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文档简介
WPS表格的应用1WPS表格的基本操作2WPS表格的公式与函数应用3WPS表格的数据处理4WPS表格的图表应用目录contents5WPS表格的页面设置及打印6WPS表格高效办公WPS表格的基本操作任务描述一制作商品销售单本任务将学习WPS表格的基本操作:启动与退出、文件管理、基本概念、工作表的基本操作、单元格的基本操作、设置单元格格式、行列设置、自动套用样式和视图模式。并使用WPS表格的新建、设计、美化等功能,制作商品销售单。技术分析二04编辑表格03录入数据及计算01打开软件新建表格文件02表格设计重命名复制工作表06美化表格05保存文档07三01打开软件新建表格文件任务实现步骤1:选择“开始”→WPSOffice教育版,或者是双击桌面的“WPSOffice教育版”图标,打开软件。步骤2:选择“首页”→“新建”→“表格”菜单项,单击“空白表格”。三02表格设计任务实现步骤1:在A1:H1(即A1~H1)单元格中输入商品销售单的表头内容,分别是“序号、品名、单位、型号、数量、单价、金额、备注”。步骤2:用鼠标选中第一行,选择“开始”选项卡,单击“行和列”命令旁的下拉按钮,在弹出的菜单中选择“插入单元格”→“在上方插入行”菜单项中输入“2”。步骤3:选中A1:H1单元格区域,选择“开始”选项卡,单击“合并”命令,并录入表格标题“商品销售单”。步骤4:同理,合并A2:C2单元格区域,D2:E2单元格区域,F2:H2单元格区域,并分别录入“客户:云南自然美公司,2020年4月8日,付款方式:(现金微信√支付宝其他)”。三02表格设计任务实现步骤5:选中A12:F12单元格区域,选择“开始”选项卡,单击“合并”命令,并输入文字“合计金额”。步骤6:同理,合并A13:C13单元格区域,输入文字“合计人民币(大写)”;合并D13:H13单元格区域。步骤7:在A14单元格输入文字“收款方(盖章)”,在D14单元格输入“开票人:张飞”,在G14单元格输入“收款人:朱坚强”。三03录入数据及计算任务实现步骤1:在“序号”列,先录入1和2,后使用填充柄实现数据录入。在A4和A5单元格内分别输入数字“1”和“2”,选中A4:A5单元格区域,移动鼠标指针至A5单元格控制柄处,当鼠标变成“+”号时,按住鼠标左键往下拉至A11单元格完成填充。步骤2:录入“品名、单位、型号、数量、单价”等列数据,可根据录入内容的多少,调整列宽。步骤3:计算金额。将鼠标指针置于G4单元格,在编辑栏输入公式“=E4*F4”。步骤4:选中G4单元格,移动鼠标指针至G4单元格控制柄处,当鼠标变成“+”时,按住鼠标左键往下拉至G7单元格,完成金额的计算。三03录入数据及计算任务实现步骤5:计算合计金额。将鼠标指针置于G12单元格,在编辑栏输入公式“=SUM(G4:G11)”。步骤6:设置金额格式。选中G列,将其数字格式设置为货币“¥”,默认保留两位小数。步骤7:设置人民币(大写)。将鼠标指针置于D13单元格,在编辑栏输入公式“=G12”,然后选中D13单元格,右键单击选择“设置单元格格式”,在弹出的对话框中选择“数字”选项卡,点击“特殊”,在右侧类型中选择“中文大写数字”,点击“确定”。接着再次打开“设置单元格格式”对话框,选择“自定义”,在“类型”框中的现有内容后输入“整”字,最后点击“确定”。三04编辑表格任务实现步骤1:设置第1行的“行高”为“40”磅。选择“开始”选项,单击“行和列”命令旁的下拉按钮,将“行高”设置为“40”磅。步骤2:同理,设置第2行和14行的行高为20磅,3-13行的行高为18磅。步骤3:右击A列,在弹出的快捷菜单中,“在左侧插入列”选项的“列数”处输入“1”,点击回车键确定。步骤4:设置A列和J列的列宽为“3”字符。选择“开始”选项卡,单击“行和列”命令旁的下拉按钮,将“列宽”设置为3字符。步骤5:用同样的方法,设置其他列的列宽为合理宽度。三任务实现05美化表格步骤1:设置表格字体格式。单击工作表全选按钮,选择“开始”选项卡,设置字体为“微软雅黑”,字体颜色为“深蓝”。设置标题字号为“16”并加粗,表头行和“合计人民币(大写)”行字号为“11”并加粗,其他行字号为“9”。步骤2:设置边框。选中B3:I13区域,选择“开始”选项卡,依次单击“边框”旁下拉按钮→“其他边框”命令,在弹出的“单元格格式”对话框中,设置外边框为“双线,紫色”,内框线为“单线,红色”。步骤3:设置底纹。选中A1:J14区域,选择“开始”选项卡,依次单击“填充颜色”旁下拉按钮→“其他颜色”命令,在弹出的“颜色”对话框中,设置“自定义,RGB:255,255,191”。步骤4:选中表头行,设置底纹为“橙色”。三06重命名、复制工作表任务实现步骤1:重命名。右击工作表Sheet1,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”菜单项,将其重命名为“商品销售单”。步骤2:新建工作表Sheet2,单击“商品销售单”工作表的“全选”按钮选中全表,按Ctrl+C
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