项目经理部机构印章使用授权书式样

项目经理部机构印章使用授权书式样一、引言为规范项目经理部（以下简称“项目部”）机构印章的管理与使用，明确用印权限及责任，确保项目各项工作合法、有序进行，保障公司及项目的合法权益，特制定本授权书式样。本式样旨在为各项目部提供一套相对标准化、具有实操性的印章使用授权文本框架，各单位可根据项目具体情况及公司相关管理制度进行调整与完善。二、授权书主体项目经理部机构印章使用授权书编号：[项目简称]经授字〔年份〕第X号授权方（以下简称“甲方”）：名称：[公司全称或上级单位全称]地址：[公司或上级单位注册地址或主要办公地址]法定代表人/负责人：[姓名]联系人：[姓名]联系电话：[联系电话]被授权方（以下简称“乙方”）：名称：[项目经理部全称，例如：XX公司XX项目项目经理部]地址：[项目部办公地址]负责人：[项目经理姓名]联系人：[项目部指定印章管理员姓名]联系电话：[联系电话]（一）授权依据根据《[公司名称]印章管理办法》及其他相关规章制度，为确保[项目全称]（以下简称“本项目”）顺利实施，甲方特对乙方就其机构印章的使用进行授权。（二）授权印章名称及样式1.授权使用的印章名称：[项目经理部全称]印章。2.印章样式（可另附印模）：（此处可描述印章的大致形状、文字排列等，或注明“印章样式见附件一”）该印章由甲方统一刻制、发放或授权乙方按规定刻制，并由乙方负责日常保管与使用。（三）授权范围乙方在下列与本项目实施直接相关的业务范围内，可凭本授权书使用上述授权印章：1.与本项目建设相关的，在甲方授权额度及范围内的工程分包合同、材料设备采购合同、服务合同等文件的签署（需注明“本合同仅对[项目全称]有效”等类似限定语）。2.与本项目建设相关的，向业主、监理单位、设计单位、政府相关主管部门等发出的工作联系单、函件、报告、签证单、验收申请等业务文件。3.与本项目建设相关的，对下属施工班组、协作单位发出的指令、通知、确认文件等。5.其他经甲方书面特别批准，与本项目直接相关的必要业务文件。超出上述授权范围的用印，必须事先获得甲方的书面特别授权。（四）授权权限乙方在本授权书第三条规定的授权范围内，有权对符合规定的文件进行审核并使用授权印章。乙方负责人对授权印章的使用负直接领导责任，指定的印章管理员负直接保管和使用责任。（五）授权期限本授权书自甲方签发之日起生效，有效期至下列任一情形发生之日止：1.本项目竣工验收合格并完成竣工结算后[具体期限，如：三个月]。2.项目经理部被甲方撤销之日。3.甲方书面通知终止本授权之日。4.法律法规或公司规章制度规定的其他应终止授权的情形。（六）印章保管与使用要求1.乙方应指定专人（[姓名]，职务：[职务]）负责授权印章的保管，妥善存放，确保印章安全，防止遗失、被盗或滥用。2.建立健全印章使用登记制度，详细记录用印日期、文件名称、编号、用印事由、批准人、经办人、份数等信息，并妥善保管用印登记薄及相关文件副本/复印件。3.使用印章前，必须由乙方负责人或其授权的项目相关负责人对用印文件的内容进行严格审核，确认内容真实、合法、合规，符合本授权书规定的范围及权限。4.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信或与授权范围无关的文件上加盖授权印章。5.严禁将授权印章出借、转让给任何其他单位或个人使用。6.如发生印章遗失、被盗等情况，乙方应立即采取有效措施防止损失扩大，并第一时间向甲方及相关部门报告。7.授权期限届满或本授权书终止后，乙方应立即停止使用该印章，并在[具体期限，如：七日内]将授权印章及用印登记薄等相关资料一并交回甲方指定部门，办理交接手续。（七）责任承担1.乙方在本授权书规定的范围内，严格按照甲方规章制度及本授权书要求使用印章所产生的法律责任及经济责任，由甲方承担。但因乙方过错导致的额外损失，甲方有权向乙方及相关责任人追偿。2.乙方超越授权范围、违反用印程序或因保管不善等原因导致印章被滥用而产生的一切法律责任、经济损失及不良后果，均由乙方负责人及直接责任人承担，甲方保留向乙方及相关责任人追究全部责任的权利。（八）授权的变更与终止1.甲方有权根据项目进展情况及公司管理需要，对本授权书的内容进行变更或终止，并以书面形式通知乙方。2.乙方如发生负责人变更、印章管理员变更等情况，应及时书面通知甲方，并办理相应的授权变更或交接手续。（九）其他1.本授权书未尽事宜，按照甲方《[公司名称]印章管理办法》及其他相关规章制度执行。2.本授权书的解释权归甲方所有。3.本授权书一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力。（以下为签署页）授权方（甲方）：[公司全称或上级单位全称]（盖章）法定代表人/授权代表（签字）：____________________日期：________年____月____日被授权方（乙方）：[项目经理部全称]负责人（签字）：____________________日期：________年____月____日三、使用说明1.本授权书式样中，“[]”内的内容为提示性或待填充内容，使用时应根据实际情况替换或删除。2.关于“授权范围”和“印章保管与使用要求”等核心条款，各单位应结合自身管理细则和项目特点进行细化和调整，确保其具有针对性和可操作性。3.建议在“授权印章名称及样式”中附上清晰的印模复印件作为附件，并由双方签字盖章确认。4.本授权书的签发、变更、终止等均应以书面形式进行，并做好记录存档工