2026国家档案员考试参考题库（含答案详解）

2026国家档案员考试参考题库（含答案详解）适用：档案管理员、档案助理馆员、企事业单位档案岗位招聘、档案职业技能考核

考试范围：《档案法》（2021.1.1施行）、《档案法实施条例》（2024.3.1施行）、档案基础理论、文书档案整理、档案库房管理、档案数字化、电子档案、档案保密与利用

满分100分，考试时长120分钟；题型：单选、多选、判断、简答、案例分析第一部分高频核心考点速记档案本质属性：原始记录性档案工作基本原则：统一领导、分级管理；维护档案完整与安全；便于社会各方面利用文书档案保管期限：永久、30年、10年新《档案法》施行时间：2021年1月1日《档案法实施条例》施行时间：2024年3月1日档案自形成之日起满30年向社会开放（涉密、隐私等除外）电子档案三要素：来源可靠、程序规范、要素合规电子档案长期保存优选格式：PDF/A、TIFF档案库房标准温湿度：温度14℃～24℃；相对湿度45%～60%归档文件整理依据标准：《归档文件整理规则》DA/T22-2015，以“件”为整理单位第二部分试题题库（题目+答案+解析）一、单项选择题（40题，每题1.2分，共48分）档案区别于图书、资料最根本的属性是（）

A.知识性B.原始记录性C.历史性D.参考性

【答案】B

解析：原始记录性是档案独有本质特征。新修订《中华人民共和国档案法》正式施行日期为（）

A.2020年6月20日B.2021年1月1日C.2022年1月1日D.2024年3月1日

【答案】B文书档案保管期限不包含以下哪一类（）

A.永久B.50年C.30年D.10年

【答案】B归档文件整理规则（DA/T22-2015）规定，归档文件整理基本单位是（）

A.卷B.件C.册D.套

【答案】B档案库房适宜相对湿度区间为（）

A.30%-45%B.45%-60%C.60%-75%D.70%-85%

【答案】B档案自形成之日起，一般满多少年可以向社会开放（）

A.10年B.20年C.30年D.50年

【答案】C电子档案长期归档保存推荐标准格式是（）

A.WordB.JPGC.PDF/AD.PPT

【答案】C不属于档案“收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、编研”七大业务环节的是（）

A.统计B.编研C.鉴定D.保管

【答案】A（七大业务：收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、编研；统计为基础管理工作）档案鉴定工作最基础、最常用方法是（）

