00-绪论：应用文写作理论知识

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黄犬卧于道，马惊，奔逸而来，蹄而死之。”意思是说，有一条狗趴在大道上，被一匹飞奔过来的马踩死了。另一人接着说：“有犬卧于通衢，逸马蹄而杀之。”第三个人说：“有马逸于街衢，卧犬遭之而毙。”欧阳修听后笑说：“像你们这样修史，一万卷也写不完。”那三人问道：“那你如何描述呢？”欧阳修说：“逸马杀犬于道。”翻译成白话文，即一匹奔跑的马在路上踩死了一只狗。三人听后连连称赞，深为欧阳修写文的简洁所折服。“逸马杀犬于道”可谓一语中的。思考：这个故事告诉我们应用文写作时要注意什么？写应用文时要做到语言简约、主题鲜明。四、应用文的写作要素（一）应用文的主题精益求精第47页2．应用文主题的表达应用文的主题内涵要明确，赞成什么、反对什么，该怎么做、不该怎么做，都应当旗帜鲜明地表达出来，不能模棱两可、含糊其词。应用文主题的表达方式主要有6种：四、应用文的写作要素（一）应用文的主题标题明旨开篇破题篇中立题篇末点题一线贯题典型显题第48页四、应用文的写作要素（一）应用文的主题2．应用文主题的表达（1）标题明旨在标题中把应用文的主题明确地表达出来。这种表达方式极为简便，对内容单一、简短的公文尤其适用。第49页最高人民检察院关于认真查办巨额财产来源不明犯罪案件的通知--------------------------------------------------------文件性质主要内容行文关系是最高人民检察院向下级部门发送的一份通知（一）应用文的主题四、应用文的写作要素2．应用文主题的表达第50页四、应用文的写作要素（一）应用文的主题2．应用文主题的表达（2）开篇破题正文开头直接、明确地揭示主题，使受文者在开篇就知道全文的主题所在。党政机关公文中的公布性文书、告知性文书及规章制度性文书多采用这种表达方式。第51页××市人民政府关于商品和服务实行明码标价的通告为了适应社会主义市场经济发展的需要，鼓励正当竞争，保护消费者合法权益，根据国家和省有关规定，特对商品和服务实行明码标价的有关事项通告如下：……使受文者在开篇就知道全文的主题所在党政机关公文中的公布性文书、告知性文书及规章制度性文书多采用这种表达方式。四、应用文的写作要素（一）应用文的主题2．应用文主题的表达第52页四、应用文的写作要素（一）应用文的主题2．应用文主题的表达（3）篇中立题在正文中用一两句精辟的话点明主题，给人以鲜明、深刻的印象，实现“片言居要”的效果。篇幅较长的工作总结、报告等应用文,需要在篇中立题，层层深入，剖析事物内在的规律。第53页四、应用文的写作要素（一）应用文的主题2．应用文主题的表达（4）篇末点题在文末点明主题，或在文末再次强调主题，使文末与开头相呼应，以取得篇末点题、首尾圆合的双重效果。这种表达方式主要运用于一些叙述性较强的应用文，如总结、调查报告等。第54页四、应用文的写作要素（一）应用文的主题2．应用文主题的表达（5）一线贯题在文中犹如一条线，贯穿于全文的各个部分，使各部分内容形成一个有机的整体。这种表达方式主要用于各种事务文书和经济类文书。第55页四、应用文的写作要素（一）应用文的主题2．应用文主题的表达（6）典型显题主题蕴涵在典型材料之中。通报、调查报告等应用文的叙述性较强，其主题不是单靠议论来表现的，而是主要靠典型人物、典型事例来体现的。第56页应用文的写作要素应用文的主题应用文的材料应用文的结构应用文的语言应用文的表达方式应用文主题的要求应用文主题的表达正确鲜明集中标题明旨开篇破题篇中立题篇末点题一线贯题典型显题四、应用文的写作要素第57页应用文的写作要素应用文的主题应用文的材料应用文的结构应用文的语言应用文的表达方式四、应用文的写作要素第58页（二）应用文的材料应用文的材料是指为了某一写作目的，从现实工作、生活中搜集并写入应用文，用以说明主题的一系列事实或论据，如事件、数据、例证、道理等。材料是应用文写作的基础。材料是应用文写作的基础。在选择应用文的材料时，应遵循以下原则：四、应用文的写作要素真实切题典型新颖第59页四、应用文的写作要素（二）应用文的材料1．真实应用文材料的真实包含两层意思：其一是现象真实，即确有其事，不是虚假的、编造的；其二是本质真实，即材料反映的不是个别的、偶然的现象，而是事物的根本性质、内部联系。

