研发设计类供应商开发与管理办法

研发设计类供应商开发与管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范公司研发设计类供应商（以下简称“设计供应商”）的开发、选择、合作及评估过程，确保研发项目质量，提升设计创新能力，降低合作风险，保障公司核心利益，特制定本办法。本办法依据国家相关法律法规及公司内部管理制度制定。第二条适用范围本办法适用于公司所有研发项目中，为公司提供产品设计、技术开发、工艺方案、试验验证、知识产权服务等相关研发设计服务的外部合作单位的开发与管理活动。第三条基本原则设计供应商的开发与管理应遵循以下原则：（一）战略导向：优先选择与公司发展战略相契合，能长期合作、共同成长的供应商。（二）能力优先：以设计能力、技术水平、创新潜力和项目经验为核心评估要素。（三）公平公正：供应商选择过程应透明、规范，确保机会均等。（四）风险可控：对合作全过程进行风险评估与管理，保障项目顺利实施。（五）合作共赢：建立互信、互利的合作关系，实现共同发展。第二章供应商开发第四条需求分析与规划研发部门根据项目需求，明确所需设计服务的类型、范围、技术指标、交付要求及预期目标，形成《设计服务需求书》。采购部门（或指定负责部门，下同）会同研发部门根据需求的紧迫性、重要性及市场供给情况，制定供应商开发计划。第五条供应商寻源（一）信息收集：通过行业展会、专业期刊、网络平台、同行推荐、客户介绍等多种渠道收集潜在设计供应商信息。（二）初步筛选：采购部门会同研发部门根据《设计服务需求书》对潜在供应商进行初步筛选，重点考察其基本资质、业务范围、主要客户及行业口碑，形成《潜在供应商名录》。第六条供应商评估与选择（一）评估内容：对进入《潜在供应商名录》的供应商，应从以下方面进行综合评估：1.技术能力：核心技术储备、研发团队专业背景与经验、过往成功案例、解决复杂技术问题的能力。2.项目管理能力：项目组织、进度控制、质量保障体系、沟通协调能力。3.创新能力：在相关领域的研发投入、专利布局、新技术应用及创新成果。4.成本竞争力：报价的合理性与成本控制能力。5.知识产权管理：知识产权保护意识、相关权属处理方案。6.商业信誉：企业资质、财务状况、履约记录、商业道德。7.服务与响应：服务态度、问题响应速度及售后服务承诺。（二）评估方式：可采用文件审查、现场考察、技术交流、样品（方案）测试、背景调查等多种方式进行。必要时可组织跨部门评估小组进行联合评审。（三）选择决策：根据评估结果，结合项目具体需求，择优确定合作供应商。对于重大或长期合作项目，可考虑进行多轮谈判或邀请招标。第七条准入与合作协议签订（一）准入：通过评估的供应商，纳入公司《合格设计供应商名录》。（二）协议签订：与选定的设计供应商签订正式的《研发设计服务合同》，明确服务范围、技术要求、交付物、交付时间、验收标准、费用支付、知识产权归属与保护、保密条款、违约责任、争议解决方式等核心内容。第三章供应商管理第八条合作前准备（一）信息建档：为合格设计供应商建立档案，记录其基本信息、评估结果、合作历史、履约情况等。（二）接口对接：明确双方项目接口人，建立有效的沟通机制和渠道。（三）需求交底：向供应商充分传递项目需求、技术标准、质量要求及公司相关管理规定。第九条合作过程管理（一）项目启动：协助供应商完成项目启动前的各项准备工作，确保项目顺利开局。（二）过程监控：研发部门作为主要责任部门，应定期与供应商沟通项目进展，对设计方案、关键节点成果进行评审，及时发现并协调解决合作中出现的问题。可采用项目例会、阶段报告、现场检查等方式进行监控。（三）变更管理：如项目需求、技术参数等发生变更，应及时与供应商沟通，签订书面变更协议，明确变更内容、影响及费用调整。（四）知识产权管理：严格执行合同中的知识产权条款，明确设计成果的归属、使用范围及保密要求。涉及专利、著作权等知识产权的，应及时办理相关申请或登记手续。（五）质量控制：对供应商提交的设计成果（如方案、图纸、报告等）进行严格的质量审查和验收，确保符合合同约定和相关标准。第十条供应商绩效评估（一）评估周期：项目合作结束后应进行一次总结性评估；对于长期合作的供应商，可每年度进行一次综合评估。（二）评估指标：主要包括但不限于设计质量、交付及时性、成本控制、技术创新贡献、沟通协作效率、问题解决能力、保密执行情况等。（三）评估实施：由研发部门牵头，会同采购、质量等相关部门共同进行评估，形成《设计供应商绩效评估报告》。（四）结果应用：评估结果作为后续合作、供应商分级、激励与淘汰的重要依据。对表现优秀的供应商，可在后续项目中给予优先合作机会或增加合作份额；对表现不佳的供应商，应要求其限期整改，整改不力的应暂停合作或从合格名录中剔除。第十一条激励与淘汰机制（一）激励：对在合作中表现突出、为公司带来显著价值的设计供应商，可采取公开表扬、增加合作机会、在合理范围内给予价格优惠等激励措施。（二）淘汰：对于评估不合格且整改无效、严重违反合同约定、发生重大质量或安全事故、存在商业欺诈或不正当竞争行为的供应商，应坚决予以淘汰，并将其列入黑名单。第十二条持续改进与关系维护（一）定期沟通：与主要设计供应商建立定期沟通机制，分享行业动态、技术趋势，探讨合作中存在的问题及改进方向。（二）能力提升：鼓励并支持供应商提升技术能力和服务水平，必要时可开展联合研发或技术交流。（三）关系维护：致力于构建长期、稳定、互信的战略合作伙伴关系，实现共同发展。第四章责任分工第十三条研发部门作为设计供应商开发与管理的主要需求提出方和使用方，负责：（一）提出设计服务需求，编制《设计服务需求书》。（二）参与供应商寻源、评估与选择。（三）负责合作过程中的技术对接、进度跟踪、质量控制和成果验收。（四）主导供应商绩效评估，提供评估数据和意见。第十四条采购部门作为设计供应商开发与管理的归口管理部门，负责：（一）组织制定和修订本办法。（二）牵头供应商寻源、信息收集与初步筛选。（三）组织或参与供应商评估与选择。（四）负责《研发设计服务合同》的谈判与签订。（五）建立和维护供应商档案。（六）协调处理合作过程中的商务问题。第十五条其他相关部门（一）法务部门：负责合同的法律审查，提供法律支持。（二）财务部门：负责合作费用的审核与支付。（三）质量部门：参与设计成果的质量验收，提供质量标准支持。（四）知识产权部门：负责知识产权相关条款的审核与管理。第五章附则第十六条保密要求公司及设计供应商在合作过程中获取的对方商业秘密、技术信息等，均负有保密义务，具体按保密协议及合同相关条款执行。第十七条争议解决