大学计算机基础-基于计算思维课件 第4章 综合应用4.2 新建文档及素材

大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）4.2.1知识点解析第4章Word综合应用4.2新建文档及素材整理1.大纲视图

Word2016中的“大纲视图”主要用于对Word文档进行相关设置和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。在大纲视图中，可以将文档大纲折叠起来，仅显示所需标题和正文，而将不需要的标题和正文隐藏起来，这样可以突出文档结构，简化查看文档的时间；而且还可以在文档中移动和重新组织大块文本。

1.大纲视图

（1）只有设置了内置标题样式（标题1到标题9）或大纲级别（1到9级）的文本才是可以在大纲视图中折叠和展开的。（2）若要折叠某一级标题下的文本，请在“视图”选项卡/“大纲视图”按钮/“大纲”选项卡/“显示级别”下拉列表中选择要显示的最低级别编号。例如，单击“3级”，则整篇文档只显示第一级到第三级的标题，第三级以下的标题将被折叠而隐藏起来。1.大纲视图

（3）若要折叠或展开某一标题下的所有子标题和正文，双击该标题前面的分级显示符号即可，或单击“大纲工具”组的“展开”按钮或“折叠”按钮。（4）若只显示正文的第一行，可勾选“仅显示首行”复选框。正文的内容只显示第一行，后面用省略号来表示下面还有内容，只显示首行可以快速查看文档结构和内容。（5）若要整体移动大块文本的位置，可选中标题前的分级显示符，按住鼠标左键拖动即可，或单击“大纲工具”组的“上移”按钮或“下移”按钮2.文档属性

文档属性是一些说明文档内容的元数据，包括标题、标记、作者、单位等。文档属性的设置有助于后期文档的快速组织和查找，特别是在页眉页脚的设置中，也经常插入文档属性的相关信息，如图所示，所以应重视文档属性的设置（注：若“单位”属性未显示，可点击下方的“显示所有属性”即可）。3.查找和替换

Word2016中的“查找和替换”功能，不仅可以查找和替换字符，还可以查找和替换字符格式、段落格式，因此，对于文档中错误内容的批量修改及字符或段落格式的整体调整，是非常重要的一个工具。如图所示，可将文本中的“成员”替换为“干事”。4.检查“拼写和语法”错误

用户可以借助Word2016中的“拼写和语法”功能检查Word2016文档中存在的单词拼写错误或语法错误，并且可以根据实际需要设置“拼写和语法”选项，使拼写和语法检查功能更适合自己的使用需要。单击“审阅”选项卡/“校对”组/“拼写和语法”按钮，可打开“拼写检查”或“语法”对话框，文档中有疑似拼写错误的文字，系统均用红色波浪线标注，对疑似语法错误的问题，系统均用蓝色波浪线标注，其中，各项按钮描述如下：4.检查“拼写和语法”错误

（1）“忽略”：当前该文字忽略；（2）“全部忽略”：文档中所有与该文字相同的内容都忽略；（3）“添加”：可将该词添加到词典中，这个词语将不再被识别为拼写错误的词语；（4）“更改”：根据“建议”列表框内的提示，选择正确的词语，更改此处文字。（5）“全部更改”：根据“建议”列表框内的提示，选择正确的词语，更改文档中全部文字。（6）“忽略规则”：整个文档都不显示该规则类型的错误。如图所示。大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）4.2.2任务实现第4章Word综合应用4.2新建文档及素材整理1.任务分析

利用大纲视图建立文档结构，将素材复制粘贴后，进行整理，要求如下：（1）新建文档，在大纲视图录入7个社团章程的两级标题名称，一级标题为：疯狂英语俱乐部章程；计算机协会章程；跆拳道俱乐部章程；摄影协会章程；羽毛球俱乐部章程；书画协会章程；足球俱乐部章程。各一级标题的二级标题为：总则；组织机构；责任人及会员制度；财务管理制度；附则。将该文档保存为“学生社团章程.docx”。（2）将7个社团的章程选取合适的内容复制粘贴到相应的二级标题下。（为节约时间，本章素材提供粘贴好素材的文档“学生社团章程（素材）.docx”，读者可直接使用。）1.任务分析

