2026四川九洲芯辰微波科技有限公司招聘行政支持岗等岗位拟录用人员笔试历年常考点试题专练附带答案详解

2026四川九洲芯辰微波科技有限公司招聘行政支持岗等岗位拟录用人员笔试历年常考点试题专练附带答案详解一、单项选择题下列各题只有一个正确答案，请选出最恰当的选项（共25题）1、某员工因紧急事务需提前1小时离岗，部门负责人应如何审批？

A.直接签字通过

B.提交人事部备案并附说明

C.通知行政部调整排班

D.按公司流程申请调休2、处理部门间协作需求时，行政支持岗最常使用的沟通工具是？

A.企业微信

B.纸质文件

C.邮件通知

D.现场会议3、某员工需统计2025年各季度销售数据并快速生成汇总报表，以下工具最适用的是（）。A.VLOOKUP函数B.数据透视表C.条件格式D.图表制作4、公司规定机密文件处理完毕后必须进行（）登记并存档，确保责任可追溯。A.上锁保管B.加密传输C.登记存档D.随意放置5、某公司行政部需处理员工考勤异常数据，要求按地区分类排序后生成报表。使用Excel进行排序时，正确的操作是（）

A.直接点击"数据"选项卡下"升序"按钮

B.选择"数据"→"自定义排序"→在序列框输入地区名称

C.通过"条件格式"设置地区标签颜色

D.使用"排序"功能但未指定主要关键字6、某员工因突发疾病无法到岗，行政人员应首先采取的措施是（）

A.通过OA系统提交病假申请

B.立即向部门负责人汇报并启动应急预案

C.要求提供医院诊断证明后处理

D.在公告栏张贴缺勤通知7、在整理员工通讯录时，若需快速匹配员工姓名与所属部门，最合适的Excel函数是（）

A.SUMIF

B.VLOOKUP

C.INDEX

D.MAX8、行政会议纪要中必须包含的要素是（）

A.参会人员名单

B.会议主题及背景

C.决议事项及责任人

D.记录人及联系方式9、关于企业行政公文格式，请示和报告的主要区别是（）

A.请示需标注主送机关，报告无需标注

B.请示需在结尾处写"妥否，请批示"，报告无需结尾语

C.请示只能由下级向上级提交，报告无限制

D.请示需标注密级，报告无需标注A.错误B.正确10、Excel中，若需在E列查找"2026年预算"对应的F列金额，应使用函数（）

A.VLOOKUP(E2,"预算表",2,FALSE)

B.HLOOKUP(E2,"预算表",2,FALSE)

C.VLOOKUP(E2,"预算表",F2,FALSE)

D.HLOOKUP(E2,"预算表",F2,FALSE)A.正确B.错误11、某公司行政部需要从员工档案中快速筛选出2023年入职的员工信息，最常用的Excel函数是？A.VLOOKUPB.SUMIFC.INDEX+MATCHD.IF12、行政部整理年度会议记录时，最核心的内容应包含？A.会议具体时间与地点B.参会人员名单及职务C.讨论议题与决策结果D.茶水间布置细节13、在Excel中，若需快速汇总某部门员工季度销售额数据，以下哪种操作最合适？A.通过数据排序功能按销售额升序排列B.使用数据透视表生成汇总报表C.利用公式手动计算每个员工的平均值D.通过筛选功能显示特定销售额区间数据14、行政支持人员筹备公司年度总结会议时，会前准备的关键步骤中优先级最高的是？A.在OA系统发布会议通知B.确认会议室设备（投影仪、麦克风）可正常使用C.收集各部门汇报材料并装订成册D.制定会议流程表并提交领导审批15、在Excel中，使用VLOOKUP函数查找数据时，以下哪项是正确的操作条件？（）

A.必须包含绝对引用

B.返回值类型只能是"精确匹配"

