办公家具采购合同范本(2026版)

办公家具采购合同范本(2026版)甲方（采购方）：[单位全称]，统一社会信用代码：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]，地址：[XX省XX市XX区XX路XX号]，联系人：[XXX]，联系电话：[XXXXXXXXXXX]；乙方（供应商）：[单位全称]，统一社会信用代码：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]，地址：[XX省XX市XX区XX路XX号]，联系人：[XXX]，联系电话：[XXXXXXXXXXX]。第一条采购内容甲方向乙方采购以下办公家具，具体参数及数量如下：序号家具名称规格型号材质要求数量（件）单价（元）小计（元）1经理办公桌L1800W800H750实木颗粒板+胡桃木贴面，五金配件为DTC品牌2320064002职员办公椅W550D520H900网布靠背，高密度海绵坐垫，尼龙静音脚架2045090003文件柜W1200D400H2000冷轧钢板厚度≥0.8mm，静电喷塑工艺101800180004会议桌L3600W1200H750多层实木板+防火板贴面，金属桌架198009800合计——————————43200第二条合同总价本合同总价款为人民币43200元（大写：肆万叁仟贰佰元整），该价格包含家具生产、包装、运输、装卸、安装调试、增值税、质保服务等所有费用，甲方无需支付合同约定外的任何额外费用。第三条交付与安装1.交付时间：乙方应于2026年[XX]月[XX]日前完成全部家具的生产、运输、安装及调试，并达到验收标准；2.交付地点：甲方指定场地，即[XX省XX市XX区XX路XX号XX办公楼XX层]；3.运输与安装责任：乙方负责全程运输安全，承担运输过程中家具损坏、丢失的全部责任；安装过程需符合国家《办公家具安装规范》要求，确保安装牢固、使用安全，甲方需提供必要的场地供电、搬运通道等协助。第四条验收标准与流程1.验收依据：以国家《办公家具通用技术条件》（GB/T3324-2017）、双方确认的样品及本合同约定的材质、规格参数为验收标准；2.验收流程：乙方完成安装后3个工作日内，以书面形式通知甲方验收；甲方需在接到通知后5个工作日内组织专人验收，验收合格后签署《验收确认单》；3.不合格处理：若验收中发现家具存在质量瑕疵、规格不符或安装问题，乙方需在7个工作日内完成退换货或整改，直至符合验收标准，由此产生的费用由乙方承担，验收合格时间相应顺延；若逾期未完成整改，甲方有权扣除对应比例的合同款项。第五条付款方式1.预付款：合同生效后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的30%，即人民币12960元（大写：壹万贰仟玖佰陆拾元整）；2.验收款：家具验收合格并签署《验收确认单》后15个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的65%，即人民币28080元（大写：贰万捌仟零捌拾元整）；3.质保金：剩余5%合同总价，即人民币2160元（大写：贰仟壹佰陆拾元整）作为质保金，自验收合格之日起12个月后，若无质量问题或乙方已妥善解决所有质量投诉，甲方在10个工作日内无息支付；4.发票要求：乙方每次收款前需向甲方开具对应金额的合法有效增值税专用发票，发票内容需与实际采购项目一致，否则甲方有权延迟付款且不承担违约责任。第六条双方权利义务（一）甲方权利义务：1.有权监督乙方的生产、安装过程，对不符合约定的事项提出整改要求；2.应向乙方提供准确的安装场地尺寸、布局等信息，配合乙方完成安装；3.应按照合同约定按时支付款项，不得无故拖延；4.验收时需客观公正，及时反馈验收意见。（二）乙方权利义务：1.有权要求甲方按时支付合同款项，提供必要的安装协助；2.需严格按照合同约定的材质、规格生产家具，确保产品质量符合国家标准及双方约定；3.需为甲方提供免费的安装调试服务，交付前承担家具的全部风险；4.质保期内，对非人为损坏的产品提供免费维修、更换服务；质保期外，提供有偿维修服务，收费标准需提前告知甲方。第七条违约责任1.若乙方逾期交付或逾期完成整改，每逾期一日，应向甲方支付合同总价的0.1%作为违约金；逾期超过15日的，甲方有权解除合同，乙方需退还已收全部款项，并支付合同总价10%的违约金；2.若乙方交付的家具存在严重质量问题或与约定严重不符，甲方有权要求乙方退换货，并要求乙方支付合同总价5%的违约金，同时承担甲方因此遭受的直接损失；3.若甲方逾期付款，每逾期一日，应向乙方支付逾期款项的0.1%作为违约金；逾期超过15日的，乙方有权暂停售后服务直至款项付清；4.任何一方违反本合同其他约定的，应赔偿对方因此遭受的全部直接损失，包括但不限于维修费用、误工损失、诉讼费、律师费等。第八条不可抗力因不可抗力（包括但不限于自然灾害、战争、政府管制、疫情防控等）导致合同无法履行或部分履行的，遭受不可抗力的一方应在24小时内以书面形式通知对方，并在7个工作日内提供相关证明文件；双方可根据不可抗力的影响程度，协商延期履行、部分履行或解除合同，互不承担违约责任。第九条争议解决本合同履行过程中发生的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十条其他约定1.本合同自双方签字盖章之日起生效；2.