全套会议场地服务协议

全套会议场地服务协议甲方（主办方）：__________乙方（场地提供方）：__________鉴于甲方拟举办会议活动，乙方拥有符合甲方需求的会议场地及配套服务能力，双方经友好协商，就乙方为甲方提供会议场地及相关服务事宜达成如下协议：一、服务内容1.场地信息：乙方提供位于__________（详细地址）的会议场地，面积__________平方米，最大容纳人数__________人，场地类型为□报告厅□会议室□多功能厅（可多选）。2.使用时间：自______年______月______日______时（进场布置）起至______年______月______日______时（撤场完毕）止，共计______小时。3.配套设施及服务：-基础设备：会议桌椅______套、主席台______个、无线麦克风______支、有线麦克风______支、投影仪______台（分辨率______）、电动幕布______块、音响系统______套、LED显示屏______平方米（如有）、空调系统（温度控制范围______℃）；-后勤服务：茶水供应（□矿泉水□桶装水□定制茶饮）、会场保洁（每______小时一次）、垃圾清运；-附加服务：□餐饮服务（含早餐______份、午餐______份、茶歇______次，标准详见附件2）□安保服务（______名安保人员，服务时段______）□技术支持（______名技术人员，负责设备调试及现场维护）□停车服务（免费提供______个停车位，超出部分按______元/小时收费）；-所有设施及服务需在甲方进场前调试完毕并正常运行。二、费用及支付1.总费用：人民币______元（大写：__________），包含场地使用费、设施使用费、约定配套服务费（详见附件2）。2.额外费用：-超时费：超出约定使用时间，每小时按______元收取（不足1小时按1小时计算）；-设备损坏赔偿：甲方损坏乙方设施，按附件1《场地及设施清单》载明的价格赔偿；-定制化服务：甲方需新增服务（如布置搭建、特殊设备租赁），需提前______日书面确认，费用另行计算。3.支付方式：-协议签订后______日内，甲方支付总费用的______%（______元）作为预付款；-会议结束后______日内，甲方验收合格后支付剩余尾款（______元）；-乙方收到款项后______日内开具正规增值税发票（□普通发票□专用发票）。三、双方权利义务甲方权利义务1.有权按协议约定使用场地及设施，要求乙方提供符合标准的服务；2.按时支付费用，如需调整场地使用时间或服务内容，需提前______日书面通知乙方并经确认；3.遵守场地使用规则（详见第四条），不得擅自改变场地结构、损坏设施，不得在场地内从事违法活动；4.负责会议人员的安全管理，如因甲方原因导致人员受伤或财产损失，由甲方承担责任。乙方权利义务1.有权收取约定费用，对甲方违反规则的行为有权制止；2.保证场地及设施合法合规（具备消防验收证明、经营许可证等），在使用期间正常运行，如设备故障，需在______小时内修复或提供替代方案；3.提供约定的服务，确保服务人员具备相应资质，如餐饮服务需符合食品安全标准；4.保守甲方会议内容、客户信息等商业秘密，不得向第三方泄露；5.承担场地内公共区域的安全保障责任（如消防、防滑措施），如因乙方设施或服务问题导致甲方人员受伤，由乙方承担赔偿责任。四、场地使用规则1.禁止在场地内吸烟、使用明火、携带易燃/易爆/有毒物品；2.不得在墙面、地面粘贴胶带或悬挂重物，如需布置需使用乙方认可的方式（如无痕挂钩）；3.会议人数不得超过场地最大容纳量，避免安全隐患；4.撤场时需清理个人物品及垃圾，如未清理，乙方可收取______元清洁费；5.不得在场地内进行任何形式的商业推广（未经乙方同意）。五、违约责任1.甲方违约：-逾期支付费用：每逾期1日，按未付金额的0.5%支付违约金；逾期超过7日，乙方有权解除协议，甲方需赔偿总费用的20%；-提前取消会议：提前7日以上取消，赔偿总费用10%；提前3-7日取消，赔偿30%；提前3日内取消，赔偿50%；-损坏设施：按附件1价格赔偿，如造成场地无法正常使用，额外赔偿乙方停业损失。2.乙方违约：-未按时提供场地：退还预付款，并赔偿总费用20%；-设施故障未及时修复：减免相应时段费用，并赔偿甲方因此产生的直接损失（如会议延期成本）；-泄露甲方秘密：赔偿甲方因此造成的经济损失（包括但不限于商誉损失）。六、不可抗力因自然灾害、战争、政府强制关闭场地等不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担责任。受影响一方需在24小时内通知对方，协商延期或解除协议，已支付费用按实际服务时间结算。七、争议解决双方因本协议产生争议，应友好协商；协商不成，向乙方所在地人民法院提起诉讼。八、其他1.本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份；2.附件（《场地及设施清单》《服务项目及费用明细》《场地使用时间表》）为本协议组成部分，与本协议具有同等法律效力；3.未尽事宜，双方可签订补充协议。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表签字：____