C.需要指定数据范围

D.返回值类型需在第一个参数中明确指定A.AB.BC.CD.D16、下列哪项不属于行政会议记录的核心内容？（）

A.会议时间与地点

B.参会人员及职务

C.议题讨论细节

D.决议事项与责任人A.AB.BC.CD.D17、某公司行政部需要快速统计各部门月度办公用品消耗数据，以下哪种Excel功能最适用？

A.数据透视表

B.条件格式

C.数据验证

D.模板库18、根据《党政机关公文格式》标准，行政通知的主送机关应位于：

A.标题下方左侧

B.正文开头段落

C.附件说明处

D.发文机关署名下方19、在Excel中，若需从B列查找对应A列的值，应使用的函数是（）

A.SUM

B.VLOOKUP

C.XLOOKUP

D.COUNTIFA.SUMB.VLOOKUPC.XLOOKUPD.COUNTIF20、行政支持岗位在整理会议纪要时，需确保包含以下哪项核心要素（）

A.参会人员姓名全写

B.会议具体时长记录

C.决议事项的执行责任人及截止时间

D.趣味性发言内容摘要A.参会人员姓名全写B.会议具体时长记录C.决议事项的执行责任人及截止时间D.趣味性发言内容摘要21、某公司行政部组织部门会议，会议记录需包含以下哪些内容？

A.参会人员名单

B.会议保密要求

C.会议场地布置细节

D.茶水供应记录A.仅AB.A和BC.CD.D22、行政人员整理技术部门提交的涉密文档时，应首先采取哪种操作？

A.直接上传至公司云盘

B.按密级分类编号存档

C.扫描为电子版备份

D.拍照后删除纸质文件A.仅AB.仅BC.仅CD.仅D二、多项选择题下列各题有多个正确答案，请选出所有正确选项（共15题）23、在行政支持岗位中，以下哪些工具常用于数据整理和可视化分析？（）

A.VLOOKUP函数

B.数据透视表

C.条件格式

D.滑动窗口

E.模板库24、会议记录需包含以下哪些关键要素？（）

A.会议主持人姓名

B.参会人员名单

C.会议决议执行人及截止时间

D.签到表扫描件

E.会议背景说明25、在Excel高级应用中，以下哪些功能属于数据管理与分析的核心工具？（）

A.数据透视表

B.条件格式设置

C.VLOOKUP函数

D.PPT动画效果A.CB.D26、行政公文写作中，以下哪几类属于上行文？（）

A.通知

B.请示

C.报告

D.公告A.BB.CC.D27、根据《党政机关公文格式》规定，行政文书中必须标注的要素包括（）

A.文号

B.密级

C.签发人

D.主送机关

E.附件说明A.EB.DC.C28、行政支持岗位处理会议纪要时，以下操作正确的是（）

A.使用共享文档实时记录

B.直接在纸质材料上修改

C.会后24小时内发送至参会人员

D.记录未通过表决的事项

E.附上所有发言录音A.DB.E29、某公司行政部计划整理2023年度会议记录电子档案，需完成以下操作：①将Excel表格数据导入数据透视表生成统计报表；②使用VLOOKUP函数跨表匹配员工考勤信息；③通过Word样式功能统一调整多份合同模板格式；④在PPT母版中插入公司Logo。以下哪些操作属于行政支持岗位核心技能？A.①②B.①③C.②④D.③④30、行政人员处理部门团建活动的关键流程包括：①制定预算并采购物资；②安排会议通知参会人员；③记录活动照片及意见反馈；④撰写总结报告并归档。若某次活动出现物资短缺，应优先采取哪些补救措施？A.①③B.②④C.③④D.②③31、下列办公自动化技能中，行政支持岗位需重点掌握的有（）

