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展览展示服务合同协议书合同编号:【自行填写】甲方(委托方):法定代表人/授权代表人:联系地址:联系电话:电子邮箱:乙方(服务方):法定代表人/授权代表人:联系地址:联系电话:电子邮箱:甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则,就甲委托乙提供【展览/展示活动名称,以下简称“本项目”】相关服务事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。一、服务内容与要求1.项目名称:【填写具体的展览或展示项目名称】2.服务地点:【填写具体的展览场馆名称及展位号或其他具体地点】3.服务时间:*设计周期:自【YYYY年MM月DD日】至【YYYY年MM月DD日】*制作与搭建周期:自【YYYY年MM月DD日】至【YYYY年MM月DD日】(含现场清理完毕)*展览/展示时间:自【YYYY年MM月DD日】至【YYYY年MM月DD日】*撤展时间:【YYYY年MM月DD日】前完成撤展及场地恢复4.服务内容:乙方同意根据甲方确认的方案及本合同约定,为甲方提供以下服务(可多选或补充,具体详见附件一《项目服务明细及设计方案》):*()展览展示空间设计服务,包括但不限于平面布局、3D效果图、施工图设计等。*()展览展示道具、模型、图文的制作服务。*()展览展示现场的搭建、布置与拆除服务。*()展览展示期间的现场维护、物品管理服务。*()其他约定服务:【根据实际情况填写】5.服务要求:*乙方需严格按照经甲方书面确认的设计方案、材料规格、工艺标准及时间节点完成各项服务。设计方案及相关细节变更需经双方书面确认。*乙方保证所使用的材料符合国家相关环保及安全标准,制作工艺精良,搭建结构安全稳固。*乙方需遵守展览场馆的各项管理规定,承担因违反规定所产生的责任与费用。*具体服务标准及验收细则详见附件一《项目服务明细及设计方案》及附件二《验收标准》。二、服务费用及支付方式1.服务总费用:人民币【用中文大写填写总金额】元(¥【用阿拉伯数字填写总金额】元)。此费用已包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的一切费用,包括但不限于设计费、材料费、制作费、人工费、运输费、安装费、拆除费、场地管理费(若有)、水电费(若有)、保险费、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等。除本合同明确约定外,甲方无需再向乙方支付任何其他费用。2.支付方式:*第一期:合同签订后【数字】个工作日内,甲方向乙方支付总费用的【百分比】%,即人民币【中文大写】元(¥【阿拉伯数字】元),作为预付款。*第二期:乙方完成设计方案并经甲方书面确认后【数字】个工作日内,甲方向乙方支付总费用的【百分比】%,即人民币【中文大写】元(¥【阿拉伯数字】元)。*第三期:展览展示项目制作搭建完成,经甲方验收合格后【数字】个工作日内,甲方向乙方支付总费用的【百分比】%,即人民币【中文大写】元(¥【阿拉伯数字】元)。*(可选,如预留质保金)第四期:展览结束后【数字】个工作日内,甲方向乙方支付剩余总费用的【百分比】%,即人民币【中文大写】元(¥【阿拉伯数字】元)。3.支付账户:乙方开户名:【乙方公司全称】开户行:【乙方开户银行】账号:【乙方银行账号】4.发票:乙方应在甲方每次付款前,向甲方提供等额合法的【增值税专用/普通】发票,否则甲方有权顺延付款,且不承担违约责任。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.按照合同约定,及时向乙方提供项目相关的基础资料、信息及必要的协助。2.有权对乙方的设计方案、制作过程、搭建现场进行监督、检查,并提出合理修改意见。3.应按照合同约定的时间节点,及时审核乙方提交的设计方案及相关文件,若有异议应在【数字】个工作日内书面提出,逾期未提出视为确认。4.按照合同约定,及时足额向乙方支付服务费用。5.负责协调展览场地提供方,为乙方的制作搭建、拆除等工作提供必要的场地条件和便利。6.对乙方在服务过程中涉及的甲方商业秘密及知识产权内容,负有保密义务。(二)乙方权利与义务1.按照合同约定及甲方要求,精心组织设计、制作、搭建等各项服务,确保服务质量和进度。2.负责组织专业团队完成本项目,确保项目团队人员具备相应的专业技能和经验。3.严格遵守国家及地方相关法律法规,遵守展览场馆的各项规章制度,确保施工安全。如在服务过程中发生人身伤亡或财产损失事故,由乙方承担全部责任及费用。4.负责项目所需材料的采购、运输、保管,并对材料质量负责。5.按照约定时间完成各项服务内容,并接受甲方的验收。对验收中提出的问题,应在【数字】个工作日内完成整改。6.展览期间,负责展位的日常维护和安全保卫工作。7.展览结束后,按照甲方及场馆要求,负责展位的拆除、场地清理及恢复原状工作。8.对甲方提供的所有资料、信息及项目内容,负有保密义务,未经甲方书面许可,不得向任何第三方泄露或用于本合同以外的其他用途。9.保证其提供的设计方案及服务成果不侵犯任何第三方知识产权。如因此产生任何纠纷或索赔,由乙方承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。四、项目实施与验收1.设计方案确认:乙方应在合同签订后【数字】个工作日内,向甲方提交初步设计方案。甲方应在收到后【数字】个工作日内反馈意见。双方就方案达成一致后,签署书面确认文件,作为合同附件。2.制作与搭建:乙方应严格按照确认的设计方案和时间计划进行制作与搭建。制作搭建过程中,甲方有权进行抽查。