授牌仪式会议场地合同

授牌仪式会议场地合同甲方（出租方）：[甲方全称]统一社会信用代码：[甲方信用代码]地址：[甲方注册地址]乙方（承租方）：[乙方全称]统一社会信用代码：[乙方信用代码]地址：[乙方注册地址]鉴于乙方拟举办“XX授牌仪式会议”，需租赁甲方场地，双方经平等协商，就场地租赁事宜达成如下协议：一、场地基本信息1.1甲方将位于[场地具体地址]的[场地名称，如XX会议厅]出租给乙方使用，该场地建筑面积为[XX平方米]，可容纳[XX人]，配套设施包括但不限于：专业音响系统、LED显示屏、投影设备、标准会议桌椅、麦克风（无线/有线）、空调系统、公共区域卫生间及清洁工具。1.2场地配套设施清单详见本合同附件一，附件一与本合同具有同等法律效力。二、租赁期限及使用时间2.1租赁期限为[YYYY年MM月DD日]，具体使用时段为：-布置时间：[YYYY年MM月DD日]09:00-12:00-活动时间：[YYYY年MM月DD日]14:00-17:30-撤场时间：[YYYY年MM月DD日]17:30-19:002.2乙方需严格遵守上述时间，超出约定时段使用场地的，需按[XX元/小时]向甲方支付超时费用，该费用需在活动结束后24小时内结清。三、费用及支付方式3.1本合同项下总费用为人民币[XX元]（大写：[XX]），包含：场地使用费、基础设施使用费、清洁费、水电费及安保服务费。3.2支付方式：-乙方应于本合同签订之日起3个工作日内，向甲方支付总费用的30%作为定金，即人民币[XX元]；-剩余70%费用（人民币[XX元]）应于活动举办前5个工作日内一次性付清；-甲方收到全部费用后，需向乙方开具等额增值税普通发票。3.3定金用途：若乙方按约履行合同，定金可冲抵最后一笔费用；若乙方违约，定金不予退还。四、双方权利与义务甲方权利与义务4.1甲方应于租赁开始前24小时完成场地清洁及设施调试，确保场地及配套设施正常使用；活动期间安排专人负责设施维护及应急处理。4.2甲方需提供必要的协助：包括引导乙方工作人员进场、配合乙方进行场地布置（如提供电源接口、协助搬运设备等）、活动期间维持场地公共区域秩序。4.3甲方有权对乙方的场地使用情况进行监督，若乙方违反本合同约定，甲方有权要求乙方立即整改，整改无果的，可终止合同并追究乙方违约责任。4.4甲方需对乙方活动内容及相关信息保密，不得向第三方泄露。乙方权利与义务4.5乙方有权按约定使用场地及配套设施，但需提前3个工作日向甲方提交活动流程及特殊需求（如增加设备、调整布局等），经甲方书面同意后方可实施。4.6乙方需保证活动内容合法合规，不得从事违法、违规或违反公序良俗的活动；活动期间需遵守甲方场地管理规定（如禁止吸烟、禁止使用明火、禁止损坏设施等）。4.7乙方需爱护场地及设施，若因乙方原因造成设施损坏或场地污染，需按附件一清单中的价格赔偿；无法修复的，按重置价格赔偿。4.8乙方需承担活动期间自身人员及嘉宾的安全责任，若发生意外事故，需及时通知甲方并自行处理，甲方可提供必要协助，但不承担赔偿责任。4.9乙方需在撤场时将场地恢复原状，若未恢复，甲方有权扣除清洁费（人民币[XX元]）用于场地清理。五、违约责任5.1若甲方未按约定提供场地或设施故障导致乙方无法正常举办活动，甲方需退还乙方已支付的全部费用，并按总费用的20%向乙方支付违约金；若因甲方原因导致活动部分受阻，甲方需按受阻时长比例退还费用，并承担乙方因此产生的直接损失（如物料浪费、嘉宾误工费等）。5.2若乙方因自身原因取消活动：-提前7个工作日书面通知甲方，甲方退还已支付费用（定金除外）；-提前3-6个工作日通知甲方，甲方扣除总费用的30%；-提前不足3个工作日通知甲方，甲方扣除总费用的50%；-活动当天取消，甲方不予退还任何费用。5.3乙方逾期支付费用的，每逾期一日需按未付金额的0.5%向甲方支付滞纳金；逾期超过3个工作日的，甲方有权解除合同，定金不予退还，并要求乙方支付总费用的10%作为违约金。六、不可抗力6.1因不可抗力（如自然灾害、政府政策调整、疫情管控等）导致本合同无法履行的，双方需及时通知对方，并协商解除合同；甲方需退还乙方已支付但未发生的费用，双方互不承担违约责任。七、争议解决7.1本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他8.1本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。8.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________________法定代表人/授权代表（签字）：__________________日期：YYYY年MM月DD日乙方（盖章）：__________