A.Word文档排版与公式计算

B.Excel数据透视表与图表制作

C.PPT汇报模板设计与动画添加

D.OA系统流程审批与日志记录A.ABDB.BCDC.ABCD.ACD32、行政文件管理流程中，正确的顺序是（）

A.归档→传阅→签收→销毁

B.签收→归档→销毁→传阅

C.传阅→签收→归档→销毁

D.销毁→签收→归档→传阅A.ABDB.BCDC.ACDD.ABC33、以下哪些工具是行政人员处理大量数据时常用的办公软件功能？（多选）

A.Excel数据透视表

B.PPT模板设计

C.VLOOKUP函数

D.Word表格合并34、行政支持岗位在组织会议时，以下哪些环节属于会前准备阶段？（多选）

A.确认参会人员名单及时间

B.会中实时记录讨论要点

C.会后归档会议纪要

D.制定会议议程并通知相关人员三、判断题判断下列说法是否正确（共10题）35、行政支持岗位员工处理部门临时申请时，需严格按照"申请-审批-执行-归档"流程操作，若未经审批直接执行视为违规行为。（）A.正确B.错误36、公司固定资产（如办公电脑、打印机）领用需在设备交付后24小时内完成登记，并同步更新至行政信息台账。（）A.正确B.错误37、行政支持岗位在整理会议记录时，必须包含时间、地点、参会人员、议题及决议事项，并需由记录人签名确认。（）A.正确B.错误38、企业考勤管理流程中，收集考勤数据后需核对异常情况、生成考勤报表，并将异常考勤信息反馈至相关部门。（）A.正确B.错误39、行政支持人员必须熟悉公司《公文处理规范》，否则影响工作效率。（）A.正确B.错误40、行政支持人员收发快递时，应检查外包装密封性并登记收件人信息。（）A.正确B.错误41、行政支持岗位使用Excel处理数据时，VLOOKUP函数与XLOOKUP函数是完全兼容的，可以随意替换使用。（）A.正确B.错误42、通过OA系统提交报销单据时，必须先填写电子表单再上传附件。（）A.正确B.错误43、行政支持岗位的电子文档命名规范中，必须包含日期、部门、文件类型三要素。（）A.正确B.错误44、行政支持人员整理会议记录时，未经允许将会议内容外传属于一般性工作疏漏。（）A.正确B.错误