如果某材料只是现象真实而非本质真实，就不属于真实材料的范畴。第60页四、应用文的写作要素（二）应用文的材料2．切题切题是指材料的选择必须紧扣主题，满足主题的需要。在选择材料时，能有力地表现、说明、反映主题的，可留用；与主题无关或关系不大的，应坚决舍弃。第61页四、应用文的写作要素（二）应用文的材料3．典型典型是指应用文所选用的材料应能够反映事物的本质和规律，具有广泛的代表性和强大的说服力，可以是一个具体的人物或事件，也可以是一些有说服力的数据或普遍性的现象，还可以是具有权威性的报告或观点。第62页“襄州大米”缘何俏销四方人民网湖北襄阳2月22日电“请喝茶，要货没有。我得先把拉萨的一百吨大米发了才能来陪你们......”2月18日上午，当我们在襄州区石桥镇委书记、镇长的陪同下，来到金银河米业有限公司时，负责人如此“冷落”我们。襄州大米缘何紧俏？带着这个问题，早春二月，我们走访了八夺全国粮食生产先进单位并久负盛名的绿色食品之乡――湖北襄州。襄州，位于富饶的汉江之滨，这里南北气候兼优，空气清新、水质清澈、土质肥沃。得天独厚的天赋资源，使该区绿色食品产业迅猛发展。2011年，全区绿色食品A级操作规程种植面积80万亩，绿色AA级试验、示范面积10万亩；经认证的绿色食品A级种植面积20万亩，绿色产品有五大类15个，居全国县级前茅。绿色食品，当很多人仍对之可望而不可及时，在这里却成为人们乐道的话题。

四、应用文的写作要素第63页绿色品牌近襄州。上世纪80年代，全国大米渐处滞销，水稻面积过百万亩的襄州区，有一年竟有近半的稻谷卖不出去。就在大米市场极不景气的同时，全国农业百强的襄阳县（襄州区的前身）石桥镇前常村出现了一个奇迹：农民常华斌在农技人员的帮助下，选择优质品种，按照无公害栽培，生产出来的大米，洁白如玉、香气扑鼻，市内很多人点名买他的大米，虽然单斤售价高出普通大米3角钱，但很快就被抢光，当年15亩水稻增收近千多元。襄州区的决策层从中得了启示：绿色无公害食品是人们健康生活的新追求，1989年，全区无公害水稻面积4.6万亩。县、镇、村各级领导亲自到全国各地推销襄州无公害大米，并向上级申请绿色食品证书。经过十多年的努力，2000年有关单位共检测项目指标33项，土壤7项、大气5项、灌溉用水12项、加工用水14项，得出结论，该区各环境要素均符合绿色食品对生态环境的要求，具有生产绿色食品绝佳环境。襄州人乘势而为，无公害水稻面积40万亩，绿色食品让襄州人尝到了甜头，无公害大米成了襄州农业的一张亮丽的名片，无公害产业越做越强，种植无公害农产品成了襄州70万农民的新追求。张家集的脱毒土豆、双沟镇的无公害蔬菜、襄阳正大猪肉，万宝豆油，均是香港市民餐桌上的最爱。几天的采访，我们感受最深的是：襄州的米老板如此牛，缘于襄州无公害大米不愁销！文中采用了大量的数据说明绿色食品产业的发展是该地无公害大米的成功诀窍，文中用到的数据就是典型的材料。四、应用文的写作要素第64页四、应用文的写作要素（二）应用文的材料4．新颖材料的新颖包含两层意思：一是材料是新产生的或新发现的事物、情况、信息、问题、矛盾等；二是人们已发现、已使用但具有新义的材料，如具有时代特色的历史经验。第65页解读2022年春节消费新热潮：“冰雪热”“近郊游”等趋势将持续今年春节，受北京冬奥会和多地鼓励就地过年等因素影响，春节假期消费呈现出不少新热潮、新趋势。专家表示，整体来看，今年春节消费趋势亮点多，广大群众春节消费热情不减。据商务部新闻发言人高峰介绍，今年春节假期恰逢北京冬奥会，传统年节商品、国潮文创、冬奥纪念品等商品销售持续增长。智能商品、鲜花绿植、有机食品等健康类、品质化升级商品成为年货首选。一些外卖平台预制菜销量同比增长3倍以上，有的大型电商平台餐饮交易额同比增长近10%。北京冬奥会激发冰雪消费热潮，各地冰场、雪场、冰雪主题乐园客流量大幅增长。近郊游、城内游、品民俗、逛展览等成为春节期间消费热点。北京冬奥会激发冰雪消费热潮运动装备和主题乐园人气高涨当中国春节遇上北京冬奥会，大众冰雪消费热情日益高涨。运动装备、冰雪景区、主题乐园均成消费热点。四、应用文的写作要素“新热潮”新在哪些地方？第66页据高峰介绍，各地冰场、雪场、冰雪主题乐园客流量大幅增长，室内冰球、滑冰、滑雪等运动蓬勃发展，攀冰岩、雪中漂流等小众活动逐渐兴起。