大学计算机基础-基于计算思维课件 第4章 综合应用4.3 应用样式

大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）4.3.1知识点解析第4章Word综合应用4.3应用样式1.样式

在Word中，样式是指一组已经命名的字符或段落格式。Word自带有一些书刊的标准样式，如正文、标题、副标题、强调、要点等，每一种样式所对应的文本段落的字体、段落格式等都有所不同。图列出来一些常用的样式。2.应用及修改内置样式

编辑文档时，可根据需要应用内置标题样式，但有时会发现它们并不能符合要求。可能字体或者字号不对，或者间距不合适，这就需要对样式进行修改。修改样式有两种途径：首先可以单击“开始”选项卡/“样式”组右下角的对话框启动器，打开“样式”任务窗格，在相应的样式右侧的下拉列表中选择“修改”命令或单击右键选择“修改”；另外，也可以在“开始”选项卡/“样式”组的“快速样式”中找到相应的样式，单击右键，选择“修改”。2.应用及修改内置样式

例如，将应用了内置样式标题1、标题2、标题3的文字进行样式修改后，效果如图示。3.新建样式

尽管Word提供了一整套的默认样式，但编辑文档时可能依然会觉得不太够用，此时完全可以自行设计样式来满足实际需求。首先可以单击“样式”任务窗格下方左侧的“新建样式”按钮，在弹出的“根据格式设置创建新样式”对话框中进行设置；另外，也可以先选中要设置为新样式的文本，自行设置好字体、段落等格式后，单击“开始”选项卡/“样式”组下拉列表中的“创建样式”命令，如图所示。新建样式有两种方式4.多级编号

编辑长文档时，需要对文档建立多级列表，将文档的章标题、节标题、小节标题划分到不同级别，这样既方便作者编辑，又方便读者阅读。例如，常见的出版书籍都由多个章组成，每一章又由若干节组成，每一节可能又会由若干小节组成，整体呈现“章标题”─“节标题”─“小节标题”的层次结构。例如，为设置好样式的标题添加多级编号后，其在导航窗格内的效果如图所示。大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）4.3.2任务实现第4章Word综合应用4.3应用样式1.任务分析

应用Word的内置样式并进行修改，新建样式应用于文档中的部分文字，为各级样式标题设置多级编号，要求如下：（1）将所有“正文”文字应用标题3样式。（2）按照表4-1要求，修改各级标题样式。表4-1修改Word内置样式要求样式名称字体格式段落格式标题1华文新魏，二号，加粗，红色段前、段后1行，2倍行距，居中对齐，段前分页标题2宋体，三号，加粗段前、段后13磅，1.5倍行距，左缩进1厘米标题3楷体，小四，加粗段前、段后6磅，1.25倍行距1.任务分析

（3）新建“细节文本”样式，具体要求为：仿宋，五号，首行缩进2字符。（4）将“细节文本”样式应用于文档中“明显强调”样式的文字。（5）按照表4-2要求，为各级标题设置多级编号。表4-2标题样式与对应的多级编号样式名称多级编号位置标题1第X章（X的数字格式为1，2，3…）左对齐、0厘米标题2X.Y（X、Y的数字格式为1，2，3…）左对齐、1厘米标题3第X条（X的数字格式为一、二、三…）左对齐、0厘米；文本缩进1.2厘米2.实现过程

1）将所有“正文”文字应用标题3样式如图所示，操作步骤如下：①单击文档中任意一处正文。②单击“开始”选项卡/“样式”组右下角的对话框启动器，打开“样式”任务窗格。③此时，“正文”样式处于选中状态，单击下拉按钮，选择“全选(S):(无数据)”。④单击“标题3”样式。若内置样式不符合要求，可对其进行修改，按表4-1要求对其进行修改，操作步骤如下：①打开“导航窗格”，单击窗格内的一级标题“疯狂英语俱乐部章程”，光标将迅速定位到文档中一级标题“疯狂英语俱乐部章程”处。②在“开始”选项卡/“样式”组中，可以看到“标题1”样式已被选中，在“标题1”上单击右键，选择“修改…”命令，如图所示。2.实现过程

2）修改各级标题样式③在弹出的“修改样式”对话框中，进行如下设置：在“格式”选项组中，选择字体为“华文新魏”，字号为“二号”，加粗，颜色为“红色”。④单击左下角的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“段落”命令，弹出“段落”对话框，在“常规”选项卡中，设置对齐方式为“居中”，在“间距”选项组中，设置段落格式为段前、段后1行，“2倍行距”。在“换行和分页”选项卡的“分页”选项组中，选中“段前分页”复选框，单击“确定”按钮，如图所示。2.实现过程

