新编应用文写作 第一章

第一章绪论新编应用文写作新编应用文写作通过本章的学习，重点掌握应用文的概念、特点，认识它的作用；掌握应用文的基本要素组成。学习要求主目录CONTENTS延时符应用文概述应用文写作的基本要素12应用文概述第一节应用文的含义应用文的特点应用文的作用应用文写作者素质要求

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体及个人在学习、工作和社会生活中，处理公私事务、传递交流信息、解决实际问题时，使用的具有规范格式的实用性书面语言材料。组成一篇完整文章的书面语言材料，从不同的角度可以分为不同的类型。从价值功用的角度可以分为文学体裁和文章体裁等。其中，文学体裁可以分为散文、诗歌、小说、戏剧等形式，文章体裁可分为记叙文、议论文、说明文和应用文等形式。应用文种类很多。根据其在不同工作和生活领域的使用情况，可以分为党政机关公务文书、事务文书、传播文书、经济文书、法律文书、日常文书和科技文书等。其中，每一大类应用文书又由若干小类应用文种组成。应用文的含义应用文概述应用文的特点应用文概述功用的实用性读者的针对性内容的真实性结构的模式性写发阅办过程的时效性表达的简明性

功用的实用性是应用文最鲜明的个性特征。它是为解决实际学习、工作和生活中出现的新问题和新情况而拟定。行文者通过应用文的使用，一方面使受文者知晓工作开展的新情况，另一方面指挥或指导工作的开展。无论是使知悉还是指导，应用文要解决的问题，处理的事务都是现实的、具体的，要求有的放矢、讲求实效，完全“为用而作”。功用的实用性应用文概述

读者的针对性是指应用文每一个文种都有明确的接受对象。例如，公务文书中的“请示”“通知”，事务文书中的“调查报告”“述职报告”，传播文书中的“演讲稿”“讲话稿”，经济文书中的“合同”“协议书”，司法文书中的“起诉状”“上诉状”，日常文书中的“条据”“申请书”都有明确的读者对象。即使是阅读面比较广的消息、通讯、新闻评论、商业软文、商业广告等，都有一定的受众群体。消息、通讯、新闻评论等的受众是关注国家大事、关注民生众相、有一定的阅读喜好、阅读能力和独立思考能力的群体；商业软文、商业广告的受众是具有一定的文化审美或具有一定够买欲望与购买能力的群体……因此，应用文写作者在执笔的时候，一定要注意应用文的受众都具有潜在的针对性——这篇文章主要是写给谁看的。读者的针对性应用文概述

内容的真实性是应用文的生命。应用文反映的情况、问题，叙述的事实是客观存在的，发布的内容是确有的，不能经过任何艺术加工与粉饰。建立在事实基础上的描述、议论、抒情，与文学作品的可以进行合理想象的描述、议论、抒情是两码事。内容的真实性应用文概述

结构的模式性是指应用文的结构具有固定的写作格式。一般应用文都包括标题、受文者、前言、正文、结尾、发文者、发文日期等。它们的书写位置、用语特点都有固定的、严格的要求，在长期的使用过程中形成了惯用的格式，行文者必须遵守。规范的格式可使不同的文种清晰醒目，以便写作、阅读、承办、归档、查询，最终实现行文的目的。结构的模式性应用文概述

写发阅办过程的时效性是指应用文适用于一定的时间范围之内。应用文是为了处理事务、交流情况、解决问题而写的，往往在一定时间范围之内才能发挥它的作用。信息公示，情况汇报，工作部署，一般都要求有时间上的保证，因此要快写、快发、快阅、快办。一旦拖延日期就会影响问题的解决，影响工作的全局处理，使接下来的工作陷入被动。写发阅办过程的时效性应用文概述

表达的简明性是对应用文语言使用的规范。它要求应用文必须语言朴实、文字简约、用语精当、逻辑清楚、表达明晰，不长篇累牍，不重复啰嗦。受文者一看就明白发生了什么事情，该怎么做，不该怎么做，要达成什么效果，对具体工作的开展具有明确的参考性（便于上级了解情况）和指导性（便于下级开展工作）。表达的简明性应用文概述应用文概述12345管理事务联系交流布政明法凭证依据宣传教育应用文的作用应用文概述管理事务

