仓储场地租赁续约函撰写技巧3篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE仓储场地租赁续约函撰写技巧3篇范本仓储场地租赁续约函撰写技巧篇1尊敬的仓储管理团队：作为年度仓储场地租赁合同即将到期之际，我谨代表____公司，就即将到来的续约事宜与贵团队进行正式沟通。此次续约函旨在明确双方的权利与义务，保证仓储运营的连续性和稳定性，同时为未来的合作奠定坚实基础。关于本次续约的背景与目的说明：____公司自____年____月____日起，便与贵公司建立了仓储合作关系，迄今为止已合作____年。在此期间，贵公司为____公司提供了高效、专业的仓储服务，是在库位规划、库存管理、货物分拣及物流配送等方面表现卓越，有效支持了____公司在区域市场的供应链需求。基于双方长期稳定的合作关系及良好的服务信誉，我们诚挚请求续签租赁合同，以保障业务连续性。具体事项详细描述：本次续约涉及的主要内容包括但不限于仓储场地的租赁期限、租金标准、支付方式、物业管理细则以及应急响应机制。在租赁期限方面，我们建议续约____年，即从____年____月____日至____年____月____日；在租金标准方面，考虑到市场价格波动及通货膨胀因素，建议按现行标准年递增____%，并在续约合同中明确写入相关调价机制；在支付方式方面，我们继续采用季度支付方式，支付周期为每季度首月____日；物业管理细则方面，我们强调需要保持场地消防安全等级不低于____级，并定期进行设备维护保养，保证所有消防及搬运设备处于良好工作状态；在应急响应机制方面，要求贵公司设立24小时应急服务，并制定详细的突发事件处理流程，保证在发生火灾、货物损毁等紧急情况时能够迅速响应。在明确行动建议或要求方面，我们要求贵公司在收到本函后____日内，提供详细的租赁合同草案及租金调整方案，并安排双方高层管理人员进行合同评审会议。我们期待在评审会议中进一步讨论租赁条款的细节，是关于场地扩容的可行性及费用分摊问题。同时我们建议在合同中明确约定违约责任条款，以最大限度保障双方的合法权益。关于时间节点和后续安排，我们设定以下时间表：____年____月____日前完成合同草案的初步拟定；____年____月____日至____年____月____日为双方合同评审及修改期；____年____月____日为合同正式签署日期；____年____月____日正式开始新的租赁周期。在此期间，请贵公司积极配合，保证所有手续按计划推进。对于贵公司需要提供的具体信息，请保证在上述时间节点内完成以下事项：提供租赁场地最新的消防验收报告及设备维护记录；详细说明场地扩容方案及对应成本；指定专门联系人及联系方式，以便我们及时沟通相关事宜。请将以上信息发送至贵公司指定的电子邮箱____。我们坚信，通过本次续约，双方能够继续实现互利共赢，为未来的业务发展奠定更加稳固的基础。感谢贵公司长期以来对我们的支持与配合，期待未来的长期合作。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____仓储场地租赁续约函撰写技巧第2篇尊敬的____：作为双方合作协议即将步入续期阶段，我谨代表公司名称____，就仓储场地租赁合同的相关事宜与贵公司进行正式沟通。根据双方先前签署的合同条款，原合同将于____年____月____日到期。为保证业务的连续性和稳定性，我司希望能与贵公司达成续约协议，继续合作共赢。回顾原合同的主要条款，包括租赁期限为____年____月，仓储场地的具体位置位于____，面积为____平方米，租金标准为____元/月，以及相关的物业管理费用等。在合作期间，贵公司提供的仓储服务运行良好，我司对贵公司的专业能力与敬业精神表示高度认可。为进一步明确续约事宜，我司提出以下具体建议：1.将原合同期限延长____年，即至____年____月____日，以满足我司未来业务发展的需求；2.在租金方面，考虑到市场环境的变动，建议在原基础上进行适当调整，具体为____元/月，分____期支付；3.新合同中需明确增加关于消防安全与货物保险的补充条款，以保障双方权益；4.请贵公司于____年____月____日前提供详细的场地维护计划及升级方案，保证仓储环境的持续优化。我们诚挚地希望贵公司能够慎重考虑以上提议，并期待在____年____月____日前收到贵公司的书面回复。若双方在细节上存在分歧，我司愿意与贵公司开展进一步协商，以达成双方均满意的结果。感谢贵公司长期以来给予的支持与配合。我们坚信，通过本次续约，双方能够继续深化合作，共创更加辉煌的明天。顺颂商祺！公司名称____姓名____职位____日期____仓储场地租赁续约函撰写技巧篇3尊敬的客户公司名称合作伙伴：感谢贵公司长期以来与我司在仓储合作方面的支持与信任。根据双方签订的仓储场地租赁合同，现就合同续约事宜进行正式确认。经双方友好协商，我司非常荣幸地通知贵公司，已同意续签原仓储场地租赁合同，进一步巩固双方的合作关系。此次续约的仓储场地位于具体地址，总面积为具体面积平方米，主要用途为具体用途。续约期限为具体年限年，自开始日期起至结束日期止。在此期间，双方将严格遵守原合同条款及相关法律法规，保证仓储业务的顺利进行。关于租赁费用，双方已达成一致，具体费用标准及支付方式维持原合同规定，即每年具体金额元人民币，分具体次数次支付。首次支付日期为首次支付日期，后续支付日期按照合同原定执行。我司将一如既往地提供优质的仓储服务，保证场地设施的良好状态，并积极配合贵公司的工作需求。同时我们将严格遵守合同约定，保障贵公司的货物安全与存储效率。为保证双方权益，请贵公司于收到本函后具体天数日内，由法定代表人或授权代表签署回执，并加盖公司公章后反馈至我司