合同终止及退款确认函7篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同终止及退款确认函7篇范本合同终止及退款确认函篇1尊敬的______：我司于____年____月____日与贵司签订的编号为______的《______合作协议》（以下简称“协议”）现已到期。根据协议条款及双方协商结果，现就协议终止及退款事宜函告一、协议终止自____年____月____日起，双方同意终止上述协议。自协议终止之日起，双方应立即停止履行协议项下的各项义务。二、退款确认1.贵司在协议有效期内已支付我司款项人民币______元整（大写：______元整），扣除已发生费用人民币______元整（大写：______元整）后，应退还我司人民币______元整（大写：______元整）。2.请贵司于____年____月____日前将上述退款汇入我司指定账户：开户行______，账户名称______，账号______。三、其他事项1.协议终止后，双方应妥善处理遗留问题，保证双方合法权益不受损害。2.本函一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。敬请贵司予以核实并回复，以便我司及时办理退款事宜。特此函告。顺祝商祺！公司名称_____日期_____合同终止及退款确认函第2篇尊敬的____：我方公司（公司名称）在此正式通知贵公司，根据双方签订的合同编号____，鉴于____（具体原因，例如：项目进展不符合预期、合同条款执行出现重大分歧等），经双方友好协商，决定终止该合同。现就合同终止及退款事宜，特此函告一、合同终止自本函送达之日起，双方签订的合同编号____即行终止。双方应立即停止履行合同项下的各项义务。二、退款确认1.退款金额：根据合同约定及实际履行情况，贵公司应退还我方人民币____元。2.退款原因：____（具体原因，例如：项目未按期完成、项目质量不符合要求等）。3.退款方式：我方将贵公司的银行账户信息发送至____（电子邮箱），请贵公司收到后于____日内将退款汇入我方账户。三、后续事宜1.双方应妥善处理合同终止后的善后事宜，包括但不限于：设备、资料、知识产权等归档、移交等。2.如有未尽事宜，双方应友好协商解决。请贵公司收到本函后，予以确认，并按照上述退款要求办理。如有疑问，请随时与我方联系。感谢贵公司一直以来与我方公司的合作，期待未来有更多的合作机会。此致敬礼！公司名称_____日期_____合同终止及退款确认函第（3）篇尊敬的____：我司（公司名称____）与贵司（公司名称____）于____年____月____日签订的编号为____的《____合同》（以下简称“本合同”）已按照合同约定条款履行至____年____月____日。经双方友好协商，鉴于以下原因，现决定终止本合同：1.______（具体原因，如市场变化、项目延期等）；2.______（具体原因，如技术无法满足要求、成本超出预算等）；3.______（具体原因，如合作双方存在争议或其他不可抗力因素等）。鉴于本合同的终止，根据合同第____条“合同终止及退款”的规定，贵司有权要求我司退还已支付的预付款及押金，具体1.预付款：____元，已支付日期为____年____月____日，应退金额为____元；2.押金：____元，已支付日期为____年____月____日，应退金额为____元。我司承诺在收到贵司书面退款申请之日起____个工作日内，将上述退款金额全额退还至贵司指定的账户：____（账户名称____，开户银行____，账号____）。为保证双方权益，现对以下事项予以确认：1.本合同自____年____月____日起正式终止；2.本合同的终止不影响双方在合同有效期内已履行义务的认可；3.双方对本合同的终止无异议，特此确认。敬请贵司核对上述退款事项，并在____年____月____日前将书面退款申请发送至我司电子邮箱____（邮箱地址____）。如有任何疑问，请及时与我司联系，联系人：____（人员姓名____），联系方式：____（联系方式____），地址：____（地址____）。感谢贵司一直以来与我司的合作，期待未来有机会携手共进。顺祝商祺！公司名称_____日期_____合同终止及退款确认函篇4尊敬的____：我方公司名称______（以下简称“我方”）在此就与贵方合同编号项下的《____合同》（以下简称“合同”）的终止事宜及相关退款事项，发出本确认函。一、背景与目的说明鉴于合同项下的相关条件及市场变化，经双方友好协商，我方决定终止合同。本确认函旨在明确双方的权利义务，并就退款事宜达成一致。二、具体事项详细描述1.合同终止：自本函送达之日起，合同项下的所有权利义务即告终止。2.退款事项：a.我方已按照合同约定，于____年____月____日向贵方支付合同总价款的____%，共计人民币____元整。b.由于合同终止，我方应退还贵方合同总价款的____%，共计人民币____元整。c.退款方式：我方将于本函送达之日起____个工作日内，将退款款项汇入贵方指定的银行账户：____。三、数据事实支撑根据合同约定及双方往来函件，我方已履行合同项下的相关义务，贵方亦已确认。现因市场变化，双方协商一致终止合同，故我方有权要求贵方退还相应款项。