一些电商平台数据显示，春节期间滑雪装备销售额同比增长超180%，冰上运动品类销售额同比增长超300%，冰雪景区交易额同比增长80%以上。高峰还指出，冬奥特许纪念商品销售额同比增长21.2倍；滑雪装备和滑雪服销售额同比分别增长62.9%和61.2%。冰雪主题游人气高涨，在“2022全国网上年货节”期间，网上滑雪门票销售额同比增长102.1%。相关电商平台冰雪旅游商品订单量同比增长超30%。具体来看，京东发布的春节消费趋势显示，滑雪运动类商品整体成交额同比增长322%，其中滑雪面罩成交额同比达15倍，滑雪裤、滑雪镜、单板滑雪板、滑雪服、滑雪鞋等也都取得了较高增长。冰上运动类商品整体成交额总比增长达430%，其中花样滑冰鞋、速滑磨刀架、速滑冰刀鞋、冰球杆、冰刀套、冰球鞋成交额同比增幅分别达553%、420%、368%、328%、266%、125%。……接上文四、应用文的写作要素第67页买预制菜、点外卖年夜饭吃出新味道年夜饭是春节必不可少的环节，不论是北方的饺子，还是南方的鸡鸭鱼肉，过去多由家里长辈提前数天开始张罗，等待儿孙回家阖家团圆。近年来，随着预制菜、半成品菜的兴起，以及在线餐饮的发展，更便利的消费模式为传统年夜饭增添了新味道。高峰指出，今年春节，餐饮消费线上线下融合加快，节俭、安全成为消费主流。一些外卖平台预制菜销量同比增长3倍以上，有的大型电商平台餐饮交易额同比增长近10%。数据显示，今年春节，盒马预制菜销量同比增长345%，淘宝上的预制菜销量也同比增长超100%。此外，京东到家数据显示，馄饨饺子、面条、冷藏泡菜、熟食礼盒、微波炉食品等销售额同比增长均超10倍，调理肉串同比增长8倍。半成品净菜同比增长2.6倍。……接上文四、应用文的写作要素第68页“虎元素”受青睐冰墩墩成“顶流”生肖元素是每年春节消费领域不可或缺的主角，壬寅虎年，形态各异的“萌虎”周边产品更是赢得了广大消费者的青睐。阿里巴巴数据显示，今年春节，年货商品的“含虎率”高，与“虎”相关年货搜索量同比增长874%，其中带有萌虎挂件的珠宝首饰受到了年轻消费者青睐。春节期间京东消费趋势显示，截至2月5日，“虎元素”商品相较于去年春节农历同期“牛元素”商品增长明显。其中，“萌虎”造型的珠宝首饰类商品成交额同比增长超50%。积木拼插、潮玩/动漫、遥控/电动玩具等玩具乐器类“虎元素”商品成交额同比超10倍，童车童床类商品成交额同比达35.8倍。……接上文四、应用文的写作要素第69页近郊游、城内游成消费热点电商平台民宿订单量同比增长近六成受春节前部分地区散发疫情影响，多地鼓励就地过年。这也让大众出行趋势呈现新特点。高峰介绍，春节期间，近郊游、城内游、品民俗、逛展览等成为消费热点。有的大型电商省内游产品订单量占比达65%，较往年有明显的增长。城郊度假酒店深受消费者喜爱，春节期间，一些电商平台住宿交易额同比增长10%左右，有的电商平台上独栋整院民宿订单量同比增长近60%。。……接上文为了陈述2022年春节消费新热潮的现状，作者选取了大量新发生的事实和数据作为材料，有力地证明了文章主旨。四、应用文的写作要素第70页关于写作时如何选用材料，古人的观点颇多，且甚为精辟。概括而言，主要有：写作选材之古人观点四、应用文的写作要素酌古御今取材贵约严格筛选典型精当突出主旨活用技巧第71页（1）取材贵约。古人认为，写作选材应简约。综学在博，取事贵约。——南朝文学理论家刘勰《文心雕龙》学有余而约以用之，善用事者也；意有余而约以尽之，善措辞者也。——南宋文学家姜夔《白石道人诗说》

两位古人都主张在选用写作材料时删繁就简、去粗存精。四、应用文的写作要素酌古御今写作选材之古人观点第72页（2）严格筛选。古人认为，筛选写作材料应严格。众星之明，不如一月之光。——唐代史学家刘知几《史通·杂述》写作时要严格筛选素材。四、应用文的写作要素酌古御今写作选材之古人观点第73页（3）典型精当。写作选材应典型精当，不可牵强。前辈诗材，亦或预为储蓄，然非所当用，未尝强出。——南宋著名词人叶梦得《石林诗话》写作时选用的材料应当精当切合，不可牵强，即使事先储备了素材，若不切合主题，也不可强用。四、应用文的写作要素酌古御今写作选材之古人观点第74页（4）突出主旨。古人写作时特别强调立意，认为写作选材必须突出主旨。无论诗歌与长行文字，俱以意为主。意犹帅也，无帅之兵，谓之乌合。