下达项目资料归档具体类别通知函（3篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE下达项目资料归档具体类别通知函（3篇）范文下达项目资料归档具体类别通知函篇1尊敬的____：我司兹就项目资料归档事宜，特此发出具体类别通知函，请予以高度重视并严格执行。一、归档目的为保证项目资料的安全、完整和便于查阅，提高工作效率，根据《____公司档案管理规定》，现对项目资料进行归档。二、归档范围1.项目合同、协议及相关附件；2.项目立项、审批、验收等文件；3.项目设计、施工、验收等图纸；4.项目变更、索赔、结算等文件；5.项目相关会议纪要、报告、总结等；6.项目其他重要文件。三、归档要求1.归档资料应完整、真实、准确，不得有遗漏或伪造；2.归档资料应按照类别进行分类，便于查阅；3.归档资料应按照时间顺序排列，保证查阅方便；4.归档资料应使用标准档案盒，标签清晰，便于存放。四、归档时间请各部门于____年____月____日前完成项目资料的归档工作。五、联系方式如有疑问，请联系____部门，联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。请各部门高度重视此次归档工作，保证项目资料归档工作顺利进行。感谢大家的配合与支持！特此通知。____公司____年____月____日下达项目资料归档具体类别通知函第（2）篇尊敬的____：为了保证项目资料的规范化管理和有效归档，提升资料利用效率，现就项目资料归档的具体类别及要求通知一、背景与目的说明项目进程的推进，项目资料不断累积，为保证项目资料的完整性和可追溯性，提高资料管理效率，特制定本通知，明确项目资料归档的具体类别和要求。二、具体事项详细描述1.归档资料类别：（1）项目文件：包括项目方案、合同、会议纪要、技术文档等；（2）设计文件：包括设计图纸、设计变更通知、设计审核意见等；（3）施工文件：包括施工图纸、施工方案、施工变更、施工验收报告等；（4）验收文件：包括验收报告、验收记录、验收意见等；（5）变更文件：包括变更通知、变更记录、变更审批等；（6）其他文件：包括项目相关的照片、视频、音频等资料。2.归档要求：（1）资料应按照类别进行分类归档，保证资料的整洁和有序；（2）资料归档时，应保证资料的真实性、完整性和准确性；（3）资料归档后，应建立电子版和纸质版两种档案，便于查阅和保管；（4）归档资料应定期进行整理和更新，保证资料的有效性。三、数据事实支撑根据我国《档案法》及相关规定，项目资料归档是项目管理的必要环节，对于项目后期审计、验收、维护等工作具有重要意义。四、明确的行动建议或要求请各部门高度重视项目资料归档工作，严格按照本通知要求，认真落实以下事项：1.各部门负责人要加强对项目资料归档工作的组织领导，明确责任，保证归档工作的顺利开展；2.各部门要指定专人负责项目资料归档工作，负责资料收集、整理、归档等工作；3.对归档资料进行分类、编号、登记，保证资料归档的规范性和可追溯性；4.定期对归档资料进行整理和更新，保证资料的有效性和准确性。五、时间节点和后续安排1.本通知自发布之日起实施；2.各部门应于____年____月____日前完成项目资料归档工作；3.项目资料归档工作完成后，请各部门向____（部门名称）提交归档资料清单，由其进行审核和验收。六、联系方式如有疑问，请联系____（部门名称）：联系人：____地址：____联系方式：____敬请各部门予以重视，共同做好项目资料归档工作。顺祝商祺！____公司____年____月____日下达项目资料归档具体类别通知函篇3尊敬的____：为了保证公司项目资料的有序管理，提高工作效率，现就项目资料归档的具体类别发出以下通知：一、归档资料范围1.项目计划书及修订版；2.项目实施报告；3.项目预算及变更；4.项目合同及附件；5.项目进度报告；6.项目验收报告；7.项目结算报告；8.项目变更通知及审批文件；9.项目其他相关文件。二、归档要求1.归档资料须完整、真实、准确，无破损、污损、遗漏；2.归档资料应按照归档类别进行分类，每份文件均需粘贴相应的归档标签；3.归档文件须按照时间顺序排列，保证档案的连续性；4.归档资料需按照保密要求进行封装，保证信息安全。三、归档流程1.各部门负责人负责将项目资料整理、分类，并提交至档案室；2.档案室负责接收、审查归档资料，并按类别归档；3.归档完毕后，档案室向提交资料的人员出具归档凭证。请各部门负责人务必