利用大纲视图建立文档结构，将素材复制粘贴后，进行整理，要求如下：（3）利用“查找和替换”功能去除多余的空行并将文档中的“足球社”全部替换为“足球俱乐部”。（4）利于“审阅”工具检查文档中的拼写与语法错误，消除文档中红色或蓝色的波浪线。（5）进行页面设置：页边距为上、下：2.5厘米；左、右：2厘米。A4纸张，奇偶页不同。（6）进行文档属性设置：标题为“学生社团章程”；作者为“jszx”；单位为“XX大学学生处”。新建1个Word文档，命名保存为“学生社团章程.docx”，并在其大纲视图内建立一、二级标题结构，操作步骤如下：2.实现过程

1）新建文档并草拟大纲①新建Word文档，命名为“学生社团章程.docx”，并保存到D盘的素材文件夹下。②单击“视图”选项卡/“视图”组/“大纲视图”按钮，进入大纲视图。③在光标闪烁处录入文字“疯狂英语俱乐部章程”，按“Enter”键。④在各行录入“总则”、“组织结构”、“责任人及会员制度”、“财务管理制度”、“附则”。新建1个Word文档，命名保存为“学生社团章程.docx”，并在其大纲视图内建立一、二级标题结构，操作步骤如下：2.实现过程

1）新建文档并草拟大纲⑤选中从“总则”～“附则”，单击“大纲工具”中的按钮，将这5个标题降级，如图4-5所示。⑥按“Enter”键转入下一行，录入“计算机协会章程”，单击“大纲工具”中的按钮，将该级标题升级⑦参照上述操作流程，完成其余6个社团章程一、二级标题的录入。⑧单击“关闭大纲视图”按钮，回到页面视图查看效果。将“学生社团章程（素材）.docx”打开，另存为“学生社团章程.docx”，同名覆盖前面新建的文档，去除多余的段落并将文档中的“足球社”全部替换为“足球俱乐部”，操作步骤如下：2.实现过程

2）利用“查找和替换”功能整理文档①保存并关闭文档“学生社团章程.docx”②打开“学生社团章程（素材）.docx”，另存为“学生社团章程.docx”，在随后弹出的“MicrosoftWord”对话框中，选择“替换现有文件”。单击“确定”按钮。③单击“开始”选项卡/“编辑”组/“替换”按钮，在弹出的“查找和替换”对话框中，单击“更多”按钮，此时对话框下方被隐藏的区域将被展开。2.实现过程

2）利用“查找和替换”功能整理文档④将光标定位到“查找内容”右边的编辑栏中，单击下方的“特殊格式”按钮，在其下拉列表中选择“段落标记(P)”。⑤重复步骤④，再次插入两个“段落标记(P)”。⑥将光标定位到“替换为”右边的编辑栏，单击下方的“特殊格式”按钮，在其下拉列表中选择“段落标记(P)”⑦单击“全部替换”，在弹出的提示框中，单击“确定”按钮，如图所示。⑧在“查找内容”右边的编辑栏中输入“足球社”，在“替换为”右边的编辑栏中输入“足球俱乐部”，单击“全部替换”，在弹出的提示框中，单击“确定”按钮。关闭“查找和替换”对话框。利用“审阅”工具检查文档中的拼写和语法错误，消除文档中红色或蓝色的波浪线。操作步骤如下：2.实现过程

3）利用“审阅”工具检查文档中的拼写和语法错误①单击“审阅”选项卡/“校对”组/“拼写和语法”按钮。②在弹出的“拼写检查”或“语法”对话框中，会显示系统认为有误的文字（用红色或蓝色波浪线标注），根据需要选择相应功能，若检查有误，直接在原文处修改，然后再单击“恢复”即可。③完成检查后，文档中“拼写和语法”错误提示的红色或蓝色波浪线即会消失。2.实现过程

