洽谈会展览场地协议

洽谈会展览场地协议甲方（场地提供方）：____________________乙方（承租方）：____________________一、场地信息及用途1.1甲方将位于__________会展中心______号展馆______层______区域（以下简称“场地”）出租给乙方，用于举办“__________洽谈会展览”活动。场地实际使用面积为______平方米，具体范围以双方确认的平面图为准。1.2场地内提供基础设施：包括但不限于公共区域照明、标准电源接口（每个展位不超过______千瓦）、公共通道清洁服务、24小时安保巡逻。二、租赁期限2.1租赁期限含布展、开展、撤展三个阶段：-布展时间：______年______月______日______时至______年______月______日______时；-开展时间：______年______月______日______时至______年______月______日______时；-撤展时间：______年______月______日______时至______年______月______日______时。2.2乙方需严格遵守上述时间，不得提前进入或延迟撤离，否则视为违约。三、费用及支付方式3.1场地租金：人民币______元（大写：____________________），按______元/平方米/天计算。3.2押金：人民币______元（大写：____________________），为租金总额的20%，用于抵扣乙方可能产生的设施损坏赔偿或超期费用。3.3其他费用：-水电费：按实际使用量计算，单价为水费______元/吨、电费______元/度，由乙方在撤展后3日内结清；-额外设备使用费：如需使用甲方提供的音响、LED屏等设备，按______元/天收取，需提前7日书面申请。3.4支付流程：-签约当日，乙方支付租金总额的50%作为定金；-布展前3日，乙方支付剩余50%租金及全额押金；-押金在撤展验收合格后7日内无息退还。3.5逾期支付：乙方未按约定支付费用的，每逾期1日按应付金额的0.5%支付违约金；逾期超过5日，甲方有权解除协议并没收定金。四、双方权利与义务4.1甲方权利义务：-确保场地符合国家消防、安全标准，无结构隐患；-提供展会期间的公共区域安保、清洁服务；-协助乙方办理展会相关备案手续（如消防审批），但费用由乙方承担；-有权对场地使用情况进行检查，制止乙方违规行为；-如因甲方原因导致场地无法按时交付，需退还乙方已支付费用，并按租金总额的10%支付违约金。4.2乙方权利义务：-按约定用途使用场地，不得转租、转借或改变用途；-自行负责展位设计、搭建及拆除，确保装修材料符合消防要求（需提供材料防火检测报告）；-承担展会期间的人身、财产安全责任，为参展人员及展品购买必要保险；-遵守甲方场馆管理规定，不得占用公共通道、损坏设施或干扰其他展位正常运营；-展会结束后，需将场地恢复至原状（如拆除搭建物、清理垃圾），否则甲方有权扣除押金用于恢复费用。五、场地使用规范5.1禁止行为：-在场地内进行违法、违规活动（如销售假冒伪劣产品、发布虚假广告）；-擅自改动场地结构、破坏消防设施或使用明火（如需使用，需提前7日向甲方申请并获得消防部门批准）；-超负荷用电或私拉乱接电线，需使用符合国家标准的电器设备；-携带易燃易爆、有毒有害物品进入场地。5.2特殊要求：-如需使用大型设备（如升降梯、重型展品），需提前10日书面通知甲方，由甲方安排专用通道及时间；-展会期间的噪音不得超过80分贝，以免影响其他展位；-展品摆放不得超出租赁区域范围。六、违约责任6.1乙方未按时撤展的，每超期1日按日租金的2倍支付超期费用；超期超过3日，甲方有权强制清理场地，产生的费用由乙方承担。6.2乙方损坏场地设施的，需按市场价赔偿；如造成场地无法正常使用，需承担甲方因此产生的损失（包括但不限于其他租户的索赔）。6.3乙方违反场地使用规范导致事故的，需承担全部法律责任及经济损失，甲方有权终止协议并没收押金。七、不可抗力因地震、火灾、政府禁令、疫情等不可抗力因素导致协议无法履行的，双方互不承担责任。受影响一方需在24小时内通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商调整租赁期限或解除协议，已支付的费用按实际使用时间结算。八、争议解决本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，向甲方所在地人民法院提起诉讼。九、其他9.1本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。9.2未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：_______