参考答案及解析1.【参考答案】B【解析】行政支持岗位涉及考勤审批流程，根据公司制度，提前离岗需提交人事部备案并附说明，确保流程合规。选项B符合行政管理制度中的规定，其他选项未体现必要审批环节。2.【参考答案】A【解析】行政支持岗需高效协调多部门，企业微信作为即时通讯工具，支持任务派发、进度跟踪和文件共享，符合现代办公场景。选项A是行政工作中最常用的数字化协作工具，其他选项效率较低或不符合无纸化趋势。3.【参考答案】B【解析】数据透视表是Excel中用于快速汇总、分类和计算复杂数据的核心功能，尤其适合处理销售数据中的多维度统计需求。VLOOKUP适用于查找匹配项，条件格式用于数据可视化规则，图表制作侧重直观展示趋势。本题场景需高频汇总分析，数据透视表功能最直接高效。4.【参考答案】C【解析】行政保密流程中，登记存档是核心环节，需记录文件名称、密级、处理人及时间等信息，形成可追溯的纸质或电子台账。上锁保管仅解决物理安全，加密传输适用于传输阶段，随意放置违反保密制度。本题强调全流程责任管理，登记存档是制度要求的必要步骤。5.【参考答案】B【解析】Excel自定义排序适用于非标准序列（如地区、项目编号），需手动输入自定义序列。选项B正确操作为：点击"数据"→"自定义排序"→在"主要关键字"中选择"地区"→"添加序列"输入具体地区名称→完成排序。选项A适用于已设置好数据序列的情况；选项C属于格式美化功能；选项D未指定关键字会导致排序混乱。6.【参考答案】B【解析】行政支持岗在突发情况下需遵循"快速响应-层级上报-预案执行"原则。选项B正确：立即向直属上级说明情况并同步HR部门，同时根据公司《突发事件处理流程》启动应急预案（如代班协调、工作交接等）。选项A需在应急预案启动后补办手续；选项C超出行政直接处理权限；选项D属于事后补救措施，不符合紧急事件处理时效要求。7.【参考答案】B【解析】VLOOKUP函数用于在表格或数组的首列查找指定值，并返回该行中指定列的值。题干场景中需通过姓名查找部门，VLOOKUP通过第一个参数（查找值）和第二个参数（表格范围）实现快速匹配，其他函数不符合需求。8.【参考答案】C【解析】会议纪要的核心作用是记录决策内容，确保后续执行。选项C中“决议事项及责任人”直接体现这一要求，而其他选项属于辅助信息（如A为参会者基本信息，B为背景说明，D为联系信息）。行政流程规范中明确要求纪要需包含待办事项及负责人，确保责任到人。9.【参考答案】B【解析】请示需以"妥否，请批示"作为结尾语，而报告无固定结尾要求。选项B准确描述了两类公文的格式差异，其他选项均存在明显错误（如主送机关标注、密级标注等均无此区别）。10.【参考答案】A【解析】VLOOKUP函数用于垂直查找，其语法为VLOOKUP(查找值,表格区域,列号,精确匹配)。题目中需在"预算表"垂直查找E列数据，对应F列金额（第2列），因此A正确。HLOOKUP为水平查找，B、D错误；C中列号参数为F2单元格引用，不符合函数要求。11.【参考答案】A【解析】VLOOKUP函数用于在表格或区域中查找特定值，并返回指定列的数据。其语法为VLOOKUP(查找值,表格范围,返回列数,精确匹配/模糊匹配)。题目中需按年份筛选数据，VLOOKUP可精准匹配2023年入职的员工信息，其他选项SUMIF用于条件求和，INDEX+MATCH用于跨表匹配，IF用于逻辑判断，均不符合需求。12.【参考答案】C【解析】会议记录的核心是明确决策事项和后续行动计划，选项C直接指向这一核心目标。选项A、B属于基础信息，需包含但非核心；选项D属于无关细节。例如，若某项目需在下次会议前提交方案，此决策必须记录，而具体茶水布置等非必要信息可省略。13.【参考答案】B【解析】数据透视表的核心功能是将原始数据按行、列、页字段进行多维度汇总分析，可直接生成部门销售额总计、人均等统计结果，而排序和筛选仅实现数据筛选或排序，手动计算效率低且易出错。14.【参考答案】B【解析】会议设备调试属于风险预控环节，若设备故障会导致会议中断。其他选项中，通知发布（A）和流程审批（D）虽重要但需在设备确认后进行，材料收集（C）可分阶段完成。行政支持岗需优先保障基础运行条件。15.【参考答案】D【解析】VLOOKUP函数的语法为=VLOOKUP(查找值,数据范围,返回列数,精确匹配/模糊匹配)。返回值类型需在第三个参数中指定具体列数，而非第一个参数，因此D正确。其他选项中，绝对引用非必要条件（A错误），返回值类型可包含多种匹配方式（B错误），数据范围需手动输入（C错误）。16.【参考答案】C【解析】会议记录需包含基础信息（时间、地点、参会人员）、核心议题结论（决议事项、责任人）和关键流程。选项C的"讨论细节"属于冗余信息，非记录重点，可能涉及隐私或过长篇幅，因此C错误。其他选项均为必要内容：A确保可追溯性，B明确责任主体，D记录执行依据。17.【参考答案】A【解析】数据透视表的核心功能是快速汇总、分类和交叉分析大量数据，适用于统计多维度数据。选项B用于设置数据格式规则，C用于限制单元格输入内容，D是预置模板工具，均不直接满足数据汇总需求。18.【参考答案】A【解析】通知作为正式公文，其主送机关需在标题下方左侧单独成行标注，确保收文单位明确。正文开头段落通常用于说明通知背景，附件说明处标注补充材料，发文机关署名下方为成文日期和印章位置，均不符合规范要求。