——清初思想家王夫之《姜斋诗话》强调了主旨在文章中的统帅作用，认为写作选材应当突出主旨，否则选材就是散乱之兵。四、应用文的写作要素酌古御今写作选材之古人观点第75页（5）活用技巧。古人认为，写作选材的运用要讲究方法和技巧。文人用故事，有直用其事者，有反其意而用之者。——南宋诗人魏庆之《诗人玉屑》卷七《用事》强调写作选材要为主旨服务。四、应用文的写作要素酌古御今写作选材之古人观点第76页应用文的写作要素应用文的主题应用文的材料应用文的结构应用文的语言应用文的表达方式真实切题典型新颖四、应用文的写作要素第77页应用文的写作要素应用文的主题应用文的材料应用文的结构应用文的语言应用文的表达方式四、应用文的写作要素第78页应用文的结构是指文章内部的组织构造及其所反映出的外部形态，它是文章的“骨骼”。安排结构实质上是解决“以怎样的思路来组织材料、用怎样的外部形态来反映内容”的问题，即谋篇布局问题。四、应用文的写作要素（三）应用文的结构第79页（三）应用文的结构安排结构时，撰写者既要考虑宏观结构，即应用文的总体构思和大体框架如何建设，又要考虑微观结构，即应用文的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次等应如何设计。应用文的结构主要包括以下几个部分：四、应用文的写作要素标题开头正文结尾第80页标题是文章的命题，是文章最引人瞩目的地方，能准确概括文章的主题，激发读者阅读文章的兴趣。应用文的标题应当准确、醒目、简洁、规范。四、应用文的写作要素（三）应用文的结构1．标题第81页四、应用文的写作要素（三）应用文的结构1．标题（1）公文式标题通常由“发文机关名称+主要事由+文种名称”组成，主要用于公务文书。第82页四、应用文的写作要素（三）应用文的结构1．标题——公文式标题“国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”“文化和旅游部办公厅关于进一步加强文艺工作者教育管理和道德建设的通知”发文机关名称文种名称主要事由（2）新闻式标题第83页四、应用文的写作要素（三）应用文的结构1．标题单行标题多级标题（2）新闻式标题单行标题主要分为以下几种：直陈事实式标题提出问题式标题显示结论式标题第84页四、应用文的写作要素（三）应用文的结构1．标题单行标题多级标题花园村走上了致富路空调降价大战原因何在？非法传销活动应予以禁止连一连（2）新闻式标题第85页四、应用文的写作要素（三）应用文的结构1．标题单行标题多级标题主要用于新闻报道，包括三级标题和两级标题三级标题由引题、正题和副题组成。引题主要用于介绍背景，烘托气氛，以引出正题；正题主要用于概括文章主要内容或点明中心；副题用于交代与正题有关的情况，对正题予以补充。两级标题可以由引题和正题组成，也可以由正题和副题组成。第86页四、应用文的写作要素（三）应用文的结构1．标题——新闻式标题中部信息流通喜添“高速公路”（引题）京汉广光缆通信干线开通（正题）接通八省市，可提供长途线路10.5万条（副题）吃潇洒吃吉祥吃温馨（引题）广州人年饭功夫在食外（正题）新的工时制度开始实施（正题）职工平均每周工作40小时（副题）三级标题二级标题第87页四、应用文的写作要素（三）应用文的结构1．标题（3）论文式标题论文式标题要么概括论文的内容与结论，要么点明所论的内容范围。第88页四、应用文的写作要素（三）应用文的结构1．标题——论文式标题宏观调控是现代市场经济体制的内在要求论专业银行的商业化改革

概括论文的内容与结论点明所论的内容范围第89页应用文的开头具有点题和统领全文的作用，一般写明发文的背景、依据、目的、原因、意义或重要性等，其写作方式应根据应用文的内容和行文目的来确定。应用文的开头应囊括正文的主要内容或基本主旨，应开门见山，落笔扣题，简明扼要，文出有因，言必有据，切忌假、大、空。四、应用文的写作要素（三）应用文的结构2．开头点击此处播放微课应用文的结构第90页四、应用文的写作要素（三）应用文的结构2．开头应用文开头的几种形式根据式目的式原因式引文式概述式提问式把行文的依据放在开头，一般以“根据”“遵照”“按照”等词语引述开宗明义，先说明行文目的或意图，一般常用“为了”“为”等词语引述开头说明行文缘由，揭示行文的合理性和必然性，常用“因为”“由于”“鉴于”等介词引述开头引用文件、领导讲话等，点明应用文的主题。