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文档简介

2026年不合格品台账与账物核对试卷(含答案)一、单项选择题(每题3分,共30分)1.不合格品台账记录中,以下哪项不属于必填核心信息A不合格品批号/编号B不合格品发现日期C不合格品发现人联系电话D不合格原因初步判定答案:C。不合格品台账的核心信息围绕不合格品本身的管控需求设置,发现人联系电话不属于管控必需的核心信息,其余三项均为不合格追溯的必要内容。2.进行不合格品账物核对时,优先核对的对象是A已经做返工处理的不合格品B拟报废的大额不合格品C已经退回供应商的不合格品D车间临时存放的小额不合格品答案:B。拟报废的大额不合格品涉及生产成本核算、合规处置管控,风险和影响程度最高,因此是账物核对的优先核对对象。3.根据ISO9001:2015质量管理体系及2026年国内生产质量管理规范要求,不合格品台账的保存期限至少应为A产品保质期结束后1年B产品生产完成后3年C永久保存D不少于产品全生命周期要求的追溯周期答案:D。规范未强制要求固定保存期限,要求保存期限满足产品追溯需求即可,即不少于产品全生命周期要求的追溯周期。4.账物核对过程中发现账实不符,差异率在5%以内且经初步确认是计量工具误差导致的,正确处理流程是A直接调整台账记录,由核对人和仓管负责人共同签字确认后留存B立即上报质量负责人启动全批次追溯C对保管员处以罚款后调整台账D将差异部分直接判定为不合格补录台账答案:A。合理计量误差导致的小幅差异属于可接受的正常偏差,仅需双人签字调整台账即可,无需启动复杂流程。5.不合格品台账中,“处理结果”项不包含以下哪项内容A返工/返修B降级接收C入库待检D报废销毁答案:C。入库待检是未判定状态物料的流程,不属于不合格品的最终处理结果,其余三项均为不合格品的常见处理结果。6.对于分批次存放的不合格品,账物核对时应当遵循的原则是A抽核总数量一致即可B每批次逐一核对标识、数量、状态C只核对金额,不核对数量D只核对处理记录,不核对实物答案:B。分批次存放的不合格品追溯要求高,必须每批次逐一核对信息,避免混批错发。7.以下哪种物料不需要纳入正式不合格品台账管理A生产过程中产生的可直接回用的合格边角料B进货检验发现的批量不合格原材料C成品检验发现的不合格成品D客户退回的不合格产品答案:A。可直接回用的合格边角料不属于不合格品,纳入生产物料辅助管理即可,无需进入不合格品台账。8.账物核对的频率要求中,对于存放超过6个月未处理的不合格品,应当至少A每周核对一次B每月核对一次C每季度核对一次D每年核对一次答案:B。长期存放未处理的不合格品风险较高,要求至少每月核对一次,防止发生遗失、非预期流出等问题。9.不合格品标识信息与台账信息不一致时,以下处理正确的是A直接以实物标识为准修改台账B直接以台账为准修改实物标识C暂停处理,追溯原不合格品产生记录和流程核实后再调整D直接丢弃该不合格品,将差异从台账核销答案:C。信息不一致说明存在管控漏洞,必须先追溯核实原始记录,确认问题后再做调整,避免随意修改引发风险。10.2026版生产质量管理规范中要求,合格的电子版本不合格品台账应当满足以下哪项要求A仅本地存储,不需要备份B加密存储,至少保留两个异地备份C存储在部门公共电脑即可,不需要加密D每年清除一次超过3年的旧记录答案:B。电子质量记录要求加密管控,且至少保留两个异地备份,防止数据丢失。二、多项选择题(每题4分,共20分)1.不合格品台账账物核对的主要目的包含以下哪些项A确保不合格品得到可控管理,防止非预期流出B核实不合格品处理流程的合规性C准确统计不合格品损耗,核算生产成本D发现质量管理漏洞,优化过程控制答案:ABCD。四项均属于不合格品账物核对的核心目的,覆盖风险管控、财务核算、质量提升多个维度。2.以下属于不合格品台账必填内容的有A不合格品的名称、规格、生产/进货批次B不合格性质/缺陷描述C最终处理方式及处理日期D处理责任人签字答案:ABCD。四项均为不合格品管控和追溯的必要信息,属于台账必填内容。3.账实不符产生的常见原因包括A不合格品转序/处理时未及时更新台账B计量工具误差导致数量偏差C不合格品拆分存放导致漏记D自然损耗导致重量减少答案:ABCD。四项均为不合格品台账管理中常见的账实不符原因。4.