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业主大会、业主委员会问题解答100问前言业主大会与业主委员会(以下简称“业委会”)是业主行使共同管理权、维护自身合法权益的重要组织形式。在实践中,许多业主对其成立条件、运作流程、权利义务等方面存在诸多疑问。本文旨在结合相关法律法规与实务经验,以问答形式对常见问题进行梳理与解答,希望能为广大业主提供一份实用的参考。一、基础概念篇1.什么是业主大会?业主大会是由物业管理区域内全体业主组成,代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益的自治组织。2.业主大会的性质是什么?业主大会是业主集体行使权利和维护共同利益的议事机构,其作出的决定对全体业主具有约束力。3.什么是业主委员会?业主委员会是由业主大会依法选举产生,履行业主大会赋予的职责,执行业主大会决定的事项,代表业主与物业服务企业签订物业服务合同等,是业主大会的执行机构。4.业主大会和业主委员会是什么关系?业主大会是决策机构,业委会是执行机构。业委会向业主大会负责并报告工作,其行为受业主大会监督。业委会不能超越业主大会的授权作出决定。5.哪些人可以称为“业主”?依法登记取得或者依据生效法律文书、继承或者受遗赠,以及合法建造房屋等事实行为取得专有部分所有权的人,应当认定为业主。基于与建设单位之间的商品房买卖民事法律行为,已经合法占有建筑物专有部分,但尚未依法办理所有权登记的人,也可以认定为业主。6.业主在业主大会和业委会活动中享有哪些基本权利?主要包括:提议召开业主大会会议的权利;参加业主大会会议,行使投票权的权利;选举和被选举为业委会委员的权利;对业主大会决定事项的知情权和监督权;对业委会工作的批评和建议权等。7.业主在业主大会和业委会活动中应履行哪些基本义务?主要包括:遵守管理规约、业主大会议事规则;执行业主大会的决定和业主大会授权业委会作出的决定;按时交纳物业服务费用(或专项维修资金,视具体情况);遵守物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度。8.物业管理区域是如何划分的?物业管理区域的划分应当考虑物业的共用设施设备、建筑物规模、社区建设等因素。具体划分办法由省、自治区、直辖市制定。通常一个独立的自然小区或相对封闭的建筑群会被划分为一个物业管理区域。9.首次业主大会召开前,由谁负责筹备?首次业主大会会议筹备组由业主代表、建设单位代表、街道办事处或乡镇人民政府代表、居民委员会代表组成。筹备组成员人数应为单数,其中业主代表所占比例应不低于筹备组总人数的二分之一。筹备组组长由街道办事处或乡镇人民政府代表担任。10.筹备组的主要工作职责有哪些?筹备组主要负责:确认并公示业主身份、业主人数以及所拥有的专有部分面积;确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;草拟管理规约、业主大会议事规则;依法确定首次业主大会会议表决规则;制定业主委员会委员候选人产生办法,确定业主委员会委员候选人名单;制定业主委员会选举办法;完成召开首次业主大会会议的其他准备工作。二、业主大会篇11.业主大会的成立需要满足什么条件?通常情况下,一个物业管理区域内房屋出售并交付使用的建筑面积达到一定比例(如过半),或者首套房屋出售并交付使用已满一定年限(如两年),业主可以申请成立业主大会。具体条件需参照当地物业管理规定。12.谁有权提议召开首次业主大会会议?建设单位、业主或居民委员会均可向物业所在地的街道办事处或乡镇人民政府提出成立业主大会的书面申请。13.业主大会的职责主要有哪些?业主大会履行下列职责:制定和修改业主大会议事规则;制定和修改管理规约;选举业主委员会或者更换业主委员会成员;选聘和解聘物业服务企业或者其他管理人;使用建筑物及其附属设施的维修资金;筹集建筑物及其附属设施的维修资金;改建、重建建筑物及其附属设施;改变共有部分的用途或者利用共有部分从事经营活动;有关共有和共同管理权利的其他重大事项。14.业主大会会议有哪几种形式?业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式。随着技术发展,一些地方也开始探索线上投票等新形式,但需符合法定程序和保密要求。15.业主大会会议如何召集?业主大会会议分为定期会议和临时会议。定期会议应当按照业主大会议事规则的规定召开。经业主委员会决定,或者有符合法定比例的业主提议,业主委员会应当组织召开业主大会临时会议。16.召开业主大会会议,应当提前多久通知业主?召开业主大会会议,应当于会议召开前不少于十五日通知全体业主,将会议议题及其具体内容、时间、地点、方式等在物业管理区域内显著位置公告,并同时告知物业所在地的街道办事处、乡镇人民政府。17.业主大会的投票权如何确定?