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文档简介
办公室合租合同书引言在当前商业环境下,办公室合租作为一种灵活且经济的办公模式,受到了众多初创企业、小型团队及自由职业者的青睐。为明确合租各方的权利与义务,规范合租行为,保障合租事务的顺利进行,特制定本合同范本。本合同旨在为合租各方提供一份公平、严谨、具有可操作性的协议框架,以期减少潜在纠纷,维护各方合法权益。第一条合租各方基本信息1.出租方(甲方):*名称/姓名:_________________________*法定代表人/负责人(如为单位):_________________________*联系地址:_________________________*联系电话:_________________________*(若甲方为房屋产权人,需提供产权证明文件;若甲方为转租方,需提供其与产权人签订的租赁合同及同意转租的书面证明。)2.合租方一(乙方):*名称/姓名:_________________________*法定代表人/负责人(如为单位):_________________________*联系地址:_________________________*联系电话:_________________________3.合租方二(丙方):*名称/姓名:_________________________*法定代表人/负责人(如为单位):_________________________*联系地址:_________________________*联系电话:_________________________*(可根据实际合租方数量增减本条所列合租方)*第二条合租标的及用途1.合租办公地址:本合同所指合租办公室位于_________________________(以下简称“该办公室”)。2.合租范围及划分:该办公室的总面积约为________平方米。其中,乙方专属使用区域为________________(具体位置及面积),丙方专属使用区域为________________(具体位置及面积)。公共使用区域包括:前台接待区、会议室、茶水间、公共卫生间及公共走廊等(可根据实际情况列明)。3.用途限制:合租各方承诺,其在该办公室内的活动仅限于合法的办公用途,不得用于住宿、仓储危险品或其他任何违反法律法规及物业管理规定的用途。未经其他合租方书面同意,任何一方不得擅自改变办公区域的用途。第三条合租期限1.合同期限:本合租合同期限自_______年____月____日起至_______年____月____日止,共计____个月/年。2.起租日:本合同约定的合租期限起始日即为租金起算日(“起租日”)。3.续租:若任何一方希望在本合同期满后续租,应在本合同期满前____日内向其他合租方及甲方(若甲方为出租方)书面提出续租请求,并另行协商续租条件及签订续租协议。同等条件下,原合租方享有优先承租权。第四条租金及支付方式1.租金标准:*乙方每月应向甲方支付的租金为人民币________________元(大写:________________________元整)。*丙方每月应向甲方支付的租金为人民币________________元(大写:________________________元整)。*(租金标准可根据面积、位置等因素协商确定,并明确支付对象是甲方还是由某一方统一支付后分摊)*2.支付周期及方式:租金按____(月/季度/半年)支付。首期租金应于本合同签订之日起____日内支付。后续每期租金应于本期到期前____日内支付至甲方指定的银行账户:*开户名:_________________________*开户行:_________________________*账号:_________________________3.发票:甲方应在收到租金后____日内向各合租方提供符合税务规定的租金发票。第五条押金(履约保证金)1.押金金额:乙方应向甲方支付押金人民币________________元(大写:________________________元整),丙方应向甲方支付押金人民币________________元(大写:________________________元整)。2.支付时间:押金应于本合同签订之日起____日内与首期租金一并支付。3.押金用途:押金作为合租方履行本合同义务的担保。若合租方违反本合同约定,甲方有权从押金中扣除相应费用以弥补损失,不足部分,甲方有权继续追偿。4.押金退还:本合同期满或提前终止,合租方结清所有应付款项(包括但不限于租金、水电费、违约金等)并办妥退租手续后____日内,甲方应将押金无息退还合租方。如有扣除,应书面说明。第六条其他费用分摊1.公共费用:合租期间产生的公共费用(包括但不限于水费、电费、燃气费、物业管理费、网络通讯费、卫生清洁费、空调费、公共区域维修费等)由合租各方按照约定方式分摊:*(□按面积比例□按租金比例□平均分摊□其他约定:________________)2.费用支付:上述公共费用可由一方(通常为甲方或指定某合租方)先行垫付,再凭缴费凭证向其他各方收取;或各方按约定直接向相关部门或服务提供方支付。具体支付方式及周期由各方协商确定并作为本合同附件。3.专属区域费用:合租方在其专属区域内产生的独立费用(如有),由该合租方自行承担。第七条各方权利与义务1.