新能源设备采购补充协议洽谈函(5篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE新能源设备采购补充协议洽谈函(5篇)新能源设备采购补充协议洽谈函第（1）篇尊敬的____公司：根据双方于____年____月____日签订的《新能源设备采购合同》（合同编号：____），现就合同履行过程中涉及的设备采购事宜，就补充协议事项进行正式洽谈，具体1.背景与目的说明为保证新能源设备采购项目的顺利推进，双方就合同履行过程中涉及的设备交付、技术参数、验收标准、付款安排等具体事项，达成进一步共识，现就补充协议内容进行洽谈，以明确双方权利义务，保证项目按期完成。2.具体事项详细描述（1）设备交付时间及方式：根据合同约定，设备应于____年____月____日前完成交付，且需按照合同附件《设备技术参数清单》及《交付标准》要求进行安装与调试。（2）验收标准及程序：设备交付后，双方将按照合同附件《验收标准》进行验收，验收合格后方可进行后续款项支付。（3）付款安排：根据合同约定，设备验收合格后，应于____年____月____日前支付合同金额的____%，剩余款项于设备验收合格后____日内支付。（4）技术支持与售后服务：设备交付后，乙方应提供不少于____个月的免费技术培训及售后服务，保证设备正常运行。（5）违约责任：若因乙方原因导致设备无法按期交付或出现质量问题，乙方应承担相应赔偿责任，具体赔偿标准以合同附件《违约责任条款》为准。3.数据事实支撑根据合同签订时的市场行情及行业标准，设备采购成本约为____万元，预计总采购金额为____万元，其中乙方应支付金额为____万元。双方已就设备技术参数及交付时间达成一致，具体数据详见附件《设备技术参数清单》及《交付时间表》。4.明确的行动建议或要求（1）乙方应在____年____月____日前出具设备交付验收报告，并完成设备安装调试。（2）甲方应在____年____月____日前完成设备验收，并书面通知乙方验收结果。（3）双方应于____年____月____日前签署补充协议，并完成相关款项支付及后续工作安排。5.时间节点和后续安排双方同意，补充协议签署后，乙方应于____年____月____日前完成设备交付，并在____年____月____日前完成验收及款项支付。若因乙方原因导致延期，乙方应承担相应责任，并按合同约定支付违约金。6.联系方式甲方联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____；乙方联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。请贵公司确认补充协议内容，并于____年____月____日前签署。如对补充协议内容有异议，双方应另行协商解决。此致敬礼____公司____年____月____日新能源设备采购补充协议洽谈函篇2尊敬的____：我司XX新能源科技有限公司（以下简称“我方”）与贵方XX新能源设备有限公司（以下简称“贵方”）就新能源设备采购事宜，经多次协商，现就相关事项达成一致意见，并正式确认以下内容：一、采购项目概况我方拟采购贵方提供的新能源设备，具体型号为XX型新能源发电机组，数量为5台，单价为人民币800,000元/台，总金额为人民币4,000,000元。该设备将用于我方的新能源发电项目，预计于2025年12月31日前完成安装及调试。二、付款方式1.项目合同签订后，贵方应支付合同总额的30%作为预付款，金额为1,200,000元，支付方式为银行转账至我方指定账户。2.设备到货并验收合格后，贵方应支付合同总额的50%，金额为2,000,000元，支付方式为银行转账至我方指定账户。3.售后服务及质保期结束后，贵方应支付剩余合同总额的20%，金额为800,000元，支付方式为银行转账至我方指定账户。三、交货及验收条款1.贵方应于2025年6月15日前将设备交付至我方指定地点，地址为XX市XX区XX路XX号。2.