业主大会确定业主投票权数,可以按照下列方法认定专有部分面积和建筑物总面积:专有部分面积按照不动产登记簿记载的面积计算;尚未进行登记的,暂按测绘机构的实测面积计算;尚未进行实测的,暂按房屋买卖合同记载的面积计算。建筑物总面积为专有部分面积之和。业主人数,按照专有部分的数量计算,一个专有部分按一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分,以及同一买受人拥有一个以上专有部分的,按一人计算。18.业主大会作出决定需要满足什么表决要求?业主大会作出决定,必须经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意(“双过半”)。但是,对于筹集和使用专项维修资金、改建或重建建筑物及其附属设施、改变共有部分的用途或者利用共有部分从事经营活动等重大事项,应当经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意(“双四分之三”)。具体比例可能因地方规定略有差异,需参照当地法规。19.业主大会的决定对哪些人有约束力?业主大会依照法定程序作出的决定,对物业管理区域内的全体业主具有法律约束力。20.业主对业主大会的决定有异议怎么办?业主认为业主大会的决定违反法律、法规规定的,可以请求物业所在地的街道办事处、乡镇人民政府责令限期改正或者撤销其决定。业主也可以通过司法途径,请求人民法院撤销业主大会的决定,但需在法定期限内提出。21.业主大会会议的记录和决定如何保存和公示?业主大会会议应当制作书面记录并存档。业主大会的决定应当以书面形式在物业管理区域内显著位置公告,公告期限不少于七日。22.什么情况下可以申请解散业主大会?一般而言,业主大会作为业主自治的最高权力机构,一经成立,非因法定事由或全体业主共同决定,不得解散。实践中,解散业主大会的情况极为罕见,更多是通过召开业主大会会议来调整或更换业委会。23.未成立业主大会的小区,业主共同决定事项如何进行?尚未成立业主大会的,专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决,并经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意,可以共同决定本应业主大会决定的事项。三、业主委员会篇24.业主委员会的成立流程是怎样的?一般流程为:成立筹备组->制定选举办法->推荐并公示候选人->召开业主大会会议选举->公示选举结果->向主管部门备案->刻制印章、开立账户。25.业主委员会由多少人组成合适?业主委员会委员人数根据物业管理区域的规模、业主户数等因素确定,一般为五至十一人的单数。具体人数由业主大会议事规则确定。26.业主委员会委员应当具备哪些条件?业主委员会委员应当是物业管理区域内的业主,并符合下列条件:具有完全民事行为能力;遵守国家有关法律、法规;遵守业主大会议事规则、管理规约,模范履行业主义务;热心公益事业,责任心强,公正廉洁;具有一定的组织能力和必要的工作时间。27.哪些人不能担任业主委员会委员?通常包括:不具有完全民事行为能力的;正在被执行刑罚或者正在被执行刑事强制措施的;不符合业主身份的;有损坏房屋承重结构、违法搭建、破坏房屋外貌、擅自改变物业使用性质、欠交物业服务费用或者专项维修资金等违反管理规约及侵害业主共同利益行为,且未改正的;被列为失信被执行人的;有法律、法规规定的其他不宜担任情形的。28.业主委员会委员的任期是多久?业主委员会委员实行任期制,每届任期不超过五年,可以连选连任。具体任期由业主大会议事规则规定。29.业主委员会的主要职责有哪些?业主委员会执行业主大会的决定事项,履行下列职责:召集业主大会会议,报告物业管理的实施情况;代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同;及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业服务企业履行物业服务合同;监督管理规约的实施;业主大会赋予的其他职责。30.业主委员会如何进行换届选举?业主委员会任期届满前三个月,应当组织召开业主大会会议,进行换届选举。换届选举的程序参照首次业主委员会选举程序。31.业主委员会委员在什么情况下其资格会终止?业主委员会委员有下列情形之一的,经业主大会会议通过,其委员资格终止:因物业转让、灭失等原因不再是业主的;无故缺席业主委员会会议连续三次以上的;因疾病等原因丧失履行职责能力的;有犯罪行为的;以书面形式向业主大会提出辞职的;拒不履行业主义务的;利用委员资格谋取私利的;其他原因不宜担任业主委员会委员的。32.业主委员会委员资格终止后,如何补选?业主委员会委员资格终止的,应当自终止之日起三日内将其保管的档案资料、印章及其他属于业主大会所有的财物移交给业主委员会。业主委员会委员出缺,应当及时按照业主大会议事规则补选。33.业主委员会是否可以设立候补委员?部分地区允许业主委员会设立候补委员,候补委员的产生程序、任期与正式委员相同。