供应商原材料检验不合格通知函(6篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商原材料检验不合格通知函(6篇)供应商原材料检验不合格通知函第1篇尊敬的______：关于贵司供应的原材料质量不符合我方标准的情况，我方已通过实地检验与抽样复检等手段进行了全面核查，现正式书面通知一、背景与目的说明根据我方与贵司签订的采购合同及相关技术规范，贵司应按约定提供符合国家及行业标准的原材料。近期我方对贵司提供的一批原材料进行抽样送检，结果表明其成分与功能指标均未达到我方要求，存在严重质量问题。二、具体事项详细描述经检测，贵司提供的原材料在以下方面不符合我方标准：1.钢材的化学成分检测结果未达《金属材料化学成分标准》（GB/T224）要求；2.原材料的力学功能测试结果未达《金属材料拉伸试验方法》（GB/T232）相关指标；3.原材料的表面粗糙度指标未达《表面粗糙度技术条件》（GB/T13124）要求；4.原材料的尺寸精度未达《机械加工件尺寸精度标准》（GB/T19001）相关标准。三、数据事实支撑检测报告（编号：____）显示，贵司提供的原材料在化学成分、力学功能、表面粗糙度及尺寸精度等方面均存在明显偏差，且未提供任何有效的质量保证文件或相关说明。四、明确的行动建议或要求为保证我方生产流程的正常运行及产品质量的稳定性，我方特此通知贵司如下事项：1.请贵司立即停止使用该批不合格原材料，并将相关批次产品从生产线中移除；2.请贵司在收到本通知后48小时内，将不合格原材料退回我方并提供完整的质量检测报告及说明文件；3.请贵司在收到本通知后7个工作日内，将整改情况书面回复我方，包括整改计划、整改完成时间及质量保障措施；4.请贵司在整改完成后，向我方提交整改报告及质量保证文件，以保证后续合作的合规性。五、时间节点和后续安排1.请贵司于收到本通知后48小时内，将不合格原材料退回我方；2.请贵司于收到本通知后7个工作日内，提交整改报告及质量保证文件；3.我方将在收到上述文件后，安排专人核实整改情况，并视具体情况决定是否继续合作。请贵司务必高度重视此次质量问题，及时采取有效整改措施，保证后续合作的顺利进行。如贵司在规定时间内未完成整改或未提供有效文件，我方将依据合同条款采取进一步措施，包括但不限于暂停订单、终止合作等。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____供应商原材料检验不合格通知函篇2尊敬的____公司：我司已于近期对贵司提供的原材料进行抽样检验，检测结果表明部分批次产品未达合同约定的技术标准，存在质量缺陷。现依据合同条款及相关规定，特此向贵司发出书面通知，要求贵司立即整改并提供符合要求的合格产品。此次检验发觉的主要问题包括但不限于：1.材料成分不符：部分批次产品中关键原材料的化学成分未达到合同规定的技术指标，可能导致后续加工过程中出现功能偏差。2.外观缺陷：部分产品表面存在明显划痕、污渍及色差，影响产品外观质量与市场接受度。3.物理功能不达标：部分产品在抗压、耐磨等关键功能指标上未达预期，可能影响最终产品的使用效果。鉴于上述问题，我司已暂停相关订单的供货，并要求贵司在收到本通知后____个工作日内完成整改，并将整改结果以书面形式反馈至我司。若贵司未能在规定时间内完成整改，我司将不得不采取进一步措施，包括但不限于暂停订单、追究违约责任等，以保障我司合法权益。请贵司高度重视此次质量问题，立即组织人员进行排查与整改，保证后续供货质量符合合同要求。如有任何疑问或需要进一步说明，请及时与我司联系。感谢贵司一直以来对我司的支持与信任，期待贵司能以负责任的态度及时处理此次问题，共同维护双方良好的合作关系。此致敬礼____公司供应商原材料检验不合格通知函篇3尊敬的____公司：我司现就贵司供应的原材料检验结果通知贵司供应的____（产品名称）批次____（批次编号）于____（检验日期）由我司委托第三方机构进行抽样检验，检验结果表明该批次原材料存在____（具体不合格项，如：化学成分不符合标准、物理功能不达标、杂质含量超标等）问题，不符合我司相关质量要求。根据《_________产品质量法》及相关行业规范，我司有权要求贵司立即采取以下措施：1.立即停止使用该批次原材料，并退回至我司指定仓库；2.配合我司对不合格批次进行调查，包括但不限于提供产品检验报告、生产记录、采购单据等；3.在接到本通知后____工作日内，提交整改方案及整改完成情况报告，并由我司质量部门复核确认；4.如贵司未能在规定时间内完成整改，我司将采取进一步措施，包括但不限于暂停贵司采购资格、追究相关责任等。