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文档简介
第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE户外拓展活动订单确认函6篇户外拓展活动订单确认函第1篇尊敬的客户公司名称:本公司现就户外拓展活动名称项目,向贵司正式确认相关订单事项,具体内容1.背景与目的说明本项目旨在通过户外拓展活动,提升团队协作能力、增强成员之间的沟通与信任,同时促进团队凝聚力和组织执行力。贵司作为合作方,已提供相关活动方案及预算明细,我方现就活动内容、执行标准及交付方式进行确认。2.具体事项详细描述活动时间:2025年具体日期至2025年具体日期活动地点:具体地点地址活动内容:包括但不限于团队协作挑战、户外生存训练、团队建设游戏、户外拓展项目等,具体内容详见附件《户外拓展活动方案》参与人员:贵司需提供具体人数名人员参与,包括人数名带队人员及人数名辅助人员活动形式:户外拓展活动以具体形式,如:户外真人CS、攀岩、定向越野等为主,辅以具体形式,如:团队协作任务、户外急救训练等活动标准:活动执行需符合行业标准,如:ISO20000、GB/T29906等规定的质量控制标准,保证活动安全、有序进行物资保障:贵司需提供具体物资,如:帐篷、食物、饮用水、急救包、通讯设备等,并保证物资数量与活动需求匹配安全保障:活动期间需安排具体人数名安全员,负责现场安全巡查与应急处理,保证活动安全可控3.数据事实支撑活动预计总费用为具体金额元,由贵司承担全部费用活动所需物资及人员配置详见附件《物资清单》及《人员配置表》活动执行时间与贵司确认的具体时间一致,如遇特殊情况需调整,双方协商一致后方可变更4.明确的行动建议或要求贵司需于具体日期前将《物资清单》及《人员配置表》发送至我方指定邮箱指定邮箱,并确认活动人员名单活动执行过程中,贵司需配合我方进行现场协调与,保证活动按计划顺利进行活动结束后,我方将根据实际执行情况,出具《户外拓展活动执行报告》并归档保存5.时间节点和后续安排活动执行时间:2025年具体日期至2025年具体日期活动结束时间:2025年具体日期后续安排:双方将就活动执行情况开展回顾会议,确认活动效果与改进措施6.其他事项本确认函自双方签字盖章之日起生效,具有法律效力本函所涉信息如有变更,双方应另行书面通知,本函内容视为最终确认内容特此确认。此致敬礼公司名称______公司地址______联系人姓名职位______联系方式______电子邮箱______日期______公司名称______公司地址______联系人姓名职位______联系方式______电子邮箱______日期______户外拓展活动订单确认函第(2)篇尊敬的____:我司已收到贵方关于户外拓展活动的订单信息,现就相关事项确认一、活动基本信息1.活动名称:户外拓展训练活动2.活动时间:2025年3月15日2025年3月17日3.活动地点:上海市浦东新区金吉路123号户外拓展基地4.活动内容:团队协作、野外生存、定向越野、户外技能培训等5.活动规模:预计参与人数为30人,含带队教练1名,后勤保障人员2名二、订单确认事项1.项目费用:人民币伍万元整(¥50,000),包含活动费用、教练费用、物资准备及安全保障费用2.支付方式:合同签订后3个工作日内支付定金人民币壹万元整(¥10,000),余款人民币肆万元整(¥40,000)于活动开始前30天支付3.支付账户信息:开户行:中国银行上海分行账户名称:上海拓展有限公司账号:XXXXXXXXXXX三、服务保障与承诺1.活动期间将安排专业教练团队进行指导,保证活动安全、有序进行2.提供符合国家标准的户外装备,包括帐篷、睡袋、食品、饮水等3.活动期间将安排医疗人员值守,保证突发情况及时处理4.活动结束后将出具正式的活动总结报告及服务评估表四、其他条款1.本函为订单确认函,具有法律效力,双方应严格履行2.如有变动,须提前书面通知并经双方确认3.本函自双方签字盖章之日起生效此致敬礼上海拓展有限公司法定代表人:张伟联系方式:0215678地址:上海市浦东新区金吉路123号(公司名称)(姓名)(职位)2025年3月10日户外拓展活动订单确认函第3篇尊敬的____公司:本函旨在确认贵司与我方就户外拓展活动的订单事项,明确双方权利义务,保证活动顺利实施。1.背景与目的说明我方与贵司于____年____月____日签署的《户外拓展活动合作协议》(合同编号:____)已正式生效,约定贵司负责组织并执行户外拓展活动,我方则提供活动策划、物资支持及现场协调服务。2.具体事项详细描述根据合同约定,贵司需于____年____月____日前完成活动方案的制定,并于____年____月____日前提交至我方审核。活动地点为____市____区____街道____号,活动时间为____年____月____日(具体时间及安排详见附件)。3.数据事实支撑活动预计总人数为____人,包含____名指导员及____名参与者。