，并需提供技术参数及供应商资质证明。三、合作方式请贵公司于收到本函之日起____个工作日内，将设备采购明细及相关技术参数反馈我司，以便我司及时安排采购及供货。如贵公司有特殊需求或建议，也请随时与我司联系，共同推进项目顺利实施。请贵公司高度重视此次采购调整及追加需求，保证设备按时交付并满足实际使用需求。我司将严格按照合同约定履行义务，保证项目圆满完成。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____办公设备采购需求调整及追加需求函第7篇尊敬的合作商名称：根据当前办公设备使用情况及业务发展需要，我方现就办公设备采购需求进行调整，并追加部分新增需求，详见以下内容：一、采购需求调整1.设备类型：包括但不限于打印机、投影仪、电脑主机、扫描仪、办公桌椅等。2.调整内容：原采购的XX型号打印机由于技术升级，需更换为XX型号打印机，并增加3台以满足近期业务量增长需求。原采购的XX型号投影仪由于使用年限较长，需更换为XX型号投影仪，并增加2台以保障会议及演示需求。原采购的XX型号电脑主机由于配置不足，需升级为XX型号电脑主机，并增加5台以满足团队办公需求。二、追加需求1.新增设备：多媒体设备：包括高清摄像头、音响系统、视频会议设备等，共计5套。办公家具：包括办公桌椅、文件柜、办