商业地产租赁续约商谈函撰写要点（3篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商业地产租赁续约商谈函撰写要点（3篇）范文商业地产租赁续约商谈函撰写要点第（1）篇尊敬的____：本公司为____（公司名称），现就商业地产租赁续约事宜与贵方进行商谈，特此函达，以确认双方合作意向及后续条款。本次续约涉及位于____（具体地址）的商业地产，总面积为____平方米，用途为____（用途，如办公、零售等）。目前租赁合同自____年____月____日开始，租期为____年，租金为____元/月，年租金为____元。为保证续约顺利进行，双方同意就以下事项达成一致：1.续约期限：双方同意将原租赁合同期限延长至____年____月____日，续约期为____年。2.租金及支付方式：租金按月支付，每季度结算一次，首期租金为____元，后续租金按____元/月标准支付，支付方式为____（如银行转账、支票等）。3.租金调整机制：根据市场租金水平及房地产政策，双方同意在每年____月进行租金调整，调整幅度为____%，调整依据为____（如公布租金指数、市场行情等）。4.租约条款：续约合同将包含以下条款：租赁用途：____（用途）租赁期限：____年____月____日租金支付方式：____租金调整机制：____保证金及违约责任：____其他条款：____5.其他约定：双方同意在续约期间保持合作，如遇特殊情况需协商解决，应于____日前书面通知对方。本函为双方确认续约意向的正式文件，如有未尽事宜，双方应另行协商并签订书面协议。敬请贵方予以确认，以便我方及时安排后续工作。此致敬礼____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年____月____日____（联系人姓名）____（电子邮箱）____（联系方式）____（联系地址）商业地产租赁续约商谈函撰写要点篇2尊敬的XX商业地产有限公司：我司谨代表XX有限公司，就我司与贵司于2025年3月1日签订的《商业地产租赁合同》（合同编号：XXXXXX）进行续约商谈，现就续约事宜正式函告一、续约背景我司自2023年1月1日起承租贵司位于XX市XX区XX路XX号的商业物业（建筑面积约1200平方米），现因业务发展需要，拟与贵司续签租赁合同，租期自2025年1月1日起至2026年12月31日。二、续约条款1.租赁面积：原合同约定的1200平方米，续约后保持不变。2.租金标准：原合同租金为人民币XX元/平方米/月，续约后租金标准为人民币XX元/平方米/月，租期延续至2026年12月31日。3.租金支付方式：租金按季度支付，首期租金于2025年1月10日支付，后续按季度支付。4.租金调整机制：根据市场租金水平及成本因素，租金在租期期间可能根据市场变化进行调整，具体调整方式双方另行协商确定。5.押金及保证金：原合同押金为人民币XX元，续约后押金金额不变，租期结束后无息返还。三、续约条件1.贵司须在2024年10月31日前向我司出具书面续约确认函，以保证租赁事宜顺利推进。2.我司将于2024年11月10日前与贵司确认续约细节，并签署正式租赁合同。3.双方应协商并确定续约后的物业管理、费用分摊、责任划分等事宜，保证双方权益得到有效保障。四、其他事项1.双方同意，本次续约事宜应以书面形式确认，以避免后续争议。2.如贵司未能在约定时间内确认续约，我司有权不再续签合同，由此产生的损失由贵司承担。敬请贵司予以重视，并在2024年10月31日前向我司提供书面续约确认函。此致敬礼XX有限公司2024年10月10日联系人：XXX联系方式：XXXXXXXXXXX电子邮箱：XXX@xxcompany地址：XX市XX区XX路XX号商业地产租赁续约商谈函撰写要点篇3尊敬的____：我司某某有限公司（以下简称“我司”）现就与贵方签订的商业地产租赁合同（合同编号：____）进行续约商谈，特此函告一、合同基本情况我司与贵方于____年____月____日签订的商业地产租赁合同（合同编号：____），约定我司租赁贵方位于____市____区____路____号的商业地产（以下简称“租赁物业”），租赁用途为____，租赁期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。二、续约意向我司现拟与贵方续签本合同，续签期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。续签合同的租金标准为____元/平方米/月，共计____元/月，具体金额以双方最终确认的租金标准为准。三、租金支付方式租金支付方式为____，支付周期为____，支付账户信息开户银行：____开户名：____账号：____开户行行号：____四、物业维护与管理贵方应承担租赁物业的日常维护、清洁、安全等管理责任，保证物业处于良好状态。若发生物业损坏或设施故障，贵方应立即通知我司并承担修复责任。五、其他条款1.本合同如遇不可抗力或其他特殊情况，双方应本着互利共赢的原则协商解决。2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。六、联系方式我司联系人：____联系方式：____地