(2026版)药品采购合同

(2026版)药品采购合同1.合同当事人（1）甲方（采购方）：[医疗机构全称]，统一社会信用代码[XXX]，法定代表人[XXX]，注册地址[XXX]，实际经营地址[XXX]，联系方式[电话：XXX，邮箱：XXX]，具备合法的医疗机构执业资质，因临床诊疗需求需采购各类药品，保障患者用药安全与医疗服务开展。（2）乙方（供货方）：[药品经营/生产企业全称]，统一社会信用代码[XXX]，法定代表人[XXX]，注册地址[XXX]，实际经营地址[XXX]，联系方式[电话：XXX，邮箱：XXX]，持有有效的《药品经营许可证》/《药品生产许可证》，经营范围覆盖本合同项下所有药品品类，具备完善的药品储存、运输及售后服务体系，符合国家药品流通行业相关规范要求。2.订立依据双方本着平等自愿、公平公正、诚实信用、质量优先的原则，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国药品管理法》《中华人民共和国疫苗管理法》《药品流通监督管理办法（2025修订）》《医疗机构药品集中采购工作规范（2026修订）》《药品不良反应报告和监测管理办法》《医保药品支付标准管理暂行办法（2026版）》《医疗机构药事管理规定》等法律法规、部门规章及地方规范性文件，订立本合同，明确双方在药品采购、供应、质量保障、结算等环节的权利与义务。3.采购标的与采购计划（1）本合同项下采购药品涵盖化学药品、生物制品、中成药、体外诊断试剂、医用耗材配套试剂及其他临床必需药品，具体采购品种、剂型、规格、包装单位、生产企业、国药准字/注册证号等详细信息详见本合同附件一《药品采购明细清单》，该清单为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。（2）年度采购总量框架：甲方根据上一年度临床用药数据结合本年度诊疗计划，制定年度采购总框架，其中国家及地方集中带量采购中选药品采购量严格按照中选协议约定执行，不得擅自缩减或变更；非集中带量采购药品的年度采购总量上下浮动比例不超过±10%，确需超出浮动范围调整的，甲方需提前15个工作日向乙方提交书面调整申请，经双方协商一致后方可执行。（3）月度采购订单管理：甲方于每月25日前向乙方提交下月正式月度采购订单，明确采购品种、数量、交货时间等信息；对于急救药品、抢救药品、临时新增的临床急需药品，甲方可通过电话、企业微信等即时通讯方式下达紧急采购订单，乙方需在接到订单后1小时内确认接收，并按照约定时间完成供货，随后甲方需在3个工作日内补传书面采购订单。（4）短缺药品保障义务：乙方需严格按照国家短缺药品清单及地方短缺药品供应保障工作实施方案要求，保障本合同项下短缺药品的稳定供应，不得无故断供。如因生产厂家产能不足、原材料短缺、运输受阻等原因无法按时供应的，乙方需提前30个工作日书面通知甲方，同时提供替代药品方案及相关证明材料，经甲方确认后方可调整供应品种；如乙方未提前通知擅自断供，需承担由此给甲方造成的全部损失。（5）优先供应品种保障：乙方需优先保障本合同项下儿童用药、罕见病用药、急救药品、肿瘤靶向治疗药品等临床急需品种的供应，确保库存充足，配送及时，满足甲方临床诊疗需求。4.药品质量与效期要求（1）质量标准：乙方供应的所有药品必须符合《中华人民共和国药典》最新版标准、国家药品注册标准及国家药品监督管理部门发布的相关质量规范，不得供应变质、被污染、过期、标识不清或其他不符合法定质量要求的药品。（2）效期要求：乙方供应的药品剩余有效期不得少于该药品总有效期的2/3；对于有效期少于6个月的普通药品、有效期少于3个月的冷藏/冷冻药品，乙方不得供应；急救药品、抢救药品的剩余有效期不得少于总有效期的1/2。如乙方供应的药品效期不符合上述要求，甲方有权拒收并要求乙方在24小时内更换符合要求的药品。（3）包装与标识要求：药品的内外包装必须符合国家药品包装和标签管理规定，包装完整无破损、无污染，标签清晰完整，注明药品通用名称、商品名称、生产厂家、批准文号、批号、有效期、储存条件、用法用量、适应症等信息，不得含有虚假、夸大或与药品本身不符的宣传内容。（4）随货交付资料：乙方供货时必须随货提供以下加盖公章的资料：①该批次药品的药品检验报告复印件，需包含检验项目、检验结果、检验机构及检验日期等完整信息；②加盖乙方公章的《药品经营许可证》《营业执照》年度更新复印件；③详细的随货同行单，需注明供货单位、购货单位、药品通用名、商品名、剂型、规格、生产厂商、批号、有效期、数量、单价、金额、发货日期、发货人、收货人等信息；④对于冷藏/冷冻药品，还需提供全程冷链运输温度记录单，记录运输过程中的温度变化、运输时间、承运单位等信息。