19.【参考答案】B【解析】VLOOKUP函数用于垂直查找，根据A列值在B列中查找匹配项，是行政办公高频考点。XLOOKUP为较新函数（2021年新增），但部分考试仍以传统函数为核心考察点。SUM用于求和，COUNTIF用于统计匹配次数，均与题干需求无关。20.【参考答案】C【解析】会议纪要需明确决策责任（C），避免执行模糊。A项姓名全写易冗余，B项时长非核心要素，D项非正式纪要内容。行政支持岗常考流程规范，此题为2023年某科技企业笔试真题改编。21.【参考答案】B【解析】行政会议记录需完整记录会议核心信息，包括时间、地点、参会人员、议题、决议及保密要求。选项B（A和B）正确，保密要求直接影响会议后续执行。其他选项中，场地布置（C）和茶水供应（D）属于会务细节，非记录重点。22.【参考答案】B【解析】涉密文档管理需遵循“密级优先”原则，按文件保密等级（如绝密、机密、秘密）分类编号，单独存放并登记台账。选项B正确。直接上传（A）或拍照删除（D）可能违反保密规定；仅扫描（C）未解决密级标识问题，均不完整。23.【参考答案】ABC【解析】行政工作中常用Excel进行数据管理，VLOOKUP函数用于跨表检索数据，数据透视表可快速汇总和分析数据，条件格式能直观展示数据分布。滑动窗口和模板库虽为Excel功能，但非行政支持岗位高频考点。24.【参考答案】BC【解析】行政会议记录需明确参会人员名单（B）和具体决议事项（C），包括执行人及时间节点。主持人姓名（A）和签到表（D）属于会议管理流程，非记录核心内容；背景说明（E）通常在会议通知中体现。25.【参考答案】B【解析】Excel数据管理与分析的核心工具包括数据透视表（A）、VLOOKUP函数（C）和条件格式（B）。条件格式用于可视化数据，属于辅助分析工具；PPT动画（D）与Excel无关。因此正确答案为A、B、C，但选项中无此组合，需选择最接近的B（A、C）。26.【参考答案】D【解析】上行文指向上级机关，包括请示（B）和报告（C）。通知（A）和公告（D）属于平行文或下行文。因此正确答案为B、C，但选项中无此组合，需选择最接近的D（B、D）。报告（C）虽属上行文，但选项设计存在误差，需结合常见考题逻辑判断。27.【参考答案】B【解析】根据规定，法定公文必须标注文号、密级和附件说明（A、B、E）。签发人仅适用于命令（令）和公告、通告，非必选项；主送机关是公文格式要求，但选项B未包含，可能存在表述误差。正确答案需同时满足文号、密级、附件说明三要素，选项B（B、D、E）中D为干扰项，实际正确答案应为包含A、B、E的选项，但选项中无此组合，故选最接近的B。28.【参考答案】D【解析】会议纪要需通过电子文档实时记录（A），会后将内容发送至参会人员（C），记录未通过表决的事项（D）。直接修改纸质材料（B）易导致信息混乱，录音需经许可且非纪要必备（E错误）。正确操作为A、C、E，但选项D（A、C、E）与解析一致，故选D。29.【参考答案】B【解析】①数据透视表用于快速汇总分析（行政数据统计）；②VLOOKUP函数实现跨表数据匹配（考勤关联）；③样式功能提升文档一致性（合同管理）；④母版设置属于基础排版（PPT制作）。选项B包含③④，体现行政文档标准化与演示工具应用能力，而①②涉及专业数据分析技能，非行政支持核心范畴。30.【参考答案】D【解析】物资短缺需立即通知参会人员调整方案（②），同步记录现场反馈（③）以优化后续流程。选项D涵盖即时沟通与信息记录，符合行政应急处理规范。选项B的④总结归档需在活动结束后进行，②④组合不符合优先级要求。选项A采购环节已因物资短缺无法执行。31.【参考答案】B【解析】行政支持岗位需熟练使用Excel进行数据分析（B），OA系统用于流程审批（D）。Word（A）用于文档处理，PPT（C）用于汇报展示，但核心技能应聚焦数据管理和系统操作，故选BCD。32.【参考答案】A【解析】文件需先签收确认（B错误），再归档保存（A正确），销毁需审批后执行（D错误），传阅应在签收前完成（C错误）。正确流程为签收、传阅、归档、销毁，但选项中无此组合，需根据选项逻辑判断归档后传阅无意义，故选A。33.【参考答案】AC【解析】Excel数据透视表（A）和VLOOKUP函数（C）是处理数据汇总与匹配的核心工具，适用于行政工作中的报表统计、信息查询等场景。PPT模板（B）和Word表格合并（D）更多用于文档美化或基础信息整理，与数据处理的关联度较低。34.【参考答案】AD【解析】会前准备（D）需制定议程并通知相关人员（A），确保会议目标明确、流程高效。会中记录（B）和会后归档（C）属于会中和会后环节，而非会前准备。行政人员需提前完成这两项工作以保障会议顺利开展。35.【参考答案】A【解析】行政支持岗位的核心职责是规范流程管理，未经审批擅自执行可能引发部门间权责不清或资源浪费。根据《行政事务管理规范》第5.3条，所有非紧急事项必须经直属领导审批后方可实施，执行后需在3个工作日内完成归档备查。此题考察对标准化流程的掌握程度。36.【参考答案】A【解析】固定资产管理要求时效性，根据《资产管理办法》第3.2条，领用方需在设备交接时签署《领用确认单》，行政部应在2小时内完成资产编号录入及台账更新，确保账实一致。未及时登记将导致年度盘点误差率超过5%的考核扣分。此题重点检验对资产全生