开头简要地说明主要情况或背景，概述基本内容，给人以总体印象，以便下文进行具体阐述。开头部分提出问题，引出下文，然后回答问题，对提出的问题做详细、明确的解释或说明等。第91页正文是应用文的核心内容，处理好正文部分的层次结构是应用文谋篇布局的关键。安排正文结构时，应从内在结构顺序、外在结构形式、过渡和照应等方面进行考虑。四、应用文的写作要素（三）应用文的结构3．正文第92页四、应用文的写作要素（三）应用文的结构3．正文（1）内在结构顺序内在结构顺序是指应用文内容层次的安排顺序。内在结构顺序时间结构顺序空间结构顺序时空交叉结构顺序事理逻辑结构顺序第93页四、应用文的写作要素（三）应用文的结构3．正文（1）内在结构顺序即按照事物产生、发展、变化的过程顺序或时间先后顺序安排文章的内容。这是一种纵式结构顺序。采用这种结构顺序写应用文时，应分阶段对事件的发展过程进行分析，分别叙述并区分主次。在写单位的大事记、工作简报等应用文时通常采用这种结构顺序。时间结构顺序第94页四、应用文的写作要素（三）应用文的结构3．正文（1）内在结构顺序按照空间变换顺序安排文章内容。这是一种横式结构顺序。采用这种结构顺序写应用文时，先按关联程度对事物分类，将主体分成几个部分，然后将各个部分横向排列，依次进行阐述。空间结构顺序第95页四、应用文的写作要素（三）应用文的结构3．正文（1）内在结构顺序综合运用时间结构顺序和空间结构顺序来安排文章内容。这是一种纵横式结构顺序。这种结构顺序能使各层正文内容前后贯通，融为一体。时空交叉结构顺序第96页四、应用文的写作要素（三）应用文的结构3．正文（1）内在结构顺序即按照事物的内在逻辑顺序安排文章内容，如按对事物进行判断、分析、推理的逻辑思维顺序来安排文章的内容。在写一些法律文书、总结和情况报告时，可使用此种结构顺序。事理逻辑结构顺序第97页四、应用文的写作要素（三）应用文的结构3．正文（2）外在结构顺序外在结构形式是指应用文的文面结构形式。外在结构顺序小标题式标序式第98页四、应用文的写作要素（三）应用文的结构3．正文（2）外在结构顺序小标题式应用文内容较长，涉及面较泛，需要分成几个部分来写，可以提炼出一个反映本部分主要内容或中心思想的小标题或分论点，可以是对本部分要点的概括，也可以是对本部分内容的提示。依靠科技兴厂增效成绩与经验下一步工作展望第99页四、应用文的写作要素（三）应用文的结构3．正文（2）外在结构顺序标序式即用序号标出内容层次，以使正文内容条理清晰、层次分明。在难以提炼确切小标题或首括句时，可采用此形式。主要用于条款内容较短而层次比较多的应用文。第100页四、应用文的写作要素（三）应用文的结构3．正文（3）过渡和照应过渡和照应是使应用文前后连贯、脉络畅通的重要手段。要把一层层意思、一段段文字衔接得严密周详，聚合成得体的应用文，必须掌握过渡、照应的方法和技巧。第101页四、应用文的写作要素（三）应用文的结构3．正文（3）过渡和照应过渡即层次与层次、段落与段落之间的衔接形式或手段。常见的过渡形式过渡词过渡句过渡段“因此”“由此可见”“虽然……但是”“综上所述”等将关联词放在层首、段首或句首的句子在文中起承上启下或提示作用的段落第102页四、应用文的写作要素（三）应用文的结构3．正文（3）过渡和照应照应通常所说的“前有所呼，后有所应”的结构方法。合理、巧妙地使用照应方法，可以使文脉贯通，章法灵活致密，并使应用文的内容得到强化。常见的照应方式有开头和结尾照应、正文和标题照应等。第103页四、应用文的写作要素（三）应用文的结构4．结尾从内容上讲，应用文的结尾是对全文的总结；从形式上看，它是对全文的收尾。应用文结尾应简明概括，意尽言止。因行文关系、目的、要求及应用文体的不同。常见的结尾形式第104页四、应用文的写作要素（三）应用文的结构4．结尾强调式：对文中提出的问题做强调性说明，以引起重视。结论式：对文中的主要观点或问题加以归纳总结或略做重申。说明式：补充交代或说明与正文内容有关但性质不同的问题或事项。号召式：提出希望，发出号召，展望未来。结论式：针对设定的施行目标、存在问题提出意见和建议。责令式：向下级提出贯彻执行的要求，多用于下行公文。第105页写文章一定要先考虑整体结构，彻底认清基本写作原理。这样就能根据基本原理来掌握各种写作方法，抓住要点来写各种文章：务先大体，鉴必穷源。