4）页面设置利用第3章所学知识，对该文档进行页面设置，具体要求为：页边距为上、下：2.5厘米；左、右：2厘米。A4纸张，奇偶页不同。如图所示，操作步骤略。进行文档属性设置：标题为“学生社团章程”；单位为“XX大学学生处”；作者为“jszx”。如图4-8所示，操作步骤如下：2.实现过程

5）文档属性的设置①单击“文件”选项卡/“信息”组，在右侧下方，单击“显示所有属性”。②在“标题”、“单位”属性右边的编辑栏内录入相应的文字内容。③“作者”属性的录入，可在编辑栏处单击右键，选择“编辑属性”，弹出“编辑人员”对话框，在“输入姓名或电子邮件地址”下方的编辑栏内录入作者的信息。大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）4.2.3总结与提高第4章Word综合应用4.2新建文档及素材整理1.删除超链接

（1）选中全部文档，按快捷键Ctrl+Shift+F9。（2）从网页上复制文档后，在Word中单击“开始”选项卡/“剪贴板”组/“粘贴”按钮的“只保留文本”按钮，即可粘贴不带任何格式的纯文本。整理文档过程中，由于有些素材是从网页上复制粘贴或下载，文档中经常会带有一些超链接，可通过两种方式取消超链接：2.巧用导航窗格

在老版本的Word软件中浏览和编辑多页数的长文档比较麻烦，为了寻找和查看特定内容，不是拼命滚动鼠标滚轮就是频繁拖动滚动条，浪费很多时间。Word2016具有“导航窗格”，不但可以为长文档轻松“导航”，更有非常精确方便的搜索功能。可通过单击“视图”选项卡/“显示”组/“导航窗格”复选框，打开导航窗格。Word2016的文档导航功能有标题、页面、结果三种导航方式，如图所示，可以轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。Word2016文档标题导航类似之前Word版本中的文档结构图，但是操作功能更加丰富简单。打开Word2016的“导航窗格”后，单击最左边的“标题”按钮，文档导航方式即可切换到“标题”导航。对于包含有分级标题的长文档，Word2016会对文档进行智能分析，并将所有的文档标题在“导航窗格”中按层级列出，只要单击标题，就会自动定位到相关段落。2.巧用导航窗格

（1）标题导航单击“导航窗格”里中间的“页面”按钮，即可将文档导航方式切换到“页面”导航，Word2016会在“导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页，只要单击分页缩略图，就可以定位到相关页面查阅。（2）页面导航Word2016除了可以标题和页面方式进行导航，还可以通过关键词搜索进行导航，单击“导航窗格”上的“结果”按钮，然后在文本框中输入关键词，“导航窗格”上就会列出包含关键词的导航块，鼠标移动上去还会显示对应的页数和标题，单击这些搜索结果导航块就可以快速定位到文档的相关位置，如果搜索结果数量实在太大，“导航窗格”中便不会显示具体的搜索结果导航块，可通过点击右边的上下三角小按钮查询上一个或者下一个搜索结果。如图所示。2.巧用导航窗格

（3）结果导航在Word2016的搜索导航中，还可以对特定对象进行搜索和导航。比如图形、表格、公式、批注等等。单击搜索框右侧的下拉按钮，就可在“查找”栏下面的相关选项中快速查找到文档中的图形、表格、公式和批注，功能强大又方便，如图所示。2.巧用导航窗格

（4）搜索图形、表格、公式、批注3.再谈查找和替换

（1）“查找和替换”功能不仅可以替换文字内容、段落等特殊格式，还可以利用通配符进行字符格式的替换，常用通配符中“*”代表任意字符；“?”代表任一个字符。如，在一块文本中，将“××部：”替换为“华文中宋、红色、下划线：双细线”，如图所示。3.再谈查找和替换

可按如下步骤操作：①单击“开始”选项卡/“编辑”组/“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。②单击“更多”按钮，展开下方功能区域，勾选“使用通配符”复选框。③在“查找内容”文本框中录入“??部：”（注意，此处的“?”是英文半角状态）。④将光标定位到“替换为”文本框中