《研学旅行指导实务》课件-研学线路成本控制要点

1.0版研学线路成本控制要点原则内容要点010203目录CONTENTSPart1原则严格执行财务预算，做预算时涉及的成本和花销，一定记得计入一定比例的风险基金，风险基金通常为1%，以应对突发事件造成的额外成本。目前研学旅行机构承接研学团的毛利润约占总费用的30%，净利润约占总费用的10%，地接利润差不多是研学机构的一半。原则Part2内容内容Part3要点3-1餐饮费餐饮费建立长久餐饮供应商关系，签订供应商合同，确保淡旺季价格一致且菜单具有选择性、菜品营养均衡。如果是路餐，要提前找大型正规超市谈好统计采购价格。3-2住宿费住宿费建立长久住宿供应商关系，签订供应商合同，确保淡旺季价格一致；提前控房，防止旺季没有房间给公司造成经济损失。3-3交通费交通费研学旅行活动中交通费最常涉及的是大交通费（火车、高铁、飞机）和大巴车费。火车票和高铁票价位都是固定的，但是会出现刷票手续费的问题，尤其是临近假期，这就需要我们找专业的刷票人员，协商手续费问题，确保旺季不涨价。飞机票的价格是来回变动的，一般来说越早购买，价位越低。但是也会出现买不到合适航班的问题，这就需要我们找专业的购票公司进行合作，谈好合作价，让他们给出飞机票。大巴车费，也是会随淡旺季进行上下浮动，最好的方式还是找靠谱的供应商，确保安全的基础上，保证价格一致不受淡旺季影响。3-4劳务费劳务费研学旅行活动中涉及的劳务人员一般有导游、讲解员、研学旅行指导教师、助教、安全员、队医、摄影摄像老师。我们找劳务人员，前提是根据活动费用配置不同级别的人员，不能够是费用有高低之分，人员无级别之分，这是不合理的。劳务人员尤其是导游人员，职业自由化，选择空间大，可能提前已经答应好带团，但是临近团期又选择其他高价团，这会给我们造成的时间和人力成本，又要重新找人，谈价格。这就需要我们提前与劳务人员签订合作协议，约定带团价格，如果违约，就要负相应的违约责任。同时我们需要建立劳务人员信息库，节约我们的时间和人力成本。3-5门票费用门票费用门票价格成本控制我们需要做到这几点1：每个研学场所的门票政策是不一样的，因此我们需要熟知每个场所得门票优惠政策。2：与常去的研学场所签订合作协议，协商沟通好合作价格，工作人员带团无需购票，签单即可，后期结算。3：具体问题具体分析。现在很多地方会实施官网购票，如故宫，长城等，尤其到旺季，几分钟的时间，几万张门票便会售罄，如果我们没有把握好网上购票时间，后期通过其他渠道买票便会产生额外费用。3-6物料费用物料费用物料费用成本控制我们需要做到这几点1：物尽其用，留出富余量。在准备物料时，要注意留出富余量，通常按照参加活动的120%准备，即多出20%，以弥补活动过程中出现的耗损，这一部分的钱是不能够省的。2：留出采买物料的时间。例如印刷品、服装费，平时下单和急单的费用肯定是不一样的，如果没有在规定时间进行踩买，非要等到活动开始前一天或两天加急单，那么价格肯定是翻倍的，时间上需要我们尤其注意。3：如果是长期合作的物料供应商，就需要我们去谈合作，确定好合作优惠价格。3-7场地费用场地费用在研学活动中，我们可能会租赁场地进行一个开营、闭营仪式或在市内授课所需场所。场地费用成本控制我们需要做到这几点1：场地收费方式。是按照天数收费还是小时收费，尤其是按照小时收费的，我们要注意时间把控，避免超时产生额外费用。2：场地收费构成。租赁场地是否有其他额外收费，如音响话筒是否免费提供，都需要了解清楚。3：场地赔偿费用。了解场地设施赔偿费用，如果学生对会议室某些物品造成损害，如何培训，费用多少都需要提供协商确认。当然为了减少损失，需要我们提前告知学生场地注意事项。3-8其他费用其他费用其他费用可能包含：风险基金费、地接费用、保险费用和服务费等。风险基金费就是活动备用金，以应对突发事件造成的额外成本，这部分费用是不可少的。地接费用，在活动开始前应该签订合同，标明人数、费用、结算金额、结算方式、付款时间，严格按照合同规定时间、实际发生费用付地接费用。如在后期结算中