四、明确的行动建议或要求1.请贵方确认本函内容，并于____年____月____日前将退款账户信息反馈至我方电子邮箱____。2.请贵方在收到退款后，将收据扫描件发送至我方电子邮箱____，以便我方留存备查。五、时间节点和后续安排1.本函自送达之日起____个工作日内，双方应完成退款事宜。2.合同终止后，双方应妥善处理剩余事宜，保证双方权益不受损害。六、其他事项1.本确认函构成双方对合同终止及退款事项的最终确认，对双方具有法律约束力。2.本确认函一式两份，双方各执一份。特此确认。公司名称______姓名______职位______日期______合同终止及退款确认函第（5）篇尊敬的____：主题：合同终止及退款确认函我方____公司（以下简称“我方”）在此就与贵公司（以下简称“贵方”）签订的合同编号____号《____服务/产品供应合同》（以下简称“合同”）的相关事宜，致以诚挚的感谢，并就合同终止及退款事宜予以确认。一、背景与目的说明1.我方与贵方于____年____月____日签订合同，约定贵方向我方提供____服务/产品，合同期限为____年。2.鉴于当前市场环境及业务调整，我方决定提前终止合同，并就相关事宜与贵方协商一致。二、具体事项详细描述1.根据合同约定，贵方应向我方提供____服务/产品，但实际交付过程中存在以下问题：（1）____服务/产品质量不符合合同约定；（2）____服务/产品交付时间滞后；（3）____服务/产品售后服务不到位。2.为保障我方权益，经双方协商一致，决定终止合同，并就以下事项达成共识：（1）贵方应向我方退还合同剩余期限内的相应款项，金额为____元；（2）贵方应承担合同终止后的违约责任，包括但不限于____；（3）双方应妥善处理合同终止后的善后事宜，包括但不限于____。三、数据事实支撑1.我方已向贵方支付合同款项共计____元，其中____元为合同剩余期限内的款项。2.经核实，贵方未能按照合同约定履行交付义务，存在以下事实：（1）____服务/产品质量检测报告显示，质量不符合合同约定；（2）____服务/产品交付时间滞后____天；（3）____服务/产品售后服务未达到合同约定标准。四、明确的行动建议或要求1.请贵方于____年____月____日前，向我方退还合同剩余期限内的相应款项____元。2.请贵方在合同终止后____个工作日内，与我方办理相关手续，包括但不限于____。五、时间节点和后续安排1.请贵方于____年____月____日前回复本函，确认以上事项。2.如贵方对以上事项有任何异议，请于____年____月____日前与我方联系，协商解决。3.本函自送达之日起____个工作日内，如贵方未作出任何回复，视为对我方要求的同意。六、其他1.本函构成双方之间的最终协议，如有未尽事宜，可另行协商解决。2.本函一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。此致敬礼！____公司（盖章）姓名____职位____日期____电子邮箱____地址____联系方式____联系地址____合同终止及退款确认函第6篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方在此正式确认，根据双方于____年____月____日签订的合同编号____《____合同》（以下简称“合同”），经双方友好协商，现决定终止合同。以下为合同终止的具体事项：一、合同终止原因1.因____（请详细说明终止合同的原因，例如：项目资金未到位、市场环境变化、合作方违约等）。2.经双方协商，一致同意终止合同。二、合同终止日期1.合同自____年____月____日起终止。三、退款确认1.根据合同约定，我方将按照以下方式退还合同款项：a.退款金额：____元；b.退款方式：____（例如：银行转账、支票等）；c.退款账户：____；d.退款时间：____年____月____日。2.请贵方在收到退款后，予以确认，并签收本函。四、后续事宜1.双方应立即停止履行合同约定的各项义务。2.双方应就合同终止前已履行义务的部分进行结算，并就剩余部分达成一致意见。3.双方应妥善处理合同终止后可能产生的纠纷，并承担各自相应的法律责任。特此函告，敬请予以确认。如有任何疑问或需要进一步协商的事项，请及时与我方联系。感谢贵方一直以来对我的公司/个人（根据实际情况填写）的信任与支持，期待未来有机会合作。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______联系方式______联系地址______合同终止及退款确认函第（7）篇公司名称______姓名______职位______日期______尊敬的____：我方公司名称______（以下简称“我方”）与贵方公司名称______（以下简称“贵方”）于合同签订日期签订的编号为合同编号的《____合同》（以下简称“本合同”），根据合同条款及相关法律法规，现就合同终止及退款事宜确认一、合同终止1.经双方友好协商，同意自合同终止日期起终止本合同。2.本合同终止后，双方应立即停止一切与本合同相关的业务活动。二、退款事宜1.根据本合同及附件附件名称的约定，贵方应向本方支付人民币金额元作为服务费用。2.由于本合同提前终止，贵