应用文是党政机关实施领导的一种重要工具。一个国家进行有序的管理就必须有从上而下的政令，国家为了传达政令、统一思想、规范行为就必须通过应用文上传下达。如上级机关为了把自己的工作意图、决策意见、办法措施告知下级，让下级机关或有关人员认真贯彻执行，就需要制发下行文，如决定、意见、通告等。绝大多数的下行文起管理和约束的作用，下级机关对此必须遵照执行，或根据本地区的实际情况参照执行。同样，下级机关所作的请示、报告、总结等应及时反映基层情况，为上级机关正确决策、指导工作开展提供依据。应用文概述布政明法

应用文种有相当一部分具有规范行为的作用。国家立法机关制定的各种法律、法规，行政机关制定的条例，以及各企业事业单位制定的规章、制度等都要通过应用文来颁布。这些法律文书、规章制度一经发布，必须执行，不能违反。这类应用文告诉人们应该干什么，不应该干什么，在什么时间、什么范围、什么问题上干到什么程度，具有明确而具体的规定，有很强的约束性和强制性。应用文概述宣传教育

有些应用文可以对读者产生潜移默化的影响，从而起到润物细无声的教化作用。例如，党和政府经常通过应用文，向有关单位和人民群众广泛宣传路线、方针、政策，以便各部门按照客观规律办事，从而指导并推动各项工作开展。而法规性文书对人民群众的宣传教育作用更大。例如，打击犯罪分子的通告，批评性通报，规章类文书等通过震慑、警示、规范等手段对人民群众进行行为上的规范，思想上的宣传与教育。应用文概述联系交流

应用文通过发挥左右交流、上通下达的桥梁纽带作用，推动工作顺利开展。大到国家之间、党派之间，小到单位之间、个人之间处理公共事务和私人事务，都要通过应用文进行交流、沟通，达到互相了解、理解、信任，实现相互合作、共同发展的目的。在信息网络化的今天，应用文一经成文发布，就是一种信息。及时捕捉、利用这种信息，在激烈的竞争时代就拥有主动权，能创造和把握更好的机遇，发展自己、壮大自己。应用文概述凭证依据

应用文作为各级单位和个人之间互通信息的一种工具，本身就具有凭据的作用。行政公文不仅是上级机关制定政策、方针、计划或作出决定、规定、决策的重要依据，也是下级机关开展工作的重要凭证。如合同、协议书一旦签订，双方就必须履约，按照合同和协议内容执行；借条、领条、收据是当事人借走、领走、归还钱物的凭证，一旦产生纠纷，这将成为判断是非的重要依据。应用文写作者素质要求应用文概述水平要求方法要求知识要求能力要求应用文概述

应用文写作者要求具有较高的理论水平和政策水平。因而，写作者要认真学习辩证唯物主义和历史唯物主义，用马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、科学发展观和社会主义核心价值观来武装自己，深入领会党和国家的方针、政策，深入学习有关法律、法令、法规，这样才能写好应用文，保证它在实践中得到贯彻落实。作者的理论修养越高，政策水平越高，认识和分析问题的能力就越强，从而运用材料也能更加得心应手，应用文写作水平也越来越高。水平要求应用文概述

应用文广泛应用于社会政治、经济、文化生活的各行各业。一方面，写作者要具有广博的专业知识，同时广泛浏览、多方涉猎，写起文章来才能严谨规范，行云流水。另一方面，写作者还应该具有熟练的应用文文体知识。应用文每一个文种都有其概念、特征、种类、格式、方法和语言要求，只有潜心学习，把握了这些要求，在此基础上勤奋练习，才能写出符合实际、质量较高的应用文。知识要求应用文概述

应用文写作的能力要求包括分析和综合能力、归纳和演绎能力、语言表达能力等。应用文写作者需要深入认识工作发展现状，深刻分析实际工作中存在的问题和矛盾，主动探索行之有效的对策，预计实施的效果，继而运用自己强大的语言能力去分析素材、组织素材，才能把道理说通透，把方向指明确，写出的应用文才能对工作开展具有较强的参考性（便于上级了解情况）和指导性（便于下级开展工作）。能力要求应用文概述