2）修改各级标题样式2.实现过程

2）修改各级标题样式此时，文档中所有一级标题被成批修改，且每一章均从新的一页开始显示。⑤利用“导航窗格”快速定位到任意二级标题和三级标题处，利用上述方法，参照表4-1对标题2和标题3进行修改。新建一个名为“细节文本”的样式，具体要求为：仿宋，五号，首行缩进2字符。并将其应用到文档中“明显强调”的文本中，操作步骤如下：2.实现过程

3）新建样式①单击“开始”选项卡/“样式”组右下角的对话框启动器，打开“样式”任务窗格。②单击“明显强调”右侧的下拉按钮，在其下拉列表中单击“选择所有38个实例”。③单击下方左侧的“新建样式”按钮，弹出“根据格式设置创建新样式”对话框。④在“属性”选项组的“名称”文本框中录入“细节文本”，在“样式基准”和“后续段落样式”下拉列表中选择“正文”，其他设置如图所示。2.实现过程

3）新建样式⑤单击“确定”按钮，新建的“细节文本”样式就出现在“样式”任务窗格中。⑥单击“全部清除”。此时，被选中的文本格式被全部清除。⑦单击“细节文本”，将选中的文本重新应用新建的“细节文本”的样式，如图所示。在使用Word2016编辑文档的过程中，很多时候需要插入多级列表编号，以便清晰地标识出段落之间的层次关系。按表4-2的要求，为各级标题设置多级编号，操作步骤如下：2.实现过程

4）设置多级编号①利用“导航”窗格，将光标定位到文档的任意一级标题处。②单击“开始”选项卡/“段落”组/“多级列表”按钮的“定义新的多级列表”命令。③在弹出的“定义新多级列表”对话框中，进行如下设置：2.实现过程

（1）设置标题1的编号①在“单击要修改的级别”列表框中选择“1”选项，准备设置1级标题的编号。②下方默认的编号格式符合要求，只需在文本框内“1”前录入“第”字，在“1”后录入“章”字即可。③单击“更多”按钮，在“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题1”。④在“编号之后”下拉列表中选择“空格”，如图所示。2.实现过程

（2）设置标题2的编号①在“单击要修改的级别”列表框中选择“2”选项，准备设置2级标题的编号。②下方默认的编号格式符合要求，无需修改。③在“位置”选项组中，设置编号对齐方式为“左对齐”，对齐位置为“1厘米”。④在“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题2”。⑤在“编号之后”下拉列表中选择“空格”，如图所示。注意，若“输入编号的格式”无显示，则先在“包含的级别编号来自”下拉框中选择“级别1”，再在“此级别的编号样式”下拉框中选择需要的样式。2.实现过程

（3）设置标题3的编号①在“单击要修改的级别”列表框中选择“3”选项，准备设置3级标题的编号。②将“输入编号的格式”文本框内的内容清空，在“此级别的编号样式”下拉列表中选择“一、二、三（简）”。③在“输入编号的格式”文本框中的“一”前录入“第”字，在“一”后录入“条”字。④在“位置”选项组中，设置编号对齐方式为“左对齐”，对齐位置为“0厘米”。文本缩进位置为“1.2厘米”。2.实现过程

⑤在“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题3”。⑥在“重新开始列表的间隔”复选框下方的下拉列表中选择“级别1”。⑦在“编号之后”下拉列表中选择“空格，如图所示。（3）设置标题3的编号大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）4.3.3总结与提高第4章Word综合应用4.3应用样式1.应用其他样式

除应用及修改内置样式、新建样式外，还可通过导入其他文档中已有的样式，以提高排版效率。例如，将素材文件夹中“其他样式.docx”文档中的“表题”、“表头”、“表文”样式分别应用于“各社团负责人联系方式.docx”文档中表格的相应位置。如图所示，操作步骤如下：①打开“知识点与提高用例”文件夹中“各社团负责人联系方式.docx”，单击“开始”选项卡/“样式”组/对话框启动器，打开“样式”任务窗格。②单击下方的“管理样式”按钮，打开“管理样式”对话框，如图所示。

③单击左下方的“导入/导出”按钮，打开“管理器”对话框。④单击右侧的“关闭文件”按钮，该按钮变为“打开文件”按钮。⑤单击“打开文件”按钮，在“打开”对话框单击右下方的“文件类型”下拉按钮（默认为“所有Word模板”），选择“所有文件”，找到“其他样式.docx”文档，单击“打开”按钮。⑥单击左侧的“关闭文件”按钮，该按钮变为“打开文件”按钮。⑦单击“打开文件”按钮，在“打开”对话框单击右下方的“文件类型”下拉按钮（默认为“所有Word模板”），选择“所有文件”，找到“各社团负责人联系方式.docx”文档，单击“打开”按钮。1.应用其他样式

