展览制作合同范本

展览制作合同范本前言本合同范本旨在为展览项目的委托方（甲方）与制作方（乙方）之间建立清晰、规范的合作关系提供法律依据。它涵盖了展览制作过程中可能涉及的主要方面，包括项目概况、双方权利义务、费用、质量标准、验收、违约责任等核心内容。请注意，本范本为通用参考文件，具体条款需根据项目实际情况进行调整和细化，并在签署前咨询法律专业人士的意见，以确保符合相关法律法规及双方的真实意愿。---展览制作合同合同编号：[自行填写]甲方（委托方）：单位名称：[甲方单位全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]地址：[甲方单位地址]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方（制作方）：单位名称：[乙方单位全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]地址：[乙方单位地址]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则，就甲方委托乙方负责[填写展览项目具体名称，例如：“XX产品2024年度春季展销会展台”]的设计深化（如适用）、材料采购、制作、现场搭建、安装调试、维护及撤展等相关事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。一、项目概况1.项目名称：[与前文一致的展览项目具体名称]2.项目地点：[展览场馆具体地址及展位号，例如：XX国际会展中心X号馆XXX展位]3.项目时间：*设计方案最终确认时间：[年份]年[月份]月[日期]日前*制作周期：自设计方案确认且收到甲方预付款之日起[天数]个工作日*现场搭建开始时间：[年份]年[月份]月[日期]日*现场搭建完成及验收时间：[年份]年[月份]月[日期]日[具体时间，例如：下午X时前]*展览时间：[年份]年[月份]月[日期]日至[年份]年[月份]月[日期]日*撤展时间：[年份]年[月份]月[日期]日[具体时间]至[年份]年[月份]月[日期]日[具体时间]二、服务内容与要求1.设计方案确认：*（如设计由乙方负责）乙方应于本合同签订后[天数]个工作日内，向甲方提交符合甲方需求及展览主办方要求的初步设计方案（包括平面图、立面图、效果图、材料说明及预算明细），甲方应在收到方案后[天数]个工作日内完成审核并提出书面修改意见。乙方应根据甲方意见在[天数]个工作日内完成修改并提交下一版方案，直至甲方书面确认最终设计方案。*（如设计方案由甲方提供）甲方应于本合同签订后[天数]个工作日内向乙方提供经展览主办方确认的完整设计方案（包括但不限于施工图纸、材料清单、技术要求等），乙方应对方案的可行性进行审核，并在收到方案后[天数]个工作日内向甲方反馈书面意见。*最终设计方案（含所有确认的修改稿）及相关技术文件经双方签字盖章后，作为本合同不可分割的附件，是乙方进行制作、搭建的唯一依据。2.材料与工艺标准：*乙方承诺所有用于本项目的材料均为全新、合格产品，符合国家及行业相关质量标准，并与经甲方确认的设计方案中所列材料规格、品牌、型号（如有）相符。主要材料样品需经甲方确认封样后方可批量采购和使用。*乙方应严格按照确认的设计方案、国家及行业相关施工规范、展览主办方要求进行制作与搭建，确保工艺精细、结构安全、外观美观。3.制作与搭建范围：*具体包括但不限于：[详细列出制作搭建的具体内容，例如：展台主体结构制作与安装、展板制作与裱糊、LOGO制作与安装、接待台制作、产品展示柜制作、灯光音响设备租赁与安装调试、地毯铺设、绿植布置、现场清洁等]。*乙方负责办理与展览搭建相关的手续（如搭建证、电工证等，如有需要且费用未包含在其他项目中，可约定费用承担方），并确保符合展览场馆的各项管理规定。4.质量要求：*展台结构必须安全稳固，能够承受正常使用荷载及规定风力。*饰面平整光滑，无明显瑕疵、色差、划痕。*灯光照明效果符合设计要求，均匀无死角。*电气线路布置规范、安全，符合相关用电标准。*整体效果与确认的设计方案一致。5.安全责任：*乙方对整个制作、搭建、展览期间及撤展过程中的人员安全、财产安全负全部责任。乙方应制定安全施工方案，采取必要的安全防护措施，确保施工安全。如因乙方原因造成任何人员伤亡或财产损失，由乙方承担全部赔偿责任。三、合同价款与支付方式1.合同总价款：人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整）。