我方将在设备到货后7个工作日内完成验收，验收标准参照贵方提供的《设备技术参数及验收标准》。3.验收合格后，我方将出具正式的验收报告，并支付相应款项。四、售后服务与质保1.贵方应为我方提供一年质保服务，质保期内出现设备故障，应于72小时内响应并处理。2.质保期结束后，贵方应提供三年技术支持服务，包括但不限于设备维护、故障诊断及远程技术支持。五、其他条款1.本确认函为本项目相关协议的组成部分，与主合同具有同等法律效力。2.如遇不可抗力或政策调整，双方应本着互利共赢原则协商解决。3.本确认函自双方签字盖章之日起生效，有效期至设备验收完成并款项结清为止。特此确认。XX新能源科技有限公司公司名称：XX新能源科技有限公司姓名：张三职位：采购经理日期：2025年4月10日地址：XX市XX区XX路XX号联系方式：XXXXXXXX新能源设备采购补充协议洽谈函第3篇尊敬的公司名称______：我司已就项目名称相关新能源设备采购事宜与贵方进行初步洽谈，现就相关事项函告一、采购背景为推进项目名称的顺利实施，我司拟采购新能源设备，以提升项目名称的能源利用效率及环保功能。贵方在项目名称中已提供初步技术方案，我司现就设备采购事宜与贵方进一步商议，以保证采购内容符合项目需求及技术标准。二、采购内容1.设备名称：设备名称2.型号规格：型号规格3.数量：数量4.技术参数：技术参数5.交付时间：交付时间6.价格及付款方式：价格及付款方式三、磋商安排为保证采购事宜顺利推进，我司拟于磋商日期前与贵方就以下事项进行正式磋商：采购数量及技术规格的确认付款方式及时间节点的协商设备交付及验收标准其他相关事宜四、合作承诺我司承诺将严格履行合同义务，保证采购设备符合技术标准，并在交付后按约定进行验收及售后服务。如贵方对采购内容有异议，我司将积极配合并协商解决。敬请贵方予以重视并回复确认函，以便我司安排后续工作。此致敬礼公司名称______日期______联系人姓名电子邮箱______联系地址______联系方式______新能源设备采购补充协议洽谈函第（4）篇尊敬的____公司：我司现就新能源设备采购相关事宜，向贵司发出补充协议洽谈函，旨在进一步明确双方在设备采购中的合作细节，推动项目顺利推进。根据我司与贵司于____年____月____日签订的《新能源设备采购合同》（合同编号：____），双方已就设备参数、交付时间、质量标准等事项达成初步共识。为保证项目实施的高效性和规范性，现就以下事项进行补充沟通：1.设备技术规格贵司需于____年____月____日前提供设备技术参数及功能说明，保证与我司要求的一致性。若贵司对技术参数存在异议，须在____年____月____日前书面反馈，我司将根据实际情况进行调整或协商。2.交付与验收安排设备交付时间拟定为____年____月____日，贵司须在交付前完成验收工作，并出具正式验收报告。我司将在验收合格后支付相应款项，具体支付流程及时间安排另行协商。3.售后服务条款贵司须承诺提供不少于____年的质保服务，针对设备运行中的问题，须在____小时内响应并处理。若因贵司原因导致设备故障，须承担相应责任。4.合同补充条款双方同意就合同未尽事宜补充签署《补充协议》，该协议内容应与本函所列事项一致，并作为合同不可分割的部分。请贵司于____年____月____日前回复确认函，逾期将视为贵司对上述事项无异议。我司将根据贵司反馈情况，尽快安排后续沟通及合同签署事宜。感谢贵司对我司项目的支持与配合，期待贵司积极回应，共同推进新能源设备采购项目顺利实施。此致敬礼____有限公司____年____月____日____有限公司____年____月____日新能源设备采购补充协议洽谈函篇5尊敬的____公司：您好！我方近期就新能源设备采购相关事宜与贵方进行了初步沟通，并就合作意向达成一致。为保证项目推进顺利，现就采购补充协议的洽谈事宜函告贵方如需进一步明确设备采购的具体条款，我方可提供详细的设备清单、技术参数、价格明细及交付时间表，并配合贵方进行技术评估与商务谈判。为保证项目进度，我方建议贵方于____年____月____日前提供补充协议草案，以便我方在__