⑧此时，在“管理器”对话框右侧的列表框中，选择“表题”、“表头”、“表文”样式，单击中间的“复制”按钮，将选中的样式复制到左侧的“到各社团负责人联系方式”列表框中，如所示。⑨单击“关闭”按钮，此时，“表题”、“表头”、“表文”样式已出现在“样式”任务窗格中。1.应用其他样式⑩将“表题”、“表头”、“表文”样式分别应用到“各社团负责人联系方式”表格的相应位置。

2.快捷键F4在文档编辑过程中，存在大量重复性的操作，利用快捷键F4可以重复上一次操作，非常方便。

3.快速应用样式除普通应用样式的方法外，还有两种常用的快速应用样式的方法：（1）利用格式刷对于已设置好的样式，可通过选中该样式文字，单击或双击“格式刷”按钮，在需要设置相同样式的文字上按住鼠标左键进行拖动。单击“格式刷”按钮可复制样式一次；双击“格式刷”按钮可复制样式多次。对于使用频率比较多的样式，可为其设置快捷键，提高排版效率。例如，为“学生社团章程.docx”文档的标题2设置快捷键“Alt+1”，如图所示，操作步骤如下：

3.快速应用样式（2）利用快捷键①在“样式”任务窗格中的“标题2”上单击右键，选择“修改”命令，打开“修改样式”对话框。②单击左下方“格式”按钮的“快捷键”命令，打开“自定义键盘”对话框。③在“请按新快捷键”文本框内按下“Alt+1”组合键，则“Alt+1”出现在文本框内。④单击“指定”按钮，“Alt+1”出现在左边的“当前快捷键”列表框内。⑤依次单击“关闭”按钮、“确定”按钮。

3.快速应用样式（2）利用快捷键多级编号的样式除了可以设置成数字格式外，有时对于层次关系不是特别明显的章节标题，其某一级的编号样式还可以设置成项目符号。例如，将“学生社团章程.docx”文档中的各级标题编号按表4-3设置。

4.再谈多级编号（1）设置项目符号表4-3标题样式与多级编号样式名称多级编号要求标题1第X章（X的数字格式为1，2，3…）左对齐、0厘米标题2

蓝色标题3第X条（X的数字格式为一、二、三…）左对齐、0厘米；文本缩进1.2厘米则可在设置2级标题编号样式时，如图所示，进行如下操作：

4.再谈多级编号（1）设置项目符号①打开“定义新多级列表”对话框，清空“输入编号的格式”文本框。②在“此级别的编号样式”下拉列表中选择“新建项目符号”选项。③在打开的“符号”对话框中，单击“字体”下拉列表按钮，选择“Wingdings”字符集。④单击需要的项目符号，单击“确定”按钮。⑤单击“编号格式”选项组的“字体”按钮，打开“字体”对话框，设置颜色为“蓝色”。

4.再谈多级编号（2）正规形式编号若不允许多级列表中出现除阿拉伯数字以外的其他符号样式，可勾选“正规形式编号”复选框，此时“此级别的编号样式”下拉列表将不可用。如，将文档中三级标题的编号变为“第1条”、“第2条”等等，可直接在设置3级标题编号时，勾选“正规形式编号”复选框，如图所示。若选中“重新开始列表的间隔”复选框，然后从下拉列表中选择相应的级别，可在指定的级别后，重新开始编号。默认的每一级标题编号会在上一级编号后重新开始编号，例如，若3级标题编号的“重新开始列表的间隔”为2级，则效果如图4-30左图所示，但本文档中的3级标题由于在每一章中都是从“第一条”开始显示，所以要选择“重新开始列表的间隔”为1级，如图所示。

4.再谈多级编号（3）重新开始列表的间隔标题3编号“重新开始列表间隔”为2级标题3编号“重新开始列表间隔”为1级

5.“修改样式”对话框无论是修改还是新建样式，都需要打开“样式设置”对话框，设置相应的内容，其中各选项意义如下：（1）名称：显示在“样式”对话框中的样式名称。可以键入新名称来新建样式，长文档中，样式的名称要注意易于理解和记忆，如“篇样式”，“章样式”等可以直观反映样式的级别。（2）样式类型：有字符、段落、链接段落和字符、表格和列表五种。单击字符可创建新的字符样式单击段落可创建新的