乘一总万，举要治繁。——南朝刘勰《文心雕龙·总术》古人论写作——布局·谋篇四、应用文的写作要素酌古御今第106页写作要抓住总纲、提起要领，首尾连贯成为一体：务先大体，鉴必穷源。乘一总万，举要治繁。——南宋朱熹《朱子全书·诗·纲领》写作时，开头要庄重，笼罩全文，确定整篇的体势：起句须庄重，峰势镇压含盖，得一篇体势。——清代方东树《昭昧詹言》四、应用文的写作要素古人论写作——布局·谋篇酌古御今第107页全文的主旨必须置放在恰当之处，然后全文各部分内容就围绕主旨而展开：揭全文之指，或在篇首，或在篇中，或在篇末。在篇首则后必顾之，在篇末则前必注入，在篇中则前注之，后顾之。——清代刘熙载《艺概·文概》四、应用文的写作要素古人论写作——布局·谋篇酌古御今第108页文章应当前后呼应，击其头则尾应，击其尾则头应，击其中则首尾俱应：观其通体结构，如常山蛇，首尾相应。——清代张新之《石头记读法》一首诗的妙处，全在收尾的句子上：一篇之妙，全在结句。——清代沈德潜《说诗晬语》四、应用文的写作要素古人论写作——布局·谋篇酌古御今第109页应用文的写作要素应用文的主题应用文的材料应用文的结构应用文的语言应用文的表达方式标题开头正文结尾公文式标题新闻式标题论文式标题根据式、目的式原因式、引文式概述式、提问式内在结构顺序外在结构形式过渡和照应强调式、结论式说明式、号召式建议式、责令式四、应用文的写作要素第110页应用文的写作要素应用文的主题应用文的材料应用文的结构应用文的语言应用文的表达方式四、应用文的写作要素第111页（四）应用文的语言四、应用文的写作要素应用文的主题与文学作品的语言风格有所不同：形象性音乐性感情色彩强准确平实规范简明得体文学作品语言应用文语言事务语体第112页四、应用文的写作要素（四）应用文的语言1．确切确切是指应用文语言表达准确、贴切，语意明确，符合客观实际。应用文的语言确切主要表现在以下3个方面：用词准确语句规范数词规范用词准确第113页四、应用文的写作要素（四）应用文的语言1．确切应用文的语言为书面语言，而非口语。在用词方面，应严格区分近义词、多义词，区别带有情感色彩的词语合理使用模糊语言或约数词。如“妨碍”和“妨害”如“包袱”“门槛”“算账”如“与世长辞”和“一命呜呼”“大概”“可能”“许多”“某些”“个别”“上下”“左右”“以上”等语句规范第114页四、应用文的写作要素（四）应用文的语言1．确切应用文的语句要规范，符合逻辑。应确保句子成分完整、词语搭配恰当、标点符号正确，做到判断恰当、推理合乎逻辑。数词规范第115页四、应用文的写作要素（四）应用文的语言1．确切应用文撰稿人应区分定数和约数，准确地使用数词。定数表示肯定的数，约数表示不肯定的数，在写应用文时不能把定数和约数杂糅在一起，应用文撰稿人应准确地使用数词。1，20，1/5，5倍等80人左右、50多斤等数词使用规范“350多千米以上”“近10多万元”思考这种说法是否正确？在写应用文时不能把定数和约数杂糅在一起增加可用倍数、分数、百分数，减少则只能用分数、百分数；“增加到”与“增加了”的数量不相等，凡是“增加”（提高、扩大、上升）后面带“到”“为”“至”的，便包括原基数，指增加后的总数，“增加”后面带“了”或不带“了”的，则不包括原基数，只指净增加数。四、应用文的写作要素（四）应用文的语言1．确切第117页四、应用文的写作要素（四）应用文的语言2．平实平实就是自然、朴实。应用文的语言平实主要体现在两个方面：一是应用文的语言要质朴、准确，尊重客观事实，做到直叙事实、不做夸饰；二是应用文的语言应通俗易懂，不使用冷僻词语。第118页四、应用文的写作要素（四）应用文的语言3．规范规范是指应用文的语言具有比较稳固而鲜明的惯用模式。应用文语言的规范特性主要体现在各种用语上。第119页第一人称，“我”“我们”等；第二人称，“你”“你们”等；第三人称，“他”“他们”等。称谓语“为了”“根据”“按照”“由于”“谨悉”“近查”“当前”“鉴于”“欣悉”“惊闻”等。起首语四、应用文的写作要素（四）应用文的语言3．规范第120页“经”“业经”“兹经”“后经”“未经”“已经”“经查”等。经办语“收悉”“悉”“前接”“近接”等。引文语“请”“希”“希望”“望”“希于”“希予”等。期请语四、应用文的写作要素（四）应用文的语言3．