企业表彰会场地租赁协议

企业表彰会场地租赁协议甲方（出租方）：[甲方名称]地址：[甲方经营地址]乙方（承租方）：[乙方企业名称]地址：[乙方注册地址]根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经平等协商，就乙方租赁甲方场地举办企业表彰会事宜，达成如下协议：一、租赁场地及设施1.甲方将位于[场地具体地址]的[场地名称，如XX宴会厅/多功能厅]出租给乙方使用，场地面积为[XX平方米]，包含以下基础设施：音响系统、投影设备、固定桌椅（数量：[XX套]）、照明设备、中央空调。2.乙方如需使用额外设施（如LED显示屏、舞台搭建、鲜花布置等），需提前7日向甲方提出书面申请，甲方同意后双方另行签订补充协议，费用由乙方承担。二、租赁时间1.租赁周期：____年__月__日__时__分至____年__月__日__时__分（含活动举办时间、乙方进场布置时间及撤场时间）。2.进场布置时间：____年__月__日__时__分至__时__分；撤场时间：____年__月__日__时__分至__时__分。逾期撤场的，每超1小时乙方需按日租金的10%支付超时费用。三、租赁费用及支付方式1.租赁费用总额：人民币____元整（大写：____元整），包含场地使用费、基础设施使用费、活动期间清洁费。2.支付方式：-本协议签订后3日内，乙方支付定金人民币____元整（大写：____元整）（占总费用的30%）；-活动开始前1日，乙方支付剩余费用人民币____元整（大写：____元整）；-甲方收到款项后5日内，向乙方开具合法有效发票。四、双方权利义务甲方权利义务1.甲方应确保场地及设施在租赁期间正常使用，无安全隐患；如设施出现故障，甲方需在1小时内安排维修，无法及时修复的，应提供替代设施或减免相应费用。2.甲方需提供必要的协助：活动期间安排1名工作人员对接乙方需求，提供场地安全指引，协助维持场地秩序。3.甲方有权对乙方使用场地的情况进行监督，如乙方违反本协议约定，甲方有权要求乙方立即整改。乙方权利义务1.乙方应合法使用场地，仅用于举办企业表彰会，不得转租、转借或用于其他违法活动。2.乙方需爱护场地及设施，不得损坏墙面、地面、设备等；如造成损坏，应按市场价赔偿或恢复原状。3.乙方负责活动期间自身人员、嘉宾的安全管理，如因乙方原因导致人员伤亡或财产损失，由乙方承担全部责任。4.乙方如需搭建临时舞台、悬挂横幅等，需提前5日向甲方提交方案并获得书面同意，且不得破坏场地结构。五、场地使用规则1.禁止在场地内吸烟、使用明火（经甲方书面同意并采取安全措施的除外）；禁止携带易燃易爆、有毒有害等违禁物品进入场地。2.活动期间噪音不得超过当地环保部门规定的标准（白天≤60分贝，夜间≤50分贝），22:00后不得产生噪音影响周边居民。3.乙方需保持场地清洁，活动结束后应将场地恢复至租赁前状态，垃圾由乙方自行清理或委托甲方清理（费用由乙方承担）。六、违约责任1.甲方违约：如甲方无法按约定提供场地或设施故障导致活动无法正常进行，甲方应退还乙方已支付的全部费用，并按总费用的20%向乙方支付违约金；如甲方延迟提供场地超过1小时，每延迟1小时按总费用的5%支付违约金。2.乙方违约：如乙方未按约定支付费用，每逾期1日按未付金额的0.5%支付滞纳金；如乙方在活动开始前7日内取消活动，定金不予退还；如在活动开始前3日内取消活动，需支付总费用的50%作为违约金；如乙方违反场地使用规则造成甲方损失，需承担赔偿责任。七、不可抗力因自然灾害、政府行为（如场地被征用）等不可抗力导致本协议无法履行的，双方应协商解除协议，甲方退还乙方已支付但未发生的费用，互不承担违约责任。八、争议解决本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方可向场地所在地人民法院提起诉讼。九、其他1.本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________法定代表人/授