A.间接鉴定法B.直接鉴定法C.职能鉴定法D.年龄鉴定法

【答案】B属于国家所有的档案，未经同意，任何（）无权擅自公布

A.个人B.单位C.单位或者个人D.社会团体

【答案】C《档案法实施条例》施行时间（）

A.2021.1.1B.2024.3.1C.2023.1.1D.2022.6.1

【答案】B档案数字化扫描，纸质文书档案常规扫描分辨率建议不低于（）

A.150dpiB.300dpiC.600dpiD.1200dpi

【答案】B档案销毁清册应当（）保存

A.10年B.30年C.永久D.定期

【答案】C电子档案“三合规”不包括（）

A.来源可靠B.程序规范C.要素合规D.载体统一

【答案】D下列文件材料应当归档的是（）

A.重份文件、草稿B.本单位正式印发文件正本C.临时性闲谈记录D.一般性文件草稿

【答案】B全宗的含义是（）

A.一个机关形成全部档案集合B.一类主题档案C.同一保管期限档案D.同一载体档案

【答案】A档案借阅利用，原件一般不外借，优先提供（）

A.草稿B.复制件C.初稿D.传真件

【答案】B档案库房禁止存放（）

A.温湿度计B.灭火器C.食品、杂物D.除湿设备

【答案】C涉密档案复制、摘抄，必须经过（）审批

A.档案员个人B.单位保密负责人C.任意领导D.直接同事

【答案】B单位撤销、合并，档案处置方案应当向（）备案

A.档案主管部门B.市场监管局C.财政局D.办公室

【答案】A档号编制原则要求，在同一全宗内档号应当（）

A.可以重复B.唯一不重复C.每年重置D.随意编排

【答案】B档案编目工作，一件归档文件必备项目不包括（）

A.件号B.责任者C.日期D.读者姓名

【答案】D下列属于永久保管档案范围的是（）

A.一般业务通知B.本单位成立、撤销、机构改革文件C.月度普通简报D.一次性会议通知

【答案】B档案害虫防治优先采用（）

A.化学熏蒸B.物理低温、通风等无公害方式C.喷洒农药D.长期密闭

【答案】B利用档案时，允许的操作是（）

A.在原件上划线批注B.折叠撕扯档案C.使用铅笔摘抄D.私自翻拍涉密档案

【答案】C档案信息化建设中，重要电子档案应当实行（）备份

A.单份本地B.异地、异质多备份C.仅云端D.只用U盘备份

【答案】B下列不属于档案违法行为的是（）

A.擅自销毁应当保存档案B.按流程鉴定审批后销毁到期档案C.倒卖档案D.涂改、损毁档案

【答案】B机关单位向档案馆移交档案时限，一般自档案形成之日起满（）

A.5年B.10年C.20年D.30年

【答案】B照片档案主体构成单元是（）

A.相册B.底片+照片+文字说明C.打印图片D.电子截图

【答案】B档案价值鉴定首要区分（）

A.保管期限B.纸张新旧C.字迹颜色D.文件厚度

【答案】A电子档案移交接收时不需要检测（）

A.真实性B.完整性C.可读性D.打印色彩美观度

【答案】D档案工作保密基本原则（）

A.谁保管谁随意公开B.涉密不公开、公开不涉密C.到期自动解密D.利用无需登记

【答案】B单位内部形成会议纪要正式定稿，保管期限一般为（）

A.永久或30年B.10年C.5年D.无需归档

【答案】A档案修复工作首要原则（）

A.修旧如新B.最小干预、保持原貌C.统一更换纸张D.全部重新装订

【答案】B国际档案日日期是每年（）

A.5月18日B.6月9日C.9月5日D.12月4日

【答案】B属于“应当移交国家档案馆”范围的档案是（）

A.个人日常微信聊天记录B.机关履行法定职责形成的重要档案C.私人购物票据D.网络临时截图

【答案】B数字化档案成果与原始档案关系说法正确（）

A.数字化扫描件可以直接丢弃原件

B.数字化不能替代原件管理，原件仍需妥善保管

C.扫描后原件自行销毁

D.只保存电子数据即可

【答案】B档案统计工作核心作用是（）

A.掌握档案数量、状况，为管理决策提供依据

B.单纯登记数字

C.对外宣传使用

D.仅应付检查

【答案】A未经批准，擅自运送、邮寄、携带国家所有档案出境，依法由（）查处

A.档案主管部门、海关B.街道办C.教育局D.卫健委

【答案】A档案工作人员职业道德首要要求（）

A.保守档案秘密、忠于职守B.提高拍照技术C.熟练PPTD.精通财务

【答案】A二、多项选择题（10题，每题2分，共20分；多选、少选、错选不得分）我国档案工作基本原则包含（）

A.统一领导、分级管理

B.维护档案完整与安全

C.便于社会各方面利用

D.优先数字化

【答案】ABC电子档案应当满足哪些条件（）

A.来源可靠B.程序规范C.要素合规D.载体永久不变质

【答案】ABC档案库房主要安全防范内容（）

A.防火B.防盗C.防光、防尘D.防鼠、防虫、防霉变

【答案】ABCD档案鉴定工作主要任务包括（）

A.判定档案保存价值

B.划分档案保管期限

C.提出档案存毁意见

D.随意修改档案内容

【答案】ABC档案数字化完整流程包含（）

A.整理、著录B.扫描、图像处理C.质检、数据挂接D.多重备份

【答案】ABCD下列哪些文件材料一般不需归档（）

A.文件草稿、重份文件

B.仅供参阅的非正式资料

C.机关正式发文正本

D.一般性征求意见未定稿

【答案】ABD档案开放审核重点审查内容（）

A.国家秘密B.商业秘密C.个人隐私D.敏感信息

【答案】ABCD档案销毁规范要求（）

A.编制销毁清册B.单位负责人审批C.两人以上监销D.销毁清册永久保存

【答案】ABCD档案利用方式主要有（）

A.现场查阅B.出具档案复制证明C.档案借阅（严控原件）D.档案编研展览

【答案】ABCD10.《档案法》规定档案工作人员应当做到（）

A.忠于职守B.遵纪守法C.恪守职业道德D.具备专业知识技能

【答案】ABCD三、判断题（10题，每题1.2分，共12分，正确√错误×）档案的本质属性是原始记录性。（√）归档文件整理以“卷”为单位。（×，以“件”为单位）文书档案保管期限分为永久、30年、10年。（√）档案库房可以同时存放办公用品、食品。（×）电子档案PDF/A格式适合长期保存。（√）档案扫描完成后，纸质原件可以直接丢弃。（×）涉密档案利用、复制必须履行审批登记手续。（√）档案销毁可由档案员一人单独完成。（×，双人监销）满30年档案一律自动对外开放，无需审核。（×，需要开放审核，涉密除外）任何单位和个人不得伪造、篡改、损毁属于国家所有的档案。（√）四、简答题（2题，每题5分，共10分）1.简述档案工作三大基本原则参考答案：

档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

（1）统一领导、分级管理：国家档案事业统筹规划，各级档案主管部门分级落实管理责任；

（2）维护档案完整与安全：保证实体完整、信息完整；做好实体安全、信息安全、保密安全；

（3）便于社会各方面利用：档案管理最终目的是依法提供利用，发挥档案凭证与参考价值。2.简述归档文件“件”的界定（DA/T22-2015）参考答案：

（1）一般以每份文件为一件；

（2）文件正本与定稿为一件；

（3）正文与附件为一件；

（4）原件与复制件为一件；

（5）转发文与被转发文为一件；

（6）报表、名册、图册等一册（本）为一件；

（7）来文与复文可视为一件。五、案例分析题（1题，10分）案例：

某单位综合档案室存在以下情况：大量文件随意堆放，未按时整理归档；部分业务文件由业务科室个人保管；档案室存放纸箱、零食杂物，档案柜不上锁；档案到期后档案员自行销毁，未编制销毁清册、未报批、无人监销；有人查阅涉密档案，未经领导审批，直接提供原件并允许拍照；档案数字化扫描后，纸质档案随意堆放在走廊，未妥善入库保管。问题：指出违规之处并提出整改措施。参考答案：一、存在违规问题文件未及时收集归档，档案分散在个人手中，违反档案集中统一管理要求；库房混放杂物，档案柜未上锁，存在防火、防盗、霉变安全隐患；档案销毁程序严重违规，缺少鉴定、审批、销毁清册、双人监销流程；涉密档案利用无审批、无登记，擅自提供原件、允许拍照，存在泄密风险；数字化不等于替代原件，扫描后纸质档案未规范入库，造成实体档案管理失控。二、整改措施立即开展文件清收，督促各科室移交应归档材料，定期开展归档检查；建立文件归档制度；清理库房杂物，落实档案柜上锁管理，完善防火、温湿度管控、安防措施；规范档案鉴定销毁流程：组织鉴定→编制销毁清册→单位负责人审批→两名以上