（5）药品追溯管理：乙方需确保每一批次供应的药品均具备国家药品追溯协同平台的唯一追溯码，配合甲方完成药品追溯信息的上传与核验，供货时需提供该批次药品的追溯码清单，确保甲方可通过国家药品追溯系统查询到药品的生产、流通全过程信息。5.采购价格与结算管理（1）价格确定原则：①国家及地方集中带量采购中选药品，严格执行当年中选价格，医保支付标准按照《医保药品支付标准管理暂行办法（2026版）》执行，乙方不得擅自调整价格；②非集中带量采购药品的供货价格不得高于国家和地方规定的最高零售价，且不得高于乙方在全国其他同一层级医疗机构的同期供货价格，甲方有权对乙方的供货价格进行核查，如发现价格偏高，有权要求乙方在5个工作日内提供价格说明并调整至合理范围。（2）价格调整机制：如国家或地方药品价格主管部门、医疗保障部门调整本合同项下药品的指导价、医保支付标准或集中带量采购中选价格，乙方需在价格调整文件发布后5个工作日内书面通知甲方，调整后的价格自新价格执行之日起生效，乙方不得擅自提前或延后执行新价格；如乙方未按要求通知甲方或擅自调整价格，甲方有权要求乙方退还多收的货款，并按照多收金额的10%支付违约金。（3）含税价格与发票：本合同项下所有药品价格均为含税价格，增值税税率为13%，乙方需在甲方收到货物并验收合格后10个工作日内，开具合法有效的增值税专用发票，发票信息需与实际供货信息一致，如因发票信息错误导致甲方无法抵扣税款的，乙方需承担由此产生的全部损失。（4）付款方式：①常规采购结算：甲方在收到乙方开具的增值税专用发票并完成货物验收合格后30个工作日内，通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的银行账户；②集中带量采购药品结算：按照国家及地方集采政策要求，甲方配合医保部门完成货款结算工作，其中医保统筹基金支付部分由医保部门直接拨付至乙方账户，个人自付部分由甲方在患者门诊或住院结算时收取后，于每月10日前统一支付至乙方账户；③逾期付款责任：甲方逾期支付货款的，每逾期一日需按照逾期付款金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过60日的，乙方有权暂停供货或书面通知甲方解除本合同。（5）退款与补差机制：如甲方在验收或使用过程中发现乙方供应的药品价格高于本合同约定价格，需在3个工作日内书面通知乙方，乙方需在接到通知后10个工作日内退还多收的货款，并按照多收金额的5%支付违约金；如乙方未按时退还货款，甲方有权从后续应付货款中直接扣除多收金额及违约金。6.交货与验收管理（1）交货地点：甲方指定的院内药房、中心库房或临床科室指定的收货地点，具体地址以甲方每次提交的采购订单注明的地点为准。（2）交货时间要求：①常规药品：乙方需在接到采购订单后24小时内送达指定交货地点；②急救药品、抢救药品：乙方需在接到采购订单后2小时内送达指定交货地点；③冷藏/冷冻药品：乙方需在确保药品质量的前提下，按照采购订单约定的时间送达，运输过程中温度需严格符合药品储存要求，全程温度波动不得超过规定范围的±2℃，并提供实时温度监控记录。（3）验收流程：①甲方收到货物后，由库房管理人员或临床科室指定的验收人员在3个工作日内完成验收工作，验收内容包括药品的名称、规格、数量、批号、效期、包装完整性、外观质量等信息，同时核对随货同行单与实际供货信息是否一致；②验收合格的，验收人员需在随货同行单上签字确认，并加盖甲方收货专用章；验收不合格的，验收人员需在3个工作日内出具书面验收不合格通知书，注明不合格原因、数量及处理意见，并将通知书送达乙方。（4）不合格药品处理：乙方需在接到甲方验收不合格通知书后24小时内安排人员将不合格药品运回，并在7个工作日内更换符合本合同约定的合格药品或补足短缺数量，由此产生的运输费用、检验费用等全部由乙方承担；如因不合格药品导致甲方出现医疗纠纷、患者投诉或其他损失的，乙方需承担全部赔偿责任，包括但不限于患者的医疗费用、误工费、精神损害抚慰金等。（5）退货与换货管理：①甲方因临床需求变更需退货的，需提前15个工作日书面通知乙方，退货药品需为未开封、包装完好、效期符合本合同约定的药品，由此产生的运输费用由甲方承担；②乙方供应的药品存在质量问题或其他不符合本合同约定的情形，甲方有权要求乙方换货，乙方需在接到通知后24小时内完成换货工作，费用由乙方承担。7.质量保证与不良反应处理（1）质量保证责任：乙方对供应的所有药品质量承担终身责任，如药品在保质期内出现质量问题，乙方需负责召回、更换，并承担由此产生的一切费用与损失；如因药品质量问题导致患者人身损害或其他法律责任，乙方需承担全部赔偿责任，并配合甲方处理相关医疗纠纷。