学校设施设备管理制度

学校设施设备管理制度第一章总则第一条为规范和加强学校设施设备的管理，提高设施设备的使用效益，保障教育教学活动的正常开展，确保师生人身安全与校园财产安全，依据国家相关法律法规及教育行政部门的管理规定，结合本校实际，特制定本制度。第二条本制度所指设施设备，是指学校拥有或租赁的，用于教育教学、行政管理、后勤服务、校园安全及文化建设等方面的各类有形资产，包括但不限于建筑物及其附属设施、教学仪器设备、办公设备、信息化设备、图书资料、体育器材、后勤保障设备、消防安保设备等。第三条设施设备管理遵循“统一领导、分级负责、归口管理、责任到人、合理配置、安全高效、物尽其用”的原则，实行从采购、验收、登记、使用、维护、维修到报废的全生命周期管理。第二章管理机构与职责第四条学校成立设施设备管理工作领导小组，由校长任组长，分管副校长任副组长，成员包括总务处、教务处、德育处、财务室、各年级组及教研组长等相关部门负责人。领导小组负责统筹规划、审议重大事项、协调解决管理中的重大问题。第五条总务处为学校设施设备管理的职能部门，具体负责：1.制定和完善学校设施设备管理的各项规章制度，并组织实施；2.设施设备的统一采购、招标、验收、登记、调配、报废等归口管理工作；3.建立健全设施设备台账和技术档案；4.监督、检查各部门设施设备的使用、维护和安全情况；5.组织开展设施设备管理和使用人员的业务培训。第六条各使用部门（如教务处、各教研组、年级组、实验室、功能室等）为设施设备的直接管理单位，其主要职责是：1.落实本部门设施设备管理的具体责任人；2.负责本部门设施设备的日常使用、保养和安全管理；3.及时上报设施设备的损坏、故障及维修需求；4.配合总务处做好设施设备的清查、盘点、验收等工作。第七条设施设备的具体使用人员为第一责任人，对所使用设备的完好、安全负直接责任，应严格遵守操作规程，做好日常维护，并妥善保管。第三章配备与采购第八条设施设备的配备应根据学校发展规划、教育教学需求和财力状况，制定年度配备计划。各部门需新增或更新设施设备，应提前向总务处提交申请，说明品名、规格、数量、用途、预算及技术参数等，经审批后纳入采购计划。第九条设施设备采购应严格执行国家及地方政府的采购政策和学校采购管理制度。达到规定金额的采购项目，必须进行招标采购；小额零星采购，应坚持质优价廉、货比三家的原则，确保采购过程公开、公平、公正。第十条采购的设施设备应符合国家质量标准、环保要求和安全规范，优先选择技术先进、性能稳定、节能环保、售后服务良好的产品。第四章验收与入库第十一条新购或调入的设施设备到货后，总务处应及时组织使用部门、技术人员共同进行验收。验收内容包括：包装是否完好、数量是否相符、规格型号是否一致、产品合格证及说明书等资料是否齐全、性能是否达到规定标准等。第十二条验收合格的设施设备，应由总务处统一办理入库手续，登记固定资产台账，建立设备卡片，明确管理责任人。对于精密、贵重或大型设备，还应建立专门的技术档案。验收不合格的，应及时与供应商联系，办理退换货手续。第五章使用与维护第十三条设施设备的使用应遵循“谁使用、谁负责”的原则。使用人员必须熟悉设备性能、操作规程和安全注意事项，未经培训或不熟悉操作方法者，不得擅自使用。特种设备操作人员必须持证上岗。第十四条各部门应建立健全设施设备使用登记制度，大型、精密、贵重设备应指定专人负责管理和操作。使用完毕后，应按规定进行清理、保养，并切断电源、水源等。第十五条学校鼓励规范、高效地使用设施设备，提高使用效益。长期闲置或利用率不高的设备，总务处有权进行校内调配。第十六条设施设备的日常维护保养是延长其使用寿命、保障使用安全的关键。各使用部门及责任人应按照设备说明书要求，做好清洁、润滑、紧固、调整等日常保养工作，并做好记录。第十七条实验室、计算机房、多媒体教室、体育场馆等特殊场所的设施设备，应制定专项管理和维护制度，明确管理要求和操作规程。第六章维修与报废第十八条设施设备发生故障或损坏时，使用部门应立即停止使用，并向总务处提交维修申请，说明故障现象、原因及维修建议。总务处接到申请后，应及时组织维修。第十九条维修工作应坚持“及时、经济、有效”的原则。小修由学校维修工负责；大修或需专业维修的，由总务处联系有资质的维修单位进行。维修费用按规定审批报销。第二十条设施设备符合下列条件之一者，可申请报废：1.已达到或超过规定使用年限，主要结构陈旧，性能指标无法满足使用要求，且无维修价值的；2.因意外事故或自然灾害造成严重损坏，无法修复或修复费用过高的；3.技术落后，耗能高，效率低，已被淘汰的；4.维修后仍存在严重安全隐患的。第二十一条设施设备报废需由使用部门提出申请，填写报废审批单，附相关技术鉴定材料，经总务处审核、学校领导批准后，方可办理报废手续。报废资产的处置应严格按照国有资产管理规定执行，残值收入上缴学校财务。第七章档案管理第二十二条总务处应建立健全设施设备档案管理制度，对所有固定资产类设施设备，均应建立档案。档案内容包括：申购单、采购合同、验收单、产品说明书、合格证、保修卡、维修记录、使用登记、保养记录、报废审批等资料。第二十三条设施设备档案应专人负责，妥善保管，做到账、卡、物、档相符。档案资料应及时更新，确保其准确性和完整性。档案管理应符合保密规定。第二十四条学校定期对设施设备进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查，做到家底清楚，账实相符。对盘盈、盘亏的设备，应查明原因，按规定程序报批处理。第八章安全管理第二十五条设施设备安全管理是学校安全工作的重要组成部分，各部门必须高度重视。应定期对设施设备进行安全检查，特别是对电气设备、特种设备、消防设施等，要重点检查，及时消除安全隐患。第二十六条加强对师生的安全教育，提高安全防范意识和自我保护能力。使用易燃易爆、有毒有害等危险设备或物品，必须严格遵守国家有关规定和操作规程，落实安全防护措施。第二十七条建立设施设备安全事故报告和应急处理机制。发生安全事故，应立即报告并采取有效措施，防止事态扩大，并按规定追究相关人员责任。第九章责任追究第二十八条对在设施设备管理工作中认真负责、爱护公物、节约经费、成绩显著的部门和个人，学校予以表彰奖励。第二十九条对违反本制度规定，造成设施设备损坏、丢失、浪费或发生安全事故的，学校将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、经济赔偿直至纪律处分。具体情形包括：1.因管理不善、使用不当、违章操作造成设备损坏、丢失的；2.擅自拆卸、改装、外借设施设备的；3.不按规定上报设备故障或隐瞒不报，造成损失扩大的；4.玩忽