工艺品展参展商展位预订确认函4篇范本_第1页
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文档简介

第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE工艺品展参展商展位预订确认函4篇范本工艺品展参展商展位预订确认函第1篇尊敬的____公司:您好!根据贵司与我方在____(具体展会名称,如“中国国际工艺品博览会”)的合作意向,我方已确认贵司将参展本次展会,并将于____(具体日期)在____(展位号/展位位置)设立展位。为保证展会顺利进行,现就展位预订事宜函告一、展位信息贵司展位编号:____展位位置:____展位面积:____平方米展位类型:____(如A型、B型等)展位布置要求:____二、参展时间本次展会时间为____年____月____日至____年____月____日。贵司须于____年____月____日前完成展位布置及展品摆放,并于____年____月____日前提交展位使用情况报告。三、付款方式为保证展位安排顺利,我方要求贵司于____年____月____日前支付展位费用共计人民币____元整(大写:____元),支付方式为____(银行转账/货到付款等)。四、其他事项1.贵司须携带营业执照、参展证等相关证件至我方展位办理入场手续。2.本次展会期间,贵司须遵守展会管理规定,保证展品安全、整洁,不得擅自更改展位布置。3.如遇特殊情况需调整展位安排,须提前____天书面通知我方,并协商解决方案。感谢贵司对我方工作的支持与信任,期待与贵司携手共进,共创佳绩!此致敬礼!____有限公司____年____月____日____(联系人)____(联系方式)____(电子邮箱)工艺品展参展商展位预订确认函第(2)篇尊敬的____公司:您好!我司已于近期正式确认参展本届工艺品展,拟在展期期间设立展位,展商编号为____,展位类型为____(如标准展位、精品展位等),展位面积为____平方米。为保证参展顺利进行,现郑重函告一、展位预订确认我司已确认展位位置为____,展位编号为____,展位类型为____,展位面积为____平方米,展期为____年____月____日至____年____月____日。二、参展准备事项1.展位布置:请于____年____月____日前完成展位基础搭建,包括展台、展架、展板等设施。2.产品展示:请于____年____月____日前准备好参展产品,并保证产品展示完整、整洁。3.宣传物料:请于____年____月____日前准备宣传资料、宣传册、展签等物料,并按时提交至指定邮箱____@____。4.人员安排:请安排至少2名工作人员负责展位现场管理、接待及展台维护工作,联系方式为____(____)或____(:____)。三、注意事项1.请严格遵守展会相关规则,保证展位展示内容符合展商规定,不得擅自更改展位内容。2.展位须保持整洁、无杂物堆放,如有损坏或遗失,请及时报修或赔偿。3.展会期间如遇特殊情况需调整展位安排,请及时与我司联系,以便协调处理。敬请贵公司予以配合与支持,我司将全力配合展会筹备工作,保证参展顺利进行。如有任何问题,请随时与我司联系,联系方式为:____邮箱:____@____地址:____此致敬礼!公司名称:____姓名:____职位:____日期:____展位编号:____展位类型:____展位面积:____平方米工艺品展参展商展位预订确认函第3篇尊敬的展商审核委员会:根据贵方发布的《2025年国际工艺品博览会参展商展位预订确认函》要求,我司已认真审阅相关资料,并确认符合参展条件。现就展位预订事宜作出正式确认一、展位信息确认1.展位编号:G2.展位类型:标准展位(尺寸:8米×2米)3.展位位置:主会场A区B1B2层4.展位编号确认无误,展位配备标准展架、展台、电源及照明设备,符合展会相关技术规范。二、参展申请材料提交1.我司已提交《参展申请表》及《参展企业资质证明》(详见附件1),并附上营业执照、产品检测报告、获奖证书等相关材料。2.以上材料均符合展会组委会发布的参展要求,无任何异常或遗漏。三、展位使用时间安排1.截止日期:2025年3月15日2.起始日期:2025年4月1日3.展位使用周期:2025年4月1日2025年10月31日4.展位使用期间每日营业时间为09:0018:00,节假日按展会规定执行。四、参展费用及结算方式1.展位租金:人民币28,000元/季度(不含税)2.付款方式:分两次支付,首期款50%于2025年3月15日前支付,尾款50%于2025年8月15日前支付。3.付款账户信息开户银行:中国工商银行XX支行账户名称:XXX工艺品有限公司账号:6222088888线下支付方式:银行转账电子支付方式:通过“展商结算系统”在线支付五、展位管理及保障措施1.展位维护:我司将安排专人负责展位日常维护,保证展位整洁、无损坏。2.安全保障:展位配备消防设备、紧急照明系统及监控摄像头,保证参展期间安全稳定运行。3.人员安排:展位负责人由我司指定人员担任,联系方式为:XXX(XXXXXXXX)。六、其他事项说明1.展位使用期间,我司将严格遵守展会各项规章制度,配合组委会开展的各项活动。2.展位使用期间,如遇特殊情况需调整展位,须提前至少15天书面通知组委会。3.我司承诺配合组委会做好展位的撤展工作,保证展位在2025年11月1日前完成撤展。此致敬礼!XXX工艺品有限公司公司名称:XXX工艺品有限公司姓名:张伟职位:总经理日期:2025年3月10日联系人:张伟联系方式:XXXXXXXX地址:XX市XX区XX路XX号工艺品展参展商展位预订确认函第4篇尊敬的____公司:您好!贵公司于____年____月____日参展的工艺品展,我司已收到相关通知,并确认将作为正式参展商参加本次展会。为了保证展会期间的顺利开展,我司特此向贵公司正式确认展位预订情况展位编号:____展位位置:____展位面积:____平方米展位类型:____(如:标准展位、VIP展位等)参展时间:____年____月____日至____年____月____日展位布置要求:____(请具体说明布置内容及要求)参展人员配置:____(包括负责人、接待人员、技术人员等)我司已安排相关人员于____年____月____日与贵公司对接展位确认事宜,并承诺严格按照贵公司要求完成展位布置及展台搭建。如贵公司对展位安排有任何调整或补充要求,请及时与我司联系,以便我

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