企业团建会议场地租赁协议

企业团建会议场地租赁协议甲方（出租方）：XX场地管理有限公司地址：XX市XX区XX路XX号乙方（承租方）：XX企业管理有限公司地址：XX市XX区XX街XX号一、租赁场地及用途1.甲方将位于XX市XX区XX路XX号的XX会议中心X层X号场地（以下简称“场地”）出租给乙方，用于企业团建会议活动。场地包含会议室主体（面积约XX平方米，可容纳XX人）、配套休息区、投影设备区及公共卫生间。2.乙方承诺仅将场地用于合法合规的企业团建会议，不得用于违法活动、商业经营或超出约定用途的行为。二、租赁时间1.租赁期限：202X年X月X日XX时XX分至202X年X月X日XX时XX分（含乙方场地布置时间2小时、会后清理时间1小时）。2.乙方需在约定时间内完成场地使用及清理，超出约定时间的，每小时按XX元收取超时费，不足1小时按1小时计算。三、费用及支付方式1.总费用：人民币XX元整（含场地使用费、基础设备使用费：投影设备1套、音响系统1套、标准会议桌椅XX套、饮用水供应）。2.额外费用：乙方如需租赁额外设备（如LED显示屏、无线麦克风、茶歇服务等），需提前3个工作日与甲方确认，费用按甲方公示价另计。3.支付方式：（1）协议签订后3个工作日内，乙方支付总费用的30%（人民币XX元）作为定金；（2）租赁开始前2个工作日内，乙方支付剩余70%费用（人民币XX元）；（3）定金在乙方无违约行为且场地无损坏的情况下，于租赁结束后3个工作日内抵扣剩余费用或退还（若已全额支付则退还定金）。4.水电费：租赁期间产生的水电费按实际用量结算，甲方于租赁结束后3个工作日内提供账单，乙方收到后2个工作日内支付。四、双方权利与义务甲方权利义务1.确保场地在租赁期间符合安全使用标准，消防通道畅通，消防设施（灭火器、应急灯等）有效，且通过消防验收。2.提供协议约定的基础设备，并保证设备正常运行；若设备故障影响乙方使用，甲方需在30分钟内安排维修，无法修复的应提供替代设备或减免相应费用。3.安排专人协助乙方场地布置及使用，提供必要的安全指引；未经乙方同意，不得擅自进入乙方使用的场地（紧急情况除外）。4.负责场地公共区域的清洁，租赁结束后检查场地及设备状况。乙方权利义务1.按时支付所有费用，遵守甲方场地管理规定（如禁止吸烟、禁止损坏设施、禁止携带易燃易爆物品等）。2.不得将场地转租、转借或用于约定外的用途；如需对场地进行装饰（如悬挂横幅、张贴海报），需提前征得甲方同意，且不得损坏墙面、地面等设施。3.负责参会人员的安全管理，避免在场地内进行危险活动（如攀爬设备、使用明火）；因乙方原因导致的人员受伤或财产损失，由乙方承担全部责任。4.租赁结束后，需将场地恢复原状（移除装饰、清理垃圾），若损坏甲方设施，需按市场价赔偿（具体价格以甲方提供的清单为准）。五、违约责任1.甲方违约：（1）未按时交付场地或设备故障无法修复且无替代方案，导致乙方无法正常使用的，甲方需退还已支付费用，并按总费用的20%支付违约金；（2）擅自进入乙方场地干扰活动的，甲方需向乙方道歉，并减免当日10%的租金。2.乙方违约：（1）未按时支付费用的，每逾期1天按未付金额的0.5%支付违约金，逾期超过3天的，甲方有权解除协议并没收定金；（2）损坏场地或设备的，需在3个工作日内赔偿，逾期赔偿的，按赔偿金额的1%每日加收滞纳金；（3）提前取消协议的，若提前7天以上，退还定金的50%；提前3-7天，定金不予退还；提前3天以内，需支付总费用的50%作为违约金。六、不可抗力因自然灾害（地震、洪水等）、政府行为（拆迁、管制等）或其他不可预见、不可抗拒的因素导致协议无法履行的，双方互不承担责任。已支付的费用按实际使用时间结算，剩余部分在3个工作日内退还。七、争议解决本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他1.本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等效力。甲方（盖章）：XX场地管理有限公司法定代表人/授权代表（签字）：__________日期：202X年X月X日乙方（盖章）：XX企业管理有限公司法定代表人/授权代表（签字）：__________日期：202X年X月X日附件一：甲方提供设备清单（双方签字确认）