活动内容包括但不限于团队建设、野外生存训练、户外拓展项目等,具体项目清单详见附件一。活动所需物资包括但不限于帐篷、登山杖、急救包、通讯设备等,我方已安排供应商____公司提供保障。4.明确的行动建议或要求贵司需保证活动期间人员安全,遵守相关法律法规及户外活动规范。活动期间须安排至少____名专业指导员随行,负责现场安全与应急处理。我方将安排____名工作人员驻场,负责活动全程协调与现场管理。5.时间节点和后续安排贵司须于____年____月____日前完成活动方案并提交审核,我方将在收到方案后____个工作日内完成确认。活动执行期间,我方将安排____名工作人员驻场,协助贵司完成活动组织与执行。活动结束后,我方将出具《户外拓展活动执行报告》并寄送贵司。6.相关填写项公司名称:____人员姓名:____地址:____联系方式:____地址:____此函作为双方合作的正式确认文件,具有法律约束力。请贵司务必严格遵守本函约定,保证活动顺利进行。此致敬礼____公司____年____月____日____(盖章)户外拓展活动订单确认函篇4尊敬的____公司:我司已收到贵公司关于户外拓展活动的订单信息,现就相关事宜确认一、活动基本信息贵公司拟于____年____月____日举办户外拓展活动,活动地点为____市____区____路____号。活动内容包括但不限于团队协作训练、户外挑战赛、户外野餐等,预计参与人数为____人,活动时长为____小时。二、订单确认我司确认接受贵公司本次户外拓展活动的订单,并将按照贵公司提供的详细计划执行相关安排。活动所需物资、人员安排、时间表等均以贵公司提供的方案为准,我司将严格按照合同约定履行义务。三、付款方式与时间本次订单总金额为人民币____元整(大写:____元),付款方式为____(银行转账/现金/其他),付款时间应于____年____月____日前完成。四、其他事项1.活动期间我司将安排____名工作人员负责现场协调与后勤保障。2.活动期间我司将安排____名安全人员负责现场安全检查与应急处理。3.活动结束后,我司将及时提供活动总结报告及相关资料。请贵公司于____日前确认订单,以便我司及时安排实施。如需调整活动内容或时间,敬请及时通知我司,我司将根据实际情况进行协调与调整。此致敬礼____公司____年____月____日公司名称____姓名____职位____日期____户外拓展活动订单确认函篇5尊敬的____:您好!我司现就贵方提交的《户外拓展活动订单》(订单编号:____)予以确认。经核实,贵方所提活动内容、时间、地点及相关细节与我司前期沟通一致,现正式确认如下事项:1.活动名称及时间活动名称:____活动时间:____(具体日期及时间详见附件)活动地点:____2.活动内容及规模活动包含:____(如:团队建设、户外徒步、拓展训练、野外生存等)参与人数:____人活动形式:____(如:分组进行、单人参与等)3.费用及付款方式本次活动总费用为人民币____元(大写:____元)。付款方式:____(如:分期付款、一次性付款等)付款时间:____(如:合同签订后____个工作日内支付____%)4.其他事项贵方需配合我司完成以下准备工作:提供活动所需物资及设备清单提供参与人员名单及健康状况说明配合我司进行活动前的安全培训及应急预案准备我司将严格按照活动计划执行,并保证活动顺利进行。请贵方于____日前完成相关准备工作,并确认活动细节,以保证活动如期开展。如有任何问题,请及时与我司联系,联系方式联系方式:____地址:____感谢贵方对我司的信任与支持,期待与贵方携手共创美好合作!此致敬礼!____公司____年____月____日公司名称____姓名____职位____日期____户外拓展活动订单确认函第6篇尊敬的____:我司____(公司名称)已收到贵方关于户外拓展活动的订单确认,现就相关事项正式函告一、活动基本信息1.活动名称:____(具体名称)2.活动时间:____(具体日期和时间段)3.活动地点:____(具体地址,包含详细门牌号、街道、城市、省份、邮编等)4.活动内容:____(具体活动内容,如团队建设、户外运动、拓展训练等)5.活动规模:____(参与人数,如50人、100人等)6.活动形式:____(如野外徒步、攀岩训练、团队协作任务等)二、服务内容与安排1.人员安排:____(人员姓名、职位、联系方式等)2.交通保障:____(接送车辆、司机信息、行车路线等)3.安全保障:____(安全预案、急救措施、保险安排等)4.物资配备:____(活动所需物资,如装备、器材、食物、饮用水等)5.布置与场地:____(场地布置要求、设施设备、安全措施等)三、付款与交付1.付款方式:____(如银行转账、电汇、分期付款等)2.付款时间:____(具体付款节点,如合同签订后3个工作日内支付定金,活动前7天支付尾款等)3.交付方式:____(如物流配送、现场交付等
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