*此价格包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的一切费用，包括但不限于设计费（如适用）、材料费、制作费、运输费、现场搭建费、安装调试费、人工费、管理费、利润、税金、展览场馆押金（如有，待展会结束后场馆退还乙方后，乙方无息返还甲方，如有扣除，乙方需提供场馆扣款依据）、水电费（如单独计量）、清洁费、设备租赁费（如适用）、撤展费以及合同包含的所有风险、责任等。除本合同明确约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。2.支付方式：*预付款：本合同签订后[天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整），作为项目启动资金。乙方收到预付款后开始计算制作周期。*进度款（如适用）：（例如：设计方案最终确认后[天数]个工作日内，或主要材料到场并经甲方确认后[天数]个工作日内）甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整）。*尾款：展台搭建完成并经甲方验收合格后[天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整）。*（可选，如涉及质保金）甲方向乙方支付至合同总价款的[百分比]%，剩余[百分比]%作为质保金，待展览结束、乙方完成所有撤展工作并经甲方确认场地恢复原状（或符合场馆要求）后[天数]个工作日内无息支付。3.支付账户：*乙方指定收款账户：开户名：[乙方单位全称]开户行：[乙方开户银行]账号：[乙方银行账号]四、项目实施与管理1.甲方责任：*按照合同约定及时确认设计方案、支付合同款项。*及时向乙方提供展览项目所需的甲方资料（如企业LOGO、产品图片、文字介绍等），并对所提供资料的真实性、合法性负责。*指派[姓名]（联系电话：[电话号码]）作为甲方项目联系人，负责与乙方的日常沟通、方案确认、进度监督、问题协调及验收等事宜。该联系人的书面指令（包括邮件、即时通讯工具确认记录等，需明确可追溯）视为甲方的有效指令。*甲方有权对乙方的制作、搭建过程进行监督检查，乙方应予以配合。甲方提出的合理意见，乙方应积极采纳并整改。*负责展览期间展台内甲方展品的摆放、看护及安全。*按照展览主办方要求，及时办理甲方参展人员的相关证件。2.乙方责任：*严格按照合同约定及确认的设计方案组织生产、制作和现场搭建，确保项目按时、按质完成。*指派[姓名]（联系电话：[电话号码]）作为乙方项目负责人，全面负责本项目的实施、协调、质量控制及与甲方的对接工作。*负责制作、搭建所需材料、设备的采购、运输、仓储、保管，并承担相应费用及风险。*负责现场施工人员的组织、管理、安全培训及劳动保护，确保文明施工、安全作业。*遵守展览场馆的各项规章制度，服从场馆管理，负责处理因乙方原因与场馆方发生的纠纷。*搭建完成后，负责展台的清洁工作，确保展期内展台的正常使用，如出现故障（非甲方原因造成），乙方应在接到甲方通知后[具体时间，例如：2小时内]到场修复。*展览结束后，按照甲方及场馆要求，负责展台的安全、彻底拆除，并清理干净场地，确保场地恢复原状（自然损耗除外）。拆除的材料由乙方负责处理，如有可回收利用物品需经甲方同意后方可处理。*负责处理因乙方制作、搭建质量或服务问题引发的任何投诉和索赔。五、验收1.初验：乙方完成展台搭建工作后，应书面通知甲方进行初验。甲方应在收到通知后[具体时间，例如：24小时内]组织初验。2.正式验收：初验合格后，或在本合同约定的搭建完成及验收时间前，甲方应组织正式验收。验收标准以经双方确认的最终设计方案、国家及行业相关标准、本合同约定的质量要求及展览主办方要求为依据。3.验收确认：如验收合格，甲方应签署《展台验收合格单》；如验收不合格，甲方应向乙方发出书面整改通知，列明具体不合格项，乙方应在甲方要求的合理期限内完成整改，并重新申请验收，因此产生的费用及工期延误由乙方承担。整改及复验不得影响展览的正常开幕。六、项目期限与延期1.除非本合同另有约定或遭遇不可抗力因素，乙方必须确保在本合同约定的“搭建完成及验收时间”前完成所有搭建工作并通过甲方验收。2.如因甲方原因（包括但不限于未能及时确认方案、支付款项、提供资料等）导致乙方无法按时开工或施工受阻，工期相应顺延，乙方不承担延期责任，因此给乙方造成的实际损失（如有）由甲方承担。3.