规范第121页“因此”“为此”“对此”“总之”“有鉴于此”“总而言之”“由此可见”“以上各点”“据上所述”“综上所述”等。衔接语“还须”“必须”“亦须”“务须”“均须”“务必”“务请”“切记”“切勿”等。强调语“当否”“妥否”“是否”“能否”“意见如何”等。征询语四、应用文的写作要素（四）应用文的语言3．规范第122页“届时”“准时”“按时”“及时”“临时”“请即”“即日”“不日”“限于”“定期”“如期”“按期”“限制”等。时限语“为要”“为盼”“盼复”“查复”“特此通知”“希即遵照”“望贯彻执行”“特此函达”“请予函复”“特此证明”“恭请光临”“请指示”“特此报告”等。结束语四、应用文的写作要素（四）应用文的语言3．规范第123页四、应用文的写作要素（四）应用文的语言4．简明简明是指语言精练、言简意赅、辞约义丰。首先，要精简文意，压缩篇幅，突出主干，把无关或关系不大的内容删去；其次，要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语，适当运用缩略语；再次，要语意明确，语句凝练，尽量用少量的文字表达丰富的内容；最后，要用词通俗，不用生僻晦涩的字句。第124页四、应用文的写作要素（四）应用文的语言5．得体得体是指应用文的语言应适应特定文体的需要，讲究分寸。应用文语言得体具体包含两方面的意思：一是适合特定的文体；二是适合特定的对象、身份、场合和行文目的。例如，决定、决议、指示宜庄重；调查报告、总结须平实；感谢信、慰问信、悼词须情真意切等。第125页应用文的写作要素应用文的主题应用文的材料应用文的结构应用文的语言应用文的表达方式准确平实规范简明得体四、应用文的写作要素第126页应用文的写作要素应用文的主题应用文的材料应用文的结构应用文的语言应用文的表达方式四、应用文的写作要素第127页（五）应用文的表达方式应用文的表达方式就是将人、事、物及目的、根据、见解、主张、要求等表达出来的方式。四、应用文的写作要素应用文常用的表达方式说明叙述议论第128页四、应用文的写作要素1．说明（五）应用文的表达方式说明是指用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、规律等解释或介绍清楚，把人物的经历、特征表述明确的表达方式。在报告类文书、产品说明书、经济合同等应用文中，常用这种表达方式来说明情况、解释事物等。应用文常用的说明方法有：比较说明举例说明数字图表说明分类说明诠释说明比较说明第129页四、应用文的写作要素1．说明（五）应用文的表达方式把两个或两个以上彼此有联系或相似的事物进行比较，说明事物的特征和性质，阐述情况和事项的变化、发展等，从而便于读者更好地认识抽象事物或陌生事物。举例说明第130页四、应用文的写作要素1．说明（五）应用文的表达方式列举典型的例子说明事物特征。这种方法能够把事物、情况的本质及特征解释得更清楚、更具体。数字图表说明第131页四、应用文的写作要素1．说明（五）应用文的表达方式运用确切的数字和图表来说明事物或事理的特征。这种说明方法能让读者更直观地了解事物或事理的规律、特征、发展时间、变化过程等。需要注意的是，数字图表说明所采用的数字必须精确无误，数据必须可靠真实，图表应设计合理，且具有代表性和针对性。分类说明第132页四、应用文的写作要素1．说明（五）应用文的表达方式按事物的性质、形状、成因、关系等标准将说明的事物分为若干方面进行说明。既可以让读者了解事物的概貌、轮廓和差异，又可以让其认识事物的分类情况、局部现象和各环节的状态。诠释说明第133页四、应用文的写作要素1．说明（五）应用文的表达方式对事物的概念、性质、特征、成因等进行简要、准确的解释说明。这种方法有助于读者更具体、更深入地了解被说明的事物。第134页四、应用文的写作要素2．叙述（五）应用文的表达方式叙述是指把人物的经历或事件的过程表述出来的一种表达方式。叙述的特点在于其“过程性”，一般包括：时间地点人物事件原因结果第135页四、应用文的写作要素2．叙述（五）应用文的表达方式叙述的人称，有第一人称（即“我”“我们”）和第三人称（即“他”“他们”）。书信、请示、报告、总结等应用文体中，多用第一人称；新闻报道、简介、调查报告、会议纪要等应用文体中，为表明撰写者的立场客观、公正，传播的信息真实、可信，多用第三人称。