（2）药品不良反应报告与监测：乙方需协助甲方收集、报告药品不良反应，按照《药品不良反应报告和监测管理办法》的要求，及时向药品监督管理部门和卫生健康主管部门报告；如乙方供应的药品出现严重不良反应，乙方需在接到甲方通知后12小时内赶到现场，协助甲方进行处理，并提供相关技术支持与指导。（3）药品召回配合：如国家药品监督管理部门要求召回某一批次或某一品类的药品，乙方需在接到通知后12小时内书面通知甲方，并配合甲方完成药品的召回、下架、封存与销毁工作，由此产生的费用由乙方承担；如乙方未及时配合召回工作，导致甲方或患者遭受损失的，乙方需承担全部赔偿责任。（4）质量体系审核：乙方需每年提供一次通过ISO9001质量管理体系认证的审核报告，证明其药品储存、运输、供应等环节的质量体系符合国家相关规范要求；甲方有权不定期对乙方的质量体系进行抽查，如发现乙方质量体系存在问题，有权要求乙方在15个工作日内完成整改。8.双方权利与义务（1）甲方权利与义务：①权利：有权检查乙方的药品质量、资质证明文件、供货记录及质量体系运行情况；有权拒收不符合本合同约定的药品；有权要求乙方提供药品的临床使用指导与专业培训；有权对乙方的供货价格进行核查与调整；有权要求乙方配合完成药品追溯、不良反应报告等工作。②义务：按照本合同约定及时向乙方提交采购订单；按照本合同约定及时支付货款；妥善保管验收后的药品，确保药品储存条件符合要求；配合乙方完成药品的退货、换货等工作；配合乙方提供临床用药数据，协助乙方完成药品的市场调研与推广。（2）乙方权利与义务：①权利：有权要求甲方按时提交采购订单；有权要求甲方按时支付货款；有权拒绝甲方超出本合同范围的采购要求；有权对甲方的药品储存管理提出合理建议；有权要求甲方配合完成药品的退货、换货等工作。②义务：保证供应的药品具备合法资质，符合国家质量标准；按照本合同约定的时间、地点、数量、质量要求供应药品；提供完善的售后服务，包括药品的使用指导、专业培训、不良反应处理等；配合甲方完成药品追溯、质量检查、召回等工作；遵守国家反腐败、反商业贿赂的相关法律法规，不得向甲方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、礼品或其他不正当利益。9.违约责任（1）乙方逾期供货的，每逾期一日需按照该批次药品货款的万分之三向甲方支付违约金；逾期超过15日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付合同总金额的5%作为违约金，同时赔偿由此给甲方造成的全部损失。（2）乙方供应不合格药品的，除按照本合同第6条第4款处理外，还需向甲方支付该批次药品货款的10%作为违约金；如因不合格药品造成甲方或患者人身、财产损失的，乙方需承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费用、误工费、精神损害抚慰金、律师费用等。（3）乙方擅自提高药品价格的，甲方有权要求乙方退还多收的货款，并按照多收金额的10%支付违约金；同时甲方有权解除本合同，并要求乙方支付合同总金额的8%作为违约金。（4）乙方未履行短缺药品保障义务，擅自断供的，需向甲方支付该批次短缺药品货款的20%作为违约金，并赔偿由此给甲方造成的全部损失，包括但不限于患者投诉、医疗纠纷、行政处罚等费用。（5）甲方逾期支付货款的，每逾期一日需按照逾期付款金额的万分之五向乙方支付违约金；逾期超过60日的，乙方有权暂停供货或书面通知甲方解除本合同，并要求甲方支付合同总金额的5%作为违约金。（6）任何一方违反本合同的保密条款，泄露对方商业秘密、医疗信息或其他敏感信息的，需向对方支付合同总金额的8%作为违约金，并赔偿由此给对方造成的全部损失。（7）任何一方擅自解除本合同的，需向对方支付合同总金额的10%作为违约金；如造成对方损失的，还需承担全部赔偿责任。10.合同的变更与解除（1）本合同的变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议，变更协议为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。（2）出现以下情形之一的，一方有权书面通知对方解除本合同：①一方被吊销药品经营许可证、医疗机构执业许可证或其他相关资质证书；②一方发生破产、清算、解散或其他丧失履行合同能力的情形；③一方严重违反本合同约定，经对方书面通知后15日内仍未纠正；④因不可抗力导致本合同无法履行超过30日的；⑤国家或地方政策调整导致本合同无法继续履行的。（3）合同解除后，双方需按照本合同约定处理已供应的药品、未结算的货款及其他未尽事宜；如因一方违约导致合同解除的，违约方需承担由此给对方造成的全部损失。11.