写好应用文的方法概括起来就是：把握基本理论，注重调查研究，多读名篇佳作，反复练习实践。理论来源于实践，又反过来指导实践，故把握基本理论才能高屋建瓴；没有调查就没有发言权，应用文是用来指导实践的，故应深入工作，多做调查研究才能发现问题、分析问题、解决问题；范文最能直观地展示如何把应用写作的理论变成指导工作推进的语言文字，故要多读名篇佳作；实践出真知，多写多改，反复练笔，才能熟能生巧，故应反复练习实践。方法要求应用文写作的基本要素第二节应用文的主题应用文的材料应用文的语言应用文的结构应用文的主题应用文写作的基本要素132STEPSTEPSTEP主题的概念确立主题的方法主题的要求应用文写作的基本要素主题的概念

主题是作者通过文章内容所表达出来的基本观点或中心思想，是作者的意图、主张或看法在文中的体现，是文章的核心、灵魂和统帅。应用文的主题和文学体裁的主题有所不同。文学体裁的主题来源于生活，是写作者对客观社会现象的感应，而应用文的主题通常是上级布置下来的，是行政意志的体现，具有较强的客观性；文学体裁的主题通常是含蓄的，而应用文的主题通常是显露的；文学体裁的主题通常通过艺术意境和艺术形象的塑造来表现，而应用文的主题通常通过事实材料来表现。应用文写作的基本要素01明确020304集中新颖深刻主题的要求应用文写作的基本要素确立主题的方法1STEP材料归纳法2STEP目的导向法应用文写作的基本要素材料归纳法

掌握材料是提炼主题的必要前提和基础。主题的提炼过程是对材料“去粗取精、去伪存真，由此及彼、由表及里”，不断加强客观认识的一个过程。在掌握了正确的立场、观点、方法的前提下，掌握的材料越丰富，主题提炼也越正确、深刻。作者通过将调查得来的客观材料进行分析和研究，从感性认识上升到理性认识，深入挖掘本质，从而形成正确的观点和主张，确立应用文的主旨。01应用文写作的基本要素目的导向法

应用文写作的根本目的是为了汇报工作情况或解决实际工作中遇到的问题和困难。那么，在下笔之前，我们应该思考，当前我们想让受文者了解什么、解决什么，我们想起到什么作用，达到什么目的，这样才能站在大时代的宏观背景下，从选取角度切入，确立正确的主题。02CDBAE应用文的材料延时符应用文写作的基本要素材料的含义积累材料的内容积累材料的方法选材的原则材料的运用应用文写作的基本要素材料的含义

应用文的材料是指作者为了阐明主题从学习、工作和生活中搜集，写入文章的事实和依据。它有两层含意：一是指作者为了写作的需要，通过直接的（观察、调查、实践）、间接的（文字记载）途径收集获取到的全部事实和理论；二是指主旨确立之后，根据表达主旨的需要，经过选择写入文章的那一部分事实和理论。前者是大量的，原始形态的东西，又称素材，而后者在数量上是有限的，并且是经过作者挑选整理加工过的东西。纵观整个写作过程，其实就是对材料的处理过程。应用文写作的基本要素积累材料的内容观念性材料事实材料党和国家的方针政策、规章制度、科学原理等观念性材料。客观的天文地理现象，历史的、现实的事件或人物等事实材料。应用文写作的基本要素积累材料的方法观察查阅调研实践访谈应用文写作的基本要素选材的原则切题真实典型新颖应用文写作的基本要素材料的运用服务主题有机结合分清主次应用文的语言应用文写作的基本要素123标题常用介词短语正文引据部分，开头常用介词结构或动宾词组结尾常用一些标志性惯用语

语体是在使用语言时，由于使用目的、讲述内容、文章体裁、接受对象的不同，形成的各具特点的语言体系。应用文的语体特点应用文的语言应用文写作的基本要素流畅简洁庄重平实准确应用文的语言要求应用文的结构应用文写作的基本要素应用文结构的含义应用文结构的特点应用文结构的作用应用文结构的安排应用文写作的基本要素应用文结构的含义

应用文的结构是根据表达主题的需要和文章体裁的要求，按照客观事物的内部联系及发展规律，对选用的材料所做的组织和安排。它具有双重意思：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即文章的层次和段落、开头和结尾、过渡和照应、主次和详略设计。应用文写作的基本要素应用文结构的作用

曾国藩说，“古文之道，谋篇布局是一段最大功夫”；梁启超讲，“教人作文当以结构为主”；托尔斯泰认为，“组织材料是最困难的任务”