3.中期检查(如需要):【可约定关键节点的中期检查事宜】4.竣工验收:*乙方完成全部制作搭建工作后,应书面通知甲方进行验收。*甲方应在收到验收通知后【数字】个工作日内组织验收,验收标准参照本合同附件二《验收标准》。*若验收合格,双方签署《项目验收合格单》;若验收不合格,乙方应根据甲方书面意见在【数字】个工作日内完成整改,并重新申请验收,因此产生的费用由乙方承担,且工期不予顺延。整改后仍不合格,甲方有权解除合同并要求乙方承担违约责任。五、知识产权1.甲方提供给乙方的任何文字、图片、商标、设计稿等资料,其知识产权归甲方或相关权利人所有。乙方仅能为履行本合同之目的使用该等资料,不得用于任何其他目的。2.乙方为履行本合同而创作的设计方案、平面布局、3D效果图、施工图等智力成果,其知识产权(除署名权外)在甲方付清全部服务费用后归甲方所有。未经甲方书面许可,乙方不得将其用于本合同以外的其他项目或向第三方展示、转让或许可使用。3.若乙方使用了第三方拥有知识产权的材料、技术或作品,应确保已获得合法授权,并承担因此产生的相关费用及法律责任。如因此给甲方造成损失的,乙方应予以全额赔偿。六、保密条款1.任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获知的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、财务数据等)及本合同内容,均负有保密义务。2.除非法律法规要求、政府主管部门要求或经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。3.本保密义务在本合同终止后【数字】年内持续有效。七、违约责任1.甲方违约责任:*甲方未按合同约定及时支付服务费用的,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额【千分之几】的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的【百分比】%。逾期超过【数字】日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成工作量的相应费用及违约金。*甲方未按合同约定及时确认方案或提供必要协助,导致项目延期的,乙方工期相应顺延,因此给乙方造成的实际损失(如有),甲方应予以赔偿。2.乙方违约责任:*乙方未能按合同约定的时间节点完成设计、制作、搭建等服务,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额【千分之几】的违约金。逾期超过【数字】日,或因乙方原因导致项目无法继续进行的,甲方有权单方解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并赔偿甲方因此遭受的直接损失,同时乙方应支付合同总金额【百分比】%的违约金。*乙方提供的服务成果(包括设计方案、制作质量、搭建效果等)未达到合同约定标准,经甲方指出后仍未在合理期限内整改合格的,甲方有权要求乙方返工、扣减相应费用,或解除合同并要求乙方承担违约责任,赔偿由此造成的损失。*乙方违反本合同中关于知识产权或保密义务的约定,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任。*因乙方原因在服务过程中发生安全事故,导致甲方或第三方人身或财产损失的,由乙方承担全部赔偿责任。3.本合同约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,违约方应赔偿守约方的实际损失。八、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。2.若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行合同义务,受影响一方应立即通知对方,并在事件发生后【数字】个工作日内提供相关证明文件。双方应根据事件对合同履行的影响程度,协商决定是否解除合同、部分免除履行义务或延期履行。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应尽力减少损失。九、争议解决方式1.本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权依法向【甲方所在地/乙方所在地/合同签订地】人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。十、其他约定1.本合同的任何修改、补充,均须经双方协商一致并签署书面文件,作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,可由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同附件(包括但不限于《项目服务明细及设计方案》、《验收标准》、《设计方案确认书》、《项目验收合格单》等)是本合同不可分割的组成部分,与本合同正文具有同等法律效力。4.本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。5.本合同一式【肆/陆】份,甲方执【贰/叁】份,乙方执【贰/叁】份,具有同等法律效力。6.合同签订地:【省/市】【区/县】。(以下无正文,为签署页)甲方(盖章):授权代表人(签字):日期:年月日乙方(盖章):授权代表人(签字):日期:年月日---附件一:《项
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