当正式委员出缺时,候补委员可以按照得票顺序依次递补。34.业主委员会会议如何召开?业主委员会会议由主任召集和主持,主任因故不能履行职责的,可以委托副主任召集。业主委员会会议应当有过半数委员出席,作出的决定应当经全体委员过半数同意。35.业主委员会的决定对业主有约束力吗?业主委员会依据业主大会授权作出的决定,对全体业主具有约束力。但如果业主委员会超越授权范围作出决定,或决定内容违反法律、法规,则该决定无效。36.业主委员会是否需要备案?向哪个部门备案?业主委员会应当自选举产生之日起三十日内,向物业所在地的区、县房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府备案。备案后,业主委员会方可开展工作。37.业主委员会备案需要提交哪些材料?通常需要提交:业主大会成立和业主委员会选举的情况说明;业主大会议事规则;管理规约;业主委员会委员名单及其基本情况;业主大会决定的其他重大事项。38.业主委员会是否可以刻制印章?印章如何管理和使用?业主委员会经备案后,可以凭备案证明向公安机关申请刻制业主大会印章和业主委员会印章。印章应当由专人保管,并建立用印登记制度,严格按照业主大会决议和业主委员会决定使用。四、日常运作与权责篇39.业主大会、业主委员会的经费从哪里来?业主大会、业主委员会工作经费由全体业主承担。经费的筹集、管理和使用的具体办法由业主大会决定,可以从共有部分经营收益中列支,也可以由业主分摊。40.业主大会、业主委员会的经费如何管理和监督?经费应当建立专用账户,由专人负责管理,并定期向全体业主公布收支情况,接受业主监督。经费使用情况应当作为业主大会会议报告的内容之一。41.业主委员会委员是否有薪酬?业主委员会委员通常为义务履职,不领取薪酬。但业主大会可以决定给予委员适当的工作补贴,补贴标准和发放方式由业主大会决定。42.业主大会、业主委员会与物业服务企业是什么关系?业主大会有权选聘、解聘物业服务企业。业主委员会代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同,并监督物业服务企业履行合同。物业服务企业则按照合同约定提供服务,并接受业主和业主委员会的监督。43.业主大会、业主委员会能否直接从事经营活动?业主大会、业主委员会本身不具有法人资格,不能直接从事以营利为目的的经营活动。但可以决定将物业管理区域内的共有部分(如广告位、停车位等)委托给物业服务企业或其他专业机构进行经营,所得收益归全体业主所有。44.物业管理区域内的共有部分有哪些?其收益归谁所有?物业管理区域内的共有部分通常包括:建筑物的基础、承重结构、外墙、屋顶等基本结构部分,通道、楼梯、大堂等公共通行部分,消防、公共照明等附属设施、设备,避难层、设备层或者设备间等结构部分;其他不属于业主专有部分,也不属于市政公用部分或者其他权利人所有的场所及设施等。共有部分产生的收益,在扣除合理成本之后,属于业主共有。45.共有收益应当如何管理和使用?共有收益应当存入业主大会或业主委员会的专用账户,其使用应当由业主大会决定,可以用于补充专项维修资金,也可以按照业主大会的决定用于业主的共同福利或其他事项。46.业主大会、业主委员会如何监督物业服务企业的工作?业主大会、业主委员会主要通过以下方式监督:定期听取物业服务企业的工作报告;审查物业服务企业的财务收支情况;检查物业服务质量是否符合合同约定;受理业主对物业服务的投诉并要求物业服务企业整改;对物业服务企业不履行合同义务的行为,有权依照合同约定追究其责任,直至提议业主大会解聘。47.业主不交纳物业服务费用,业主委员会可以采取什么措施?业主委员会应当督促欠费业主限期交纳物业服务费用。对于经督促仍不交纳的业主,物业服务企业可以依法向人民法院提起诉讼或申请仲裁。业主委员会应配合提供相关证明材料。48.业主大会决定解聘物业服务企业,应当如何操作?业主大会决定解聘物业服务企业的,应当提前六十日书面通知物业服务企业,合同另有约定的除外。物业服务企业应当在规定期限内做好交接工作。49.物业服务合同到期后,业主大会未作出续聘或解聘决定怎么办?物业服务合同期限届满后,业主大会没有依法作出续聘或者另聘物业服务人的决定,物业服务人继续提供物业服务的,原物业服务合同继续有效,但是服务期限为不定期。业主委员会或者业主可以随时解除不定期物业服务合同,但是应当提前六十日书面通知对方。50.业主大会、业主委员会能否干预物业服务企业的内部管理?业主大会、业主委员会有权监督物业服务企业依照合同约定提供服务,但不得干预物业服务企业的正常经营管理和内部人事安排。51.什么是管理规约?它有什么作用?管理规约是由业主共同制定的,对全体业主具有约束力的,有关业主在物业管理区域内使用、维护、管理物业等方面权利义务的行为守则。它是物业管理的“小宪法”,有助于形成良好的社区秩序。52.管理规约如何制定和修改?管理
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