请贵司于____（具体日期）前将上述整改方案及相关材料发送至我司指定联系人____（姓名）处，联系方式为____（电话号码）/____（电子邮箱）。我司将根据整改情况依法履行相应权利与义务。特此通知。____公司____（公司名称）____（联系人姓名）____（职位）____（联系方式）____（电子邮箱）____（联系地址）____（日期）供应商原材料检验不合格通知函第4篇尊敬的____：我司某某有限公司（以下简称“我司”）现就供应商XX公司（以下简称“供应商”）提供的原材料XX型号，在检验过程中发觉部分批次产品存在不合格情况，特此函告一、检验情况根据我司于2025年X月X日开展的原材料检验工作，供应商提供的XX型号原材料在物理功能、化学成分及外观质量等方面存在明显缺陷，具体1.部分批次材料的抗拉强度未达到合同约定标准；2.部分批次材料的表面粗糙度超出允许范围；3.部分批次材料的化学成分检测报告与实际检测结果不符；4.部分批次材料的包装标识不完整或存在破损。二、问题原因经初步调查，供应商未能提供完整的检验报告及质量保证文件，且在交货过程中未能保证原材料的合规性，导致上述问题发生。三、处理要求1.供应商须立即停止使用该批次原材料，并在2025年X月X日前提供合格的替代材料或说明整改方案；2.供应商须在收到本函后7个工作日内书面回复我司，说明问题原因及整改措施；3.若供应商未能在规定期限内整改，我司将根据合同条款采取进一步措施，包括但不限于暂停订单、要求退货或索赔。四、后续安排我司将根据检验结果及供应商整改情况，决定是否继续合作。如供应商未能及时整改，我司将保留追究其责任的权利。请供应商高度重视此次问题，积极配合整改工作，保证后续合作顺利进行。此致敬礼！某某有限公司名称：____地址：____联系人：____联系方式：____日期：____公司盖章____（盖章）供应商原材料检验不合格通知函第5篇尊敬的____公司：背景与目的说明为保证所提供原材料的质量符合相关行业标准及合同约定，我方现就近期收到的供应商提供的原材料进行检验，结果发觉部分批次材料存在不合格情况。为保障项目正常推进及双方权益，特此函告，并明确相关要求。具体事项详细描述根据合同约定，供应商需提供符合GB/T_______、ISO_______等标准的原材料。经我方技术检测中心对近期接收的原材料进行抽样检测，发觉以下问题：1.材质不达标：部分批次钢材的屈服强度低于合同规定值，检测报告编号：______，检测日期：______。2.外观缺陷：部分批次材料表面存在裂纹、气泡等瑕疵，影响后续加工使用。3.化学成分异常：部分批次原材料的碳含量、磷含量等关键指标超出允许范围，检测报告编号：______，检测日期：______。数据事实支撑上述问题已通过第三方检测机构进行验证，检测结果详见附件《检测报告》。检测机构为______检测技术有限公司，出具日期为______。明确的行动建议或要求为保证项目顺利推进，现要求供应商立即采取以下措施：1.立即停止使用不合格原材料，并退回不合格批次。2.重新提供符合标准的原材料，并提交完整的检测报告及质量证明文件。3.配合我方进行后续检测和质量复查，保证符合合同约定。时间节点和后续安排1.整改期限：自本函发出之日起7个工作日内完成整改并提交整改报告。2.复查安排：我方将在整改期满后5个工作日内安排复查，复查结果将作为后续验收和付款的重要依据。3.付款条件：整改完成后，我方将依据复查结果进行付款审核，不合格情况将不予支付相关款项。其他说明请供应商于______年______月______日前将整改报告及整改材料发送至我方指定邮箱：______@______。如未能按时完成整改，我方将依据合同条款采取进一步措施，包括但不限于暂停供货、追究违约责任等。请供应商高度重视此次问题，切实履行合同义务，保证项目顺利实施。此致敬礼______公司______年______月______日供应商原材料检验不合格通知函第6篇尊敬的____：我司XX有限公司（以下简称“我方”）因近期收到贵方提供的原材料，经我方质量检验部门对样品进行检测，发觉部分原材料的化学成分、物理功能及外观质量不符合我方生产标准要求，具体检测结果1.原材料名称：XX材料A2.检测项目：化学成分分析、硬度测试、尺寸偏差检测3.不合格原因：部分批次材料的化学成分与合同约定不符，硬度测试结果低于标准值，且尺寸偏差超出允许范围。根据《_________产品质量法》及相关行业标准，我方已通过书面形式通知贵方上述问题，并要求贵方在接到本函之日起7个工作日内书面回复我方，说明已采取的整改措施及整改完成情况。如贵方未能在规定期限内回复，我方将依据相关法律法规，采取包括但不限于暂停