甲方权利与义务(若甲方为出租方):*保证其为该办公室的合法权利人或有权出租人,并保证合租方对该办公室的合法使用权。*负责该办公室主体结构及主要附属设施的自然损耗维修(法律法规另有规定或双方另有约定的除外)。*按照合同约定收取租金及押金。*有权对合租方违反合同约定的行为进行制止并要求赔偿。2.各合租方共同权利与义务:*有权按照合同约定使用其专属区域及公共区域。*应按时足额支付租金、押金及其他应付费用。*应共同维护公共区域的整洁、卫生与秩序,合理使用公共设施设备。*未经其他合租方书面同意,不得擅自占用、损坏或改变公共区域的结构、布局或设施。*不得利用办公场所从事任何违法违规活动。*遵守物业管理规定。3.各合租方(乙方、丙方等)单独权利与义务:*对其专属区域享有独立的使用权和管理权,但不得妨碍其他合租方的正常办公。*未经甲方及其他合租方书面同意,不得擅自将其专属区域转租、分租给第三方,或以任何形式变相转租、转让。*不得擅自改变专属区域的结构或进行装修,如需装修,应事先征得甲方及其他合租方书面同意,并遵守相关规定。*对其专属区域内的设施设备及财产安全负责。*保守其他合租方的商业秘密及隐私。第八条保密义务鉴于合租可能涉及各方商业信息及运营情况,各方均应对在合租过程中知悉的其他方的商业秘密、客户信息、财务数据等未公开信息承担保密义务。此保密义务在本合同终止后仍然有效。第九条合同的变更、解除与终止1.合同变更:对本合同的任何修改、补充,均须经各方协商一致并签署书面文件方为有效。2.合同解除:*经各方协商一致,可以解除本合同。*因不可抗力导致合同目的不能实现的,本合同自动解除,各方互不承担违约责任。*一方严重违反本合同约定,经守约方书面催告后____日内仍未纠正的,守约方有权解除本合同并要求违约方承担违约责任。*法律法规规定的其他解除情形。3.合同终止:本合同期满且未续租,或因法定或约定事由解除,本合同即告终止。4.合同终止/解除后处理:*合租方应在合同终止/解除后____日内搬离其所有物品,将其专属区域及所属设施设备恢复原状(自然损耗除外)并清洁干净,连同钥匙等一并交还甲方。*结清所有应付未付款项。第十条违约责任1.甲方违约:若甲方未能保证合租方的合法使用权,或未能履行维修义务影响合租方正常使用的,合租方有权要求甲方限期整改、减免相应租金或解除合同,并可要求甲方赔偿由此造成的直接损失。2.合租方违约:*逾期支付租金或其他费用的,每逾期一日,应按逾期金额的____‰向甲方或守约方支付违约金。逾期超过____日的,甲方或守约方有权解除合同并要求赔偿。*未经同意擅自转租、改变用途、损坏房屋或设施的,应承担修复责任或赔偿损失,并支付相当于____个月租金的违约金。*违反保密义务给其他方造成损失的,应承担赔偿责任。3.一方违约导致合同解除的,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。第十一条不可抗力1.“不可抗力”是指本合同各方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件,该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本合同履行其全部或部分义务。该事件包括但不限于政府行为、自然灾害、战争、黑客攻击或任何其他类似事件。2.如发生不可抗力事件,遭受该事件的一方应立即通知其他方,并在合理期限内提供相关证明。各方应根据事件对履行合同的影响,决定是否终止合同、免除部分义务或延迟履行。第十二条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,各方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权依法向该办公室所在地人民法院提起诉讼。第十三条通知与送达本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书,均应按照本合同首页所列的各方地址、联系方式进行送达。任何一方变更联系方式的,应提前____日书面通知其他方。通过邮寄方式送达的,以邮件寄出后第____日视为送达;通过传真或电子邮件方式送达的,以成功发送视为送达。第十四条其他1.合同生效:本合同自各方签字盖章之日起生效。2.合同份数:本合同一式____份,甲方执____份,乙方执____份,丙方执____份(如有其他合租方,相应增加),具有同等法律效力。3.附件:本合同未尽事宜,可由各方另行协商签订补充协议。补充协议及本合同附件(如有,如:办公室平面图、设施设备清单、费用分摊细则等)为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。4.弃权:任何一方未能或延迟行使其在本合同项下的任何权利、权力或特权,不应视为对该等权利、权力或特权的放弃。5.可分割性:若本合同任何条款被认定为无效、违法或不可执行,该条款的无效、违法或不可执行不影响本合同其他条款的效力。(以下无正文)签署页甲方(出租方):(盖章/签字)法定代表人/授权代表(签字):_________________日期:_______年____月____日乙方(合租方):(盖章/签字)法定代表人/授权代表(签字):_________________日期:_______年____月____日丙方(合
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