针对已经完成最终处理的不合格品,台账需要记录哪些内容用于核对A处理凭证编号,比如报废审批单编号、返工放行单编号B处理后的去向,比如退回供应商、回炉重炼、合规销毁C处理后的验证结果D参与处理的所有人员身份证号答案:ABC。参与处理人员签字即可,不需要留存所有人员身份证号,其余三项均为必要记录内容。5.对于电子不合格品台账管理,账物核对时需要同步检查的内容包括A台账修改是否留有修改痕迹,记录修改人及修改日期B电子台账信息和纸质不合格品原始单据信息是否一致C电子台账是否按时备份,数据未丢失D电子台账是否加密,防止未经授权修改答案:ABCD。四项均为电子不合格品台账管控的必要检查内容。三、判断题(每题2分,共10分)1.不合格品台账只需要记录进厂原材料和出厂成品的不合格,生产过程中产生的不合格不需要记录。答案:×。所有需要管控的不合格品,无论产生于哪个环节,都需要纳入不合格品台账管理,满足追溯要求。2.账物核对时只要数量对得上,不需要核对不合格品的状态和标识。答案:×。账物核对不仅要核对数量,还要核对不合格品的批次、状态、标识、缺陷描述与台账一致,防止不合格品混流入合格品库。3.对于已经客户签字确认降级接收的不合格品,不需要再纳入不合格品台账核对。答案:×。该类不合格品仍属于质量管控范围,需要保留完整台账记录,留存核对依据。4.当发现账实差异超过规定范围时,应当第一时间隔离差异涉及的所有物品,启动调查。答案:√。该操作符合质量管控要求,可有效防止不合格品非预期流出,降低风险。5.不合格品台账的最终目的只是为了应付第三方审核,不需要真实准确。答案:×。不合格品台账是质量追溯、风险管控和成本核算的核心基础记录,必须真实准确,满足内部管控和合规要求。四、简答题(每题10分,共20分)1.简述不合格品台账账物核对的基本流程。答案:①核对前准备:整理当期不合格品台账,梳理未处理、部分处理、已完成处理的不合格品明细,确认各批次不合格品的存放位置;②现场核对:按照台账明细逐一到现场核对实物,核对内容包括不合格品的名称、规格、批次、数量、标识、状态是否与台账记录一致;③差异记录:如实记录核对过程中发现的差异,初步排查差异产生原因;④差异处理:对差异进行分级处理,合理小幅差异由核对人、仓管负责人共同签字调整台账;重大差异立即上报质量、财务部门启动专项调查;⑤记录归档:形成完整的账物核对报告,所有参与人员签字后归档留存。2.简述不合格品台账可以进行核销处理的几种情况。答案:①不合格品已经完成全部最终处理流程,手续齐全:包括完成报废销毁、退回供应商、返工返修合格转入合格品库、降级交付客户且所有审批流程完整,可对原台账库存进行核销;②经调查确认属于合理正常损耗,差异部分手续齐全,可对差异部分进行核销;③经追溯确认属于原台账记录错误,核实原始凭证后,可对错误记录进行核销调整,所有调整必须留有修改痕迹和签字确认。五、案例分析题(共20分)某食品包装材料生产企业2026年第3季度不合格品台账显示,原料仓库存放有2批未处理的不合格聚乙烯颗粒,批次1:编号BH20260108,数量1.2吨,不合格原因是熔融指数不达标,拟作退回供应商处理;批次2:编号BH20260215,数量0.5吨,不合格原因是灰分超标,拟报废处理。2026年5月仓库因原料扩容需要堆放新物料,仓库主任私自将批次2的0.5吨不合格颗粒卖给了当地塑料回收站,未告知质量部门,也未更新不合格品台账,2026年9月开展季度账物核对时发现该问题。请结合案例回答以下问题:(1)该企业在不合格品台账管理和账物核对环节存在哪些问题?(2)该问题发生后,正确的处理流程是什么?答案:(1)存在的问题共4项:①账物核对频率不符合要求,该批次不合格品2026年2月入不合格区,直到9月才发现问题,超过半年未对未处理不合格品开展每月核对,管控缺失;②不合格品处理流程不合规,未经过报废审批、质量确认就私自处置不合格品,违反管控要求;③台账更新不及时,不合格品处置后未同步更新台账信息,导致台账信息失真,造成账实不符;④不合格品隔离管理不到位,未对待处置不合格品做明确隔离管控,允许私自挪用处置,存在不合格品流出风险。(2)正确处理流程:①风险管控第一步:立即核实卖出的不合格灰分超标颗粒去向,确认该批不合格材料是否流入下游食品包装生产环节,若已经流入市场立即启动召回,排查食品安全风险;②问题调查:对事件责任人进行调查,明确问题产生的原因和责任归属,对

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