供应商配送合同执行情况审查函（3篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商配送合同执行情况审查函（3篇）供应商配送合同执行情况审查函第（1）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我司就贵司与我司签订的《供应商配送合同》（以下简称“合同”）执行情况进行审查，现将审查结果函告一、背景与目的说明为保障我司供应链的稳定和产品质量，保证合同条款的全面履行，我司对贵司合同执行情况进行了全面审查。本次审查旨在核实合同执行过程中是否存在违约行为，评估贵司履约能力，为后续合作提供依据。二、具体事项详细描述1.配送时效：根据合同约定，贵司应于每月____日前将货物送达我司指定地点。经核实，贵司在____月份存在____次配送延迟情况，具体日期：____，延迟时间：____小时；日期：____，延迟时间：____小时；...2.货物质量：合同约定，贵司提供的产品须符合我司质量标准。经检验，贵司在____月份提供的____批货物存在以下质量问题：产品名称：____，问题描述：____；产品名称：____，问题描述：____；...3.付款结算：合同约定，贵司应在每月____日前提交发票。经核实，贵司在____月份存在____次发票提交延迟情况，具体日期：____，延迟时间：____天；日期：____，延迟时间：____天；...三、数据事实支撑为保证审查结果的客观公正，我司收集了以下数据：1.配送时效：根据合同约定及实际配送记录，贵司配送延迟率为____%；2.货物质量：根据产品检验报告，贵司提供的产品合格率为____%；3.付款结算：根据发票提交记录，贵司发票提交延迟率为____%。四、明确的行动建议或要求1.请贵司针对上述问题，于____日内向我司提交整改措施及计划；2.请贵司加强内部管理，保证合同条款的全面履行，提高配送时效、产品质量和付款结算效率；3.请贵司在后续合作过程中，严格按照合同约定执行，共同维护双方合作关系。五、时间节点和后续安排1.请贵司于____日前向我司提交整改措施及计划；2.我司将于____日内对贵司提交的整改措施及计划进行审核；3.审核通过后，双方将继续开展合作。六、结束语感谢贵司一直以来对我司的支持与配合，希望双方能够共同努力，保证合同条款的全面履行，实现互利共赢。敬请予以关注，并期待贵司的回复。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______供应商配送合同执行情况审查函第（2）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方贵公司于____年____月____日与我方签订的供应商配送合同（合同编号：____）至今已执行____个月。为进一步规范合同执行情况，保证双方权益，现就合同执行情况进行审查。一、合同执行概况1.供货情况（1）截止至____年____月____日，贵公司已按合同约定向本方供应产品____（具体产品名称）共计____（具体数量）件。（2）产品供货及时率：____（具体百分比）。（3）产品合格率：____（具体百分比）。2.配送情况（1）配送及时率：____（具体百分比）。（2）配送费用：实际发生费用为____元，与合同约定相符。3.质量情况（1）产品质量问题反馈次数：____次。（2）质量返工次数：____次。二、存在问题及改进措施1.存在问题：（1）____（具体问题描述）。（2）____（具体问题描述）。2.改进措施：（1）针对____问题，贵公司将采取以下措施：____（具体改进措施）。（2）针对____问题，贵公司将采取以下措施：____（具体改进措施）。三、后续合作意向本方希望与贵公司继续保持良好的合作关系，共同推动双方业务发展。请贵公司针对以上审查情况给予回复，如有需要，双方可进一步协商解决。敬请回复以下内容：1.对合同执行情况的认可或反馈意见。2.对存在问题及改进措施的认可或补充意见。3.后续合作意向及具体措施。联系方式：____期待贵公司的回复，感谢贵公司一直以来对本方的支持与配合。此致敬礼！____公司____（签名）____年____月____日供应商配送合同执行情况审查函第3篇尊敬的____：我公司自____年____月与贵司签订了编号为____的《供应商配送合同》。为保证合同的顺利履行，提高双方合作效率，现对我公司近期接收的货物进行配送合同执行情况审查。现将审查结果函告一、合同履行情况1.货物种类与数量：根据合同约定，贵司应向我公司配送____种货物，共计____件。经审查，实际配送货物种类为____，数量为____件。2.配送时间：合同约定贵司应在____日内完成货物配送。实际配送时间为____，较合同约定提前/延迟____天。3.货物质量：经检验，本次配送的____种货物质量符合合同约定标准。二、存在问题及改进措施1.配送延误：贵司在配送过程中存在一次配送延误，原因____。为防止类似情况发生，贵司已采取以下改进措施：____。2.货物破损：在本次配送中，____件货物出现破损，原因____。为改善此情况，贵司将采取以下措施：____。三、下一步工作计划1.提高配送效率：贵司将继续优化配送流程，保证货物及时送达。2.加强质量管理：贵司将对货物进行严格质量把关，保证产品质量。3.定期沟通：双方将保持定期沟通，共同解决合作中出现的问题。请贵司针对上述问题予以核