第136页四、应用文的写作要素（五）应用文的表达方式2．叙述应用文最常用的叙述方式顺序插叙倒序补叙顺叙第137页四、应用文的写作要素（五）应用文的表达方式2．叙述按人物的经历和事件发展的自然顺序叙述。这种叙述方式能让正文显得有头有尾，给人以完整的印象。但如果平均用墨，不注意剪裁，则会有“记流水账”之嫌。倒叙第138页四、应用文的写作要素（五）应用文的表达方式2．叙述俗称“倒插笔”，先写事件的结局或突出的片段，然后再以顺叙的方式进行叙述。这种叙述方式能设置悬念，引人入胜，使文章结构富有变化。运用时须从内容表达的需要出发，在叙述曲折、复杂、时空跨度大的事件时方可使用，同时应交代清楚倒叙部分的起点和终点，并注意过渡和照应。插叙第139页四、应用文的写作要素（五）应用文的表达方式2．叙述在叙述中心事件时暂时中断叙述线索，插入与中心事件有关的内容。插叙可对人、事、景物进行追忆、说明和解释，能使行文缓急相济、疏密有致，插叙应服从内容表达的需要。插叙应服从内容表达的需要，不能节外生枝；要保证主要事件的地位，切忌喧宾夺主；要注意主要事件与插叙部分的衔接，力戒断线或乱线。补叙第140页四、应用文的写作要素（五）应用文的表达方式2．叙述对前文中事件的关键伏线进行补充叙述。这种叙述方式能破解悬念，化直为曲，变平淡为神奇，使行文跌宕多姿，产生扣人心弦的效果。我补充两句第141页补叙插叙插叙的内容不是事件的组成部分，如果删去，虽然会影响到主旨的表达，但不会损害事件的完整性。补叙的内容本身是事件的组成部分，如果删去，不仅会影响内容的表达，而且会损害事件的完整性。四、应用文的写作要素（五）应用文的表达方式2．叙述第142页四、应用文的写作要素3．议论（五）应用文的表达方式议论，即议事论理，是指运用事实材料和理论材料对事物进行客观分析、推理和评论，阐明撰写者的观点、立场和态度的一种表达方式。主要特点是证明性，通过摆事实、讲道理，或证明自己观点的正确，或驳斥对方观点的错误。用议论这种表达方式写应用文时要注意：事理相符就事论事客观公允事理相符第143页四、应用文的写作要素3．议论（五）应用文的表达方式根据应用文的性质和特点，议论应当事理相符，具有针对性，才能取得点石成金、一语中的的功效。切忌说一些脱离实际、有意拔高、不着边际的大话、空话和套话。就事论事第144页四、应用文的写作要素3．议论（五）应用文的表达方式采用议论方式写应用文时，无须写得长篇大论或进行复杂的、多层次的逻辑推理，也不一定要具备论点、论据、论证这样一个完整的议论过程，只需对事物直接加以论断，一针见血地提出论点，简要分析即可。客观公允第145页四、应用文的写作要素3．议论（五）应用文的表达方式应用文中的议论注重在分析理由和原因的基础上进行客观的评价和判断。为了快捷、有效地处理事务，应用文撰写者应在叙述或说明事理的基础上进行简要的总结、论断、分析、评述或夹叙夹议，以阐述自己的观点和态度，或提出解决问题的方法和意见。第146页四、应用文的写作要素《出师表》酌古御今“表”属于章奏一类的文体，是古代臣子对君主陈情时使用的一种上行公文。第147页四、应用文的写作要素酌古御今《出师表》从应用文写作的角度思考以下问题：（1）《出师表》的主题是什么？（2）《出师表》的语言和表达方式有什么特点？（3）《出师表》的行文结构有什么特点？第148页四、应用文的写作要素从应用写作的角度读《出师表》酌古御今先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体，陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理，不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下。愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。主题：“报先帝”“忠陛下”思考：主题是什么？极力劝说后主刘禅要继承先帝遗志，广开言路，赏罚分明，亲贤远佞，光复汉室措辞谨慎，语言得体，不以自己的名义推荐第149页四、应用文的写作要素从应用写作的角度读《出师表》酌古御今将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰能，是以众议举宠