如因乙方原因导致展台未能按时完成搭建或验收不合格且在展览开幕前无法整改合格，影响甲方正常参展的，乙方应承担相应的违约责任（详见本合同第八条）。七、双方权利与义务1.甲方权利：*有权对乙方的工作进度、质量进行监督、检查和指导。*有权要求乙方按照合同约定交付符合质量标准的成果。*在乙方严重违约且经催告后仍未纠正的情况下，有权单方解除合同并要求乙方承担违约责任。2.甲方义务：*按照合同约定及时足额支付合同款项。*按照合同约定及时提供相关资料并履行确认义务。*为乙方的工作提供必要的配合与协助。3.乙方权利：*有权按照合同约定收取合同款项。*在甲方未及时支付款项或提供必要配合导致乙方无法正常工作时，有权暂停工作并要求甲方承担相应责任。4.乙方义务：*严格履行合同约定的各项服务内容和质量承诺。*保证其工作人员具备相应的资质和技能，确保项目质量和安全。*保守在合作过程中知悉的甲方商业秘密。八、违约责任1.甲方违约责任：*甲方逾期支付合同款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[千分之几]的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[百分比]%。逾期超过[天数]日，乙方有权暂停工作，因此造成的工期延误及损失由甲方承担。*甲方无故单方面解除合同的，应向乙方支付合同总价款[百分比]%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的实际损失（包括已发生的材料费、人工费等）。2.乙方违约责任：*乙方未能按合同约定的时间完成搭建并通过验收，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款[千分之几]的违约金。逾期超过[天数]日，或因乙方原因导致展台质量存在严重缺陷无法正常使用，或乙方提供的材料与约定严重不符的，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失（包括但不限于甲方为参展支付的展位费损失、预期合理利润损失等，具体可根据实际情况细化）。*乙方制作、搭建的展台如在展览期间出现质量问题（如结构松动、饰面脱落、电器故障等），经确认系乙方原因造成，乙方应在甲方要求的时间内修复，并承担由此给甲方造成的一切损失。*乙方违反本合同中关于材料、工艺、安全等方面的承诺，给甲方或第三方造成损失的，由乙方承担全部赔偿责任。*乙方无故单方面解除合同的，应双倍返还甲方已支付的预付款（如已支付），并赔偿甲方因此遭受的实际损失。3.本合同约定的违约责任不影响守约方根据实际情况要求违约方承担其他民事责任的权利。九、知识产权1.甲方提供给乙方的任何文字、图片、商标、设计、专利等知识产权归甲方或相关权利人所有。乙方仅能为履行本合同之目的使用该等知识产权，不得用于任何其他用途。2.（如设计由乙方完成）经甲方确认的最终设计方案的知识产权（包括但不限于著作权）：[请明确约定归属，例如：归甲方所有/由甲乙双方共有/乙方享有著作权，但甲方在本项目范围内享有永久免费使用权等]。3.乙方保证其提供的设计方案、材料、工艺等不侵犯任何第三方知识产权。如因此产生任何纠纷或索赔，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。十、保密条款1.任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、财务数据等）及本合同内容，均负有保密义务。2.除非法律规定或经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后[具体年限，例如：三年]内持续有效。十一、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。2.若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行合同义务，受影响一方应立即通知对方，并在事件发生后[天数]日内提供相关部门出具的证明文件。双方应根据事件对合同履行的影响程度，协商决定是否解除合同、部分免除履行义务或延期履行。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。十二、争议解决1.本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法